标准化执行手册范本

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标准化手册模板格式

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编制说明(字体为黑体三号加粗)【编制目的】(字体为黑体小三加粗)正文为宋体五号,不加黑。

首行缩进为2;《XX手册》为XX公司的XX管理提供促销流程、规范、表单。

【使用范围】正文为宋体五号,不加黑。

首行缩进为2;本手册仅供XX公司XX部门的XX人员作为工作手册阅读、参考。

【手册制度】1.字体为宋体五号,不加粗,编号为“1”,且编号数字字体为宋体五号,每行对齐;《XX手册》由XX公司统一制定和修改,其版权、解释权和维护权归公司总部所有;各相关人员仅有使用权及修改建权。

为避免资料外泄,各使用者不得带出公司,不得翻印、不得外借他人,不得向外泄密透露。

2.《XX手册》由公司总部实行编码管理,并统一记录在案,故请妥善保管,不得遗失。

3.各岗位人员对手册的培训学习,应由经理或经理指定人统一安排、集中学习。

【使用说明】正文为宋体五号,不加黑。

首行缩进为2,行距为1.25倍;《XX手册》内容包括XX等内容。

《XX手册》是XX公司人成功的操作经验,也是XX公司人智慧的结晶。

正是这些工作流程和操作规范的长期坚持和积累,才铸就了XX公司连锁门店强大的经营竞争力,希望各位同仁能够在实际工作中贯彻执行和坚持不懈,并为《XX手册》的再次升级而积累更多的经验与智慧,XX公司辉煌的发展期待您宝贵的建议!编写小组成员:注意页眉页脚,页眉有客户标示且靠左对齐,“XX手册”靠右对齐,字体为宋体小五;页码字体为宋体小五号,靠右对齐,封面不编辑页码,编制说明为第1页,目录为第2页1一级标题,黑体三号,加黑二级标题,黑体小三,加黑1.1.1三级标题,黑体四号,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”最后一个小分项用“。

”结束;每行对齐;2.XX3.XX1.1.1.1四级标题,黑体小四,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”2.XX3.晨会规范1)正文中的下一级,编号用“1)”字体为宋体五号不加粗,为1.25倍行距为1.25倍,句末“;”2)晨会流程;➢提前2分钟播放早会音乐(正文中的下一级,编号用“﹥”字体为宋体五号不加粗,行距为1.5 倍,句末“;”)此正文中的第二行不缩进2;➢店长指定同事迎接伙伴上班并道早安(注:声音够大,开心的气氛);➢准备班前会内容与管理人员开碰头会;➢播放集合音乐。

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第三章:经营部经理/办事处主任岗位规范1.岗位描述岗位概述:向省级总经理汇报工作,负责管理并监督经营部/办事处全体人员日常工作,通过对市场策划、销售、财务、物流管理及流程的有效执行,使业绩最大化。

