项目管理 大领域常见问题 原因及解决办法
项目存在的主要问题及解决办法
项目存在的主要问题及解决办法一、项目存在的主要问题在实施任何项目时，会面临各种问题和挑战。
了解并解决这些问题是确保项目成功完成的关键。
下面将讨论一些常见的项目问题和解决办法。
1.1 资源管理问题资源管理是项目成功的基石之一。
然而，许多项目面临资源不足或资源分配不当的问题。
这可能导致进度延迟、成本增加以及质量受损。
解决办法：首先，需要进行精确的资源规划和预算编制。
通过合理评估所需资源，并预留适当的时间来调整和重新分配资源。
其次，建立良好的沟通渠道，确保所有相关方了解团队内外的资源需求，并能够共享资源信息。
此外，还可以考虑与其他部门或团队合作，共享资源，并避免重复使用。
1.2 风险管理问题风险是无法避免的，尤其在复杂和大型项目中。
如果风险没有得到充分预测、管理和应对，可能会对项目造成巨大影响。
解决办法：首先，开展全面且系统性的风险评估。
识别潜在风险并进行分类、评估与优先级排序，以便为治理提供指导。
其次，在项目计划中纳入风险应对措施。
制定预案、备用方案和危机管理策略可以将风险降至最低，并减轻风险带来的不利影响。
另外，建立有效的监测和反馈机制，及时识别和处理已经发生的风险。
1.3 沟通问题缺乏清晰、有效的沟通是许多项目失败的主要原因之一。
这可能包括信息传递不及时、误解或冲突，从而导致合作伙伴之间的信任破裂、进度滞后以及交付满足客户需求。
解决办法：首先，确保项目团队成员都明确了他们各自的角色和责任，并设立良好的沟通渠道。
其次，定期进行会议或进展报告，共享实时信息，并处理可能会引起误解或冲突的问题。
此外，采用各种沟通工具和技术（如在线协作平台和即时消息），以便迅速传递关键信息，并促进更好的集体合作与交流。
二、项目存在主要问题的解决办法2.1 项目管理工具使用适当的项目管理工具可以帮助解决许多问题。
这些工具可以提供实时数据和可视化分析，以支持决策制定和资源规划。
解决办法：选择一种符合项目需求的项目管理软件或平台，例如Microsoft Project、Trello 或Jira等。
项目管理中常见问题及解决方案
项目管理中常见问题及解决方案在项目管理过程中，常常会遇到各种各样的问题，这些问题可能会导致项目进度延误、成本超支，甚至项目失败。
因此，项目经理需要具备解决问题的能力，及时采取措施来解决这些问题。
本文将探讨项目管理中常见的问题，并提供相应的解决方案，以帮助项目经理更好地应对挑战。
一、需求变更在项目进行的过程中，需求的变更是常见的问题之一。
客户或利益相关者可能会提出新的需求或修改原有的需求，这给项目进度和成本带来了很大的不确定性。
为了解决这个问题，项目经理应该与客户和利益相关者保持良好的沟通，及时了解他们的需求变更，并评估其对项目的影响。
在评估后，项目经理应该与团队一起制定相应的应对策略，包括调整项目计划、资源分配和沟通计划等。
二、资源不足资源不足是项目管理中常见的问题之一。
项目经理需要根据项目的需求，合理地分配资源。
然而，由于各种原因，如预算限制、人力资源不足等，项目经理可能无法获得足够的资源支持。
为了解决这个问题，项目经理可以采取以下措施：1. 优先级管理：项目经理可以根据项目的重要性和紧急程度，确定资源的优先级。
确保关键任务得到优先处理，以最大程度地满足项目的需求。
2. 外部资源合作：项目经理可以与其他团队或组织合作，共享资源。
通过外部合作，可以获得更多的资源支持，提高项目的执行效率。
三、沟通问题沟通问题是项目管理中常见的难题之一。
项目涉及多个利益相关者，他们可能来自不同的部门、不同的文化背景，对项目的期望和需求有所不同。
