机械设备租赁管理办法1
设备对外租赁管理办法
第一章总则第一条为加强公司设备租赁管理，规范设备租赁行为，提高设备使用的经济性，特制定本办法。
第二条为了充分利用闲置设备，公司闲置设备可进行对外租赁，以提高项目部机械设备使用效率和增加公司收益。
第三条本办法适用于所有项目部闲置机械对外租赁指导，对外租赁的设备由承担设备基本折旧费的项目部负责进行租赁管理，项目部须明确自身职责。
第二章基本职责第四条机料部职责：对项目部设备租赁进行监控和指导，检查设备闲置情况，及时统计、上报；对租赁活动出现的违规现象提出处理意见，处理租赁过程中出现的突发事件。
第五条分公司、项目部负责人职责：根据本单位设备闲置情况和近期设备使用情况，进行设备对外租赁；与设备租赁方进行谈判，并签订租赁协议；考察对方单位的信誉，监督设备租赁整个过程。
第六条分公司、项目部车队职责：参与租赁谈判，并根据内容拟定协议；负责监控租赁设备的机械状况，当出租设备时，负责设备租赁前后的验收、维护。
第七条调度（委派人）职责：设备对外租赁时，选定合适的司机及相应的设备交付承租单位；详细记录设备使用时间，必要时须保存影像资料；租赁结束时，把租赁时间汇总表和租赁时间记录上报财务部。
第八条财务室职责：监督记录租赁时间，根据租赁时间或工程量记录以及租赁协议核对应收租金金额；设备对外租赁结束时，负责督促设备租金收回并入账。
第九条设备对外租赁由设备保有项目部进行，租期超过30天以上的则须上报公司综合部归档备案。
第十条设备对外租赁，不论时间长短，必须与对方签订设备租赁协议，明确双方责任、权利。
协议内容包括：租赁设备单价、期限、付款方式、违约责任等重要内容。
协议签订后扫描件报送公司工程部、综合部备案。
第十一条设备对外租赁时，由机料部根据双方谈判达成的内容拟定设备租赁协议，由项目负责人签订。
零星租赁要严格进行时间控制，中长期租赁要注意机械状况的监控，发现问题及时上报和处理。
第十二条租赁时间由调度（委派人）根据协议所约定的计时方式计算，经机料部复核，项目部领导同意后作为结算租赁费用的依据。
机械设备租赁使用管理办法
机械设备租赁使用管理办法一、总则1.本办法的目的是为了规范机械设备租赁行为，维护双方的合法权益，促进租赁市场的健康发展。
2.机械设备租赁指将机械设备出租给需要使用的企事业单位或个人，并收取一定的租金的行为。
3.机械设备租赁双方应根据自愿原则、平等互利的原则、合法权益保护原则，签订书面租赁合同。
二、租赁合同的签订1.机械设备租赁双方应当在签订租赁合同前充分了解彼此的需求和要求，确保租赁威东达旭设备有利于双方的合作。
2.租赁合同应包括双方的基本信息、设备的种类、数量和规格、租期、租金及支付方式、保证金、违约责任等内容。
3.双方应当认真阅读和理解租赁合同的所有条款，如有疑问应及时沟通，确保双方明确了解合同内容。
三、机械设备的交付和验收1.机械设备的交付应当按照租赁合同的约定进行，交付时应保证设备的完好以及租赁合同中的约定。
2.双方应当进行设备的验收，租赁方应仔细检查设备的数量、质量、规格等，如发现问题应及时提出。
3.设备交付后，租赁方应当妥善保管设备，如设备损坏或丢失，应当及时通知出租方，并根据合同约定承担相应的责任。
四、租金的支付1.租赁方应按照租赁合同的约定支付租金，如有特殊情况影响支付，应提前通知出租方并商议解决方式。
2.租金的支付方式可以有现金、银行转账、支付宝等形式，双方应根据实际情况协商确定具体方式。
3.租赁方未按时支付租金的，出租方有权暂停设备的使用，并要求赔偿相应的损失。
五、设备的维护和损坏1.租赁方应按照正常的使用方法和标准进行设备的维护，确保设备的正常运行。
2.设备损坏或出现故障时，租赁方应立即通知出租方，并按照约定进行维修或更换设备。
3.设备损坏或丢失的责任由租赁方承担，如属于正常损耗或意外原因导致的损坏，则由出租方负责维修或更换。
六、违约责任1.一方违约时，应向对方支付违约金，并承担因违约所造成的损失。
2.双方约定的违约金应合理，并不能超过违约一方应承担的实际损失。
3.当一方发现对方存在违约情况时，应及时通知对方，以便双方协商解决。
机械设备租赁管理制度
