工作任务督办管理办法
督办管理制度(5篇)

督办管理制度第一章总则第一条为规范公司的重大决策、工作部署、领导指示及交办工作做到件件有专人负责事事有部门承办保障公司政令畅通决策落实到位特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围。
第三条工作原则一、领导负责的原则。
督办工作要置于公司领导有效控制之下坚持领导主管原则。
督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。
督办过程中的进展情况行政人事部要及时报告公司领导遇有重大问题请公司分管领导出面协调。
督办结果上报前要经分管领导审核。
二、分流承办的原则。
行政人事部主要是根据公司领导的指示、要求和意图开展工作既不能直接处理问题也不能代替职能部门的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时进行任务分解下达公司有关部门或单位具体承办。
对于涉及几个部门或单位的督办事项要明确牵头负责承办的部门或单位和负责人,其余协办部门必须配合做好工作。
三、实事求是的原则。
督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
第二章管理职责第四条督办工作由行政人事部进行归纳和管理第三章注意事项第五条督办内容包含。
公司领导重要批示、公司重要工作部署、重大决策、会议决定等落实情况以及来文的处理办理情况、公司规章制度执行情况。
第六条督办事项确定后,要明确责任明确时限按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体部门、单位和人,做到件件有人负责,事事有部门承办。
第七条对领导重要指示、重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。
根据实施的进度分阶段、有侧重地检查。
正在落实的查进度,已经落实的查效果,没有落实的查原因。
对于难以把握的重大问题应提出意见和建议并及时向领导报告。
第八条各部门和单位对公司下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况并根据要求写出专题报告。
行政人事部要及时检查并向公司主管领导报告情况。
第九条对各部门和单位的重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,公司将进行通报。
督办工作管理办法

督办工作管理办法第一章总则第一条为进一步提高工作效率,增强执行能力,使督办工作取得实效,确保各项重要决策与重要工作部署的彻落实和总体工作目标的实现,特制定本办法。
第二条督办范围本办法适用于各部门。
第三条督办原则(一)围绕中心、服务大局;(二)实事求是、注重实效;(三)督促协调、公正透明。
第四条督办内容一类督办内容:(一)重要会议、重要文件、重大决策、重要部署中需要督办的事项;(二)专项工作会议中需要督办的事项;(三)需要督办的事项。
(四)上级机关催办的事项。
二类督办内容:除一类督办内容外,根据业务工作情况需要,由业务管理部门提出的,经主管领导签发的督办事项。
第二章职责第五条为督办工作的归口管理部门。
按照〃统一管理、归口负责〃的原则,负责监督各项督办工作的总体落实和管理,制定督办工作的相关制度和办法,建设督办工作管理体系,负责对督办事项的完成情况进行跟踪和汇报,对其他督办部门进行业务指导。
第六条督办部门负责督办事项的拟制、审批、下发、跟品宗、监督和归零。
在督办过程中认真听取承办部门的意见,充分掌握督办事项的进展情况和存在的困难,了解后续工作计划,并负责进行必要的沟通协调工作。
第七条承办部门(即督办事项的办理部门,按照责任主次分为主办部门和协办部门)应按《督办单》(附件1)要求及时办理并反馈办理情况。
主办部门应主动商请协办部门提出处理意见,分解任务,并组织落实督办事项。
协办部门以主办部门分解的任务为据,配合完成督办事项。