为了解决沟通问题，项目经理应该：1. 建立有效的沟通渠道：项目经理应该与利益相关者建立良好的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。
可以通过会议、报告、邮件等方式进行沟通。
2. 沟通技巧培训：项目经理可以通过培训提升自己的沟通技巧，学习如何与不同的利益相关者进行有效的沟通。
这包括倾听、表达清晰的意图和目标等。
四、风险管理项目管理中的风险是无法避免的。
项目经理需要识别、评估和应对项目风险，以降低风险对项目的影响。
项目管理中常见的问题及解决方案
项目管理中常见的问题及解决方案项目管理中常见的问题及解决方案随着科技的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，项目管理在企业中变得越来越重要。
不论是大型企业还是中小型企业，都需要对项目进行有效的管理和控制，以确保项目成功完成并达到预期的目标。
在项目管理过程中，常会出现一些常见的问题，本文将探讨这些问题及其解决方案。
一、人员管理问题1. 人员流失问题人员流失是项目管理中常见的问题，这可能会对项目造成极大的影响，导致项目延期，超预算等问题。
原因可能包括公司缺乏员工福利，竞争对手更有吸引力的薪资，以及其他个人原因。
对于这个问题，可以通过以下措施来解决：- 给予员工更多的福利、福利等，让员工更愿意留下来；- 提供培训和晋升机会，让员工有成长的空间；- 加强与员工沟通，了解员工在日常工作中的情况，及时解决问题。
2. 组织问题一个组织不能有效地管理其人力资源可能会导致项目失败。
如果项目组织结构不合理，内部通信不畅，可能会产生各种混乱和不协调现象。
对于这个问题，可以通过以下措施来解决：- 设置合适的项目组织结构；- 加强沟通，确保组织内部信息畅通；- 适当分配工作，并根据实际情况进行调整。
3. 团队合作问题在项目管理中，每个成员都拥有不同的个人风格和文化，这可能会对团队的合作性产生负面影响。
对于这个问题，可以通过以下措施来解决：- 建立有效的沟通机制，让团队成员之间能够相互尊重、发表意见，并在问题上达成共识；- 在项目的不同阶段建立有效的问题解决机制；- 加强对团队成员的培训，提高其协作能力。
二、项目管理过程问题1. 项目进度计划问题项目进度计划是项目管理非常重要的一环，需要合理地分配工期、确定关键路径等。
如果项目进度计划不合理或错误的话，可能会导致项目延期，甚至滞后于竞争对手。
对于这个问题，可以通过以下措施来解决：- 确保项目进度计划得到适当的支持，以便及时完成项目；- 建立详细的项目进度计划，并进行定期检查；- 更改计划时，请确保考虑了项目可能面临的风险以及方法，以减少进度计划被毁坏的可能性。
项目管理实践中存在的问题及解决方案
项目管理实践中存在的问题及解决方案项目管理可以说是现代企业中非常重要的一个环节。
它涵盖了计划、执行、监控、报告和结束这些关键的过程，主要为了确保项目目标和交付品质。
然而，在实践中，我们经常会遇到许多项目管理中的问题。
本文将讨论这些问题，并提供一些解决方案来解决这些问题。
1. 没有清晰的项目目标和计划许多项目管理失败的原因是因为缺乏明确的项目目标和计划。
如果项目的目标不明确，团队成员可能会分心，无法集中精力完成任务。
此外，如果没有详细的项目计划和时间表，项目的进度和执行也容易出现问题。
解决方案：在项目启动之前，确保确定项目目标和计划。
确保目标明确、客观和可测量。
对于大型项目，可以使用专业项目管理工具来制定详细的时间表和计划。
这样可以确保团队成员遵循时间表和计划，并且可以及时检测到可能的进度问题。
2. 缺乏交流和沟通在项目管理中缺乏交流和沟通也是一个常见的问题。
如果项目经理不与团队成员交流，团队成员可能会感到被忽视或不受重视，这可能会导致团队成员的不满。