机械设备租赁管理制度第一章总则第一条为了规范公司机械设备租赁行为，提高设备使用效率，降低运营成本，确保设备安全、稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机械设备租赁活动，包括设备租赁申请、审批、合同签订、设备使用、维修保养及租金结算等环节。
第三条公司设备管理部负责机械设备租赁的日常管理工作，包括但不限于设备需求收集、供应商选择、租赁合同管理、设备使用情况监督等。
第二章设备租赁申请与审批第四条公司各部门在需要使用机械设备时，应提前向设备管理部提交设备租赁申请，说明所需设备的名称、规格、数量、使用时间等。
第五条设备管理部在收到申请后，应评估现有设备资源是否满足需求，如无法满足，则组织市场调查，了解设备租赁市场情况，编制设备租赁方案。
第六条设备租赁方案应经过公司领导审批后执行。
审批过程中应充分考虑设备的性能、价格、租期、维修保养等因素，确保租赁方案的经济性、合理性和可行性。
第三章设备租赁合同管理第七条租赁设备前，设备管理部应与设备供应商签订书面租赁合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于设备名称、规格、数量、租期、租金及支付方式、维修保养责任等。
第八条租赁合同签订后，设备管理部应妥善保管合同文本，并建立设备租赁合同档案，以便后续管理和查询。
第九条在租赁期间，设备管理部应定期检查合同履行情况，确保设备供应商按照合同约定提供设备和服务。
第四章设备使用与维修保养第十条租赁设备到达现场后，设备管理部应组织相关部门进行验收，确保设备符合合同约定和使用要求。
第十一条设备使用部门应严格按照设备操作规程和安全要求使用设备，确保设备安全、稳定运行。
第十二条设备管理部应定期对租赁设备进行维修保养，确保设备处于良好状态。
同时，应建立设备维修保养档案，记录维修保养情况。
第五章租金结算与支付第十三条设备管理部应根据租赁合同约定的租金及支付方式，定期与设备供应商进行租金结算。
第十四条租金结算应经过公司领导审批后执行。
机械设备租赁、使用管理办法
机械设备租赁、使用管理办法一、引言机械设备在现代社会中扮演着重要的角色，它们被广泛应用于建筑、制造、农业等各个行业。
而机械设备租赁已经成为一种常见的商业模式，为企业和个人提供了方便和经济效益。
然而，机械设备租赁也存在一定的风险和管理问题，为了确保安全和稳定使用机械设备，制定机械设备租赁、使用管理办法是非常必要的。
二、管理范围本办法适用于所有租赁和使用机械设备的单位和个人。
三、管理原则1.安全第一：租赁和使用机械设备应以安全为首要考虑，确保没有安全隐患。
2.合规操作：租赁和使用机械设备应符合相关法律法规和标准，合法合规操作。
3.维护保养：租赁和使用机械设备应进行定期维护保养，确保设备的正常运转。
4.归还返还：租赁期满后，应按时归还设备，并确保设备的完好无损。
四、管理责任1.租赁企业应具备相应的资质和经营合法性，并承担对租赁设备的质量和安全负责。
2.租赁企业应定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运转和安全使用。
3.租赁企业应制定租赁合同，并明确租赁期限、租金等相关事项。
4.租赁企业应向租赁用户提供必要的培训和指导，确保用户了解设备的正确和安全使用方法。
5.租赁用户应按照合同约定和设备使用手册的规定使用设备，并负责设备在使用过程中的安全。
6.租赁用户应定期对设备进行检查和维护，如发现故障应及时向租赁企业报告并停止使用。
五、安全管理1.设备检查：租赁企业应在设备出租前对设备进行全面的检查和测试，确保设备的完好无损。
2.检测认证：租赁企业应定期对设备进行检测和认证，确保设备符合相关的安全标准。
3.培训教育：租赁企业应向租赁用户提供设备的正确使用方法培训，并提供使用手册。
4.使用场所：租赁用户应选择合适的使用场所，并确保场所符合安全要求。
5.操作规范：租赁用户应按照设备的操作规范进行操作，并禁止未经授权的人员使用设备。
6.安全防护：租赁用户应配备必要的安全防护设备，并保证其正常使用。
7.应急措施：租赁用户应制定应急预案，并在发生事故时采取相应的措施。
