租赁设备管理办法
机械设备租赁使用管理办法

机械设备租赁使用管理办法一、总则1.本办法的目的是为了规范机械设备租赁行为,维护双方的合法权益,促进租赁市场的健康发展。
2.机械设备租赁指将机械设备出租给需要使用的企事业单位或个人,并收取一定的租金的行为。
3.机械设备租赁双方应根据自愿原则、平等互利的原则、合法权益保护原则,签订书面租赁合同。
二、租赁合同的签订1.机械设备租赁双方应当在签订租赁合同前充分了解彼此的需求和要求,确保租赁威东达旭设备有利于双方的合作。
2.租赁合同应包括双方的基本信息、设备的种类、数量和规格、租期、租金及支付方式、保证金、违约责任等内容。
3.双方应当认真阅读和理解租赁合同的所有条款,如有疑问应及时沟通,确保双方明确了解合同内容。
三、机械设备的交付和验收1.机械设备的交付应当按照租赁合同的约定进行,交付时应保证设备的完好以及租赁合同中的约定。
2.双方应当进行设备的验收,租赁方应仔细检查设备的数量、质量、规格等,如发现问题应及时提出。
3.设备交付后,租赁方应当妥善保管设备,如设备损坏或丢失,应当及时通知出租方,并根据合同约定承担相应的责任。
四、租金的支付1.租赁方应按照租赁合同的约定支付租金,如有特殊情况影响支付,应提前通知出租方并商议解决方式。
2.租金的支付方式可以有现金、银行转账、支付宝等形式,双方应根据实际情况协商确定具体方式。
3.租赁方未按时支付租金的,出租方有权暂停设备的使用,并要求赔偿相应的损失。
五、设备的维护和损坏1.租赁方应按照正常的使用方法和标准进行设备的维护,确保设备的正常运行。
2.设备损坏或出现故障时,租赁方应立即通知出租方,并按照约定进行维修或更换设备。
3.设备损坏或丢失的责任由租赁方承担,如属于正常损耗或意外原因导致的损坏,则由出租方负责维修或更换。
六、违约责任1.一方违约时,应向对方支付违约金,并承担因违约所造成的损失。
2.双方约定的违约金应合理,并不能超过违约一方应承担的实际损失。
3.当一方发现对方存在违约情况时,应及时通知对方,以便双方协商解决。
设备租赁管理办法

中铁十六局集团有限公司设备租赁管理办法第一章总则第一条为加强设备租赁管理,明确设备租赁流程,实行设备租赁招(议)标,规范租赁设备使用与结算,控制租赁设备成本,特制定本办法。
第二条本办法适用于中铁十六局集团有限公司所属各单位的设备租赁经营活动。
严禁在自有设备闲置的情况下租赁使用外部设备。
第三条本办法中的设备租赁是指为满足施工生产或提高既有设备利用率而进行的设备租用或出租活动,不含融资租赁。
第四条设备租赁管理原则:“依法合规,安全适用,招(议)标比价,分级管理,先批后租,使用签认,量化计价,消耗核算”第二章组织机构与职责第五条集团公司各级设备管理部门是设备租赁业务主管部门,各单位应建立健全设备租赁管理体系。
禁止非设备业务部门负责设备租赁。
第六条集团公司设备运输物资部设备租赁主要职责(一)贯彻执行股份公司设备租赁管理办法,制定集团公司设备租赁管理制度。
负责单台原值200-3000万元设备租赁审批(3000万元以上报股份公司审批)。
负责统筹协调各工程公司之间,与其它集团公司间的设备租赁。
(二)建立设备租赁市场价格信息公开机制,发布、更新设备租赁指导价并监督实施。
第七条工程公司设备管理部门设备租赁职责(一)贯彻执行上级单位租赁管理制度,结合本公司实际制定设备租赁管理实施细则并组织实施。
负责单台设备原值200万元以下、月租金1.2万元(含发票、1名司机工资)以上、租期1个月以上的设备租赁审批。
组织做好租赁价格市场调查,组织、监督本单位设备租赁招(议)标、租赁限价执行等管理。
(二)掌握本单位设备闲置情况,在集团公司统筹下实施与其它单位间的设备租赁,建立项目设备租赁管理台账并定期分析上报。