此外，如果团队成员之间没有良好的沟通，任务分配和团队合作也可能会受到影响。
解决方案：项目经理应该充分利用各种通信工具，包括电话、邮件、聊天和视频会议，与团队成员保持联系。
应该定期进行团队会议，以确保所有成员都在同一页面上，并在项目进度方面取得一致意见。
此外，项目经理应该鼓励团队成员之间的沟通，以促进有效的任务分配和团队合作。
3. 人员管理问题在项目管理中，人员管理问题也是一个常见问题。
这可能包括团队成员的缺乏，或者团队成员的不当管理和处理。
如果没有适当的人员管理，整个项目可能会受到影响。
解决方案：在项目启动之前，应该制定准确的人员管理计划。
这包括确定适当数量的成员、选择合适的团队成员和详细的团队成员职责。
在项目执行期间，项目经理应该与团队成员进行交流，确保他们得到必要的帮助和支持，并采取措施纠正任何可能的人员管理问题。
4. 风险管理风险管理在项目管理中扮演着非常重要的角色。
项目管理存在的主要问题和不足
项目管理存在的主要问题和不足一级标题：介绍在当今的商业环境中，项目管理扮演着至关重要的角色。
它是确保项目按时交付、符合预算并达到预期目标的关键工具。
然而，尽管项目管理取得了很大进展，但仍然存在一些主要问题和不足之处需要解决。
二级标题1：缺乏明确的目标和范围定义一个常见的问题是，在某些情况下，项目在启动阶段没有明确定义清晰明确的目标和范围。
这使得整个项目过程变得模糊不清，并增加了风险和错误发生的可能性。
如果没有清晰地定义出目标和范围，就无法区分必需和非必需任务，导致资源浪费、成本超支以及时间延误。
三级标题1.1：缺乏有效沟通与协作另一个常见问题是缺乏有效沟通与协作机制。
在一个复杂且多元化的组织结构中，各个部门之间可能存在沟通障碍或信息错位现象。
这种情况会影响到团队成员共享信息、解决问题以及做出正确决策等方面。
为了克服这一挑战，项目经理需要建立良好的沟通机制，确保信息能够顺畅传递给所有相关方，包括项目团队成员、利益相关者和高层管理人员。
此外，促进各个部门之间的协作也是至关重要的。
三级标题1.2：资源分配不当正确的资源分配对于项目成功至关重要。
然而，在某些情况下，项目管理团队可能无法合理地评估并安排所需的资源。
这可能导致资源不足或低效使用，并影响整个项目进程。
为了解决这个问题，必须在初始阶段进行仔细规划，并与各个部门和利益相关者紧密合作以确定正确且充足的资源需求。
二级标题2：变更管理挑战任何一个项目都可能面临需求变化或范围膨胀等因素带来的挑战。
如果没有有效地进行变更管理，将会出现许多问题。
三级标题2.1：缺乏变更控制一个普遍存在的问题是缺乏明确而灵活的变更控制过程。
未经审查和批准即接受大量变更请求将导致范围膨胀、时间延误以及成本增加。
为了改善这个问题，项目管理团队应建立一个强大的变更控制机制，确保每个变更请求都经过仔细审查和评估，并对其影响进行充分了解。
三级标题2.2：无法有效处理变更即使有着良好的变更控制机制，项目团队仍然可能面临难以有效处理变更的挑战。
epc项目管理中存在的问题及解决措施
epc项目管理中存在的问题及解决措施在EPC（工程采购施工）项目管理中存在一些常见的问题和挑战。
以下是这些问题的概述以及可能的解决方案。
1.沟通缺乏：在EPC项目中，项目团队通常由来自不同专业背景的人员组成，如工程师、采购人员和施工人员。
这些人员往往有不同的专业术语和沟通风格，可能导致沟通障碍。
解决方案：建立一个有效的沟通体系，包括定期的会议、每日的进展汇报和项目共享平台等。
确保项目中的每个团队成员都能清楚地理解并遵守共同确定的沟通渠道和准则。
2.范围管理问题：EPC项目往往涉及大量的工作范围，而受限的时间和资源可能导致范围管理的挑战。
变更请求可能频繁出现，而无法妥善管理这些变更可能导致项目延误或超支。