第三章程序第八条督办工作按以下工作程序执行:(一)督办部门负责拟制《督办单》,经督办领导签发后方可下发。
《督办单》应包括督办事项的督办依据、督办要求、承办部门(主办/协办部门)、交付物、完成期限等内容。
对涉及两个或两个以上部门共同承办的督办事项,《督办单》上必须明确主办部门和协办部门。
(二)承办部门接到督办单后,应按照督办单要求的时限办理督办事项,并至少在截止期限前一个工作日内反馈督办事项进展情况。
督办工作管理办法

督办工作管理办法督办工作是管理工作中一个重要的环节,督办工作的目的是为了确保工作的顺利开展和达成既定的目标,保证工作的质量和效率。
督办工作也是管理工作中最需要细心、耐心和精力的部分之一。
为了保证督办工作的有效性和规范性,各个部门都需要制定出具体的督办工作管理办法。
一、管理办法的组成督办工作管理办法包括以下方面:1、政策基础和法律法规:明确督办工作的法律法规依据、工作目标和考核标准,确保督办工作的合法性和规范性。
2、督办工作职责:明确各个工作人员的职责分工和岗位职责,在发生问题时互相协调、配合、配合完成工作。
3、督办工作流程:明确各个操作环节的步骤和要求,以便工作人员执行和规范化。
4、督办工作标准:规定每项工作的标准化和规范化执行方式,确保达到高效和优质的执行结果。
5、督办工作考核:制定评价和考核制度,确保每个工作人员的工作成果,管控质量,考核结果对个人的绩效评价和奖励处罚等方面产生影响。
二、管理办法的制定督办工作管理办法针对所在部门、工作范围的具体特点和工作实际制定。
要结合企业的情况、实际,综合考虑数据统计、信息采集、问题协调、总结归纳等环节,依据工作流程和工作职责编排出详细的操作细则。
在制定管理办法过程中,需要注意以下几点:1、合理性和科学性:必须以合法、科学、规范的要求为基础,制定严格的条款,确保管理制度的科学性和实用性。
2、可操作性和可行性:办法的操作流程、操作岗位和操作要求一定要清晰明确,操作方法必须简洁易行,能够具体化地展现操作流程。
3、针对性和实效性:不同的企业、工作范围、工作目标和工作绩效要求都是不同的。
要制定针对性强、实效性高的督办工作管理办法。
三、工作流程督办工作流程主要是针对相关的工作岗位和工作内容而设计的,包括以下几个方面。
1、督办工作计划:根据工作流程和工作职责,制定统一的督办工作计划,确保其有效性和实效性。
2、督办工作指南:向工作岗位和工作人员提供详细的督办工作指南,以指导、约束督办工作实施。
督办工作管理办法

督办工作管理办法一、前言。
督办工作是管理工作中非常重要的一环,它能够有效地推动工作的落实和完成,提高工作效率,确保工作的顺利进行。
因此,建立和完善督办工作管理办法对于组织的发展至关重要。
二、督办工作的基本原则。
1. 督办工作要坚持问题导向,以解决问题为核心,确保工作的顺利进行和任务的圆满完成。
2. 督办工作要坚持全面性和系统性,对工作的各个环节进行全面的监督和督促,确保每个环节的顺利进行。
3. 督办工作要坚持科学性和合理性,合理安排工作任务和时间节点,确保工作的高效进行。
4. 督办工作要坚持激励和约束并重,对工作的完成情况进行激励和奖励,对工作的不足进行约束和督促,确保工作的顺利进行。
三、督办工作的具体措施。
1. 建立健全督办工作制度,明确督办工作的职责和权限,确保督办工作的有效进行。
2. 制定督办工作计划,明确督办的重点和重要任务,确保督办工作的有序进行。
3. 加强督办工作的信息化建设,建立健全督办工作的信息平台,确保督办工作的及时、准确获取和传递。
4. 健全督办工作的考核评估机制,对督办工作进行定期的考核评估,确保督办工作的科学进行。
5. 加强督办工作的宣传和培训,提高督办工作人员的业务水平和素质,确保督办工作的高效进行。
四、督办工作的效果评估。
1. 督办工作的效果评估要从工作的完成情况、工作效率和工作质量等方面进行全面评估,确保督办工作的有效进行。
2. 督办工作的效果评估要及时进行,对督办工作的不足进行及时发现和纠正,确保督办工作的高效进行。
3. 督办工作的效果评估要科学客观,对督办工作的效果评估要进行科学客观的评价,确保督办工作的科学进行。
五、结语。
