行政工作 能力清单
安全生产行政职权清单安全生产
安全生产行政职权清单1、安全生产监督管理部门依法开展安全生产行政执法行使哪些职权参见《安全生产法》第六十二条安全生产监督管理部门和其他负有安全生产监督管理职责的部门依法开展安全生产行政执法工作，对生产经营单位执行有关安全生产的法律、法规和国家标准或者行业标准的情况抄进行监督检查，行使以下职权：（一）进入生产经营单位进行检查，调阅有关资料，向有关单位和人员了解情况；（二）对检查中发现的安全生产违法行为，当场予以纠正或者要求限期改正；对依法应当给予行政处罚的行为，依照本法和其他有关法律、行政法规的规定作出行政处罚决定；（三）对检查中发现的事故隐患，应当责令立即排除；重大事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的，应当责令从危险区域内撤出作业人员，责令暂时停知产停业或者停止使用相关设施、设备；重大事故隐患排除后，经审查同意，方可恢复生产经营和使用；（四）对有根据认为不符合保障安全生产的国家标准或者行业标准的设施、设备、器材以及违法生产、储存、使用、经营、运输的危险物品予以查封或者扣押，对违法生产、储存、使用、经营危险物品的道作业场所予以查封，并依法作出处理决定。
监督检查不得影响被检查单位的正常生产经营活动。
2、负有安全生产监督管理部门有哪些职权《安全生产法》第六十一条安全生产监督管理部门和其他负有安全生产监督管理职责的部门依法开展安全生产行政执法工作，对生产经营单位执行有关安全生产的法律、法规和国家标准或者行业标准的情况进行监督检查，行使以下职权：（一）进入生产经营单位进行检查，调阅有关资料，向有关单位和人员了解情况；（二）对检查中发现的安全生产违法行为，当场予以纠正或者要求限期改正；对依法应当给予行政处罚的行为，依照本法和其他有关法律、行政法规的规定作出行政处罚决定；（三）对检查中发现的事故隐患，应当责令立即排除；重大事故隐患排回除前或者排除过程中无法保证安全的，应当责令从危险区域内撤出作业人员，责令暂时停产停业或者停止使用相关设施、设备；重大事故隐患排答除后，经审查同意，方可恢复生产经营和使用；（四）对有根据认为不符合保障安全生产的国家标准或者行业标准的设施、设备、器材以及违法生产、储存、使用、经营、运输的危险物品予以查封或者扣押，对违法生产、储存、使用、经营危险物品的作业场所予以查封，并依法作出处理决定。
行政工作履职任务指标
行政工作履职任务指标行政工作履职任务指标是指行政工作人员在履行职责时需要完成的具体任务或达到的目标。
这些指标通常是根据工作职责和岗位要求制定的，旨在评估行政工作人员的工作表现和能力。
下面是一些常见的行政工作履职任务指标：1. 文件处理：包括文件的收发、整理、归档等工作，确保文件的及时、准确处理，并保证文件的安全性和机密性。
2. 会议组织：包括会议的筹备、安排、通知、记录等工作，确保会议的顺利进行，并及时记录和传达会议结果。
3. 日程安排：包括对上级的日程进行合理安排和调整，确保上级的工作计划和会议安排顺利进行。
4. 行程安排：包括出差的行程安排、机票酒店预订等工作，确保出差期间的交通和住宿安排顺利。
5. 信息收集和报告：包括收集相关信息、整理和分析数据、撰写报告和汇报等工作，确保上级对相关信息了解清楚，并能及时作出决策。
6. 组织协调：包括组织和协调部门内部和外部的各种活动，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
7. 客户服务：包括接待客户、解答客户疑问、处理客户投诉等工作，确保客户满意度和公司形象的提升。
8. 人事管理：包括招聘、培训、绩效考核等工作，确保公司人力资源的合理配置和员工的职业发展。
9. 预算控制：包括预算编制、执行和监控等工作，确保公司的财务状况和经营目标的实现。
10. 政府事务：包括与政府相关部门的沟通和协调工作，确保公司与政府的合作顺利进行。
以上是一些常见的行政工作履职任务指标，不同岗位和工作职责可能会有所差异，具体的任务指标可以根据具体情况进行调整和补充。
行政工作人员需要根据任务指标，合理安排工作时间和资源，以达到高效、准确地完成工作任务的目标。