基本职责:※科学合理安排下属人员的工作,并进行监督检查,完成销售任务◆组织做好销售预测计划及费用预算◆不断改进并缩短销售流程周期时间。

◆提出关于提升销量,提高营销水平的有关建议◆随着经营情况的发展变化,对经营部/办事处的岗位设置提出修改建议。

◆在授权范围内,通过招聘和选拔合适的员工来填补空缺职位。

◆组织做好经营部/办事处的绩效考评计划,以确保其高效性,可操作性和一致性。

◆组织、主持召开经营部/办事处各种会议,及时协调处理各种事◆加强基础营销工作,定期检查客户经理的每周拜访工作,对其反馈的问题及时给予回复与处理。

◆了解产品的销售方向,了解经销商的销售网络。

◆严格执行公司规定的价格,打击窜货,倒货行为,维护价格体系。

◆每周必须对市场进行走访,了解情况,协调有关事宜,解决有关问题◆根据经营部/办事处的具体情况,制定富有竞争力和实际操作简便的考评制度,并公平,公正,公开的考核。

◆积极主动做好新产品上市推广活动和产品促销活动。

◆组织做好市场调查工作,收集整理,分析有关市场信息,竞争对手的营销策略,及时制定和调整策略◆熟练掌握SWOT分析,及时采取有效的措施,提升销售量,降低费用。

◆组织做好培训工作,结合日常的实际工作,对销售人员进行经营理念转变、产品知识、各种管理工具的培训。

◆其它可能分配的职责。

管理职责:※通过向上级领导建议和同经营部/办事处人员沟通的方式,满足市场销售运转的需求,不断努力,增强工作的效果。

◆严格贯彻执行集团公司各项管理制度及营销策略◆组织、指导、监督各项营销活动。

◆收集整理、分析市场信息、制定调整营销活动★关键能力:◆适应能力:随着环境、职责的变化,能够实现不断自我成长,在工作中保持高效率,并跟上发展的步伐,◆沟通能力:具备良好的书面、口头表达能力和沟通技巧◆组织能力:有效组织各项工作的顺利开展;教育背景和经验◆大学专科及以上学历,相关管理专业◆4年以上的相关工作经验◆可以常驻外地工作必须的资格条件:※上述所列的是胜任该职位所必备的知识、技能和能力,个人必须能圆满的完成每一项基本工作的职能。

物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。

1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。

1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。

二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。

3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。

大型会务活动标准化执行手册

大型会务活动标准化执行手册

日期:2020年地火明夷文化传媒Word File大型会务活动标准化执行手册活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明 (3)二、有关会议的说明 (3)三、会议程序 (5)会前工作(按顺序).......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5)会议场所的选定 (5)会议通知的起草 (5)申报会议预算 (5)人员确认 (5)设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整) (5)预定 (6)车辆安排 (6)起草会务组工作安排表 (6)会务宣传品的制作 (6)食品的采买 (6)指导服务员的工作 (6)会中工作(按顺序) (7)会议室保障 (7)汇报人员的保障 (7)用餐的保障 (7)住宿的保障 (8)会后工作(按顺序) (8)离会车辆安排 (8)退房 (8)设备整理 (8)结账 (8)设备归还 (8)费用报销 (8)会务总结 (8)四、注意事项 (8)附件:附件一:会议通知样式 (10)附件二:会务通知样式 (11)附件三:会议预算/结算清单样式 (14)附件四:会务分工明细表 (15)附件五:会议签到表 (17)一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作(会前、会中、会后)及注意事项,以便于会务人员掌握会议服务的各项流程,更好地为会议做好服务保障工作。

二、有关会议的说明1.适用范围:本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。

2.会议通知应包括以下几项内容:3.会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果;4.会议时间:应包括会议的开始时间和结束时间;5.会议地点:会议地点应明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;6.会议议程:根据会议内容不同,可分为汇报、通报、研讨等内容。

每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。

工程施工工艺标准化手册(3篇)

工程施工工艺标准化手册(3篇)