解决方案：建立一个强大的变更管理过程，包括确保变更请求经过适当的评审和批准，以及评估变更对项目的影响。
在制定项目计划和预算时充分考虑可能的变更，并与客户达成共识。
3.供应链管理问题：EPC项目通常涉及大量的采购和供应链活动，包括供应商选择、合同管理和物流协调等。
在供应链管理中存在的问题可能导致项目的延迟和成本的超支。
解决方案：建立一个有效的供应链管理系统，包括选择可靠的供应商，并与其建立稳定的合作关系。
确保采购和物流活动按计划进行，并及时处理供应链中的问题。
4.资源分配问题：EPC项目通常需要涉及多个专业领域和多个团队，而合理的资源分配是确保项目成功的关键。
但是，资源的不合理分配可能导致一些团队没有得到足够的支持，从而影响项目进展。
解决方案：在项目计划中充分考虑资源需求，并在项目开始前进行资源分配。
确保资源的平衡分配，以满足各个专业领域和团队的需求。
定期进行资源评估，以确保资源分配的有效性。
5.风险管理问题：EPC项目涉及多个领域和环节，可能面临各种不确定性和风险。
如果风险没有得到适当管理，可能会导致项目的失败或延误。
解决方案：建立一个综合的风险管理计划，包括识别、评估、应对和监控风险。
确保项目团队在项目计划中考虑到可能的风险，并制定相应的风险应对策略。
项目管理中常见问题的解决方法
项目管理中常见问题的解决方法一、引言项目管理是指为了达成特定目标而独立进行的一系列活动。
在项目管理的过程中，虽然我们进行了详细的计划和安排，但常常会遇到各种问题和困难。
本文将分析常见的项目管理问题，并提出解决方法。
二、需求不清晰在项目开始之初，很多时候客户和团队对需求的理解存在偏差，导致项目的方向不明确。
为了解决这个问题，我们应该在项目初期与客户充分沟通，明确需求，确保双方对项目目标有清晰的认识。
同时，我们可以采用敏捷开发的方法，将项目分为多个迭代周期，及时根据客户的反馈进行调整和修改。
三、资源不足项目执行过程中，很多时候会遇到资源不足的问题，如人力资源、物力资源和资金资源等。
解决这个问题的关键是进行合理的资源规划和调配。
在项目启动前，我们要对项目所需资源进行充分评估，并及时与相关部门进行沟通和协调，确保项目所需资源得到满足。
四、沟通不畅在项目执行过程中，沟通是至关重要的，而沟通不合理或不畅导致许多问题的出现。
项目经理应该建立一个良好的沟通机制，包括定期召开会议、利用沟通平台等。
同时，项目经理还需要培养团队成员的沟通能力，确保各个层面的沟通畅通无阻。
五、进度延误项目进度的延误是许多项目管理者面临的常见问题之一。
为了解决进度延误问题，我们应该在项目规划中充分考虑项目风险，并采取相应的应对措施。
同时，项目经理需要合理划分任务和资源，制定明确的时间表，并对项目进度进行严密的跟踪和控制。
六、成本超支成本超支是项目管理面临的另一个常见问题。
为了避免成本超支，项目经理需要进行有效的成本控制。
首先，我们应该在项目启动之前进行详细的成本估算，确保项目预算符合实际情况。
其次，项目经理需要合理规划项目资源，避免资源的浪费和不必要的开支。
另外，项目经理还需要对项目的变更进行严格控制，防止不必要的额外费用的产生。
七、团队冲突团队冲突是项目管理中常见的问题之一。
解决团队冲突的关键在于项目经理的沟通和协调能力。
项目经理应该及时发现和处理团队成员之间的冲突，并采取适当的方法解决问题。
工程项目管理中常见问题及应对措施
工程项目管理中常见问题及应对措施在工程项目管理中，常见问题和挑战似乎永远不会消失。
在2023年的今天，随着业务规模和复杂性的增加，项目管理已经变得更为重要。
在这篇文章中，我们将探讨一些常见问题以及相应的应对措施，以帮助项目管理人员更好地应对挑战。