同时，行政工作人员还应具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，以应对各种复杂的工作情况和挑战。
事业单位岗位职责清单
事业单位岗位职责清单一、行政管理岗位（一）办公室主任1、负责办公室的全面工作，制定和实施办公室工作计划，协调各部门之间的工作关系。
2、组织起草单位的重要文件、报告、总结等文字材料，审核以单位名义发出的各类文稿。
3、负责单位的会议组织、安排和协调，做好会议记录和纪要的整理。
4、负责单位的公文处理，包括收文、发文、传阅、归档等工作。
5、负责单位的行政事务管理，如办公用品的采购、发放，车辆的调配和管理等。
6、负责单位的人事管理工作，如人员招聘、培训、考核、晋升等。
7、负责单位的对外联络和接待工作，树立良好的单位形象。
（二）行政秘书1、协助办公室主任处理日常行政事务，如文件的传递、分发和催办。
2、负责单位领导的日程安排和活动组织，提醒领导各项重要事务。
3、负责单位的信息收集、整理和传递工作，为领导决策提供参考依据。
4、起草一般性的行政公文和通知，做好文件的打印、复印和装订工作。
5、负责单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用。
6、负责单位的信访工作，接待来访人员，处理来信来电，协调解决相关问题。
二、财务会计岗位（一）财务主管1、负责财务部门的全面工作，制定和实施财务工作计划和财务管理制度。
2、组织编制单位的财务预算，监督预算执行情况，进行财务分析和预测。
3、负责单位的财务核算工作，审核各类财务凭证和报表，确保财务数据的准确性和完整性。
4、负责单位的资金管理，合理筹集和使用资金，确保资金的安全和有效运作。
5、负责单位的资产管理，包括固定资产的登记、清查、折旧计算和报废处理等。
6、负责财务报表的编制和报送，向单位领导和相关部门提供财务信息。
7、协调与税务、审计等部门的关系，做好税务申报和审计工作。
（二）会计1、负责单位的日常会计核算工作，包括账务处理、凭证制作和账簿登记。
2、审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，确保会计数据的准确性。
3、定期进行账目核对和结账工作，编制会计报表和财务报告。
4、负责往来账款的核算和管理，及时清理债权债务。
行政助理岗日常工作清单
行政助理岗日常工作清单行政助理是企业中非常重要的一个岗位，工作内容繁杂，需要具备良好的组织能力和协调能力。
下面是一份行政助理岗位的日常工作清单，以便更好地了解行政助理的工作内容和职责。
一、日常行政管理工作：1. 组织并参与部门会议的筹备工作，包括会议室预定、通知、材料准备等。
2. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，提高工作效率和规范化水平。
3. 负责行政文件、资料的归档和管理，保证文件的整洁、完整和安全。
4. 协助处理办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用。
5. 负责公司车辆的管理，包括保养、维修、加油等，确保车辆的正常运行和安全使用。
6. 负责行政费用的预算、报销和核算，控制费用的合理性和有效性。
二、办公环境维护工作：1. 负责办公区域的日常卫生清洁工作，保持办公环境的整洁和舒适。
2. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障和异常情况。
3. 负责办公区域的安全管理，包括安全设施的检查和维护，协调处理突发安全事件。
三、文件和资料管理工作：1. 负责收发行政文件、资料的登记、分发和传递，确保文件的及时准确传递。
2. 负责行政文件、资料的归档和管理，保证文件的安全、完整和易于查找。
3. 协助制作和整理各类报告、会议纪要等文件，确保文件的准确性和规范性。
四、行政协助工作：1. 协助上级领导安排和组织各类会议和活动，包括会议室预定、材料准备、会务支持等。