第1篇一、前言为确保建筑工程施工质量,提高施工效率,规范施工行为,特制定本工程施工工艺标准化手册。

本手册旨在为工程技术人员、施工管理人员提供一套全面、实用的施工工艺指导,以指导施工过程中的各项工艺操作。

二、编制依据1. 国家有关法律法规、行业标准、规范;2. 企业内部施工技术规范、操作规程;3. 先进施工技术、经验总结。

三、手册内容1. 施工工艺流程:详细阐述各分项工程的施工工艺流程,包括施工准备、材料准备、施工方法、施工质量控制要点等。

2. 施工材料:介绍常用施工材料的品种、规格、性能、质量要求等。

3. 施工机械设备:介绍常用施工机械设备的种类、性能、操作方法、维护保养等。

4. 施工技术措施:针对特殊部位、特殊工艺,提出相应的技术措施。

5. 施工质量控制:明确各分项工程的质量控制要点,包括原材料、施工过程、成品保护等。

6. 安全文明施工:强调施工过程中的安全、文明施工要求,确保施工人员的人身安全和施工环境。

7. 环境保护:介绍施工过程中的环境保护措施,确保施工过程中不污染环境。

四、实施要求1. 施工单位应组织工程技术人员、施工管理人员认真学习本手册,确保熟练掌握各项施工工艺。

2. 施工过程中,严格按照本手册要求进行施工,确保施工质量。

3. 施工单位应建立健全施工工艺标准化管理体系,对施工工艺进行动态管理,不断优化施工工艺。

4. 施工单位应定期对施工人员进行施工工艺培训,提高施工人员的技术水平。

5. 施工单位应加强对施工工艺的监督检查,确保施工工艺的落实。

五、总结本工程施工工艺标准化手册旨在为施工单位提供一套全面、实用的施工工艺指导,以提升施工质量、提高施工效率。

各单位应认真贯彻执行,确保建筑工程施工质量,为我国建筑事业的发展贡献力量。

第2篇一、前言为了提高工程质量,规范施工工艺,确保工程安全、高效、优质地完成,特制定本工程施工工艺标准化手册。

本手册以国家相关法律法规、行业标准、企业内部规定等为依据,全面、系统地阐述了工程施工过程中的各项工艺标准。

燃气行业安全文明施工标准化手册

燃气行业安全文明施工标准化手册

燃气行业安全文明施工标准化手册全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:燃气行业是一个与人们日常生活息息相关的重要行业,因此安全施工尤为重要。

为了提高燃气行业工作人员的安全意识和文明施工水平,制定并推行一份燃气行业安全文明施工标准化手册势在必行。

本手册旨在规范燃气行业施工过程中的各项操作,防范安全事故的发生,提高工作效率,保障人民群众的生命财产安全。

一、安全意识教育1.1明确安全责任:每位从业人员必须牢记安全是第一生产力,强化自身的安全责任意识,将安全放在工作的首位。

1.2教育培训:公司在每次工作前需进行安全培训,培养员工正确的施工态度和安全意识,定期进行安全演练,增加员工的应急处理能力。

1.3警示防范:在施工现场设置明显的安全警示标识,提醒工作人员注意安全,避免危险的发生。

二、施工管理规范2.1施工前检查:在施工前对设备和工具进行全面检查,确保设备运行正常,杜绝隐患。

2.2施工区域划分:对施工区域进行合理划分,设立专门的施工区域,确保施工过程有序进行。

2.3施工行为规范:严格执行施工操作规程,杜绝违章操作,确保施工过程中的安全。

2.4施工后清理:施工结束后,进行施工区域的清理工作,保持施工现场的整洁,防止发生事故。

三、文明施工标准3.1统一着装:对施工人员进行统一着装要求,佩戴安全帽、手套等防护用具,确保施工过程中的个人安全。

3.2施工礼仪:施工过程中要保持施工礼仪,文明施工,遵守职业道德规范,保持良好的职业形象。

3.3不扰民:在施工过程中要注意不扰民,避免施工带来的噪音、污染等对周边居民的影响,确保施工文明有序进行。

3.4资源节约:在施工过程中要做到资源节约,减少浪费,保护环境,推动绿色施工。

四、应急处置措施4.1事故预案:制定施工过程中可能发生的各类事故的处置预案,包括火灾、泄漏等紧急情况的处理方法和应急措施。

4.2应急演练:定期组织应急演练,检测预案的可行性和完善性,提高工作人员的应急处理能力。

大型活动标准化执行手册

大型活动标准化执行手册

大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键22466 六、活动环节五:全体排练 (9)七、活动环节六:现场执行 (9)-来源网络,仅供个人学习参考八、活动环节七:会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为二、活动环节一:信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活-来源网络,仅供个人学习参考动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论(第二版)1、活动名称、背景、目的、意义与口号;2、举办/承办/联办单位;-来源网络,仅供个人学习参考3、活动时间地点;4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模;5、活动详细流程;6、赞助机构与合作媒体;-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考作安排会,详细介绍活动信息及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整与-来源网络,仅供个人学习参考方案完善,最终确定全体人员分工:(根据活动的规模及性质,报请领导召开各部分协调会,得到更多的部分协助)工作安排会三个目的:1、讲述活动各项情况;分工管理方法:由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。

