活动项目执行手册样本
活动+会议-执行手册(标准模板)
跟随Speaker上场， 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 上场后关闭 N/A N/A Logo全场旋转 Logo全场旋转
Jenny Xu主持引出 Lenny Zhao 上台 10:45 11:15 0:30:00 lenny Zhao
跟随Speaker上场， 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 上场后关闭 N/A Logo全场旋转 跟随Speaker上场， 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场， 上场后关闭 N/A N/A 跟随Speaker上场， 上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场， 上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场， 上场后关闭 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭
搭建内容：主舞台/内外场氛围
追光灯 电脑灯 台上笔记本 台下笔记本 场灯
静音Flash+Video N/A Opening 主题屏 主题屏 30%
跟随Speaker上场， 频闪效果 上场后关闭
AM
前一个演讲嘉宾结束并引出下一个演讲嘉宾 9:55 10:25 10:25 10:45 0:30:00 0:20:00 Thomas Tea Break早茶休息时间
气炮打响启动灯亮音乐响起shally领导演讲fss2010strategyvalueplaychinabankmodernization2010战略和价值竞争以及中国银行现代化演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲ppt上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptteabreak早茶休息时间日程pptlogo全场旋转串场pptjennyxu主持引出lennyzhao上台logo全场旋转演讲pptlennyzhaoccbtransformationjourney中国建行转型之旅上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptjasonyuan主持引出jennychoy上台logo全场旋转演讲pptchinabankmodernizationcoreapplicationtransformation中国银行现代化核心应用的转型上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptgabriel主持引出jingcheng上台logo全场旋转演讲pptjingcheng演讲上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲pptlunch午餐logo全场旋转weizhong演讲sharing
公关活动执行手册模板
公关活动执行手册模板
一、背景简介
（说明公关活动所属行业、背景信息、目的等）
二、策划目标
（阐述本次公关活动的目标，并明确相应的实现步骤）
三、执行计划
1、进场前
（说明包括：人员名单、衣着、人员分工、物资准备、安全保障等）
2、活动前
（说明包括：舞台搭建、媒体组织、活动宣传、赞助商、物资配送等）
3、活动期间
（说明包括：活动人员、物资准备、演出时间安排、现场控制、媒体关系处理等）
4、活动后
（说明包括：活动后维护、媒体报道、赞助商回访、纪念品处理等）
四、应急预案
（在公关活动中，应急处理非常重要。
此部分需要详细规划，包括：应急人员名单、逃生处理流程等）
五、成果评估
（说明包括：客户满意度评估、内部评估、公众反映等）
六、人员分工
（说明包括：主办方、承办方、技术组、宣传组、保安组、客服组等）
七、结语
（总结本次公关活动执行的结果，并提出改进意见，以推进公关工作的不断发展）。
校园活动执行手册
校园活动执行手册校园活动执行手册(部分)（各类财务流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一个总的财务流程）一：学术交流人力物力1)观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2)物品购买:参与的同学各尽其责，各尽其能。
最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。
