大型品牌活动项目执行手册
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、活动简介本手册旨在提供大型活动的执行指南，确保活动顺利进行。
本次活动为一场盛大的音乐节，预计参与人数超过5000人，活动地点为室外场地，活动时间为两天。
二、活动筹备阶段1.确定活动目标和主题根据活动目标和主题确定活动内容、演出阵容和活动形式，确保与目标受众的需求相匹配。
2.制定预算和筹款计划根据活动规模和需求制定预算，并制定筹款计划，包括赞助商合作、票务销售等方式，确保活动经济可行性。
3.场地选择和布置选择适合举办音乐节的场地，考虑场地面积、交通便利性和安全性等因素。
根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备布置等。
4.艺人邀请和演出安排与相关艺人和乐队洽谈合作，确定演出时间和顺序，并签订合同。
安排专业的音响师和灯光师，确保音响和灯光效果的质量。
5.人员招募和培训根据活动需求招募工作人员，包括安保人员、志愿者、摄影师等，进行培训，确保工作人员了解活动流程和安全措施。
6.宣传和推广制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择，制作宣传物料和活动海报，利用社交媒体和媒体合作进行推广。
三、活动执行阶段1.安全措施确保活动场地的安全性，包括设置安全出口、紧急疏散计划、医疗急救设施等，配备专业的安保人员，确保参与者的人身安全。
2.活动现场管理设立信息咨询台、售票处、食品摊位等，提供参与者所需的服务。
设立指示牌和标志，引导参与者到达活动场地和各个区域。
3.艺人演出管理安排艺人的演出时间和顺序，提供良好的舞台设备和音响效果，确保演出顺利进行。
与艺人和乐队保持良好的沟通，提供必要的后勤支持。
4.活动服务和设施提供参与者所需的基础设施和服务，如卫生间、饮食摊位、休息区等。
确保设施的清洁和运行正常。
5.应急预案制定应急预案，包括天气突变、突发事件等应对措施，确保活动的顺利进行。
四、活动总结和评估1.活动总结对活动的整体效果进行总结，包括参与者反馈、媒体报道等。
总结活动的亮点和改进之处，为下一次活动提供经验教训。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
大型活动执行手册
我们要取得的信息
信息是否足够与准确决定了后续工作的质量
客户的背景资料：客户的历史反映出客户的现在。
客户的核心目的：为提升品牌形象？为引爆公关传播？为促进销售？为经销商打气？
客户品牌（或产品）的特性：核心优势是什么？推广策略是什么？
本次会议的主旨：发布一个消息？推出一款产品？开创一个理念？
客户对本次会议的预想：客户最初的想法将影响整体活动的走向。
客户的喜好与厌恶：有时个人意志主导了活动的走向，而我们要的是客户满意。
与我们开会的人，是否是最终的决定者。如果不是，我们要尽力去了解决定者的预想
和好恶
我们要取得的资料
资料是否充分直接影响我们的工作进度和效率
VI系统电子版（至少有LOGO、标准色、禁用色或禁用搭配）
产品广告图片及广告影像
Hale Waihona Puke 客户以往各类活动的资料照片
筹备期——项目策划
策略会
确定公司对应客户及其项目的整体策略
会议主持：客户经理
会议记录：项目经理
必要参会人员：部长、部门经理、设计部经理、项目经理、项目执行
前端讯息介绍（客户经理或者项目经理）包括：客户名称、企业MI、企业VI、近
年客户动向、客户端主要决策者介绍、项目战略意图、项目功能、项目目标、项
演出供应商、演职人员：演员 节目 演出服装 排练 演出策划 MC 导演 MO
人员派遣公司或个人：礼仪、翻译、杂务人员、解说员、服务员提供及管理
艺人经济公司：知名演艺明星、主持人、社会名流的提供及管理
服装供应商：服装的设计与制作