机械设备租赁管理办法
机械设备租赁管理办法笫一章总则第一条为加强分公司所属各单位机械设备租赁的管理工作，提高机械设备的使用效率，降低施工成本，特制定本办法。
第二条机械设备租赁指分公司为满足施工生产和提高既有设备利用率的需要，对各种设备和李辆进行的租用和出租。
第三条本办法适用于分公司所属各单位的机械设备租赁管理。
第二章租赁原则第四条租赁设备应本着先后外的原则，充分利用企业现有设备，部调剂余缺, 在分公司和公司部无法解决时再考虑从外部租用。
第五条租用设备前应进行市场调查，全面考评出租方情况.设备状况、服务能力和价格等择优选定，分公司各作业层所有需设备租赁由分公司组织进行租赁，租赁大型设备或批量租赁（5台以上、标的在50万以上）时报公司机运部招标。
第六条租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低.维修方便和互换性强的设备，避免使用淘汰产品，如租用后不能满足施工生产需要应及时退租。
第七条设备租赁单价要参考集团公司指导价，不得高于公司编制的《机械设备租赁限价表（第一批）》（附后）。
要采取灵活的租赁方式，逐步推行租赁设备的量化管理。
根据工程任务.工程量和设备作业性质的不同，采取按完成的工程量计价.保底租金+量化租金.月租等方式实施设备租赁，降低设备租赁费用支出笫三章租赁管理第八条设备的租赁，严格执行租赁设备报批制度，由各机械队根据施工生产的需要编制设备租赁计划（包含设备型号、数量、计划使用时间等），报分公司机运部和主管领导审核，通过0A工作流报公司机运部审核.公司分管领导批准，同时租赁合同以附件形式报批。
方可租赁。
未经批准，任何单位无权自行租赁设备。
第九条从外部租赁设备时，由分公司机运部牵头，会同工程、财务部门，分公司主管领导参与组织招标（或采取询价方式）从租赁市场选择出租方，设备出租单位必须具备相应的资质，租赁的设备必须是出租方自有的设备。
第十条严禁租用本单位（分公司）工作人员（含公司职工和外聘工作人员）为出租方的机械设备。
机械设备租赁管理办法
.机械设备租赁管理办法CRSGC机械设备租赁管理办法第一章总则第一条为强化项目部的机械设备管理工作和对项目成本中机械设备租赁费用的管控能力, 规范机械设备的租赁行为，进一步提高经济效益，确保工程施工的顺利进行，根据《中铁六局集团机械设备租赁管理办法（试行）》（中铁六京经〔2012〕27号）文件精神，结合项目部实际，特制定此办法。
第二章机械设备租赁原则第二条项目部施工所需的机械设备在优质、优价和优良服务的前提下，应优先向公司机械设备出租单位租用（机械分公司、线桥设备项目部、塔吊项目部）。
第三条在公司内无法租用调剂或者确实不能满足施工需要的情况下，需要租用外部单位的机械设备时，应将拟租用的机械设备的计划报公司相关部门，待批准后方可进行。
第三章职责和权限第四条经营室职责1.负责项目机械设备租赁的相关工作，按照施工组织设计及施工方案编制各核算单元机械使用费成本预算，根据各核算单元成本预算编制机械使用费总成本预算，并与相对应的收入中的机械使用费进行对比分析，经项目部总工、总经、项目经理审核后报公司经营部审批。
2.参与大型、重要机械设备的考察选用及供方评审，要在公司经营部主持下签订大型、重要设备租赁合同，并依据合同按月结算机械使用费报公司经营部审批。
3.参与中小型机械设备考察选用及供方评审，组织签订中小型机械设备租赁合同，并依据合同按月结算机械使用费报公司经营部备案。
4.组织相关部门按月结算并汇总机械使用费，建立机械设备租赁合同履行台账。
定期组织机械设备使用费用盈亏分析会，从经营角度查找超标原因。
第五条物资设备室职责1.对机械设备租赁、运输、供方的社会资源调查，参与大型、重要设备的考察选用及供方评审，组织中小型机械设备租赁的供方评审，确保施工生产的顺利进行。
2.根据审核批准的机械设备租赁合同的要求，组织设备进场和验收。
3.依据分包合同中的设备配置清单核对分包队伍进场设备的型号、能力、数量，并负责在施工过程中掌控分包队伍机械设备的安全使用及进出场情况。
机械设备租赁管理办法(技字[2008]28号)[1] 2