为了提高活动实施阶段的管理效率,实施操作程序的管理。

-来源网络,仅供个人学习参考由项目负责人制定整体工作分工方案,然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。

项目负责人制。

项目负责人的统一安排,团结协作互相配合,-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待-来源网络,仅供个人学习参考•邀请媒体名单•新闻夹内容•媒体签到•住宿登记表AV部分•现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。

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手册名称编制说明(字体为黑体三号加粗)【编制目的】(字体为黑体小三加粗)正文为宋体五号,不加黑。

首行缩进为2;《XX手册》为XX公司的XX管理提供促销流程、规范、表单。

【使用范围】正文为宋体五号,不加黑。

首行缩进为2;本手册仅供XX公司XX部门的XX人员作为工作手册阅读、参考。

【手册制度】1.字体为宋体五号,不加粗,编号为“1”,且编号数字字体为宋体五号,每行对齐;《XX手册》由XX公司统一制定和修改,其版权、解释权和维护权归公司总部所有;各相关人员仅有使用权及修改建权。

为避免资料外泄,各使用者不得带出公司,不得翻印、不得外借他人,不得向外泄密透露。

2.《XX手册》由公司总部实行编码管理,并统一记录在案,故请妥善保管,不得遗失。

3.各岗位人员对手册的培训学习,应由经理或经理指定人统一安排、集中学习。

【使用说明】正文为宋体五号,不加黑。

首行缩进为2,行距为1.25倍;《XX手册》内容包括XX等内容。

《XX手册》是XX公司人成功的操作经验,也是XX公司人智慧的结晶。

正是这些工作流程和操作规范的长期坚持和积累,才铸就了XX公司连锁门店强大的经营竞争力,希望各位同仁能够在实际工作中贯彻执行和坚持不懈,并为《XX手册》的再次升级而积累更多的经验与智慧,XX公司辉煌的发展期待您宝贵的建议!编写小组成员:注意页眉页脚,页眉有客户标示且靠左对齐,“XX手册”靠右对齐,字体为宋体小五;页码字体为宋体小五号,靠右对齐,封面不编辑页码,编制说明为第1页,目录为第2页1一级标题,黑体三号,加黑二级标题,黑体小三,加黑1.1.1三级标题,黑体四号,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”最后一个小分项用“。

”结束;每行对齐;2.XX3.XX1.1.1.1四级标题,黑体小四,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”2.XX3.晨会规范1)正文中的下一级,编号用“1)”字体为宋体五号不加粗,为1.25倍行距为1.25倍,句末“;”2)晨会流程;➢提前2分钟播放早会音乐(正文中的下一级,编号用“﹥”字体为宋体五号不加粗,行距为1.5 倍,句末“;”)此正文中的第二行不缩进2;➢店长指定同事迎接伙伴上班并道早安(注:声音够大,开心的气氛);➢准备班前会内容与管理人员开碰头会;➢播放集合音乐。

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第三章:经营部经理/办事处主任岗位规范1.岗位描述岗位概述:向省级总经理汇报工作,负责管理并监督经营部/办事处全体人员日常工作,通过对市场策划、销售、财务、物流管理及流程的有效执行,使业绩最大化。