化妆、发型供应商：化妆师 发型师 造型师 服装师
摄影、摄像供应商：摄影师、摄像师
客户公司的完整名称
客户接口人及接口人上级领导的姓名、职级、电话、手机、E-mail等基础信息
科龙、容声冰箱户外展示活动执行规范手册
科龙、容声冰箱户外展示活动执行规范手册一、活动目的科龙、容声冰箱共同举办户外活动，通过户外现场活动，利用生动、形象的展示形式，吸引消费者对科龙、容声冰箱的关注，产生购买动机；凝聚售卖现场的气氛，提升科龙、容声的品牌形象及品牌影响力。
二、活动时间6月11日三、活动主题科技精品大放送，龙喜连环奖不停科龙冰箱·容声冰箱四、活动场地选择当地人流最大的商场门口或人流最大的户外广场五、活动城市●12个城市：(由容声冰箱设抽奖活动并承担户外活动费用，科龙冰箱不抽奖)济南、长沙、重庆、天津、石家庄、南昌、宁波、郑州、沈阳、福州、大连、青岛●9个城市：(由科龙冰箱承担户外活动费用，科龙冰箱、容声冰箱均抽奖)广州、杭州、南京、成都、武汉、北京、昆明、哈尔滨、深圳六、活动内容：✧购买科龙、容声冰箱任意产品的消费者在参加完第二重刮卡活动后，还可以参加第三重抽奖活动；✧购买者填写刮卡背面的个人资料，投入商场设立的抽奖箱内便可参加抽奖；✧在商场内利用手绘海报发布户外活动的时间、地点、内容，并输出购机者可在活动现场领取礼品1份✧在6月8日前，容声冰箱将举行户外活动的分公司所辖地区的全部抽奖券集中于分公司，科龙冰箱只将有抽奖活动的９个城市内全部抽奖券集中，准备抽奖。
✧每个户外活动的抽奖奖品为科龙空调容声冰箱、科龙冰箱根据各自设置的奖项抽出1.容声：科龙窗机（所有抽奖奖项的40%）2.科龙；科龙冷暖分体、单冷分体、窗机各1台✧在抽奖奖项产生后，如获奖者在现场，邀请获奖者到舞台上领奖，并现场办理相关手续；如获奖者不在现场，立即电话通知获奖者，获奖者在活动当地，邀请获奖者到现场领奖；并联系空调的售后部门，现场用专车将空调送到获奖者家中，并安装调试；如获奖者在外地，联系后由空调销售部门负责送货、安装、调试。
✧活动当天以时装表演为主，在表演中穿插抽奖、产品介绍、有奖问答✧每个户外活动的有奖问答奖品（问卷随后由总部下发）1.科龙为科龙T恤100件、科龙礼品笔2000个（只供９个活动城市）2.容声为容声T恤100件、容声礼品笔2000个✧活动当天设置单独产品展示区，陈列科龙和容声冰箱当地主销型号各4台以上，在展示区内应有形象小姐和产品导购员，对科龙、容声冰箱进行讲解、介绍✧活动争取与当地电台或电视台联合开展，并邀请新闻记者对活动进行报道✧在现场活动当天，消费者可以带上购机发票、个人身份资料到抽奖现场参加活动，并换领小礼品1件✧抽奖结束后，中奖者名单在活动商场以手绘海报形式公布并专函通知。
车展活动执行手册
汽车活动的执行流程与人员分工举办一个汽车品牌车展活动的最主要的目的就是让大众对此品牌了解多一点，让品牌形象深入人心，从而提升品牌新产品的销量。
但是一个车展活动的成功举办离不开方方面面的通力合作，按照我之前工作过的项目，说一下整个项目的项目整体流程：步骤一：首先是各地的专营店根据当地的需要向厂家提出活动展具的在线申请；步骤二：厂家确认活动站点信息；步骤三：是专营店和活动执行方提交活动站点的执行确认函；步骤四：专营店提交活动执行方案；步骤五：执行方踩点人员在活动前十五天内进行场地踩点；步骤六：在活动前五天活动执行人员及展具到达活动执行城市；步骤七：活动前第三天专营店与活动执行人员开活动启动会议；步骤八：活动前一天进行场搭建与场地布置；步骤九：活动现场执行；步骤十：场地撤场；步骤十一：活动总结。
根据这个项目的活动执行方面的模式，我们团队固定的人员有10个人，分别是活动执行经理，执行助理1（踩点主管），执行助理2（跟车主管）、司机以及6个搭建技术工人。