2. 协助上级领导处理日常工作中的紧急和重要事务，提供相关信息和支持。
3. 负责上级领导的行程安排和会议安排，协调解决各类日常工作中的问题和困难。
五、其他工作：1. 协助人力资源部门进行人员招聘和入职手续，协调解决新员工的相关问题。
2. 负责办公室设备的采购和维护，及时处理设备故障和异常情况。
3. 参与行政工作相关的项目和活动，提出改进建议和意见，不断提高工作质量和效率。
4. 完成领导交办的其他临时性工作和任务。
以上就是行政助理岗位的日常工作清单，行政助理在日常工作中需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地完成各项工作任务，保证公司行政管理的顺利运行。
行政工作常见问题清单
行政工作常见问题清单一、请假管理问题1. 请假申请流程不清晰：员工在请假时不清楚应该如何提交申请及相关材料。
2. 请假审批流程繁琐：审批流程复杂，导致请假审批耗时较长，影响员工正常休假。
3. 请假条格式不统一：请假条格式不统一，导致填写和审批过程中出现困扰。
二、会议组织问题1. 会议安排冲突：多个部门或团队同时安排会议导致时间和人员资源冲突。
2. 会议议程不清晰：会议议程不够明确，导致会议效率低下，无法达到预期目标。
3. 会议纪要不完整：会议纪要撰写不规范，缺少重要讨论内容，影响后续工作进展。
三、文件管理问题1. 文件归档混乱：缺乏有效的文件分类和归档机制，导致文件难以查找和共享。
2. 文档格式不统一：文档格式多样化，使得文件在不同系统上展示效果不一致。
3. 文件传递延误：文件传递过程中存在流程繁琐、沟通不畅等问题，导致工作延误。
四、办公物资管理问题1. 办公用品采购不及时：未能及时提前采购办公用品，导致用品缺乏，影响工作正常进行。
2. 办公耗材管理不规范：耗材使用无有效登记制度，缺乏监督和控制，造成资源浪费。
3. 物品损坏维修不及时：办公设备损坏后，维修人员响应慢，导致影响工作进度。
五、信息沟通问题1. 内部沟通效率低：信息传递不及时、准确，导致部门间协作不畅或出现误解。
2. 邮件管理不规范：负责人未及时回复邮件，或无法有效分辨紧急与非紧急邮件。
3. 部门会议交流不充分：部门会议时间或议题不足以满足员工间的沟通需求。
六、差旅申请问题1. 差旅费用报销不明确：员工在差旅过程中对费用报销规则不清楚，导致报销困难。
2. 差旅行程变更困难：行程变更流程不够简便，使得员工在行程调整方面遇到困扰。
3. 差旅预定程序复杂：差旅预定需要经过多个部门批准，流程复杂而耗时。
七、绩效考核问题1. 绩效指标不明确：绩效考核指标定义模糊，无法明确员工应具备的评估要素。
2. 绩效考核流程繁琐：绩效考核流程冗长，相关材料准备和审批工作量大，影响效率。
行政工作 能力清单
5 卫生环境管理 3、行政检查
2、工厂划分卫生责任区域、值 日表
每个在职同事均可正 常打卡进门
《公司环境卫生管理
固定——环境卫生管
理规范》
提前排值日表
5 卫生环境管理
4、不符合标准通知责任人整 改，相应处罚
3、重新清理，连续清理 卫生
提前发会议通知
参会人员确认参加会议
2、会议记录：录音笔、现场记
7
5、职 业素养
进取心
廉洁
以内外部顾客需求为导向，主动提供服务。 热爱本职工作，积极努力地完成工作任务，主动寻找差距。 能坚决与损公肥私的行为作斗争，并能不断的思考与创新，创造良好的公司企业文化和管理体系，以提升员工职业素养。
诚信
工作中以身作则，并能用具体行为或言语来影响别人诚信做事，努力创造诚信氛围。
能力要求：
1、教 育背景
大专及以上学历，管理类相关专业
2、知 专业知识
具备采购管理、行政管理基础知识
识
公司知识
熟悉员工手册
3、工 岗位经验 作经验 行业经验
一年以上相关工作经验 不限
计划
能合理安排本职工作，有问题及时反馈。
沟通
能够与他人进行较清晰的思想交流，在书面沟通文法规范、能够抓住重点，让别人易于理解。
避免余额不足停电 通讯费告知使用人每个 号码的套餐，避免用超 费用
1、输入管理员指纹或密码，密 码：
新员工入职
指纹打卡正常开门
2、录入使用人员指纹
4
门禁管理
3、开门后设置为常开模式，进
门后按下.