第八条项目部设备部门设备租赁职责(一)落实执行上级设备租赁管理制度。
在做好市场调查和经济比选的前提下,上报设备租赁计划(说明计划完成工程量、使用环境、拟租赁设备、申报租赁单价);负责查验拟租赁设备营业执照、设备产权证明,特种设备还要查安装资质、设备合格证、安全使用许可证、操作人员资格证书等资料;按上级批复组织招(议)标,并执行租赁指导限价。
设备租赁使用管理办法

设备租赁使用管理办法第一章总则第一条为规范设备租赁使用行为,保障设备租赁方和承租方的合法权益,提高设备租赁管理水平,根据相关法律法规和管理制度,制定本办法。
第二条本办法适用于所有设备租赁方和承租方,包括公司、个人和事业单位。
第三条设备租赁方应具备相应的设备租赁资质,合法注册,并提供设备租赁合同等必要的文件和资料。
第四条设备承租方应具备相关的设备使用资质,合法注册,并提供设备使用合同等必要的文件和资料。
第五条设备租赁方和承租方应诚实守信,遵守法律法规和合同约定,共同维护设备租赁市场秩序。
第二章设备租赁合同第六条设备租赁合同是设备租赁双方达成共识的文件,合同内容应明确具体,包括但不限于以下内容:(一)设备名称、规格型号、数量、使用期限等基本信息;(二)设备租赁费用及支付方式;(三)设备的验收和归还标准;(四)设备租赁期间设备的维护和保养责任;(五)设备出现故障或损坏时的处理方式;(六)设备满租期否续租的约定;(七)违约责任和争议解决方式等。
第七条设备租赁双方签订合同时应当认真审阅合同内容,并互相了解各自的权利和义务。
第八条合同的订立方式可以是书面、口头或者电子形式。
电子合同应当具备合同法规定的条件和法律效力。
第九条设备租赁合同一经签订即生效,并双方应按照合同的约定履行各自的义务。
第十条设备租赁合同的修改或解除应经双方协商一致,并以书面形式确认。
第三章设备租赁的使用和保养第十一条承租方应按照设备的规格型号、数量和使用期限等约定合理使用设备,并承担与使用有关的费用。
第十二条承租方在使用设备时应按照租赁合同约定的用途和范围进行使用,不得擅自改变设备用途。
第十三条承租方应当按照设备的使用说明书进行正确操作,合理保养设备,并定期进行维护保养,确保设备安全运行。
第十四条承租方对设备的保管应当妥善,防止设备遭受损坏、丢失、被盗等情况发生。
第十五条若设备出现故障或损坏,承租方应当及时通知设备租赁方,协商解决办法。
第十六条设备租赁方应为设备提供必要的维修和保养服务,确保设备的正常使用。
设备和周转材料租赁管理办法三篇

设备和周转材料租赁管理办法三篇篇一:XX公司--设备和周转材料租赁管理办法第一章总则第一条为适应市场经济的发展要求,进一步规范XX公司(以下简称公司)设备租赁行为,提高设备的完好率、利用率,充分发挥设备效能,用经济手段管好、用好、修好设备,完善设备租赁制度,实行设备的有偿占用。
结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条设备租赁必须严格执行国家有关法律、法规和行业的相关规定,对国家列入淘汰范围的高耗能设备,严重污染环境的设备以及危及安全的设备一律不得使用、出租和转让。
第三条本办法中所指设备和周转材料为公司所属设备和周转材料。
第二章管理体制和职责第四条物资采供部应积极盘活现有闲置设备和周转材料,开拓外部租赁市场,面向社会开展设备和周转材料租赁业务,提高设备使用率和经济效益,保证公司资产的保值、增值。
第五条公司设备和周转材料租赁实行一级管理体制。
公司的物资采供部为租出单位,施工项目部为租入单位。
第六条物资采供部负责本公司所有设备和周转材料租赁工作;负责租赁设备的大修理费用的提取和使用;建设集团对各公司租赁单位的业务开展情况进行指导和监督。