1. 资源分配工程项目管理中最常见的问题之一是如何合理地分配资源。
项目的成功关键之一是根据需要，合理分配人力、物力、财力和时间。
然而，这样的资源分配必须严格遵守预算和时间表，这往往是非常困难的。
过多的资源投入会导致项目变得过度宽松，导致时间延误和超支的情况发生。
应对措施：良好的资源规划和管理是必不可少的。
在计划和制定预算时，必须在整个项目周期内明确定义和识别资源需求。
其中包括对成本、时间、人员、技能和设备等的预估。
随着数据分析和技术的不断发展，可以将数据与各种资源池相结合，以实时监控和管理资源分配。
2. 风险管理在大多数项目中，风险是一个不可避免的问题。
一些例子可能包括技术和技能的差异、成本和进度的控制以及市场变化等。
如果团队在风险管理方面缺乏有效的策略，这些因素可能导致项目失败。
应对措施：从项目开始就应该有一个完整的风险管理计划。
这个计划包括风险评估、风险响应、风险监控和风险调整。
在评估过程中，应识别并记录项目中可能出现的所有风险，以及抵消和缓解这些风险的策略。
此外，在项目的不同阶段应该定期评估和监控所有的风险，并采取适当的措施来确保项目能够如期实施。
3. 通信和协调在项目管理中，有效的沟通和协调对于项目成功非常关键。
特别是当团队成员遍布不同的地理位置和时区时，管理人员必须确保沟通无缝，并保持所有团队成员的明确和一致。
应对措施：使用贯穿整个项目生命周期的高效通信和协调工具。
这些工具可以包括项目管理软件、即时通讯和在线会议平台等等。
在团队选定这些工具时，应确保工具易于使用，并可让所有团队成员充分使用和参与。
此外，应该周期性地进行会议和汇报，以保留团队成员之间的当前状态和项目方向。
项目管理存在的主要问题及对策案例
项目管理存在的主要问题及对策案例项目管理是指通过合理的组织和管理方法，达到项目目标的过程。
在实施过程中，项目管理往往会面临一些常见的问题，如果不及时解决这些问题，将会对项目的进展和最终结果产生重大影响。
本文将重点讨论项目管理存在的主要问题，并提供相应的对策案例，以期对项目管理人员提供参考。
一、项目目标不明确在项目管理中，项目目标的明确是十分重要的。
只有当项目目标明确时，才能使项目团队具备统一的方向性，从而达到预期的结果。
然而，由于各种原因，项目目标往往会存在模糊、不清晰的情况，这将导致项目进展缓慢，效果不佳。
解决方案：对于项目目标不明确的问题，项目管理人员可以采取以下对策：1.成立专门的目标制定小组，通过多方面的讨论和协商，形成明确的项目目标；2.与项目干系人进行沟通和交流，明确他们对项目目标的期望，并加以综合考虑；3.制定清晰的项目目标陈述，确保所有团队成员都对项目目标有清晰的认识。
二、资源分配不合理项目管理中，资源（包括人力、物力、财力等）的合理分配对于项目的成功至关重要。
然而，在实际操作中，由于各种原因，资源往往分配不合理，这将导致项目执行过程中出现各种问题，最终影响项目目标的实现。
解决方案：对于资源分配不合理的问题，项目管理人员可以采取以下对策：1.进行详细的项目需求分析，确定项目所需资源的类型和数量；2.根据资源需求，进行资源规划和预估，确保项目所需资源能够得到满足；3.根据项目的紧迫程度和优先级，合理调整资源的分配，确保重要的项目得到优先保障；4.与相关部门和团队进行合作，共享资源，提高资源利用效率。
三、沟通不畅项目管理中，沟通是十分重要的一环。
良好的沟通可以确保团队成员之间的信息流动，减少工作重复，提高工作效率。
然而，在实践中，沟通不畅常常是项目管理中的一大问题，导致团队成员不明确任务要求，工作重复或遗漏。