督办工作是管理工作中非常重要的一环,它能够有效地推动工作的落实和完成,提高工作效率,确保工作的顺利进行。
建立和完善督办工作管理办法对于组织的发展至关重要。
希望全体同事能够严格按照督办工作管理办法进行工作,确保工作的高效进行,为组织的发展做出更大的贡献。
2024年公司企业工作推进督办办法

公司企业工作推进督办办法第一章督办目标第一条为提高xx公司(以下简称公司)工作运转质量和效率,增强重要部署事项的落实,建立健全规范、协调、高效、长效的抓落实工作运行机制,确保令出必行、落地生根,根据《xx公司委推进工作落实跟进督办办法》,结合公司实际,现制定公司推进工作落实跟进督办办法。
第二条以推进各项工作高效落实为目的,以提高决策执行力为重点,通过督促、检查、协调、反馈等方法,及时了解情况、反映问题、协调关系,确保工作部署事项落地见效。
第二章督办任务第三条上级重要会议部署事项的落实(一)参加省府国资、XX 省xx集团组织的重要会议。
主要指省府国资、XX 省xx集团领导主持或参加涉及公司的各类会议。
省府国资、XX 省xx集团领导召集公司领导班子成员听取工作汇报、研究部署工作的各类会议。
(1)公司主要领导参加的。
由公司经理办公室牵头负责整理会议精神、信息登记、材料收集。
需提交会议学习贯彻的,提出贯彻落实意见。
(2)公司领导班子其他成员带领相关人员参加的。
公司相关部门参加的,由参加部门负责整理材料,及时将相关情况通过报送公司经理办公室。
需上会学习贯彻的,提出贯彻落实意见。
(3)公司班子其他成员单独参加的。
参会领导将相关情况及时反馈公司经理办公室,需上会学习研究的,可安排涉及承担任务的部门提出贯彻落实意见,提交会议研究确定。
(二)省府国资、XX 省xx集团领导到公司调研、召开会议或组织研究工作。
由公司经理办公室负责做好会议记录和相关工作。
第四条公司经理办公室要对以上2项上级重要会议部署的重要落实事项,实行台账管理,建立跟踪督办、定期通报办理落实情况。
建立办结销号制度,及时督促责任部门按期办理和反馈办理结果,对交办的重要事项,按“一事一督”方式督办落实,动态跟进跟踪,督促推进落实。
第五条公司年度目标责任书、重点工作任务的落实(一)公司与各部门、子公司签订的目标责任书的落实。
公司经理办公室牵头制定各部门、子公司目标责任书,要将与XX 省xx集团签订的目标责任书的所有内容分解其中。
督办管理办法

督办管理办法督办管理办法第一章总则第一条为了保障工作效率,确保任务顺利完成,规范管理流程,特制定本办法。
第二条本办法合用于公司内部各部门及公司与合作方合作任务的管理。
第三条本办法的重点内容包括督办的目的、任务分配、进度控制、责任追究等。
第四条工作的督办应遵守平等、公正、公开、自由的原则。
第二章督办的目的和任务分配第五条在督办管理中的目的在于确保任务的顺利进行,审批及下发相关工作任务的指导,确保工作在规定时间内得到落实。
第六条督办分为计划督办、执行督办和绩效督办三个方面。
1.计划督办(1)对任务进行规划,确定时间和负责人(2)检查工作情况,按周期进行动态管理2.执行督办(1)跟进任务的执行发展情况;(2)采取相应的措施,确保任务得以按时、按质完成。
3.绩效督办(1)督导任务完成后的效果和价值;(2)整理工作总结,提高工作能力。
第七条督办任务分配应该根据工作性质、难度、要求和负责人的能力、时间等,进行合理的分配。
第八条对于同一任务,不同负责人之间应该进行交流和配合,确保任务的完成质量和效率。
第三章进度控制第九条制定督办计划,明确时间节点和任务要求。
附后详见附件。
第十条督办应当定期检查任务完成情况,以及负责人的工作情况,及时发现存在的问题,采取措施加以解决。
第十一条对于超期未完成任务或者任务完成不满意的,应该采取对应的措施。
第四章责任追究第十二条对于职责不明或者工作失误的责任人,应该及时进行跟进和处理。
第十三条对于精神散漫或者无故迟延完成任务的责任人,应该采取相应的纠正措施。