下面分别介绍一下每个人员的职能：1、活动执行经理的职能：1.1监督指导各城市的踩点工作，督促踩点人员及时对场地进行踩点以及与专营店开会，让专营店对其职责和我们的展具物料有一定了解，确保踩点工作按时完成；1.2提前到达活动城市, 与专营店开启动会议，沟通活动细节、确认活动主题与形式，并且与线路人员、跟线技术人员、专营店一起，再次确认场地位置、展具物料摆放方式，为活动购齐损坏的物件以及所需物料。
1.3保障搭建顺利，按时、高质量的完成 ,也就是搭建前，与工头定下搭建计划，督促其找好所需物料、以及监控搭建进度、在搭建完成后，对展具进行验收1.4、活动现场各岗位的安排与现场控制，包括现场设备控制、维护现场物料和监督技术人员做好展区清洁工作，当然还有配合专营店的活动进行1.5、活动结束后提交每场活动的报告、专营店的销售数据及现场各环节的照片。
2、执行助理1（踩点主管）的职能：2.1提前与专营店沟通，对于活动场地方面，要综合场地的人流、进车以及搭建的情况，给出场地选择的建议，并跟进专营店确认场地；询问专营店是否已经签定场地合同以及场地的审批情况，最好能看到场地协议和审批手续；要求专营店安排人到搭建现场协助搭建，解决可能与场地方出现问题或者是城管的干扰等问题；对于活动安排方面，要了解专营店活动内容与流程，明确我们需要配合的环节，还有了解在我们现有物料的基础上专营店还要摆放哪些物料并且要求专营店派保安人员看护他们的物料，尤其是在人流量大的场地做夜场活动时，必须安排足够的保安；2.2对活动场地进行非常深入的了解，包括：活动场地是外场还是内场、展具对场地面积的要求、场地对平整度要求、场地高度要求、活动用电要求、可以进场及搭建时间，详细如下：外场：1.展具对面积的要求：（在以下尺寸的基础上要预留1-2米的搭建操作空间和3米以上的人流通道）2. 场地平整度要求：A、大部分广场都会有一定的坡度：不超过5公分；B、中间高、两边低的场地不能用；C、是否有台阶，如果有，有多少级台阶，是否有其他通道上叉车；D、地面平整，没有大面积破损；3. 高度要求：场地限高不低于6米，能进入9.6米长货车；4. 用电要求：A、接电距离在100米以内，如果太远，要求场地方提供电缆线或者专营店租赁又或者我们代租费用由专营店出。
品牌推广活动执行计划指导手册模板
品牌推广活动执行计划指导手册模板一、引言欢迎参与我们的品牌推广活动执行计划指导手册！本手册旨在帮助您了解如何有效地规划和实施品牌推广活动，以达到预期的营销目标和增强品牌影响力。
通过本手册，您将了解到如何制定目标、确定目标受众、选择适当的推广渠道以及衡量活动效果等关键步骤。
二、品牌推广活动的目标1.明确品牌推广活动的目标：清楚地定义您希望通过推广活动达到什么样的结果，比如提高品牌知名度、增加销售额、拓展潜在客户群等。
确保目标既具体又可衡量。
2.了解目标受众：在制定推广活动之前，必须对目标受众进行充分的市场调研和分析。
根据目标受众的特征，确定他们的需求、喜好和消费行为，以便更精准地制定推广策略。
三、品牌推广活动的策略和计划1.品牌定位和差异化：明确品牌的核心价值和定位，并找出与竞争对手的差异，以便在推广活动中凸显品牌的独特之处。
2.选择适当的推广渠道：根据目标受众的特点和推广目标，选择合适的推广渠道，如社交媒体平台、电视广告、线下展览等。
确保推广渠道与目标受众高度匹配。
3.内容创作和传播：制定有吸引力和有影响力的内容，以便吸引目标受众的注意力并传播品牌价值。
确定发布内容的频率和时间，同时选择适当的传播渠道进行推广。
4.合作伙伴和赞助机会：寻找与品牌形象相符的合作伙伴和赞助机会，以扩大品牌的曝光度和影响力。
确保与合作伙伴达成明确的合作协议，明确双方的责任和权益。
四、品牌推广活动的执行1.活动预算和资源规划：根据推广活动的策略和计划，制定详细的活动预算，并合理分配活动所需的人力、物力和财力资源。
2.项目管理和时间安排：建立清晰的项目管理流程，确保各项活动任务按时完成。
在时间安排上要充分考虑各个环节的依赖关系和风险因素。
3.团队协作和沟通：建立一个高效的团队协作机制，确保每个成员都清楚自己的职责和任务。