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中冶京唐建设有限公司文件技字[2008]28号中冶京唐建设有限公司机械设备租赁管理办法1总则1。
1 为加强公司设备租赁管理，规范、监督设备租赁过程中各环节的经营行为，降低工程成本，提高经济效益，制定本办法.1.2 公司机械设备租赁的划分方式：a)按所有权划分为内部租赁和外部租赁两种方式；b)按租赁时间划分为长期租赁、短期租赁、临时租赁三种方式.其中：长期租赁指租赁时间为30天及以上的设备租赁;短期租赁指租赁时间为30天以下5天以上的设备租赁以及30天内累计临时租赁超过10天以上的设备租赁；临时租赁指租赁时间为5天以内的设备租赁。
1。
3 设备租赁单位应具备相应资质要求.对大型设备和特种设备，租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明及在本地区注册备案资料。
1.4 操作特种设备的作业人员和机械安拆人员必须持政府主管部门认可的有效操作证方能上岗；其他机械操作人员也必须经职业技能培训部门培训考核合格后上岗。
1。
5 A、C类项目部涉及到多专业施工需要的大型设备的租赁宜由项目部负责租赁，其他设备的租赁由各分（子)公司项目部租赁后到项目部备案，项目部统一建立设备租赁台帐。
1.6 各种机械设备租赁方式,项目管理部均需履行租赁审批程序。
长期租赁、大型及特种设备的短期租赁必须签订设备租赁合同.1.7执行国家、上级有关规定和公司的管理制度和管理办法.1.8 本规定适用于京唐公司所属各分（子）公司及各类项目部。
— 2 —机械设备租赁管理流程图— 3 -2 租赁原则2.1 按已批准的施工组织设计及施工方案,选择所需机械设备的型号和数量.2。
2 租赁机械设备应本着先内后外的原则,充分利用企业现有设备，内部调剂余缺，在本公司内部无法解决时可向社会上租用. 2。
3 租赁的机械设备使用时间安排应合理，充分发挥机械设备的使用效率;使用完后应立即退还,不得闲置所租赁的机械设备。
2。
4 租赁外部设备应全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等,择优确定供方。
机械设备租赁使用管理方案办法
十五、机械设备管理机械设施租借、使用管理方法第一章机械设施租借原则一、先内后外各单位在机械设施租借过程中，一定第一租用企业内部现有的机械设施，在内部现有的机械设施不可以知足正常施工生产需要时，可租用外面机械设施，但一定推行对口租用，即垂直运输机械 ( 塔吊、电梯、电动吊篮 ) 由吊装分企业负责，市政筑路机械由大型机械租借分企业负责，中小型机械由物质机械租借分企业负责。
二、租用外面机械设施推行公然招标。
租借单位从外面租入后转租给项目经理部的大型机械设施，其租用期在一个月以上的，一定采纳招标方式确立供应方。
三、推行一致的租借价钱。
经由租借单位从外面租入并转租给项目经理部使用的机械设施一律按内部租借价钱与项目经理部结算，其价差由租借单位担当。
经企业赞同的歇工时期，只收取停机费( 停机费按正常台班的50％收取 ) ，未经企业赞同歇工的，一律照旧收费。
四、外租机械设施在现场使用时期一律归入内部正常管理，详细执行企业的有关规定。
五、外包队、分承包方原则上不一样意自带机械设施进入施工现场，特别状况需自带机械设施的，一定经企业设施管理部门赞同。
第二章中小型机械租借、使用管理一、租借范围与更新权限1．物质机械租借分企业主要负责混凝土搅拌、输送机械；钢筋加工机械；木加工机械；电焊机械；卷扬机；灵巧翻斗车；蛙式打夯机；水泵等设施的租借管理业务。
2．凡属租借范围内机械设施的更新由物质机械租借分企业提出申请，设施管理部审查，报企业赞同后购买。
二、各级职责1．设施管理部主要负责机械设施租借使用过程中的监察、检查及矛盾的调停。
2．物质机械租借分企业主要负责签署机械租借合同、出入场检验及退场设施的管理、维修养护工作。
3．租用单位主要负责租用设施的场外运输、安装、调试、操作使用、保护养护工作。
三、使用管理1．租用单位依据工程任务提出租用计划，报请物质机械租借分企业实施。
2．租用单位应踊跃创建现场使用条件，并负责租用设施使用时期的管理、选配操作手、落实制度、资料和报表的填写上报工作。