4、删除指纹
员工离职
指纹打卡无法开门
1、制度建立，定期修订完善 1、提前一天发值日通知
人事行政经理工作清单
负责部门季度/月度总结计划的撰写和汇报
实事求是、及时
审核人事各业务模块月度工作总结与计划
及时
2
组织岗位
与公司高层确定组织结构的变更，并发布相关任命通知
准确合理
根据需要，适时调整公司组织及岗位结构图
准确及时
定期组织梳理岗位，修订和补充岗位说明书
及时合理
划分与调整岗位序列，以便于职级管理和薪酬管理
给予部门负责人考核指标设定的权限
了解高管层及业务部门管理思路的调整，针对调整制定考核和结果应用的针对性方案
方案合理，结果正向
督促月、季、年度考核结果的出具
及时
了解绩效管理各环节工作的进展情况，推动绩效管理各环节的良性循环
加强薄弱环节管理
6
薪酬福利与激励
与公司高层确定：年度薪酬预算、各序列各职级薪酬标准
结合公司高层要求及工作实际
组织年度薪酬调整与新员工薪酬调整
可控范围内及时
组织确定年度员工持股计划人员清单及持股份额
及时合理
岗位晋升时，依据岗位薪酬范围，与相关主管领导确定晋升人员的薪酬标准
及时合理
审核员工福利计划
合理，费用可控
负责月度工资及年终奖的核算，并对员工疑问及时反馈
及时准确
针对业务发展需要和员工情况，调整薪酬和考核激励方案，报管理层通过后执行
查漏补缺，逐步完善
确定部门人员工作定位与分工
合理
负责部门人员考核
公正合理
负责组织部门团队建设，包括新员工确定、人员薪酬调整、部门工作氛围营造等
及时合理
负责关键岗位的面试把关及薪酬谈判
及时
指导与监督招聘工作规范化、专业化的推进（评估工具与评估结果、招聘渠道等）
行政文员岗位职责表(三篇)
行政文员岗位职责表1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责表（二）1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理;2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜;5、负责员工入职、离职办理等事宜;6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员岗位职责表（三）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、输入管理员指纹或密码，密 码：
新员工入职
指纹打卡正常开门
2、录入使用人员指纹
4
门禁管理
3、开门后设置为常开模式，进
门后按下.
4、删除指纹
员工离职
指纹打卡无法开门
1、制度建立，定期修订完善 1、提前一天发值日通知
2、值日安排、工厂区域划分
会议管理 录
3、会议跟进
记录后发给相关人员
4、会议后期整理
企业文化宣导会宣传
1、每年12月做下一年福利、活 1、根据节假日和本年度活动做
动年计划
计划
2、提前一个月做具体方案 2、领导临时决定的活动
1、根据方案预订场地
2、根据方案购买相关物 品
按时组织活动
8
活动、福利方
案
3、修改、确定实施方案
3、方案相关人员参加活 动
能力要求：
1、教 育背景
大专及以上学历，管理类相关专业
2、知 专业知识
具备采购管理、行政管理基础知识
识
公司知识
熟悉员工手册
3、工 岗位经验 作经验 行业经验
一年以上相关工作经验 不限
计划
能合理安排本职工作，有问题及时反馈。
沟通
能够与他人进行较清晰的思想交流，在书面沟通文法规范、能够抓住重点，让别人易于理解。
岗位
人事行政 责任人
工作清单及风险防控：
编号
工作职责
工作方法
1、登陆OA填写采购申请
代丽丽
上流程/交接标准 1、本部门计划
2、询价比价
3、填写付款申请
1
采购工作 4、按订单购买
5、收货 验货
2、需求部门提交