第七条物资采供部负有以下职责:(一)按合同规定提供合格的机械设备;(二)对机械设备在运行中存在的问题,督促使用单位进行整改;(三)及时结算和足额收取设备和周转材料租赁费;(四)及时办理设备和周转材料退库手续。
XX公司--设备和周转材料租赁管理办法第八条公司内部租用单位在设备和周转材料使用过程中负有以下责任:(一)负责机械设备和周转材料的租赁、管理、使用、保养、维修、结算及有关资料的收集,并按规定填报报表。
(二)设备租用单位应建立机械管理员职责、设备安全操作规程、岗位责任制和安全文明施工规程,并在大型设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。
(三)设备租用单位要做好下列资料收集和整理:设备和周转材料租赁合同;设备和周转材料台帐;设备和周转材料需用计划;设备运转及交接记录;设备周检记录;设备保养/维修记录;机械操作人员、维修人员、维修电工花名册;机械设备和周转材料交接清单等。
设备租赁管理办法

设备租赁管理办法第一章总则第一条为加强公司设备租赁管理,规范设备租赁行为,提高设备使用的经济性,特制定本办法。
本办法是以集团公司《机械设备管理细则》(2002年版)、部颁《铁路工程施工机械台班定额》(1998年版)、公司《机械设备管理办法》为依据,并根据我公司具体情况制定。
第二条为了充分利用闲置设备,补足公司稀少设备,公司闲置设备可进行对外租赁;公司内不能满足的设备可从外单位租用。
第三条对外租赁的设备由承担设备基本折旧费的单位负责进行租赁管理,租用公司外设备由使用单位进行管理。
第二章基本职责第四条设备物资部职责:对各单位设备租赁进行监控和指导;检查设备租赁情况,《设备经租月报表》的收集统计;负责设备超过30天以上租赁的审批;及时统计、公布设备租赁情况,对经租活动出现的违规现象提出处理意见;处理经租过程中出现的突发事项;考核租用公司外设备的经济性和可行性,提出设备租赁可行意见。
第五条分公司、项目部负责人职责:根据本单位设备闲置情况和近期设备使用情况,进行设备对外租赁;与设备租赁方进行谈判,并签订租赁协议;考察对方单位的信誉,监督设备租赁整个过程。
第六条分公司、项目部机电室职责:参与经租谈判,并根据内容拟定协议;负责把设备租赁情况报设备物资部;负责监控租赁设备的机械状况,当出租设备时,负责设备租赁前后的验收、恢复,填报《设备经租月报表》;租赁公司外设备的使用按租赁协议,纳入本单位设备管理,与公司设备一并列入《主要施工机械使用月报表》上报。
第七条经租单位调度(或委派人)职责:(1)设备对外租赁时,选定适合的司机及相应的设备交付承租单位;记录设备使用时间;租赁结束时,把租赁时间汇总表和租赁时间记录交给财务室。
(2)租用公司外设备时,负责记录设备使用时间或完成工程量,计算应付租金。
第八条经租单位财务室职责:监督记录租赁时间,根据经租时间或工程量记录和租赁协议核对应付或应收租金金额;设备对外租赁时负责督促设备租金收回并入账。
机械设备租赁、使用管理办法

机械设备租赁、使用管理办法一、引言机械设备在现代社会中扮演着重要的角色,它们被广泛应用于建筑、制造、农业等各个行业。
而机械设备租赁已经成为一种常见的商业模式,为企业和个人提供了方便和经济效益。
然而,机械设备租赁也存在一定的风险和管理问题,为了确保安全和稳定使用机械设备,制定机械设备租赁、使用管理办法是非常必要的。
二、管理范围本办法适用于所有租赁和使用机械设备的单位和个人。
三、管理原则1.安全第一:租赁和使用机械设备应以安全为首要考虑,确保没有安全隐患。
2.合规操作:租赁和使用机械设备应符合相关法律法规和标准,合法合规操作。
3.维护保养:租赁和使用机械设备应进行定期维护保养,确保设备的正常运转。
4.归还返还:租赁期满后,应按时归还设备,并确保设备的完好无损。
四、管理责任1.租赁企业应具备相应的资质和经营合法性,并承担对租赁设备的质量和安全负责。