解决方案：对于沟通不畅的问题，项目管理人员可以采取以下对策：1.建立通畅的沟通渠道，确保团队成员之间能够及时交流信息；2.明确沟通的对象和内容，避免信息过多或不清晰；3.制定有效的沟通计划，包括定期会议、工作报告等，确保团队成员之间有明确的工作安排和任务要求；4.建立团队协作平台，方便团队成员之间共享信息和交流；5.重视沟通技巧的培训和提升，提高沟通效能。
项目管理中常见的10种疑难杂症及解决对策
1.项目工期不断延后主要表现项目的最后期限总是一延再延，其原因各式各样，其中包括计划不周、意外频发及业务复杂等。
解决对策项目经理可以将可交付成果分解开来，要求项目团队每两个星期要完成一部分有价值且可衡量的成果，这样成果会逐渐越积越多。
对于风险较高的项目来说，这个时间可以设定得更短一些。
对可交付成果进行管理使得项目监管变得更加容易，同时也能在连贯的基础上进行风险管理。
2.项目需求不断变更主要表现在项目执行过程中，即使我们尽最大的努力去完成，还是可能会因为一些因素导致项目需求变更。
比如原计划考虑不周、上层领导提出新的要求或其他相关方增加、删减或改动需求。
解决对策要求不断发生变化，背后的动机是为了让客户和用户满意。
在项目启动之初，即应明确变更流程是如何操作的，何时需要应用这一流程。
让相关方了解未来的需求变更将要求项目团队再次发布项目信息。
在需求发生改变之初，就应该让相关方了解它将对成本、利益和项目本身造成的影响，让用户或相关方在这些事实的基础上做出决策。
3.项目中的决策摇摆主要表现业务决策有始无终、摇摆不定是风雨欲来的征兆。
许多项目，不论是小项目还是价值五千万美元的大型项目，都有可能是建立在某个高层的业务愿景之上，而该愿景则是由若干尚未完成的“故事”大纲和业务章程组成的半成品。
这样的愿景只能带着项目团队前进一小段，直到你发现由于项目缺乏清晰的目标而必须不断返工为止。
解决对策项目生命周期之初，就该确定以下几项决策：✤谁是企业的所有者，谁决定最终的项目验收条件？✤项目的最终产品应该是怎样的？✤缺陷率为多少是可以接受的？最终解决方案的绩效及运作指标有哪些？准则有哪些？哪些是关键？剩下的准则中，优先次序如何？哪些将会被用户所接受？4.行百里，半九十主要表现当某位项目经理第一次听到项目已经完成了90%，肯定会异常兴奋和开心。
项目完成到这个程度是不断累积的成果，而且这个成果应该是在定期的进度报告或进度会议上予以汇报的。
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没有进行风险再识别、风险审计等监控工作
工作不细致或者没有掌握采购工作说明书的要领 没有把合同类型与项目实际情况联系起来 项目经理经验不足 没有按招投标法办事 人情高于合同
采购的产品质量不合 影响项目产品质量和 格或不能按期交货 工期
国内供应商鱼龙混杂，相当一部分不守规矩
被供应商牵着鼻子走
随意涨价、交货延期 或降低标准
加强采购管理的规范性 加强各方面管理，向客户提交令其 满意的产品
制订切实可行的配置管理计划
各级管理人员需认识到配置管理系 统是做好配置管理的重要支撑，从 人、财、物等方面进行支持。 1、建立规范的配置库。 2、按照规范的整体变更控制流程 来控制基线配置项的变更。 3、建立严格的检入与检出机制。
1、没有相关经验 2、没有充分考虑到资源日历与资源数量的限制
在项目管理实践中积累经验，并充 分考虑资源日历与资源数量的限制
1、没有考虑项目
进度计划不准确
项目进度超过预期或 2、过于乐观或悲观的估算
过短
3、项目周期拖得太长
确保估算的合理性与现实性，并参 考项目日历
4、项目周期不现实
进度控制不力
无法按照进度计划完 成项目
项目经理需要明白口说无凭的道
范围说明书不严谨
给客户留下了很大的 1、过于相信与客户的关系
想象空间
2、不负责任的工作态度
理，在定义范围时，一定要本着严 谨认真的态度，把产品范围与工作
范围都写明白，以免影响将来的验