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机械设备租赁管理办法1
机械设备租赁管理办法
第一章总则
第一条:公司为加强机械设备(以下简称设备)的专业化、系统化管理，采用市场化运作模式，完善设备租赁管理，为工程施工配置设备资源，确保施工生产的顺利进行，并结合《项目管理体系文件》中《机械设备租赁市场管理工作程序》，特制定本办法。
第二条:为工程施工合理配置设备资源，保证施工生产任务顺利进行，公司对设备租赁单位、项目部、相关职能部门管理责任，工作程序，设备租赁价格等做相应的调整和规定。
其他设备管理业务、技术管理按公司《质量手册》和《程序文件》的有关规定执行。
第二章适用范围
第三条:采取租赁方式使用的设备，主要包括以下种类:
1、高速公路及综合市政工程设备;土石方施工设备;地下及基础施工设备;吊装、运输设备;砼拌和设备、沥青拌和设备及配套设备;路面维护、修补用设备及车辆等大型设备。
2、砼搅拌机;机动翻斗车;钢筋加工设备;焊接设备;木工机具;泵类及振捣设备等中小型机械、机具。
3、检测、测量、试验仪器与设备等。
4、建筑机械:塔式起重机、外用电梯、电动吊篮。
5、其他可采取租赁方式使用的设备。
第三章设备租赁管理职责
第四条:公司生产副经理职责:
负责签发机械设备租赁管理的规章制度，培育和规范机械设备租赁市场，持续有效地推动和改进机械设备租赁管理工作。
第五条:公司主管职能部门及基层单位的职责:
(一)公司设备主管部门职责:
1、负责按《程序文件》中“设备管理程序”的规定，行使公司监控职能。
2、定期在公司信息平台上发布设备租赁市场指导价格。
2、指导设备租赁市场运作规划，监督各项制度的执行。
3、配合公司经营部门监督机械费的使用。
4、按公司合同管理办法负责各单位外租设备合同的备案。
(二)设备租赁单位职责:
1、根据各项目施工生产的需要，积极参与项目部组织的各种形式的设备招标、议标或按工程量分包工作。
以满足项目施工生产的需求。
2、设备中标后，及时与项目部签订租赁合同。
负责设备租赁过程的全面管理，包括设备
进退场，安装调试，技术指导，保养维修，成本核算，经营管理等;为项目部提供合格的机械设备和满意的服务。
3、收费标准参照公司在信息平台上发布的市场指导价。
(三)施工单位职责:
1、组织并制订项目施工“设备需求计划”及“机械费责任成本”，组织租赁设备招标、议标工作，及时签订租赁合同。
公司内部设备合同由项目部经理或经营副经理与公司内部出租单位协商签订，外部设备合同由项目部经理签字后，及时上报公司经营部审批、盖合同专用章后，一份报材料设备部备案。
外埠项目部的设备租赁合同由项目经理签字审批后报材料设备部备案。
2、为租用设备提供进、退场及安装调试的必备条件，负责机械设备在租用期间的使用、停放、安全管理。
3、按合同履约(有特别规定者除外)并及时支付租赁费。
4、机械费按月进行结算，月机械费报表要在经理部上墙公示，实行阳光工程，接受群众监督(实行阳光工程第一责任人为项目部书记)，并每月及时将“月机械费报表”上报公司材料设备部。
5、负责机械费的控制、核算、统计工作。
(四)项目经理部机械员职责:
1、负责寻求设备资源，做好设备租赁前期的准备工作，负责租赁设备进场的验收、安装调试、操作使用、维护保养工作。
执行文明施工和环境保护的各项规定，同时要遵守先签合同，后设备进场的原则。
2、建立健全机械费台帐，负责机械设备在租用期间发生的机械费用核算，及时收集、统计“机械台班小票”，按月上报“月机械费报表”，及时把“月机械费报表”上墙公示。
根据项目部经营技术部门提供的机械费责任成本或项目部下达的目标成本，严格控制机械费。
3、根据施工生产及设备使用的具体情况，按季度或按工程部位对机械费的使用进行责任成本与实际成本的对比分析，及时向项目经理反馈机械费的节、超情况，并向项目经理提出具体可行的改进措施或建议。
3、落实大中型设备进、退场条件的准备工作。
负责分包队自带设备的审批工作。
负责中小型设备购置的申报工作。
4、负责租用设备进入现场后的安全管理，建立和落实有关安全管理方面的制度和措施，确保租赁设备使用期间的安全运行。