2.租赁企业应定期对设备进行检测和维护,确保设备的正常运转和安全使用。
3.租赁企业应制定租赁合同,并明确租赁期限、租金等相关事项。
4.租赁企业应向租赁用户提供必要的培训和指导,确保用户了解设备的正确和安全使用方法。
5.租赁用户应按照合同约定和设备使用手册的规定使用设备,并负责设备在使用过程中的安全。
6.租赁用户应定期对设备进行检查和维护,如发现故障应及时向租赁企业报告并停止使用。
五、安全管理1.设备检查:租赁企业应在设备出租前对设备进行全面的检查和测试,确保设备的完好无损。
2.检测认证:租赁企业应定期对设备进行检测和认证,确保设备符合相关的安全标准。
3.培训教育:租赁企业应向租赁用户提供设备的正确使用方法培训,并提供使用手册。
4.使用场所:租赁用户应选择合适的使用场所,并确保场所符合安全要求。
5.操作规范:租赁用户应按照设备的操作规范进行操作,并禁止未经授权的人员使用设备。
6.安全防护:租赁用户应配备必要的安全防护设备,并保证其正常使用。
7.应急措施:租赁用户应制定应急预案,并在发生事故时采取相应的措施。
某矿租赁设备管理办法(三篇)

某矿租赁设备管理办法第一条目的和范围为了规范某矿租赁设备的管理,提高设备的利用效率和安全性,促进租赁业务的顺利进行,特制定本办法。
本办法适用于某矿租赁设备的管理工作。
第二条租赁设备的申请和审批1. 租赁设备的需求由各部门提出申请,并经相关部门审核后,提交给设备管理部门。
2. 设备管理部门根据实际情况,审批租赁设备的申请,并记录相关信息。
3. 设备管理部门将审批通过的租赁设备申请转交财务部门进行租赁合同的签订和款项的支付。
第三条租赁设备的接收和验收1. 设备管理部门负责与租赁公司或个人协商并安排租赁设备的交付。
2. 设备交付时,设备管理部门应与租赁方进行设备的验收,确保设备完好无损。
3. 设备管理部门应及时记录设备交付和验收的情况,并将记录归档保存。
第四条租赁设备的使用和维护1. 租赁设备的使用应按照租赁合同的规定进行,不得超出合同约定的范围和使用条件。
2. 租赁设备的日常维护和保养由设备用户负责,设备管理部门提供相应的技术指导和支持。
3. 如发现设备存在故障或损坏,设备用户应立即报告设备管理部门,由设备管理部门协调相关维修工作。
第五条租赁设备的归还和结算1. 租赁设备的归还应按照租赁合同的约定进行,设备管理部门负责与租赁方协商并安排设备的回收。
2. 设备回收时,设备管理部门应与租赁方进行设备的验收,确保设备完好无损。
3. 租赁设备归还后,设备管理部门应及时汇总并核对租赁款项,并按照合同约定进行结算和退款。
第六条其他事项1. 租赁设备的保险等事宜由设备管理部门负责协调。
2. 设备管理部门应定期对租赁设备的使用情况进行监督和检查,确保设备的合理使用和安全运行。
3. 对于违反租赁设备管理办法的行为,设备管理部门有权采取相应的纠正措施,并按规定进行处理。
第七条附则本办法由设备管理部门负责解释和修订,并于修订后重新报经相关部门审核批准后执行。
某矿租赁设备管理办法(二)第一章总则第一条根据国家和地方有关法律、法规的规定,制定本办法,以规范某矿租赁设备的管理工作,提高设备利用率,促进生产效益的提升。
公司设备租赁管理办法

公司设备租赁管理办法第一章总则第一条为加强公司设备租赁业务的管理,规范设备租赁业务行为,充分利用公司现有设备资源和合理利用各种社会设备资源,提高公司设备利用率,根据股份公司设备租赁管理的相关规定并结合公司实际情况,制定本办法。
第二条设备租赁方式一、公司内部设备租赁是指各项目利用公司所属各单位闲置设备资源的方式。
二、公司外部设备租赁是指公司内部设备资源不能满足项目施工任务的情况下,利用社会闲置设备资源的方式。
三、公司设备资源的对外租赁是指为了充分利用和发挥公司各种闲置设备资源,将公司闲置设备向社会出租的方式。
