高效工作管理你的时间PPT(共 53张)

三八理论
一天有24个小时。 每个人都有三个8小时。 第一个8小时：大家都在睡觉。 第二个8小时：大家都在工作。 第三个8小时：人与人的差别。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 如果
花2个小时上下班； 2个小时解决早中晚饭； 2个小时和家人、朋友娱乐。
就只剩下2个小时来充实自己
所以
住的离公司近一点，节约2个小时； 少参加各类型聚会，节约2个小时；
剖析一下
小刘住城南，需要付出什么。 1、每天早上和晚上各1个小时的通勤时间。堵车，更长。平均算140分钟。 2、通勤路上会遇到各种各样的突发情况，影响当天的工作情绪。 3、堵1个小时车，到办事处呆1个小时不到，又出门工作，生理和心理压力大。 4、通勤时间越长，情绪压力越大，要么爆发，要么麻木不仁。 5、搬家就意味着金钱支出。
用三八理论来自我管理
3、每天一小步。 持之以恒的把时间用来投资自己。 先从花10分钟学习开始； 一个星期后变为20分钟； 再一个星期变为半小时； 再一个星期变为一小时。 好习惯养成，只要21天。
最有效率的时间段
早上7点-8点 上班前30分钟 一个人独处时
时间管理概念三 时间刻度
先看一个例子
王健林的一天
用时间成本管理工作
1、任何工作，先用时间成本核算。 2、把时间成本核算变成工作习惯。
时间管理概念二 三八理论
先看一个例子
小张和小马参加了某客户的新品介绍会，上级要求两人各写一份参观报告。 小张根据时间节点提交了报告，上级看了报告，很满意。 小马就不一样了，报告延迟上交了，上级看了也不满意。 小马很疑惑。 小张近段时间一直和他在一起出差，都算得上同吃同住了，他哪来的时间写报告。 而且，高质量的报告意味着要花更多的时间完善。 可是，没看见小张没日没夜的赶报告呀。
24小时； 两个国家； 三个城市； 飞6000公里； 签约500亿合同。
有没有遇到过？
1、你到上海开会，朋友问你，为啥不到苏州找他玩。 2、你问客户，下午您在办公室吗，我去找您。人家说对不起我很忙。 3、你跟客户或者领导说，路上堵成狗了，你等我一会儿，我一会儿就到。 4、你给领导发微信汇报，领导说微信里说不清，电话沟通。
花时间做事，还是花钱买时间。
举例
小刘今天计划巡访6家店面，每小时1家。 刚走完第3家，接到电话，某门店有紧急的售后问题需解决。 小刘应该怎么办？
分析
小刘的时间成本是24元/小时。 1、如果前往解决售后问题，剩下的3家完不成巡访。
所需要付出的成本是3X24=72元。 72元解决1个问题好，还是72元解决3个问题好呢？ 2、问题不能不解决。那就花钱买时间。 请顾客打车把有紧急售后问题的产品送过来，一趟30，往返60，给他报销。 在附近门店等顾客，处理完问题，继续巡访剩下的3店面。 花60元解决1个售后问题，时间成本还节约了12元。 更重要的是，72元真正解决的是1个售后问题+3个门店巡访。 3、如果打车需要40 ，甚至更多呢？ 那就花时间做事。 打车过去，花费40元。问题解决后，把附近门店巡访一遍。
意味着，比别人多6个小时充实自己
用三八理论来自我管理
1、每天找到真正属于自己的3-4个小时；用来学习、写作、思考、阅读等； 比如：上下班的路上，睡觉前不玩手机。 比如：把1小时的通勤时间变为只要10分钟。 比如：每天早到30-40分钟。
用三八理论来自我管理
2、将每一天的时间用交易、消费、投资三重特性来划分、安排。 上班8小时，公司支付工资；这叫交易。 花两个小时追剧或者玩游戏；这叫消费。 花15分钟学习一个优秀案例；这叫投资。
拜访客户A类店，解决问题、维护终端。
11:00-12:00
拜访客户B类店，解决问题、维护终端。
午餐，稍事休整。
13:30-15:00
拜访客户总部，与管理层就某类问题进行沟通。
15:00-16:00
继续巡店，解决问题、维护终端。
16:00-17:00
继续巡店，解决问题、维护终端。
17:00-18:00
小刘搬家到办事处附近可获得什么。
剖析一下
假设小刘年薪6万元，均月薪就是5000元。 1个月工作26天，一天工作8小时。 小刘的时间成本是5000➗26 ➗8=24元。 1、小刘搬家后，每天到办事处只需要10分钟，节约2小时。
24X2X26=1248元。小刘节约了1248元的时间成本。 2、房租只要750元。1248-750=498元。
小刘赚了498元的时间成本。 3、小刘每天多出了2个小时的时间。
管理自己的时间
Step1：计算出自己的单位时间成本。 年薪/月度/26天/8小时=你的小时成本
Step2：根据自己的单位时间成本进行核算。 是花时间做事还是花钱买时间。
Step3：如果做事的时间获得收益大于你的成本核算，那就花时间做事。 如果做事的时间获得收益小于你的成本核算，那就花钱买时间。
高效工作--管理你的时间
通过本课程获得
合理安排工作 提升工作效率 有效管理时间
案例1
指导思路 上午 午餐修整
下午
走访既定路线，解决问题，维护终端
08:30-09:00
当天需解决的或前期遗留的重点问题与上司沟通。
09:00-10:00
拜访客户A类或旗舰店，解决问题、维护终端。
10:00-11:00
有什么问题？
10年工作，只是1天经验的反复重复。 忙的没效果；有苦劳没功劳。
问题在这里
工作“看起来”是合理安排的
时间管理概念一 时间成本
先看一个例子
小刘住在城南，办事处在城东。 早上到办事处需要花1个小时，堵车的话，更久。 办事处10分钟步行范围内有人求合租，房租750元。 请问，小刘要不要搬？
继续巡店，解决问题、维护终端。
20:00以后
完成当天报表以及问题和解决方案汇总
案例2
早上，你走进办公室，明确上午要做那几件事。 A、要把昨天的数据报表梳理一遍，马上上报。 B、某某客户的新品沟通策略需要确定下来。 C、和上司确认昨天讨论的几个问题的处理方案。 但是，你刚坐下来，电话响了。 对方告诉你上次给你的数据有误，新版发给你麻烦你收一下。 你刚收完，领导微信让你赶一个数据出来，急需！ 好，你立刻赶数据。兄弟部门来人了，有事儿请你帮忙。 一阵鸡飞狗跳，你忙完了，喝了口茶，看了看时间。 已经11点半了