基本职责:※科学合理安排下属人员的工作,并进行监督检查,完成销售任务◆组织做好销售预测计划及费用预算◆不断改进并缩短销售流程周期时间。

◆提出关于提升销量,提高营销水平的有关建议◆随着经营情况的发展变化,对经营部/办事处的岗位设置提出修改建议。

◆在授权范围内,通过招聘和选拔合适的员工来填补空缺职位。

◆组织做好经营部/办事处的绩效考评计划,以确保其高效性,可操作性和一致性。

◆组织、主持召开经营部/办事处各种会议,及时协调处理各种事◆加强基础营销工作,定期检查客户经理的每周拜访工作,对其反馈的问题及时给予回复与处理。

◆了解产品的销售方向,了解经销商的销售网络。

◆严格执行公司规定的价格,打击窜货,倒货行为,维护价格体系。

◆每周必须对市场进行走访,了解情况,协调有关事宜,解决有关问题◆根据经营部/办事处的具体情况,制定富有竞争力和实际操作简便的考评制度,并公平,公正,公开的考核。

◆积极主动做好新产品上市推广活动和产品促销活动。

◆组织做好市场调查工作,收集整理,分析有关市场信息,竞争对手的营销策略,及时制定和调整策略◆熟练掌握SWOT分析,及时采取有效的措施,提升销售量,降低费用。

◆组织做好培训工作,结合日常的实际工作,对销售人员进行经营理念转变、产品知识、各种管理工具的培训。

◆其它可能分配的职责。

管理职责:※通过向上级领导建议和同经营部/办事处人员沟通的方式,满足市场销售运转的需求,不断努力,增强工作的效果。

◆严格贯彻执行集团公司各项管理制度及营销策略◆组织、指导、监督各项营销活动。

◆收集整理、分析市场信息、制定调整营销活动★关键能力:◆适应能力:随着环境、职责的变化,能够实现不断自我成长,在工作中保持高效率,并跟上发展的步伐,◆沟通能力:具备良好的书面、口头表达能力和沟通技巧◆组织能力:有效组织各项工作的顺利开展;教育背景和经验◆大学专科及以上学历,相关管理专业◆4年以上的相关工作经验◆可以常驻外地工作必须的资格条件:※上述所列的是胜任该职位所必备的知识、技能和能力,个人必须能圆满的完成每一项基本工作的职能。

※受到专业营销和产品培训,通过公司岗前培训并考试合格、身体健康。

2、岗位核心工作内容销售与市场管理1、将上级下达的销售目标进行分解责任到人、并制定、提请阶段性激励方案。

2、分析本部各项指标达成状况、寻找原因,并与团队一起讨论解决方案。

3、每日通过晚会了解情况、传达公司各种信息。

4、走访分销商/批发商,了解分销商/批发商异常动态(分销出样、价格体系、促销执行、物流配送等),督促分销商提升客户服务水平。

5、每月必须对中小店的分销覆盖率进行跟踪、检查、统计、分析。

6、及时、高效处理重大客诉。

7、协助解决下属工作中的疑难问题。

8、按上级总经理要求,按时提供管理报告。

9、下乡镇了解市场情况,了解业务人员工作状态。

10、对所辖下属的每个岗位进行定期工作分析,随时对岗位责任、市场划分进行合理调整。

11、随时收集准确掌握主要竞品市场动态和相关信息行政与人事管理:12、严格执行各项标准:各种报表、例会、拜访、生动化、劳动纪律、报销及各岗位工作标准化流程。

13、召开晚会,听取各级人员汇报,分析、了解市场情况、并宣布今日检核结果。

14、召开周会,总结与回顾上周工作达成率,部署下周工作计划。

15、协同拜访、对各级人员进行现场辅导,解决实际问题,填写《销售协同拜访记录》。

16、每日检查各级人员工作,对不足之处做出指正。

17、对下属各级人员公正考核,报上级核准。

18、按培训管理要求对各级人员进行培训,不断激发各级人员学习总结的愿望。

财务与物流管理19、对日常办公品、促销赠品和POP等助销物料的使用进行严格管控,杜绝浪费,保证公司资源能够最大限度得到利用。

20、督办、检核各项促销执行,确保各项促销高效执行、费用真实有效,并按时审核、上报促销相关表格资料。

21、审核并按时上报部/办的费用审核单和差旅报销单。

22、经营部经理要同物流公司保持较好的沟通和交流,并对仓库和库存商品负有管理责任,确保订单履行。

3、岗位业务操作规范一、月工作要点:1、每月1-5号其中2天参加分公司或省区月会,6-10日其中一天召开区域月会:传达公司精神,(经营部月会1天,分公司月会2天,表单汇总、费用报批、政策和文件等信息传达)。