范围管理 WBS分解有缺陷或不 够细致
1、遗漏项目管理工作 与分包出去的工作 2、工作包太大或太小
人力资源 管理
团队成员扯皮推诿现 象严重
成员都不想担责任
人力资源 管理
奖惩不明，成员干好 干坏没区别
成员没有上进心
团队成员之间冲突严 重
团队内耗大
团队绩效不高
项目完工遥遥无期
团队成员离职率太高 团队成员换个不停
缺乏可行的沟通管理 计划，或有计划但未 执行
项目管理无章可循， 随意性大
遗漏了关键的干系人 采集不到关键的需求
缺乏可行的采购管理 计划，或有计划但未 执行
项目管理无章可循， 随意性大
采购工作说明书不够 详细
导致供应商误解
合同类型选择不恰当
1、承担风险过大 2、不能激励供应商
合同内容不规范
采用不规范的语言， 引起歧义
串标等不良现象的发
采购管理
招投标流程不够规范
生，招不到优秀的供 应商
没有按照合同执行
发生纠纷时没有依 据，影响双方合作关
管理领域
常见问题
表现形式
项目机会选择不当 选择了不该做的项目
项目的实施方式选择 不妥
实施起来事倍功半
立项管理 可行性研究不充分
没有全面分析项目的 可行性，没有一份科 学合理的可行性研究 报告
主要原因
解决方法
附注
没有正理解市场需求
正理解市场需求
对政策的方向把握不准
提前预判政策的方向
未能充分利用技术发展成果
1、外行领导内行 2、项目经理缺乏控制力 3、对计划的监控不到位
没有阶段评审机制
质量等问题得不到及 1、管理不规范
时发现
2、盲目抢进度
1、随意性变更太多
2、没变更请求没有记
变更控制不规范
录与评估
1、过份害怕客户
3、没有成立相应的 2、没有建立整体变更控制流程或者虽有但没遵照执行
CCB
4、变更后没有及时通
测试不充分，漏洞百 出
只有质量控制，没有 舍本逐末，无法解决
质量保证
根本问题
质量管理 缺乏有效的技术评审 可交付成果的质量达
机制
不到要求
1、没有考虑风险因素 2、对关键路径没有进行有效的控制 3、没有及时发现偏差并采取合理的措施 4、项目经理的执行力差
1、经验不足，过于乐观或悲观 2、WBS分解不够细 3、估算方法使用不当 4、没有考虑间接成本的影响 对项目的风险考虑不足 1、对信息系统项目认识不足 2、组织制度不健全 3、方法问题 4、技术制约
项目管理无章可循， 随意性大
识别风险不全面
遗漏某些重要风险
风险管理 风险分析过于笼统
没有分出合适的优先 级，也没有风险影响 量的数值评估
1、项目经理对团队成员的能力与特点不熟悉 2、职责分配不清楚 项目经理没有魄力，做和事佬 项目经理未掌握解决冲突的技巧 团队建设不到位 1、项目经理的领导力与软技能不够，成员对前景缺乏 信心 2、工作压力大，待遇偏低 3、项目环境相对封闭，社会交往机会不足
制订切实可行的风险管理计划
利用专家的经验，并灵活使用相关 工具与技术 应熟练掌握例如概率影响矩阵与期 望货币价值等定性与定量分析的工 具与技术
风险管理
风险应对措施不当 采取的措施没有效果 在规划风险应对时，未能正确使用各种风险应对策略
没有发现潜在的风险
风险监控不力
和次生风险，也无法
对风险应对计划进行
活动顺序排列不合理
没有准确把握各活动之间的依赖关系
把各活动之间的依赖关系搞清楚， 并且利用进度网络模板
活动资源估算不准确 资源浪费或不够用
1、没有相关经验 2、WBS分解不够细。
在项目管理实践中积累经验，准备 合理、详细的WBS。并灵活运用多 种估算方法。
时间管理
活动历时估算不准确
估算活动历时过长或 过短
缺乏可行的范围管理 计划，或有计划但未 执行
项目管理无章可循， 随意性大
制订切实可行的范围管理计划
产品范围描述有缺陷
生产的产品不是客户 真正需要的
1、需求不完整 2、未取得客户的签字 3、遗漏关键干系人的需求