3)物品借用音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票购买东西向店家索要或者自行购买1、附表：（一）聘请专家课时费用人力物力1）活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2）观众应由参赛者亲友团，四大组织代表组成；3）物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4）.可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除第一次举办活动外）；5）物品借用：租借衣服可去紫荆山附近，或更便宜齐全的店铺；租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方；6）发票：购买东西向店家索要或者自行购买全程保障1.对活动区域进行划分，在合适位置放置垃圾袋，供同学们使用；2.活动期间安排专门人员进行现场纪律监督，维持会场纪律；3.活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱。
备注：1，活动期间若同学带有食品，需自带小垃圾袋，切勿随地乱扔垃圾；2.在一些大型，正规的比赛活动中，观众禁止吃东西，吹口哨，怪叫；3.突遇狂风暴雪天气，会尽早通知相关人员活动延期，继续做好准备工作；4.会成立活动现场组，专门处理活动现场突发，紧急状况；5.活动若在室外进行，参加的观众需自带凳子，减少准备工作四：体育活动人力物力1.活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2.观众应由参赛者同学组成；3.物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4.可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除第一次举办活动外）；5.举办活动者提前去占场地；6.活动所需球类提前借好；7.发票应在所买物品商店进行询要或另行购买。
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋，要求：纯色无花纹，无明显标志；2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间，如无特殊要求，所有人员需提早15-20分钟到达现场；2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地，并现场勾勒草图、拍照，回来交给设计做效果图；2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》，在单上勾取所需宣品物料，同时填写此次物料相关人员联系方式；2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份，一份作为现场活动价格查询，另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”，作为“借货单”交由物流部保存；3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里；4)活动结束后，物料负责人清点物料消耗，并记在物料单上；5)如有需设计物料，由品宣主任和设计协调设计制作；6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息（《楼盘信息单》）、“我们在该盘成功案例”；2)店内近期优惠政策；3)该楼盘基本信息，详见《楼盘信息单》，；(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片（要求后期能分辨出客户）、活动整体图片；(七)接待1)在资料发放和接待客户时，要说“您好，欢迎关注亨利•戴家居！”；2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息，如果客户自己填写，要和客户核对；3)活动现场发放也要准备纸笔，记录客户信息；(八)安全1)雨天：天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡；2)风天：捆绑固定物、3)展品移动：所有展品移动或倾倒摆正，需提前隔离客流，再移动展品。
4)光线暗：台灯。
品宣部2011-9-13。
活动执行手册
活动执行手册（暂定）一、负责人、相关项目人、联系方式统计及确认1、甲方活动负责人、联系方式统计及确认2、合作方活动负责人、联系方式统计及确认3、承办方活动负责人、联系方式统计及确认4、供应商活动负责人、联系方式统计及去人5、活动现场场地负责人、联系方式统计及确认6、活动中各参演人员（带队负责人）、联系方式统计及确认7、工作餐预调；负责人、联系方式确认8、以上各项备用联系方式统计及确认二、日程、流程安排及确认1、策划组、执行组沟通会2、安排彩排时间3、大型物料到场、搭建完毕日期、时间确认4、小型物料、礼品到场日期、时间确认及如何保管确认5、所有物料明细确认6、活动日期、流程沟通及最后确认三、活动现场联系、布置、动线参考标准1、活动现场预调，绘制示意图；标明动力电位置、主要出口、紧急出口等为策划组提供参考2、策划组在示意图上标明大型物料搭建位置3、示意图提价甲方签字确认4、示意图提供给供应商并提供现场搭建注意事项四、相关项目人联系、通知注意事项1、通知各节目参演人员到场时间、要求着装、彩排时间、活动开始时间等2、通知礼仪人员到场时间、要求着装、岗位要求、主题用语、活动开始时间等3、通知餐饮、通勤车等活动相关杂项到场时间、岗位要求、注意事项、活动开始时间等。