第五章附件所涉及附件如下:1.督办计划表2.督办报告表3.督办记录表第六章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:第七章可能遇到的艰难及解决办法在实际的执行过程中,可能会存在督办管理上的难以避免的艰难,如下:1.工作质量不达标解决办法:查找问题根源,并对问题负责人进行催促。
2.难以进行负责人协调解决办法:采取与工作性质相符合的协调措施。
督办管理办法

督办管理办法第一章总则第一条为了加强督办管理工作,提高工作效率,规范工作流程,根据相关法律法规和规章制度,制定本办法。
第二条督办管理是指对工作任务、工作进展和工作结果进行监督和管理,确保工作按时完成并取得良好效果的一种管理方式。
第二章督办管理的原则第三条督办管理应坚持以下原则:1. 依法依规:遵循国家法律法规和组织规定,确保督办工作合法合规。
2. 积极主动:主动跟进工作进展,及时解决问题,推动工作的顺利进行。
3. 公正公平:对不同工作单位和人员一视同仁,严格按照程序要求进行督办。
4. 有效高效:明确工作目标和时间节点,确保工作任务能够按时完成。
第三章督办管理的主要内容第四条督办管理主要包括以下内容:督办计划,明确工作目标和时间节点。
2. 跟进工作进展:定期了解工作进展情况,及时发现问题并采取措施,确保工作能够按时完成。
3. 解决工作问题:针对工作中出现的问题,及时组织人员进行解决,确保工作能够顺利进行。
4. 汇报工作情况:定期向上级主管部门和相关人员报告工作进展情况,接受督办检查。
第四章督办管理的责任与权利第五条督办管理的责任与权利明确如下:1. 督办责任:各级领导要按照职责分工,履行督办管理的责任。
领导要确保工作任务能够按时完成,并解决工作中出现的问题。
2. 督办权利:领导拥有督办工作的权利,可以要求下属单位和人员按时完成工作,并进行必要的督促和检查。
3. 督办报告:下属单位和人员应按要求向上级领导报告工作进展情况,并接受领导的督促和检查。
第五章督办管理的工作流程第六条督办管理的工作流程如下:计划。
2. 跟进工作进展:定期了解工作进展情况,及时发现问题并采取措施。
3. 解决工作问题:针对工作中出现的问题,及时组织人员进行解决。
4. 汇报工作情况:定期向上级主管部门和相关人员报告工作进展情况。
第六章督办管理的监督与评估第七条督办管理应进行定期监督与评估,以确保工作按照计划进行,并取得良好效果。
第八条监督与评估应包括督办工作的过程监督和结果评估两个方面。
工作督办管理办法

*****工作督办管理办法(试行)第一条为有效公司各项工作部署,保证部门各项经营指标的顺利完成,结合部门工作实际,制定本办法。
第二条督办工作由归口管理,行政管理及业务管理人员负责督办或承办。
第三条根据实际情况工作需要,督办管理人员提交工作事项,经部门总经理或部门全体会议讨论决定是否需要督办;需要督办的,由部门总经理指定相关人员完成督办工作。
第四条督办工作的主要内容:(一)落实部门工作会议的各项决定事项;(二)监督落实各业务线的立项、划分、确收、收款等情况;(三)公司文件、工作部署的贯彻落实情况;(四)其它需要督办的临时事项。
第五条督办工作职责督办工作按照分级管理的方法落实督办工作职责,具体为:督办负责人向部门总经理汇报督办工作进度和效果;承办负责人向督办负责人汇报工作进度和效果,部门直接责任人向承办负责人汇报工作进度和效果。
未按照督办时限完成督办工作的,或未达到督办要求的,承办直接责任人负直接责任,承办其他责任人负间接责任,督办负责人负督办责任,在绩效考核及评价中予以相应处罚。
承办直接责任人和其他责任人不得以完成其他工作或其他理由推诿,拖延,不积极,不及时办理督办工作。
第六条跟踪督办工作方法(一)督办责任人根据部门工作计划及安排,拟定《督办工作计划表》,邮件给部门相关承办人知悉。
承办责任人负责需督办事项的直接落实及进度监督,并在事项处理完毕后以邮件的方式向督办责任人回复。
(二)需要两个以上业务线协同会办的事项,督办责任人根据实际情况确定主办、协办方。
主办方要主动召集协办方提出会办意见。
会办意见经协商不一致时,主办方应列出各方意见,及时一并反馈给督办责任人协调。
