大型活动执行手册
冬令营执行手册
冬令营执行手册一、前言本手册旨在为冬令营的组织者、工作人员和参与者提供详细的操作指南，确保冬令营活动的顺利进行。
请务必认真阅读本手册，并按照要求执行各项工作。
二、活动概述1.活动名称：XXXX年冬令营2.活动主题：体验冰雪运动，培养团队精神3.活动时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日4.活动地点：XXX滑雪场5.参与人数：XX人三、组织架构与职责1.组织委员会：负责活动的整体策划、组织和协调。
2.工作小组：包括宣传组、后勤组、教练组等，负责各自领域的具体工作。
3.参与者：按照活动安排参与各项活动，遵守纪律和规定。
四、活动流程与安排1.报到注册：参与者于指定时间地点报到，领取活动资料包。
2.开营仪式：介绍活动背景、目的和安排，宣布纪律和注意事项。
3.冰雪运动培训：由专业教练进行滑雪、雪橇等冰雪运动的培训。
4.团队竞技比赛：分组进行滑雪接力、雪地足球等团队竞技比赛。
5.文化交流活动：举办篝火晚会、才艺展示等文化交流活动。
6.闭营仪式：总结活动成果，表彰优秀团队和个人，颁发证书和奖品。
五、安全与保障1.安全教育：在活动开始前对参与者进行安全教育，强调安全注意事项。
2.安全设施：确保活动场地安全设施完善，如安全网、警示标识等。
3.紧急救援：配备专业医疗人员和急救设备，随时准备应对突发事件。
4.保险购买：为所有参与者购买意外伤害保险，确保在意外发生时得到及时救治和赔偿。
六、物资与装备1.滑雪装备：提供滑雪板、雪鞋、雪杖等滑雪装备，确保参与者安全舒适地进行滑雪运动。
2.保暖用品：提供保暖服装、手套、帽子等保暖用品，确保参与者在寒冷天气中保持温暖。
3.食品与饮料：提供营养丰富的餐食和饮料，满足参与者的饮食需求。
4.其他物资：提供活动所需的其他物资，如音响设备、摄影器材等。
七、总结与展望通过本次冬令营活动，我们希望参与者能够深入体验冰雪运动的魅力，培养团队精神和合作意识。
同时，我们也期待在未来的活动中不断完善和创新，为更多青少年提供丰富多彩的冬令营体验。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、活动简介本手册旨在提供大型活动的执行指南，确保活动顺利进行。
本次活动为一场盛大的音乐节，预计参与人数超过5000人，活动地点为室外场地，活动时间为两天。
二、活动筹备阶段1.确定活动目标和主题根据活动目标和主题确定活动内容、演出阵容和活动形式，确保与目标受众的需求相匹配。
2.制定预算和筹款计划根据活动规模和需求制定预算，并制定筹款计划，包括赞助商合作、票务销售等方式，确保活动经济可行性。
3.场地选择和布置选择适合举办音乐节的场地，考虑场地面积、交通便利性和安全性等因素。
根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备布置等。
4.艺人邀请和演出安排与相关艺人和乐队洽谈合作，确定演出时间和顺序，并签订合同。
安排专业的音响师和灯光师，确保音响和灯光效果的质量。
5.人员招募和培训根据活动需求招募工作人员，包括安保人员、志愿者、摄影师等，进行培训，确保工作人员了解活动流程和安全措施。
6.宣传和推广制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择，制作宣传物料和活动海报，利用社交媒体和媒体合作进行推广。
三、活动执行阶段1.安全措施确保活动场地的安全性，包括设置安全出口、紧急疏散计划、医疗急救设施等，配备专业的安保人员，确保参与者的人身安全。
2.活动现场管理设立信息咨询台、售票处、食品摊位等，提供参与者所需的服务。
设立指示牌和标志，引导参与者到达活动场地和各个区域。
3.艺人演出管理安排艺人的演出时间和顺序，提供良好的舞台设备和音响效果，确保演出顺利进行。
与艺人和乐队保持良好的沟通，提供必要的后勤支持。
4.活动服务和设施提供参与者所需的基础设施和服务，如卫生间、饮食摊位、休息区等。
确保设施的清洁和运行正常。
5.应急预案制定应急预案，包括天气突变、突发事件等应对措施，确保活动的顺利进行。
四、活动总结和评估1.活动总结对活动的整体效果进行总结，包括参与者反馈、媒体报道等。
总结活动的亮点和改进之处，为下一次活动提供经验教训。
大型活动执行手册
大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在目录一、手册说明 (2)二、活动环节一：信息沟通 (2)三、活动环节二：方案制定 (4)四、活动环节三：开会分工 (6)五、活动环节四：活动筹备 (6)六、活动环节五：全体排练 (9)七、活动环节六：现场执行 (9)八、活动环节七：会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。
本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论（第二版）将活动方案（第二版）提交给领导审阅根据意见确定最终方案⏹一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、简要流程。
现场活动工作手册
现场活动工作手册一、前期准备工作。