5、负责机械设备操作人员的监控和管理。
同时，对中小型机械、机具的操作手负责培训和取证工作。
第四章设备租赁原则
第六条:各施工单位必须优先租用内部机械设备。
在内部设备不能满足施工生产需要或价格时，方可租用外部机械设备。
租用外部机械设备时，优先租赁公司员工的设备，租赁合同必须报公司材料设备部备案。
第七条:各单位在租赁设备前，要充分考虑施工的实际情况，采用合理的租赁经营方式，包月租赁一个月内使用设备必须在25个台班以上，否则，要按台班租赁，(将一个月工作台时相加，除以8，换算成台班数)也可以采用工作量包干计费等方式，从而控制机械费成本。
具体租赁方式主要有以下几种:
1、按台班计费;
2、按包月计费;
233、按工程量(元/m、元/m、元/延米，等)计费;
4、按分项、分部工程的机械费定额包干计费;
5、其它经双方约定的记费方式。
第八条:各单位非生产用车租赁，要严格遵守公司2004年制定的“非生产用车管理规定”，要及时签订租赁合同，租赁费从公司核定的各单位车补中支付，特殊情况需要从工程成本支付的，要向公司打报告，经公司总经理审批后方可租赁。
第五章设备租赁合同签订
第九条:设备租赁双方应以合同的方式明确双方在设备租赁使用过程中的权利和义务。
(一)设备租赁合同主要包括以下基本内容:
1、租赁双方的单位名称;
2、租赁设备的名称、规格型号、数量;
3、结算方式、单价及结算周期;
4、租赁设备的起止时间;
5、合同的份数及合同编号;
6、补充条款:
(1)维修保养及使用管理责任;
(2)违约及赔偿责任;
(3)设备燃油及进出场费用的约定;
(4)出租方应确保进场设备的技术性能符合承租方的规定要求。
否则有权拒绝设备进场，由此而造成的经济损失由出租方自负。
(5)其它双方约定的事项。
7、法定代表人或授权委托人、承租方单位负责人签字并盖章;
8、合同签订日期。
(二)合同应采取公司标准的合同文本格式，填项齐全，印签完备，签定外租合同必须
经公司材料设备部备案。
(三)租赁设备的进、退场费用、安装调试费用由双方协商。
(四)设备的保养、维修由双方协商约定。
(五)特种设备的租赁(塔式起重机、室外电梯、电动吊篮)签定合同前，首先应审查营业执照、出租资质，劳动部门对塔吊、室外电梯的注册编号等，另外还应明确拆装队伍，查看是否有拆装资质等。
(六)签定设备租赁合同的同时，双方还应签定“设备租赁安全协议”一式三份，甲乙双方各执一份，一份交公司安全部备案。
第十条:设备的现场管理:
租用单位应确保设备进退场通道安全、畅通，保证设备作业场地满足设备作业的基本条件。
1、施工现场必须设置专用停机场地，并有完善的防水、防火、防盗、防腐蚀和照明设施，专人看管、确保安全
2、现场施工设备故障时间过长影响工程施工时，出租方应及时无偿提供替换设备。
3、设备由租用方施工现场负责人(生产副经理或工长)签发“工作通知(纪录)单”。
当日工作完毕后司机应及时将“工作通知(纪录)单”交给租用方现场负责人签认，作为(台班)收费的依据，签认时间最迟不超过第二天。
5、机械费每月核算一次，核算结果经双方有关负责人签认。
第六章处罚
1、未签定“设备租赁合同”租赁设备使用的，合同迟签一天对单位罚款50元，并要求立即补签合同。
2、未使用公司统一合同文本的，对单位进行500~1000元的罚款，并要求立即整改。
3、外租设备进场时，未进行“技术状况鉴定”，使不合格设备进入现场的，对单位每台罚款200元。
并要求不合格设备退出施工现场。
4、同等条件下，不优先租用本公司设备的，每台罚款2000元，并要求退租。
5、不按规定统计“台班小票”，乱签机械费，租赁管理混乱的，对单位罚款1000~5000元。
6、没制定机械费责任成本的，对单位罚款2000~5000元，并要求及时制定机械费责任成本。
7、“月机械费报表”不按时上墙进行公示的，对单位罚款1000~5000元。
8、项目部没有人员负责机械租赁管理的，对项目部罚款5000元，并要求及时整改。
第七章附则
第十一条:本办法适合公司各单位，包括外埠项目部。
第十二条:本办法自下发之日起生效。
解释权属公司材料设备部。
第十三条:本办法与前文件相悖之处，以此文为依据。