定期召开会议，及时沟通和解决问题，以确保推广活动的顺利进行。
四、品牌推广活动的评估和调整1.活动效果的衡量：制定明确的衡量指标，如品牌知名度、销售增长、用户参与度等。
品牌推广策划及执行实施步骤手册
品牌推广策划及执行实施步骤手册第1章品牌定位与策划概述 (4)1.1 品牌定位原则与方法 (4)1.1.1 品牌定位原则 (4)1.1.2 品牌定位方法 (4)1.2 品牌策划的核心要素 (5)1.2.1 品牌名称 (5)1.2.2 品牌视觉识别系统（VIS） (5)1.2.3 品牌口号 (5)1.2.4 品牌形象 (5)1.2.5 品牌故事 (5)1.3 品牌战略目标设定 (5)1.3.1 品牌知名度 (5)1.3.2 品牌美誉度 (5)1.3.3 品牌忠诚度 (5)1.3.4 市场占有率 (5)1.3.5 品牌延伸 (5)第2章市场调研与分析 (5)2.1 市场环境分析 (5)2.1.1 宏观环境分析 (5)2.1.2 行业环境分析 (6)2.2 竞品分析 (6)2.2.1 竞品识别 (6)2.2.2 竞品优势与劣势分析 (6)2.2.3 竞品营销策略分析 (6)2.3 消费者需求分析 (6)2.3.1 消费者画像 (6)2.3.2 消费者需求特征 (6)2.3.3 消费者行为分析 (6)2.3.4 消费者满意度与忠诚度分析 (6)第3章品牌核心价值提炼 (7)3.1 品牌主张与口号 (7)3.1.1 分析目标市场与消费者需求 (7)3.1.2 确定品牌定位 (7)3.1.3 创作品牌口号 (7)3.2 品牌视觉元素设计 (7)3.2.1 分析行业特点与竞品视觉元素 (7)3.2.2 确定品牌视觉元素设计方向 (7)3.2.3 设计品牌标志 (7)3.2.4 设计品牌标准字与色彩 (7)3.2.5 设计辅助图形与应用元素 (7)3.3 品牌故事与内涵挖掘 (7)3.3.2 确定品牌价值观 (8)3.3.3 创作品牌故事 (8)3.3.4 塑造品牌内涵 (8)3.3.5 整合线上线下传播渠道 (8)第4章品牌推广策略制定 (8)4.1 品牌推广目标 (8)4.1.1 分析市场环境 (8)4.1.2 明确品牌定位 (8)4.1.3 设定具体目标 (8)4.2 品牌推广渠道选择 (8)4.2.1 线上渠道 (9)4.2.2 线下渠道 (9)4.3 品牌推广预算与资源配置 (9)4.3.1 预算制定 (9)4.3.2 资源配置 (9)4.3.3 预算执行与监控 (9)第5章网络营销策略 (9)5.1 搜索引擎优化（SEO） (9)5.1.1 关键词研究 (9)5.1.2 网站结构优化 (10)5.1.3 内容优化 (10)5.1.4 技术优化 (10)5.1.5 移动优化 (10)5.1.6 外部建设 (10)5.2 社交媒体营销 (10)5.2.1 社交媒体选择 (10)5.2.2 内容策划 (10)5.2.3 互动营销 (10)5.2.4 网络红人合作 (10)5.2.5 数据监测与分析 (10)5.3 内容营销策略 (10)5.3.1 内容策划与制作 (11)5.3.2 内容发布与推广 (11)5.3.3 内容优化与更新 (11)5.3.4 多元化内容形式 (11)5.3.5 用户参与与互动 (11)第6章线下活动策划与执行 (11)6.1 线下活动类型与策划要点 (11)6.1.1 活动类型 (11)6.1.2 策划要点 (11)6.2 活动执行流程与注意事项 (12)6.2.1 活动执行流程 (12)6.2.2 注意事项 (12)6.3.1 活动效果评估 (12)6.3.2 活动优化建议 (12)第7章媒体投放策略 (13)7.1 媒体选择与组合策略 (13)7.1.1 媒体类型分析 (13)7.1.2 媒体组合策略 (13)7.2 广告创意与制作 (13)7.2.1 创意策划 (13)7.2.2 制作执行 (13)7.3 媒体投放效果监测与优化 (13)7.3.1 效果监测 (13)7.3.2 效果优化 (14)第8章公关传播策略 (14)8.1 公关活动策划与实施 (14)8.1.1 公关活动目标设定 (14)8.1.2 公关活动主题创意 (14)8.1.3 公关活动策划 (14)8.1.4 公关活动实施 (14)8.2 媒体关系维护与管理 (14)8.2.1 媒体渠道拓展 (14)8.2.2 媒体关系建立 (14)8.2.3 媒体内容策划 (14)8.2.4 媒体投放策略 (15)8.2.5 媒体监测与分析 (15)8.3 危机公关应对策略 (15)8.3.1 危机预警机制 (15)8.3.2 危机公关策略制定 (15)8.3.3 危机应对团队建设 (15)8.3.4 危机公关实施 (15)8.3.5 危机公关总结 (15)第9章品牌合作与跨界营销 (15)9.1 合作伙伴选择与评估 (15)9.1.1 确定合作目标 (15)9.1.2 筛选潜在合作伙伴 (15)9.1.3 评估合作伙伴实力 (15)9.1.4 沟通与洽谈 (16)9.1.5 签订合作协议 (16)9.2 跨界营销策略与实施 (16)9.2.1 确定跨界营销目标 (16)9.2.2 选择跨界合作对象 (16)9.2.3 制定跨界营销策略 (16)9.2.4 跨界营销活动实施 (16)9.2.5 营销效果跟踪与调整 (16)9.3.1 设定评估指标 (16)9.3.2 数据收集与分析 (16)9.3.3 评估合作效果 (16)9.3.4 优化合作策略 (17)9.3.5 持续改进与优化 (17)第10章品牌推广效果评估与持续优化 (17)10.1 品牌推广效果评估指标与方法 (17)10.1.1 评估指标 (17)10.1.2 评估方法 (17)10.2 数据分析与优化策略 (17)10.2.1 数据分析 (17)10.2.2 优化策略 (18)10.3 品牌推广团队的培训与激励 (18)10.3.1 培训 (18)10.3.2 激励 (18)第1章品牌定位与策划概述1.1 品牌定位原则与方法品牌定位是品牌战略的核心环节，关系到品牌在市场竞争中的地位和发展。
品牌推广活动落地执行指导手册模板
品牌推广活动落地执行指导手册模板一、前言品牌推广活动是企业提升知名度、吸引目标客户、增加销售的重要手段。
为了确保推广活动的顺利进行和执行效果的最大化，本手册将为您提供详细的执行指导。
请您仔细阅读并按照要求进行操作。
二、目标与策略1.活动目标：明确推广活动的目标，例如增加产品销量10%、提升品牌知名度至行业前三名等。
2.目标群体：准确定义受众群体，包括年龄、地域、兴趣爱好等方面的关键特征。
3.活动策略：根据目标群体的特点制定相应的推广策略，例如通过社交媒体广告、线下推广活动等。
三、推广渠道选择根据目标群体的特征和活动策略的要求，选择适合的推广渠道，并制定相应的执行计划。
1.线上渠道：列举适合的社交媒体平台、电子邮件营销等渠道。
2.线下渠道：列举适合的展览会、促销活动、门店展示等渠道。
四、推广内容制作与传播1.设计推广内容：根据品牌形象和活动目标，制作符合视觉识别要求的宣传物料，包括海报、宣传册等。
2.内容传播：选择适当的渠道传播推广内容，例如通过社交媒体发布、网站展示等。
五、推广活动准备1.活动场地：确认活动举办的地点，保证场地符合安全、舒适的要求。
2.物料准备：准备活动所需的物料，如签到表、礼品等，并保证充足的存货。
3.人员组织：组织活动所需的人员，如活动主持人、工作人员等，并提前安排任务分工。
六、活动执行1.时间安排：编制详细的活动时间表，确保活动各项环节的顺利推进。
2.活动流程：明确活动的具体流程和环节，确保每个环节的执行符合要求。
3.物料分发：按照活动计划，将宣传物料、礼品等分发给参与活动的人员。
4.数据收集：及时收集参与者的反馈数据，并记录活动相关数据，如参与人数、销售额等。