第三条设备租赁分类设备租赁是设备使用单位(承租方)向设备所有单位(出租方)租赁设备,并支付一定的租金,在租赁期内享有使用权,而不变更设备所有权的一种交换形式。
设备租赁主要有经营租赁、融资租赁、转租租赁和回租租赁等四种租赁类型。
根据公司生产经营需要,我公司设备租赁业务主要是经营租赁,它主要有以下四种方式:一、由承租方配置人员并负责设备操作、运行、保养和维修,这种方式称为干租方式。
二、由承租方配置人员只负责设备操作、运行,由出租方派人负责保养、维修,这种方式称为半干租方式。
三、由出租方配置人员并负责设备操作、运行、保养和维修,这种方式称为湿租方式。
四、由出租方配置人员只负责设备操作、运行,由承租方负责进行保养、维修, 这种方式称为半湿租方式。
第四条设备租赁要坚持以下原则一、要坚持有利于优化公司设备资源配置的原则,合理利用社会资源,提高公司生产能力和核心竞争力。
二、要遵循效率和效益优先的原则,严格控制设备租赁费用。
把规范设备租赁行为,降低设备租赁费用作为提升项目管理水平、降低工程成本、提高公司效益的重要工作任务。
三、设备租赁要坚持公开、公正、公平的原则。
要建立健全管理规范、操作有序、监管有力的设备租赁工作管理制度。
四、设备租赁活动应遵守国家相关法律、法规、条例和规定,国外各项目的设备租赁活动要符合、遵守当地法律。
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租赁设备管理制度
为规范租赁设备物资产生的申请、到货、验收、维修、遗失、退租等环节的资产管理,特制定本制度。
一、租赁设备需求提报
(一)流程报批
租赁设备需求申请流程:租赁设备需求部门在OA上提交设备需求申请,附:《设备租赁需求报告》审批通过后,由总部对应采购部统一生成订单,安排供应商发货。
《设备租赁需求报告》应包括租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
(二)审批流节点
当地需求部门→当地设备与包材管理部→当地财务部门→大区物流总→事业部总→总部设备采购部→总部财务部门→物流集团财务管理中心负责人→物流集团总裁
(三)审批流程各部门职责
当地设备需求部门:明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
当地设备与包材管理部:审核设备类型、数量、租赁原因。
当地财务部门:核实是否有租赁设备的必要,租赁设备数量、租赁时长,并提出项目预算是否合理。
当地物流总:判断设备租赁的合理性。
总部对口部门(需求部门):核实是否有租赁设备的必要,租赁设备数量、租赁时长,分析大区是否有需要租赁此类设备。
总部财务部门:核实流程是否合规,项目预算是否合理。
总部采购部门:收到下单通知,核实流程是否合规。
物流集团财务管理中心负责人:批复是否同意租赁设备。
物流集团总裁:批复是否同意租赁设备。
(四)注意事项
1、租赁设备需求申请流程提交时,需明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算并附上《设备租赁需求报告》,未明确租赁设备信息或无《设备租赁需求报告》,不予租赁设备。
2、租赁设备必须遵循先申请后租赁原则,审批后由对应总部采购部门统一安排租赁;大区不得无有效订单对接供应商租赁设备,擅自租赁设备的,总部将不予付款结账。
二、租赁设备验收规范
(一)设备进场
设备与包材管理部门应及时与总部设备采购部门进行沟通,跟进设备进场时间节点,设备到达现场设备与包材管理部门、租赁设备需求部门、当地财务部门需核实设备数量、类型是否与设备需求申请的数目、类型相符,并完成设备到货验收,三方进行签字确认验收单(一式三份)。
(二)设备验收