2、市场作业时间不低于20天。

①辖区内一批商每月至少拜访1次,重点一批商重复拜访。

②按行政区域和渠道类别划分,合理安排各级人员工作,指导外埠人员建设乡镇网络,建立《县乡镇批零店名录》,使县级区域门店无空白,乡镇市场覆盖率100%。

③县乡镇工作时间安排:●第一天上午在途,下午走访县城市场,同时与一批商沟通;●第二天,跟车抽查一天,拜访一条乡镇线路;第三天上午,在途。

二、日工作要点:1、上午8:00业务人员考勤检核;2、上午8:30——下午18:00市场检核(协同拜访):内容有①抽检业务人员工作情况;②检查工作和表单填写的真实性;③看本(竞)品七要素情况,主推品项铺货率、客情维护;④促销活动告知及执行情况、竞品信息收集;⑤其它问题;⑥填写《市场检核表》。

说明:县、乡镇市场工作检核需随车协同拜访,每县一条乡镇线路拜访。

业务人员工作指导:内容有销售目标明确(销量、主推品项、网点开发等)协同拜访,现场指导、培训;工作安排(市场重点问题列排期表解决)。

3、市场检查,发现问题,对各级人员进行考评,奖优罚劣,召开晚会听取各级人员汇报,公布检核结果及奖惩。

4、如下县城18:00——19:00:填写工作日志,(内容:工作线路,拜访客户姓名,市场存在问题,随行车辆车号、司机姓名,随行人员姓名等)。

3.1日常工作规范3.1.1每月市场检核计划表3.1.2每周滚动AIP3.1.3日工作检核表3.1.4销售协同记录3.1.5销售工作日记3.2销售工作报告汇报标准模板第四章:行政文员1.岗位描述岗位职责:(1)、按照规定收发传真文件(业务商函),接听电话,对重要的电话进行记录。

(2)、负责集团公司文件、经营部文件及有关业务往来文件商函的整理、归档、保管工作。

(3)、协助对所辖区域人事管理事项进行评估、审核,并负责办理所辖区域员工的人事手续,包括聘用、晋升、调动、降职,薪资、绩效评估等。

(4)、负责日常的文字打印复印工作、接待工作及其他行政、后勤有关工作。

(5)、严格执行保密制度,做好重要文件的保密工作,及在日常工作中防止泄密。

(6)、负责所辖区域所有员工的考勤工作。

(7)、上级主管交办的其他事项。

基本要求:1、中专以上学历。

2、一年以上办公室行政人事工作经验;3、30岁以下,可适应长期外派工作者;4、良好职业道德,为人诚信,责任心较强。

5、外在形象尚可,具亲和力。

能力要求:1、一定的语言表达能力及沟通能力;2、较强的书面文字表达能力3、熟练的计算机应用能力4、工作细致、主动。

2.岗位核心工作内容行政与人事管理1)负责办公室日常办公秩序的管理、协调工作。

2)负责办公室日常卫生检查与考核工作。

3)负责办公用品的管理、分配工作。

4)负责办公环境的维护工作。

5)负责所辖区域所有员工的考勤工作。

6)协助对所辖区域人事管理事项进行评估、审核,并负责办理所辖区域员工的人事手续,包括聘用、晋升、调动、降职,薪资、绩效评估等。

7)协助经营部经理和办事处主任做好人才的培训、储备和评估工作办公用品与文件管理8)按照规定收发有关传真文件(业务商函),接听电话,对重要的电话进行记录、备案并与相关人员联系。