(三)因工作调整等特殊情况,不能按时完成相关跟踪督办事项,承办责任人应提前提出处理建议与督办责任人沟通,经部门总经理决定是否调整办理时限和要求,并在《督办工作计划表》注明相关情况。
(四)对督办完成情况,督办责任人要及时收集整理汇总,存档备查。
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工作任务督办管理办法
第一条为推动公司各项工作的贯彻落实,加强对公司各类重点事项和工作任务的执行和沟通力度,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、子公司。
第三条督办部门职责:
一、工作任务的记录和传达
督办部门须根据专题会议内容形成会议纪要(见附件1)及《督办任务安排表》(见附件2),并交参会人员签字,会议主持人审核后生效。
有人因故不能参会的,督办部门须在
1个工作日内,将会议纪要传达到相关人员并签字确认,签字确认时具体到签字时间。
对于领导临时交办的重要任务,督办部门须形成《督办任务安排表》,并交任务交办人和任务责任人签字后生效。
二、工作任务执行过程的跟踪
督办部门须按照《督办任务安排表》的时间节点,跟踪任务完成情况,并提醒任务交办人及任务责任人关注、更新任务进度,督促任务责任人及时汇报工作。
三、工作任务完成情况的总结、分析
督办部门须在相关工作任务完成后,根据任务完成进度和质量,督促任务交办人员对责任人工作完成情况进行分析和评价(评价表见附件3),评价得分由人力资源部作为员工
综合评价依据。
第四条督办部门分工
一、证券部负责公司股东会、董事会、监事会所安排事项的督办;
二、总经理办公室负责公司总经理办公会和参加的其他专题会议所安排事项的督办;
三、企管部负责各部门年度重点工作计划、月度经营分析会所安排事项的督办;
四、子公司综合办公室负责参加的板块及各公司重要专题会安排事项的督办;
五、公司领导、各级管理干部临时交办的工作任务由工作交办人指定督办部门或个人进行督办。
第五条其他要求
一、督办部门或个人,须在会议结束当天发起BPM《督办任务通知流程》,明确填写各项内容。
二、责任部门接到《督办任务通知流程》后,应及时认真办理相关工作。
确有特殊情况不能按时办结的,应及时与任务交办人员及督办部门汇报沟通,并在流程内说明原因。
第六条本办法由企管部制定并负责解释,自下发之日起施行。
附件1:会议纪要模板
附件2:督办任务安排表
附件3:任务完成情况评价表
XX有限公司
2017年5月31日
附件1:会议纪要模板
×××部门/公司××××会议纪要
(空一行)
会议时间:2015年×月×日XX:XX—XX:XX
会议地点:公司第×会议室
主持人:×××
参会人员:×××、×××、×××……
缺席人员:×××、×××、×××……
会议主题:关于×××问题的讨论(可根据实际议题编写)会议内容:
(以下通过会议纪要写法展示相关格式)
一、会议纪要写法(三号黑体)
(一)会议纪要综述式写法:(三号楷体)
对会议内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成若干部分,然后依据逻辑顺序排列列出,有利于突出主要内容,分清主次。
(二)会议纪要分项式写法:
把会议内容或议定事项,分条列项的写出,使其条理化,一目了然。
一般办公会议纪要或讨论具体、专门的问题可采用该写法。
(三)会议纪要摘要式写法:
将与会者的发言按中心议题的要求,选择要点摘录出来,按内容性质归类后写出。
对发言者要写出真实姓名、职务、职称等。
该写法能客观地反映与会者的观点和主张并保留谈话风格。
二、其他要求
1.会议纪要需在会议结束当天形成,并报会议主持人审阅。
2.会议结束后,会议组织部门需要对会议资料进行存档,会议资料包含:签到表、会议纪要、督办任务安排表、产出物或最终结果,情况总结。
3.纪要落款为会议组织单位全称及纪要成文的日期,二者应在正文右下方居中对齐。
XX有限公司
2017年×月×日
附件2:
督办任务安排表
附件3:
工作任务完成情况评价表
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