(完整word版)大型活动执行手册
(完整word版)会议手册(范本)
单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10会议日程安排（D1）会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下：会议须知、培训材料。
二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX会议代表名单领导（XX人）专家（XX人）代表（XX人）媒体会议座位图第8页共10页用餐座位图（X月X日）第一桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第9页共10页交通指引X宾馆地址：XX市XX区XX路XX号地图：（电子地图）乘车路线：1.从XX高铁站到XX宾馆路线：从XX站做地铁X号线到XX站下，从X出口往X方向走XX米即到。
(完整word版)培训手册模板
(完整word版)培训手册模板培训手册模板目录1. 前言2. 培训目标3. 培训内容4. 培训方法5. 培训评估6. 培训后续支持1. 前言本培训手册旨在为参与培训的人员提供必要的信息和指导。
请参与者在培训期间认真研究，并将所学知识应用到实际工作中。
本手册将为您提供培训目标、培训内容、培训方法、培训评估以及培训后续支持等相关信息。
2. 培训目标我们的培训旨在达到以下目标：- 提供参与者对相关领域的深入了解- 培养参与者必要的技能和能力- 帮助参与者应用所学知识解决实际问题- 促进团队合作和沟通能力的发展3. 培训内容本培训将涵盖以下内容：- 主题1：XXXX- 主题2：XXXX- 主题3：XXXX- 主题4：XXXX针对每个主题，我们将提供相关的理论知识，并通过案例分析、小组讨论、角色扮演等方式引导参与者进行实践和互动。
4. 培训方法为了最大限度地提高培训效果，我们将采用以下培训方法：- 讲座：通过专业讲师的讲解，传授相关知识和经验- 案例分析：通过分析实际案例，培养参与者解决问题的能力- 小组讨论：促进团队合作和沟通，共同探讨问题和解决方案- 角色扮演：通过模拟真实场景，让参与者在实践中研究和应用知识5. 培训评估为了了解培训效果并不断改进我们的培训内容和方法，我们将进行培训评估。
参与者将被要求填写培训反馈表，提供关于培训内容、讲师、组织等方面的意见和建议。
我们将认真分析评估结果，并根据反馈意见采取相应的改进措施。
6. 培训后续支持培训结束后，我们将提供培训后续支持，包括但不限于以下方面：- 提供研究资料和参考资料，帮助参与者进一步巩固所学知识- 提供咨询和答疑服务，回答参与者在实际工作中遇到的问题- 定期组织培训跟进活动，了解参与者在实践中的应用情况，并提供必要的支持和指导结束语希望本培训手册能够帮助您顺利完成培训，并取得良好的研究效果。
如果您对培训内容或方法有任何疑问或建议，请随时向我们反馈，我们将尽力提供帮助。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
大型活动执行手册
大型活动执行手册本手册旨在为大型公开性活动提供原则性指导，具体执行中需要制定严谨周密的活动执行方案。
活动执行负责人应该在活动正式筹备之前，与领导和其他人士进行充分沟通，了解尽可能多的信息，并填写活动信息沟通表，以便筹划下一步工作。
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通和对活动成熟地思考是活动举办成功的基础。
为避免活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题，活动执行负责人应该认真对待这一环节。
活动执行分为七个环节，方案制定是其中之一。
在信息沟通的基础上，活动执行负责人应该制定详细的活动执行方案。
方案制定需要考虑活动目的、意义、规模、主要流程、接待标准、嘉宾和媒体邀请等方面。
执行方案应该周密严谨，确保活动能够顺利进行。
方案制定是活动执行的基础，是活动成功的重要保障。
活动环节三：开会分工在制定好活动执行方案后，活动执行负责人应该组织开会，对活动进行分工。
分工应该根据方案中的具体要求，合理安排各项工作，并确定每个人员的职责和任务。
开会分工是活动执行的重要环节，合理的分工能够确保活动的顺利进行，减少工作重复和失误。
活动环节四：活动筹备活动筹备是活动执行的重要环节。
在开会分工的基础上，活动执行负责人应该组织筹备工作，包括场地布置、物资采购、接待准备、嘉宾接待等方面。
活动筹备需要根据方案中的具体要求，制定详细的筹备计划，并确保各项工作有序进行。
活动筹备是活动成功的重要保障。
活动环节五：全体排练在活动筹备完成后，活动执行负责人应该组织全体排练。
全体排练是活动执行的重要环节，能够检验方案的可行性和完整性，发现问题并及时解决。
全体排练需要根据方案中的具体要求，制定详细的排练计划，并确保各项工作有序进行。
全体排练是活动成功的重要保障。
活动环节六：现场执行现场执行是活动执行的重要环节，需要根据方案中的具体要求，组织现场工作，包括现场接待、媒体报道、嘉宾接待等方面。
现场执行需要确保各项工作有序进行，及时解决问题，保证活动的顺利进行。
(完整word版)用户手册
(完整word版)用户手册用户手册目录- 介绍- 如何使用本用户手册- 功能说明- 常见问题解答介绍本用户手册旨在帮助用户更好地了解和使用我们的产品。
通过阅读本手册，您将了解到产品的主要功能和操作方法，并能更好地解决常见问题。
如何使用本用户手册本用户手册是按照不同主题分成不同章节的。
您可以通过阅读目录，选择您需要了解的主题，然后在相应的章节中查找相关信息。
手册中的内容简洁明了，旨在帮助您快速理解产品的使用方法。
功能说明请根据您使用的产品类型，选择下面的功能说明章节。
功能一：XX功能- 功能介绍：详细描述该功能的作用和特点。
- 使用方法：简要说明如何使用该功能。
- 注意事项：提供使用该功能时需要注意的事项。
功能二：XX功能- 功能介绍：详细描述该功能的作用和特点。
- 使用方法：简要说明如何使用该功能。