设备验收标准:根据《设备验收大纲》进行严格验收。
(三)注意事项
1、设备验收:设备与包材管理部门、需求部门、地区财务同时进行验收,并签字确认。
2、验收完结:设备与包材管理部、当地财务部、租赁设备供应商需将设备验收单进行存档,后期进行费用报销。
3、租赁的设备验收后,地区设备与包材管理部门应安排设备需求部门立即领用,避免设备闲置。
同时,地区设备与包材管理部门要求领用人签订《设备领用保管协议》。
三、租赁设备管理规范
(一)管理原则
由于租赁设备的特殊性,租赁设备将根据谁申请谁管理的原则来进行设备管理,设备与包材管理部门进行跟踪监控,从而保证租赁设备的安全性。
(二)管理标准
设备与包材管理部门对租赁设备建立标准纸质档、电子档(资产台账、故障台账)。
租赁设备严禁跨场地调拨,如私自进行调拨,造成的设备遗失、损
坏由各场地自行承担,总部设备管理部将对相关负责人进行通报。
对租赁设备,地区财务部门应组织地区设备与包材管理部,进行月度盘点,发现账实不符的,需追究相应设备领用人责任。
(三)注意事项
1.租赁设备属于公司的无形资产,主要以设备需求流程、各区建立的租赁设备台账、设备采购部采购档案进行管控。
2.总部设备管理部将不定期对场地租赁设备进行核查,如发现租赁设备遗失,没有设备台账或记录不完整、不准确等情况,将对设备与包材管理部经理进行处罚。
四、租赁设备故障处理规范
(一)设备故障处理流程
1、当设备损坏或存在故障,设备使用人应及时通知运营主管上报维修,说明设备故障情况。
2、设备与包材管理部门确认故障原因后,如租赁设备属于人为损坏需产生维修费用,由设备使用人及其部门进行协商赔偿维修费用;如设备属于自然损坏,需通知设备租赁商对故障设备进行更换或维修,若维修耽误我司作业的,需提供备用设备供我司使用。
3、租赁商将已修复的设备交付于设备与包材管理部门进行确认,由设备与包材管理部门通知设备使用部门,进行签收并在一个工作日内进行使用,判定设备是否可以正常使用,对于无法使用或无法维修的,由租赁商免费更换
(二)注意事项
租赁设备损坏属正常老化或正常自然故障,由租赁商承担维修费和材料费,同时设备在维修、更换期间产生天数由租赁商承担,我司将按照实际使用天数进行结算(具体由设备与包材管理部进行协商)。
五、租赁设备退租规范
(一)设备续租
如设备使用部门需续租此设备,必须在此设备租赁订单到期日前15天,重新提交设备需求流程并附设备租赁需求报告,并确保到期日前审批完毕。
(二)设备退租
根据设备需求流程、设备租赁合同的内容及条款,当租赁设备到期后,设备使用部门、设备与包材管理部门、当地财务部门需对到期的租赁设备进行盘点,确认与设备需求流程中的数量无误,通知租赁商进场盘点验货。
租赁商出具租赁设备退租确认单,设备需求部门、设备与包材管理部门、地区财务进行签字确认。
若存在租赁设备到期,需求部门未退还设备或设备交接不清等原因产生的延期费用,由地区相关责任人全额承担。
(三)设备遗失
物资发生丢失、被盗等意外事故,设备使用部门应及时确定设备丢失、被盗原因并确认责任人,并告知设备与包材管理部门、当地财务部门,由设备与包材管理部门联系租赁设备厂商协商处理方案,若无法确定到具体责任人,损失由设备使用部门全额承担。
相应的设备丢失买赔期限为15个工作日,买赔金额包含相应设备丢失后产生的租金金额。
六、租赁设备费用报销
(一)租赁设备费用报销流程
租赁设备退租后,当地设备与包材管理部需将《设备验收单》、《设备退租确认单》签字扫面件交于总部设备采购部发起费用租赁设备费用报销流程。
(二)租赁设备的报销凭证
供应商提供报销凭证:《租赁设备订单》,《租赁商费用发票》,《设备验收单》,《设备退租确认单》。
附件一:租赁设备订单
附件二:设备领用保管协议
附件三:设备验收单
附件四:设备退租确认单
2019年4月30日。