1. 确定活动目的和主题。
在策划现场活动之前，首先要明确活动的目的和主题。
活动的目的可以是宣传产品、推广品牌、增加销售额等，主题可以是新品发布会、促销活动、展览会等。
明确活动的目的和主题有利于后续的策划和执行工作。
2. 确定活动时间和地点。
确定活动的时间和地点是非常重要的。
活动时间要尽量避开其他重要活动或节假日，活动地点要考虑到交通便利、场地大小和设施设备等因素。
3. 确定活动预算。
活动预算是策划现场活动的重要依据。
根据活动的规模和需求确定预算，包括场地租赁费、人员费用、物料费用等。
4. 确定活动策划团队。
确定活动策划团队，包括活动负责人、执行团队、宣传团队等。
每个团队成员要明确分工，确保活动的顺利进行。
5. 策划活动内容和流程。
根据活动的目的和主题，策划活动的内容和流程。
包括活动的开场白、节目安排、互动环节、结束语等。
二、现场布置和准备。
1. 布置活动场地。
根据活动的主题和内容，布置活动场地。
包括搭建舞台、摆放展台、布置道具等。
2. 准备活动物料。
根据活动的需要，准备活动物料。
包括宣传册、海报、礼品等。
3. 测试设备和音响。
在活动开始之前，要对设备和音响进行测试，确保正常使用。
4. 安排人员到岗。
在活动开始之前，安排好所有工作人员到岗，包括接待人员、安保人员、摄影师等。
5. 做好风险评估和安全措施。
做好风险评估，制定相应的安全措施，确保活动的安全进行。
三、活动执行和管理。
1. 确保活动进程顺利。
在活动开始之后，要确保活动的进程顺利进行，遇到问题要及时处理。
2. 确保活动现场秩序。
在活动进行过程中，要确保现场秩序，引导观众有序参与。
3. 确保活动效果。
在活动结束之后，要对活动效果进行评估，总结经验，为下次活动做好准备。
四、活动后续工作。
1. 清理活动现场。
活动结束之后，要及时清理活动现场，包括撤下搭建的舞台、收拾活动物料等。
2. 结算活动费用。
对活动费用进行结算，包括场地租赁费、人员费用、物料费用等。
活动执行手册
活动执行手册（暂定）一、负责人、相关项目人、联系方式统计及确认1、甲方活动负责人、联系方式统计及确认2、合作方活动负责人、联系方式统计及确认3、承办方活动负责人、联系方式统计及确认4、供应商活动负责人、联系方式统计及去人5、活动现场场地负责人、联系方式统计及确认6、活动中各参演人员（带队负责人）、联系方式统计及确认7、工作餐预调；负责人、联系方式确认8、以上各项备用联系方式统计及确认二、日程、流程安排及确认1、策划组、执行组沟通会2、安排彩排时间3、大型物料到场、搭建完毕日期、时间确认4、小型物料、礼品到场日期、时间确认及如何保管确认5、所有物料明细确认6、活动日期、流程沟通及最后确认三、活动现场联系、布置、动线参考标准1、活动现场预调，绘制示意图；标明动力电位置、主要出口、紧急出口等为策划组提供参考2、策划组在示意图上标明大型物料搭建位置3、示意图提价甲方签字确认4、示意图提供给供应商并提供现场搭建注意事项四、相关项目人联系、通知注意事项1、通知各节目参演人员到场时间、要求着装、彩排时间、活动开始时间等2、通知礼仪人员到场时间、要求着装、岗位要求、主题用语、活动开始时间等3、通知餐饮、通勤车等活动相关杂项到场时间、岗位要求、注意事项、活动开始时间等。
五、执行人员分工1、明确职责2、职能分工3、区域分工4、机动人员安排；外协人员面试、岗位要求、上岗时间、责任明确等六、活动现场执行参考标准1、原则上遵照流程执行，如遇甲方坚持要求临时修改流程，视现场情况而定进行修改。
2、活动执行当天人员在规定时间没有到场，应及时电话催促参演人员。
如遇紧急事件；参演人员不能到场，应及时调整流程或出场顺序，活动结束后对违规参演人员做出处罚。
3、参演人员到场做好接待工作。
确认演员人数，演员素质是否与提案资料内容的相吻合，如有问题及时通知项目经理并立即解决问题。
安排演艺人员到休息处，检查演出服装、道具等等是否合格。
如不合适者及时更换。
大型会议活动流程及操作手册
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
大型体育赛事执行手册
大型体育赛事执行手册
简介
本手册旨在为组织和执行大型体育赛事的团队提供详细的指导和流程建议。
通过遵循本手册中的步骤和建议，能够确保赛事的顺利进行。
赛事筹备阶段
1. 确定赛事目标和主题
2. 创建赛事组织团队，包括各个职能部门
3. 制定赛事日程安排和时间表
4. 确定赞助商和合作伙伴，进行合同谈判和签署
5. 安排赛事场地，并与相关方进行协商和签订合同
6. 制定赛事预算，并进行费用控制和预算适应
赛事执行阶段
1. 确定赛事的赛程安排和参赛队伍
2. 处理参赛选手的注册和报名工作
3. 确保赛事场地和设备的准备工作
4. 安排赛事的舞台和背景布置
5. 组织开幕式和闭幕式，并安排相关嘉宾参与
6. 对赛事进行现场直播或录播，并确保技术设备的正常运作
7. 管理赛事期间的安全和保护措施，确保参赛选手和观众的安全
8. 组织裁判员和工作人员的培训，并保证工作顺利进行
9. 安排赛后庆典活动，感谢参与者和支持者
赛事后续工作
1. 进行赛事评估和总结，总结经验和教训
2. 收集参赛选手和观众的反馈意见，并进行改进
3. 结算赛事费用，并进行财务报告