9)负责集团公司文件、经营部文件及相关业务往来文件商函的分类整理、归档、保管并做相应记录。

10)严格执行保密制度,做好重要文件的保密工作。

11)负责日常的文字打印复印、接待、后勤等相关工作并做好打印、复印记录。

12)负责办公设备的管理与维修工作。

13)负责日常办公用品的发放领用工作,以旧换新,控制办公费用,建立办公用品领用台帐。

14)上级经理交办的其他事项。

3.岗位业务操作规范月工作要点1、每月3日前,做好ERP人事系统经营部考勤统计表。

2、每月负责办理所辖区域员工的人事手续(包括聘用、晋升、调动、降职,薪资、绩效评估等)。

日工作要点1、早晨提前五分钟到达办公室检查值日生值日情况,并做相应记录。

2、8:00-8:30下载公司文件并分类交给各相关责任人,做好记录3、8:30-8:50检查早会结束后,各组别卫生、桌椅是否归位、电脑是否关闭、办公文件是否按要求摆放并做相应记录交经理。

4、8:50-11:30按公司规定做好文件收发复印记录等相关工作。

5、1:30-5:30 按公司规定做好文件收发复印记录等相关工作(注:电话铃响三声之内必须接起)第五章:财务系统岗位规范主办会计1.2岗位核心工作内容财务核算及分析负责资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润的会计核算。

对款项的收付,财物的收发、增减和使用,费用的支出进行核算,填制和审核记账凭证,登记明细账和总账。

按时完成财务报表及相关的报表的编制和报送工作,按当地税务部门规定的时间完成各项税收的申报和缴纳工作。

确保各项财务信息及时、准确、真实、完整,为管理层提供有效的财务信息。

按时完成财务分析的撰写和报送工作,重点对应收账款、存货、收入、成本、费用执行、经营风险进行全面的分析,为分公司管理提供合理化建议。

内控管理负责落实、监督、反馈各项财务制度的执行,并结合实际情况不断的完善、细化和制定必要的内控制度。

根据《恒安集团收支审核审批制度(适用销售机构)》及各商贸分公司旅差费、电话费核定报销标准的规定,对所在经营部/办事处的费用进行审核。

分析费用支出的合理性、可控性,及时上级主管领导提供可行性的建议。

定期或不定期对应收账款、其他应收款进行实地对帐或函证。

对各项往来款项进行监控、分析,向上级主管领导反馈,积极协助催收拖欠的款项,规避结算风险。

定期或不定期对分公司、经营部/办事处的现金、银行存款,进行盘点,杜绝公司财产的流失,确保帐帐相符和帐实相符,指导、组织做好资金收入和支出的计划管理工作,提高资金运营效率。

依据《恒安集团印章管理制度》负责各种印章的保管与使用。

配合行政人员做好“财产清册”的登记,保证经营部/办事处财产的安全和完整。

不断对内部流程进行分析,改善并缩短票流、物流、资金流流程周期。

对经营部/办事处各级人员调动、辞职进行离任审计,做好资产、未尽事宜等相关事项的交接工作,杜绝管理风险。

做好财务预算工作及配合销售部做好销售预算工作、考核及评估工作。

组织贯彻和落实仓库管理制度,对所辖经营部管理仓库工作进行检查、督促各物资会计加强对仓库的管理,做好消防安全与日常安全管理工作,落实仓库消防与日常安防措施,及时了解仓库管理工作情况,努力改进仓库管理水平,指导物资会计开展仓储物资与产品的保管、记录、分类、控制、转运、报告等各项仓储管理工作,提高仓储业务作业水平负责、指导和组织做好经营部有关货物销售审核、调运、发送、运输调度,以及要货计划等相关供应管理工作指导、组织做好所属经营部各项资产的管理活动,包括存货、应收帐款等各类资产,实现资产的保值,防范资产损害风险,对不良资产及时上报集团审批处理。

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