识别出所有主要的干系人，并使用 多种方法获取他们的需求，并形成 正式的需求文件，最终请客户签字
缺乏可行的成本管理 计划，或有计划但未 执行
项目管理无章可循， 随意性大
估算不准
成本估算值过高或过 低
成本管理
预算中没有进行储备 遇到突发事件时，没
分析
有足够的费用来应对
成本失控导致超出预 无法在预算成本内完
算
成项目
缺乏可行的质量管理 计划，或有计划但未 执行
项目管理无章可循， 随意性大
质量控制工作没做好
1、对质量控制不重视 2、无法灵活运用各种控制工具 没有认识到质量保证的重要性
忽视了技术评审的重要性
没有安排专门的质量 程序员自已测试自已 保证与质量控制人员 写的程序
人手紧张或者质量意识淡薄
1、版本控制混乱
缺乏有效的配置管理 2、成员未按流程管理 对配置管理不够重视
配置项
缺乏可行的人力资源 管理计划，或有计划 但未执行
制订切实可行的沟通管理计划
虚心请教对客户组织熟悉的人士， 灵活使用权力/利益方格等干系人 分析方法 事先制订合理可行的沟通管理计 划，并且遵守5大沟通原则 熟练运用各种沟通方法，加强软技 能的培养，平衡各方干系人的利益
加强沟通能力
克服沟通障碍
加强沟通技巧的学习与锻炼
加强冲突管理能力的培养 理解并运用会前、会中、会后的一 系列成功经验与原则
项目管理无章可循， 随意性大
项目管理人员象盲人摸象，跟着感觉走
项目管理计划不准 计划流于形式，起不 1、高层领导拍脑袋思想
确，大而全
到实际作用
2、计划编制人员没有理解项目的渐进明细性这一特点
项目管理计划的各个 各个管理目标相互冲
子计划太孤立
突
项目经理缺乏全局观
整合管理
指导项目执行工作不 力
计划无法有效实施
项目管理无章可循， 随意性大
找不到合适的团队成 员
关键工作没人去做
1、薪水要求不高的，能力可能达不到要求，能力可以 达到要求的，薪水要求可能又太高，导致超过预算。 2、招聘时间紧
为风险因素预留储备时间，高度关 注关键活动，出现问题，要分析原 因并及时采取应对措施
制订切实可行的成本管理计划
准备一份足够细致的WBS，灵活使 用各种估算方法，特别是用专家判 断法来弥补自已的经验不足 充分考虑各种风险因素，适当留有 应急储备与管理储备 加深对项目各方面情况的了解，建 立健全成本管理的规章制度，灵活 运用挣值分析等方法与工具加强成 本的控制
制订切实可行的质量管理计划
加强测试、评审等，运用多种控制 工具技术。 理解“质量不是靠检查出来的”
加强技术评审 从组织上保证有专人来做QA与QC 的，并高度重视QA与QC的意义，以 免流于形式
加强配置管理
制订切实可行的人力资源管理计划
适当提高关键技术人员的待遇，灵 活采用多种招聘方式，同时加强内 部员工的培养与储备
充分利用技术发展成果
对公司长远发展没有总体规划
对公司长远发展进行总体规划
对各种实施方式（外包开发、联合开发、自已开发、购 对各种实施方式的优缺点了如指
买 只成 考品 虑软 了件 以） 下的 某优 一缺 个点 或理 某解 几不 个够 方面的可行性：经济可行 掌，才能选择最合适的实施方式。
性 技术可行性 运行环境可行性（管理体制、工作习惯 、人员素质等 ） 其他方面的可行性(法律可行性、社 会可行性等 )
必须充分对各个方面的可行性进行 分析，并且采用科学、规范的步骤 来制订可行性研究报告。
项目评估流于形式 盲目上马新项目
1、没有请到公正且权威的第三方机构来做项目评估 2、评估机构受了建设方的影响 3、评估的方法不妥
1、项目经理权威不够
缺乏项目章程
2、成员不清楚自已的 组织管理体系不健全
职责
没有项目管理计划
1、谁也不知道最新的 1、没有建立规范的配置库
配置管理
基线与版本管理混乱
软件或文档在什么地 方