七、活动效果评估根据前期设定的活动目标，结合活动执行过程中的数据收集情况，进行活动效果的评估和总结。
根据评估结果，为后续的推广活动提供参考和改进。
八、活动总结与反思对本次推广活动进行全面总结并开展深入反思，总结成功经验和存在的不足，并提出改进策略，为后续推广活动提供借鉴。
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XX市场部品牌组项目执行公司执行手册
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流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
控制应变是保障
细节的把控决定效果
后期跟踪是超越的所在
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目录
一、手册说明…………………………………………………………………
二、活动环节一：信息沟通………………………………………………
三、活动环节二：方案制定…………………………………………………
四、活动环节三：开会分工…………………………………………………
五、活动环节四：活动筹备…………………………………………………
六、活动环节五：现场执行…………………………………………………
七、活动环节六：活动后跟进及核销……………………………………
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一、手册说明
本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。
本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节：信息沟通。
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节：方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，我司或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织相关责任人讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给我司领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）其整体流程如下（执行方为活动执行，项目负责人为我司项目对接人）：
执行方或项目负责人填写活动信息沟通表
执行方或项目方制定活动方案与执行方案
相关责任人讨论（第二版）
将活动方案（第二版）提交给我司领导审阅
根据意见确定最终方案
活动执行方案的基本要素：
四、活动环节：开会分工
活动前期，成立活动小组，由小组负责人召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。
活动方案确定后，项目负责人召集全部活动人员，进行活动工作安排，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工
工作安排会环节：
1、项目负责人主持会议，介绍活动基本情况；
2、项目负责人介绍人员分工安排；
3、确保参与活动工作人员完全了解自身职责与安排；
4、根据反馈意见并及时协调；
五、活动环节：活动筹备
在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：项目提报、费用审批、合同签订及流程提报、管理表格填写、制作物设计及制作、场地确认、物料配送等。
六、活动环节：现场执行
现场执行是每一场活动的重中之重，前期所有的准备工作都是为了完美的落地和呈现，现场执行的好坏直接决定了活动的成效。
以下是现场执行的关键要素：。