- 注意事项：提供使用该功能时需要注意的事项。
功能三：XX功能- 功能介绍：详细描述该功能的作用和特点。
- 使用方法：简要说明如何使用该功能。
- 注意事项：提供使用该功能时需要注意的事项。
常见问题解答问题一：如何进行XX操作？答：您可以按照以下步骤进行XX操作：1. 步骤一2. 步骤二3. 步骤三问题二：如何解决XX问题？答：若遇到XX问题，您可以尝试以下解决方案：1. 解决方案一2. 解决方案二3. 解决方案三问题三：是否支持XX功能？答：是的，我们的产品支持XX功能。
您可以按照功能说明章节中提供的方法，进行相应操作。
以上是一些常见问题的解答，如果您有其他问题，可以联系我们的客服团队，我们将竭诚为您解答。
感谢您阅读本用户手册，祝您使用愉快！。
(完整word版)中建八局安全监督管理实施手册
中建八局·标准化管理安全监督管理实施手册（总一册)二〇一三年九月中国·上海目录1总则 .......................................................1。
1目的1。
2范围1.3依据1.4管理原则1.5主要应对风险1。
6术语和定义2职责分工 ...................................................2.1局总部2.2二级单位2.3三级单位2。
4项目部3管理要求 ................................................... 3。
1组织机构管理3。
1.1 ........................................ 安全生产委员会3.1.2安全生产领导小组..................................3.1.3安全总监..........................................3.1.4安全生产监督部....................................3.1.5安全专家.......................................... 3。
2各级安全生产责任制3.2。
1 .......................... 局和公司管理层安全生产责任3.2.2局和公司职能部门安全生产责任......................3.2。
3 ............................ 项目部各岗位安全生产职责3.2。
4 ................................. 安全生产责任书的签订3。
2。
5 ................................ 安全生产责任书的考核3。
3安全生产法律法规文件管理3。
（word完整版）高尔夫学院运作手册
（word完整版）高尔夫学院运作手册高尔夫学院运作手册一、练习场员工服务规范1 目的：为规范练习场员工的服务行为，确保球会的良好形象，为客户提供优质的服务，特制定本规范。
2 适用范围：适用于练习场所有员工的服务工作。
3 职责：3.1练习场主管负责监督、考核员工的服务行为；3.2练习场所有员工负责按照本规范开展工作。
4 程序要点：4.1 总则4.1.1练习场主管每天至少两次巡视所属部门员工的着装、仪容仪表以及服务员所辖区域内的卫生情况，并对发现的不合格服务及事项及时进行记录，作为员工绩效考核的依据之一。
4.1.2服务的“十二”字方针：礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
4.2 仪容仪表4.2.1 服饰着装：1）上班时间必须穿整套工作服，白色或浅色鞋子，白色袜子，工作服要保持整洁，上衣拉链要全部拉起，T恤衫扣至少两颗扣子，不得披衣敞怀，不得将裤管卷起；2）上班统一佩戴工作牌，工作牌端正地戴在左胸襟处；3）不得穿牛仔裤、背心、短裤、拖鞋进入工作场所、服务区域及球会公共场地；4）所有员工在工作时间内均不得戴眼镜及有色隐形眼镜。
4.2.2 头发1）女士头发应梳理整齐，将头发全部扎起，用黑色发带盘起，保持整洁，不梳奇异发型；2）男士不留长发、大鬓角和胡须，不得染发，头发不能遮眼，不梳奇异发型；4.2.3 个人卫生1）面部手部须保持干净，不留长指甲，不涂有色指甲油；2）上班前不得吃异味食品，保持口腔清洁，口气清新；3）保持眼、耳、鼻清洁，不得残留眼屎，耳垢；4.2.4 化妆女士应化淡妆，不得浓妆艳抹，避免使用味道浓烈的香水及化妆品，不得佩戴款式夸张的首饰。
4.2.5 每天上班前应注意检查自己的仪表，上班时不能在客人面前或公共场所事理仪容，必要时应到工作间整理。
4.3举止要求：4.3.1在服务过程中实行“微笑服务”；1）面带微笑，热情主动为客户服务；2）耐心认真处理每一项服务工作，对客服务过程中要始终面带微笑；3）谦虚和悦的接受客户的批评与投诉，客户离去时，应微笑道别。
大型活动执行手册
大型活动执行手册1. 活动概述大型活动是指规模庞大、参与人数众多、影响范围广泛的活动。
本手册旨在提供一份详细的执行指南，以确保大型活动的顺利进行。
活动执行手册包含以下几个方面的内容：活动前准备、活动期间运营、安全管理、紧急事件应对和总结回顾。
2. 活动前准备2.1 确定活动目标和主题：明确活动的目标，包括宣传、促销、社交等，以及确定活动的主题，以便在后续的策划和执行中保持一致性。
2.2 确定活动预算：根据活动目标制定预算，并进行资金安排和管理。
2.3 策划活动内容和流程：根据目标和主题，制定活动的内容和流程，并安排时间表。
2.4 确定合作伙伴和供应商：与相关合作伙伴和供应商进行洽谈和合作，包括场地、音响、灯光、餐饮等。
2.5 宣传推广：使用多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、海报、传单等，以确保活动能够吸引到足够的参与者。
3. 活动期间运营3.1 活动场地准备：提前进行场地布置，包括搭建舞台、安装音响设备、摆放桌椅等。
3.2 人员调配：根据活动规模和流程，合理调配工作人员，包括志愿者和专业团队，确保活动的有序进行。
3.3 活动现场管理：在活动现场设置工作区域，并配备必要的设备和工具，为工作人员提供便利条件。