五、执行人员分工1、明确职责2、职能分工3、区域分工4、机动人员安排；外协人员面试、岗位要求、上岗时间、责任明确等六、活动现场执行参考标准1、原则上遵照流程执行，如遇甲方坚持要求临时修改流程，视现场情况而定进行修改。
2、活动执行当天人员在规定时间没有到场，应及时电话催促参演人员。
如遇紧急事件；参演人员不能到场，应及时调整流程或出场顺序，活动结束后对违规参演人员做出处罚。
3、参演人员到场做好接待工作。
确认演员人数，演员素质是否与提案资料内容的相吻合，如有问题及时通知项目经理并立即解决问题。
安排演艺人员到休息处，检查演出服装、道具等等是否合格。
如不合适者及时更换。
运动会执行手册
运动会执行手册二〇一六年十月目录温馨提醒大赛简介赛事概览 (1)本届特色 (1)承接单位 (2)赛事日程总日程安排 (4)开赛式日程 (5)比赛日程 (6)闭幕式 (7)比赛规则 (9)服务保障承接单位工作组 (15)住宿地点及行车路线 (16)餐饮指南 (22)##景点简介 (22)场地平面图....... .. (26)1.温馨提醒:2.与会代表一律凭嘉宾证参与各项活动, 请注意佩戴。
3.代表参与各项活动按日程排表执行, 有特殊状况或规定, 请及时与会务组或跟车服务人员联络。
4.食宿安排在####酒店, 乒乓球赛安排在####。
会议期间就餐, 运动员在####餐厅, 理事会承接人在一号楼二楼西餐厅, 凭餐券用餐。
请保管好房卡, 离会时交前台。
会务组:质监局（房间）联络人:电话:送站服务组:飞机:高铁:普铁:#####赛事会务手册一、欢迎您参与“#################”, 为保证运动会旳顺利举行, 请您务必仔细阅读本会务手册。
运动会名称:二、运动会时间: 年月日三、运动会地点:四、运动会主持人:五、主席台领导:六、运动会日程:（一）开幕式阶段第一项: 入场式（开幕式路线及站位详见附件。
）第二项：开幕式开始, 主持人简介主席台嘉宾第三项: 奏国歌第四项: 集团总工会主席致开幕词第五项: 集团行政领导致辞第六项: 社工委领导发言第七项: 运动员代表宣誓第八项: 裁判员代表宣誓第九项: 集团董事会领导宣布运动会开始第十项: 运动会开幕式结束（二）比赛阶段各项目运动员、裁判员到位, 按比赛赛事安排, 由各裁判小组组长带队至有关场馆进行比赛（三）闭幕式阶段第一项: 主持人宣布运动会闭幕式开始第二项: 集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛成果第三项: 颁奖典礼第四项: 集团领导致闭幕词第五项: 集团工会主席宣布运动会闭幕（四）合影留念（五）晚宴七、运动会时间表详见附件。
八、场地安排本次运动会设一种主会场上海奥林匹克运动城综合馆（开幕式和闭幕式均在此举行）, 三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
项目活动手册模板
项目活动手册模板
一、项目概述
1. 项目名称
2. 项目目标
3. 项目时间表
4. 项目预算
5. 项目负责人
二、项目背景
1. 项目需求分析
2. 市场分析
3. 竞争分析
4. 风险评估
三、项目活动内容
1. 活动名称
2. 活动目标
3. 活动时间
4. 活动地点
5. 活动内容
6. 参与人员
7. 活动预算
8. 活动宣传方案
9. 活动评估方案
四、项目实施计划
1. 实施步骤
2. 实施时间表
3. 实施负责人
4. 实施所需资源
5. 实施风险及应对措施
6. 实施效果评估
五、项目成果展示
1. 项目成果简介
2. 项目成果展示方式
3. 项目成果评估标准
4. 项目成果宣传方案
5. 项目成果收益预测
六、项目总结与展望
1. 项目总结
2. 项目经验教训
3. 项目改进建议
4. 项目未来发展计划。
活动执行手册(1)
预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6：4左右
1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,） 4.活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun
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工作人员分组引导来宾参观样板房：银润
工作人员引导来宾到售楼部参观:银润
2.现场底乐伴奏：N.E
3.简餐到位：LUL
4.保安维护现场秩序：银润
5.电力提供（80kw/h）：源自润16：30~18：00样板间展示
1.参观样板房
工作人员分组引导来宾参观样板房：银润
工作人员引导来宾到售楼部参观
2.现场底乐伴奏
2.追光、暗光：ZHL
3.音乐垫场：N.E
19：05~19：10
开场白
1.主持人开场白：PINO
2.追光、暗光：ZHL
3.音乐垫场：N.E
1.主持人：LUJIWEI
2.礼仪：LULU
3.登场底乐：N.E
4.暗光、追光：ZHL
5.麦架上：ZHUYU
19：10~19：14
主宾致辞
1.登场底乐：N.E
2.暗光、追光：ZHL
19：22~19：25
注酒仪式
1.主持人邀请仪式主宾：LUJIWEI
2.登场底乐、仪式音乐：N.E
3.礼仪引导、红酒递交：LULU
4.托盘、红布、红酒、红酒托准备：KING
5.酒塔推至舞台前：STEVEN
6.金花机：ZHUYU
7.干冰：STEVEN
1.主持人：LUJIWEI