6、使用反馈
7、定期完善制度
新的要求或不定时添加条款
1、列费用交纳清单（附表）
3
费用交纳 2、定期缴纳，跟踪发票情况
忠诚度
忠实于组织，对危害组织利益的行为，进行批评与纠正，并采取适当的防范。
工作表单 1、《采购申请单》 2、《询价记录表》 3、《付款申请单》 4、《借款单》 5、《费用报销单》
工作文档
工作内外部资源
《采购管理规定》 1、固定供应商供货
2、购物网站、综合性网站
3、搜索专业生产厂商
4、实体门店、商场
4、技 决策
能
理解
作决策时需借助他人的力量，通过协调决定。 对一般事物本身有较客观的分析，能够抓住问题关键，并形成初步解决方案；能够比较清晰的把握别人的思想。
领导
无
创新
能在现有制度、规定下灵活解决问题。
团队精神
能够沟通团队目标，营造团队氛围
责任感
有高度的自觉性与主动性，严格按照工作标准完成工作目标
服务意识
5 卫生环境管理 3、行政检查
2、工厂划分卫生责任区域、值 日表
每个在职同事均可正 常打卡进门
《公司环境卫生管理
固定——环境卫生管
理规范》
提前排值日表
5 卫生环境管理
4、不符合标准通知责任人整 改，相应处罚
3、重新清理，连续清理 卫生
提前发会议通知
参会人员确认参加会议
2、会议记录：录音笔、现场记
7
交付使用后报销
5、到货后在OA办公用模块中入
9
办公用品 库
6、使用人通过OA发起办公用品 申领
7、仓库管理员审批、发放
发放时签字登记
8、离职人员退还
退还后检查是否能继续 使用
提前排值日表
提前做2-3个预选方案
1、常用的办公用品预 备一定量的库存。 2、耐用的办公用品领 用实行以旧换新。 3、新入职人员发放一 支笔、一个笔记本。
5、职 业素养
进取心
廉洁
以内外部顾客需求为导向，主动提供服务。 热爱本职工作，积极努力地完成工作任务，主动寻找差距。 能坚决与损公肥私的行为作斗争，并能不断的思考与创新，创造良好的公司企业文化和管理体系，以提升员工职业素养。
诚信
工作中以身作则，并能用具体行为或言语来影响别人诚信做事，努力创造诚信氛围。
8、制度定期修订完善
每季度发布
1、定期检查：工厂安全检查检 查（用电、消防、门卫等）
1、工厂消防设施安全检查
消防设施配置
2、执行情况检查
10
安全管理
3、消防知识培训、演练
指定负责人员 提前做方案、通知
每月检查记录一次 全员参加、消防宣传
4、制度建立、定期完善
1、对过期的灭火器进 行更换 2、存在安全隐患的电 线进行更换 3、宿舍用电超出规定 的金额由个人缴纳
5、同行业、同事推荐介绍
《借款单》 《费用报销单》
《指纹锁应用说明》
《值日表》
《公司环境卫生管理 规定》
《会议目标跟踪单》
《活动/福利方案计划表》
1、参考前期方案 2、根据预算要求
《办公用品采购申请单》
《办公用品管理规定 》
1、固定供应商送货
《办公用品领用登记表》
2、购物网站
《办公用品报废表》
3、大型商场、实体商店
按要求发放福利
4、活动、方案完成
4、福利相关人员领取福 利。
5、后期记录、宣传
5、企业文化宣传
1、在OA办公用品模块中完善办 公用品信息
2、定期汇总各部门需求
1、各部门人员主动申请、更换
3、在OA中填写采购申请单，审 批后购买，按采购流程
2、行政人员定期汇总日常消耗
4、临时紧急需求购买
3、需求部门临时通知
《检查记录表》
《公司安全管理规定 》 《门卫管理规定》
《宿舍管理规定》
3、填写借款单或费用报销单
填写日期
工作、能力清单
下流程/交接标准 1、询价表上传 2、付款申请审批
考核标准
《员工手册-采购管理 》
风险及防控措施
3、确认付款
使用部门领取、安装使 用
维修、退货
每季度发布修订后的制 度
费用变更时更新清单
适用于工作现状
1、与使用人沟通需求 物品的品牌、规格及其 他详细要求。 2、大额订单通过招标 形式采购。