3.4 参与者服务：为参与者提供必要的服务，如签到、导览、问询等，确保他们在活动中拥有良好的体验。
3.5 活动执行监控：及时了解活动进展情况，进行监控和跟进，确保活动按照预定计划进行。
3.6 意外情况处理：任何可能发生的突发情况都需要有相应的处理方案，包括疏散路线、急救设备和人员等。
4. 安全管理4.1 确保场地安全：对活动场地进行安全检查，包括电气设备、安全出口、疏散通道等。
4.2 安保力量调配：根据活动规模和参与人数，合理调配安保人员，确保活动秩序井然。
4.3 现场监控系统：在活动现场设置监控设备，及时监测人员动态和活动现场情况，以便处理可能出现的问题。
4.4 人员安全教育：在活动前对工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。
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一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。
领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议:一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士;二是如果场面很大，最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
当然，这个视活动的经费而定了(二)前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，;例如:会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。
这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。
当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。
条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签(牌) 正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。
11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。
当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
13、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。
小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
(三)前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签(牌)，安排好座位。
2、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。
主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。
如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
8、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。
对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
10、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。
要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。
听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
14、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。
如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场1、现场停车位安排如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
2、贵宾室校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。
我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。
然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序(安全员) 为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。
一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。
所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。
10、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节。
三、后期工作(总结)1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。
2、财务结算: 1、尾款催收。
2、演员劳务结算。
3、制作尾款结算。
4、项目费用结算。
3、整理文件材料，存档1、合同。
2、方案策划、执行台本。
3、宣传(网络、电视、报媒、杂志等)资料收集4、现场照片、录像。
5、物料设计稿、照片最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。
摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。