2.演艺人员督促：ZHANGXI
3.追光、染灯：ZHL
4.底乐：N.E
5.下酒台：STEVEN
19：25~19：45
豫剧欣赏
1.下酒台：STEVEN
2.追光、染灯：ZHL
3.底乐：N.E
4.演艺：ZHANGXI
1.主持人：LUJIWEI
2.演艺人员督促：ZHANGXI
3.追光、染灯：ZHL
4.底乐：N.E
19：45~19：55
变脸欣赏
3.简餐到位：LULU
4.保安维护现场秩序：银润
5.电力提供（80kw/h）：银润
1.冷餐时间
现场注册结束：银润
简餐提供（现场注册来宾）：LULU
晚会现场座椅摆放：STEVEN
2.保安维护现场秩序：银润
3.晚会最会准备：N.E
18：00~19：00
冷餐时间
1.冷餐时间
现场注册结束：银润
简餐提供（现场注册来宾）：LULU
晚会现场座椅摆放：STEVEN
2.保安维护现场秩序：银润
3.晚会最会准备：N.E
1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU
2.倒计时曲目：N.E
3.抽奖箱转交：KING
19：00~19：05
紧场
1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU
2.倒计时曲目：N.E
3.抽奖箱转交：KING
1.主持人：LUJIWEI
1.追光、染灯：ZHL
2.底乐：N.E
3.演艺：ZHANGXI
1.主持人：LUJIWEI
2.互动音乐：N.E
3.小礼物准备：LULU
19：55~20：05
互动游戏
1.主持人：LUJIWEI
2.互动音乐：N.E
3.小礼物准备：LULU
1.主持人：LUJIWEI
2.演艺人员督促：ZHANGXI
3.追光、染灯：ZHL
5.N.E负责活动现场视频的调试；
6.KING负责现场现场事宜协调；
6月21日
14：30~15：30
串排
1.N.E负责登台、节目、仪式、音频、声光特效彩排，及其项目岗位核查；
2.STEVEN负责工程细节调整、物料核查、走动线；
15：30~16：00
清场
1.STEVEN组织PR进行项目清场，并清查仪式道具；
N.E
舞台效果总控(主要对接：演艺—ZHANGXI、舞台特效—STEVEN、灯光效果—ZHL)
STEVEN
现场舞台特效总控(主要对接：舞台特效—ZHUYU )
6月20日
16：00~22：00
进场
1.16：00之前，DAVID与场地负责人沟通并确认进场事宜；
2.STEVEN负责工程设备、装饰物料有序进场，现场分类存放（KING督管），并安排PR进行安全管理；
19：00~22：00
装场
1.ELVA负责组织督管供应商，所需物品按时进场，并安排项目工作组餐食；
2.DAVID负责场地负责人沟通确定供电事宜；
3.STEVEN负责现场供电电缆的架设，调试，协调督管场地方的舞台及展板搭建，组织人员进行晚上所有现场物品的看管；
4.KING负责现场舞台定位、搭建效果指挥；
>>
AgendaFor Decision Maker
Agenda OfLuo Yang Zhong Yang Guang Chang
2008-06-21千秋华宴——梨园春戏曲之夜主题活动创标准事务序列
千秋华宴——梨园春戏曲之夜主题活动执行手册
职责确认
DAVID
客户事务总协调
KING
项目流程总监
STEVEN
项目装场总控、现场舞台特效总控
N．E
项目音频、舞台效果总控（演艺、舞台特效）
ZHL
现场灯光效果总控
LUJIWEI
负责主持人
LULU
负责礼仪管理、餐食管理
ZHANGXI
负责演艺
ZHUYU
舞台特效、现场秩序管理
ELVA
现场物料供应
活动控制
KING
活动现场动线总控（主要对接：舞台总控—N.E、主持人—LUJIWEI、礼仪餐食—LULU、客户事务协调—DAVID）
3.礼仪：ELVA
1.主持人：LUJIWEI）
2.礼仪：LULU
3.登场底乐：N.E
4.暗光、追光：ZHL
19：14~19：18
贵宾致辞
1.登场底乐：N.E
2.暗光、追光：ZHL
3.礼仪：ELVA
5.主持人：LUJIWEI）
6.礼仪：LULU
7.登场底乐：N.E
1.暗光、追光：ZHL
19：18~19：22
贵宾致辞
1.登场底乐：N.E
2.暗光、追光：ZHL
3.礼仪：ELVA
1.下买架：ZHUYU
2.主持人邀请仪式主宾：LUJIWEI
3.登场底乐、仪式音乐：N.E
4.礼仪引导、红酒递交：LULU
5.托盘、红布、红酒、红酒托准备：KING
6.酒塔推至舞台前：STEVEN
7.金花机：ZHUYU
8.干冰：STEVEN
4.底乐：N.E
20：05~20：20
曲剧欣赏
1.追光、染灯：ZHL
2.底乐：N.E
3.演艺：ZHANGXI
1.主持人：LUJIWEI
2.演艺人员督促：ZHANGXI
3.追光：ZHL
4.底乐：N.E
5.干冰：STEVEN
20：20~20：25
奇幻魔术
1.追光：ZHL
2.底乐：N.E
2.ELVA负责物料对接，并安排项目工作组餐食；
3.LUJIWEI与主持人进行项目沟通，并交接麦克；
4.
项目流程管理
时间
项目
效果确责
催场确责
16：00~16：30
迎宾
1.迎宾曲：N.E
2.迎宾、来宾注册：LULU
凭邀请函来宾签到入场：银润
来访来宾注册登记入场：银润
茶水提供：LULU
3.样板间对外展示停止：银润