4. 筹备下一届赛事的计划和准备工作
5. 管理赛事的知识产权和版权问题
6. 进行赛事宣传和推广工作，提高赛事的知名度和影响力
请注意，以上为简要概括，实际赛事的执行过程会根据具体情况进行调整和定制。
在执行过程中，应始终注意参赛选手和观众的体验和安全问题，并与相关部门和机构进行紧密合作。
校庆庆祝大会活动工作手册
校庆庆祝大会活动工作手册一、活动背景学校的校庆是一年一度的重要节日，是学校师生共同欢庆学校成立周年的重要时刻。
为了让校庆活动更加成功、有序地进行，特制定本手册，以便各部门、各工作人员能够有条不紊地进行相关工作。
二、活动主题本次校庆的主题为“传承百年，启航新程”，旨在回顾学校百年办学历程，展望未来发展前景，同时凝聚全校师生的向心力，激发广大师生的爱校情怀。
三、活动时间和地点校庆庆祝大会将于XX年XX月XX日在学校体育馆举行，活动时间为上午9:00-11:30。
四、活动流程1. 开场致辞校领导代表致辞，回顾学校百年历史，展望未来发展。
2. 文艺表演学生、教师代表进行文艺表演，展现学校文化底蕴和教育成果。
3. 颁奖环节对学校各类竞赛获奖者进行表彰，激励学生积极参与各项竞赛活动。
4. 校友代表发言邀请校友代表发言，分享校友成长经历和对母校的情感。
5. 集体合唱全校师生共同进行校歌合唱，展现校园团结和谐的氛围。
6. 活动结束校领导致辞，活动正式结束。
五、各部门工作安排1. 宣传部门负责制作校庆宣传海报、横幅，组织开展校园宣传活动，提升校庆氛围。
2. 安保部门负责校庆现场安保工作，确保活动秩序井然。
3. 后勤部门负责会场布置、座位设置、音响灯光等后勤保障工作。
4. 学生工作部门负责学生座位安排、学生表演节目安排等工作。
5. 教师工作部门负责教师座位安排、教师表演节目安排等工作。
六、注意事项1. 严格遵守活动时间，各部门要提前做好准备工作，确保活动顺利进行。
2. 活动期间，各工作人员要服从指挥，密切配合，确保活动安全有序进行。
3. 活动结束后，各部门要及时进行总结，发扬优点，改正不足，为下一次活动积累经验。
七、总结校庆是学校的重要节日，举办校庆庆祝大会是展现学校文化底蕴、凝聚师生向心力的重要方式。
希望各部门、各工作人员能够严格按照本手册的要求，认真履行各自职责，共同为本次校庆庆祝大会的成功举办而努力奋斗。
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项目执行手册
流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
控制应变是保障
细节的把控决定效果
后期跟踪是超越的所在
目录
一、手册说明 (2)
二、活动环节一：信息沟通 (2)
三、活动环节二：方案制定 (4)
四、活动环节三：开会分工 (6)
五、活动环节四：活动筹备 (6)
六、活动环节五：全体排练 (9)
七、活动环节六：现场执行 (9)
八、活动环节七：会后跟进 (11)
九、工作人员礼仪 (13)
一、手册说明
本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。
本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：
执行负责人信息沟通
填写活动信息沟通表
制定活动方案与执行方案
与各处室讨论（第二版）
将活动方案（第二版）提交给领导审阅
根据意见确定最终方案
⏹一般性活动简要方案基本要素：
1、活动名称与目的；
2、活动时间与地点；
3、举办/联办/协办单位；
4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、简要流程。
⏹重大活动精细方案基本要素：
1、活动名称、背景、目的、意义与口号；
2、举办/承办/联办单位；
3、活动时间地点；
4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、活动详细流程；
6、赞助机构与合作媒体；
7、活动会务服务；
8、其它事项。
活动执行方案的基本要素：
四、活动环节三：开会分工
活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。
活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）
工作安排会三个目的：
1、讲述活动各项情况；
2、明确人员分工安排；
3、听取反馈意见。
工作安排会环节：
1、执行负责人主持会议，介绍活动基本情况；
2、执行负责人介绍人员分工安排；
3、工作人员重述自身职责与安排；
4、听取反馈意见并及时协调；
5、领导总结发言。
分工管理方法：
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。
为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。
由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
项目负责人制。
项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步保证活动的进程速度和效率。