工程项目归档目录范本
房建建筑工程资料归档目录.doc
房建建筑工程资料归档目录.doc 范本一：建筑工程项目资料归档目录1. 项目基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地址1.4 项目负责人2. 设计文件2.1 方案设计文件2.1.1 方案设计概况2.1.2 建筑设计方案2.1.3 结构设计方案2.1.4 给排水设计方案2.2 施工图设计文件2.2.1 总平面图2.2.2 建筑图纸2.2.3 结构图纸2.2.4 给排水图纸3. 合同及相关文件3.1 合同正本3.2 合同变更文件3.3 合同附属文件3.4 支付申请单4. 施工备案及审批文件4.1 施工许可证4.2 建设工程规划许可证4.3 施工图设计文件审查意见4.4 施工组织设计文件审查意见5. 施工计划及进度文件5.1 施工计划5.2 施工进度表5.3 施工日志6. 施工质量检测资料6.1 材料检测报告6.2 结构检测报告6.3 强度检测报告6.4 焊接质量检测报告7. 安全及环境保护资料 7.1 安全生产资料7.2 安全巡查记录7.3 环境保护资料7.4 环评报告8. 竣工验收文件8.1 竣工验收备案表 8.2 验收意见书8.3 竣工图纸8.4 竣工报告9. 招投标文件9.1 招标文件9.2 投标文件9.3 中标通知书9.4 中标合同注释：1. 方案设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给排水设计方案等。
2. 施工图设计文件：包括总平面图、建筑图纸、结构图纸、给排水图纸等。
3. 施工许可证：经相关主管部门审核批准, 施工单位方可进行工程施工的证件。
4. 材料检测报告：对进场施工材料进行质量检测的报告。
5. 验收意见书：竣工验收相关人员对工程质量及安全合格性的评定意见。
6. 竣工报告：工程竣工时编制的详细报告，包括竣工质量、工程量等方面的信息。
附件：1. 方案设计文件.pdf2. 施工图设计文件.rar3. 安全生产资料.doc4. 招标文件.doc---范本二：建筑工程档案管理目录表1. 工程基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地点1.4 工程负责人2. 工程招投标文件2.1 招标公告2.2 投标文件2.3 中标通知书2.4 中标合同2.5 材料报价单3. 设计文件3.1 方案设计文件3.1.1 方案设计概要 3.1.2 建筑设计方案 3.1.3 结构设计方案 3.2 施工图设计文件3.2.1 总平面图3.2.2 建筑图纸3.2.3 结构图纸4. 施工许可及备案文件4.1 施工许可证4.2 施工组织设计4.3 施工工序计划4.4 施工备案登记表4.5 工地规划许可证5. 施工进度及质量文件5.1 施工进度计划5.2 施工日志5.3 施工质量验收记录5.4 材料进场检验报告5.5 加宽照片及尺寸图纸6. 安全与环保文件6.1 安全生产管理文件6.2 安全巡查记录表6.3 环境保护管理文件6.4 环境保护验收申请表7. 竣工验收及交接文件7.1 竣工验收备案表7.2 建筑工程竣工报告7.3 竣工图纸7.4 建筑物消防验收备案表7.5 工程交接记录法律名词及注释：- 招标公告：公开发布的有关招标工程的公告通知。
归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一：归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二：文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
工程部合同文档归档目录
工程部合同文档归档目录合同文档归档目录范本1. 合同基本信息- 合同编号：每份合同的唯一标识符。
- 合同名称：合同的正式名称。
- 签订日期：合同正式签署的日期。
- 合同双方：列出合同的甲方和乙方名称。
- 合同金额：合同规定的总金额或预算。
- 合同期限：合同的有效期限或项目的预计完成时间。
2. 合同条款摘要- 付款条件：包括付款方式、付款时间点、付款比例等。
- 质量保证：对工程质量、材料质量的要求。
- 违约责任：违反合同条款时的责任和处罚措施。
- 争议解决：出现争议时的解决机制和途径。
- 其他特殊条款：任何非标准的、特定的合同条款。
3. 附件和补充协议- 技术图纸：项目相关的技术图纸或设计图。
- 工作范围说明：详细描述工程项目的工作范围。
- 进度计划表：项目的详细进度计划。
- 补充协议：对原合同的任何补充或修改文件。
4. 合同执行情况- 付款记录：实际付款的时间、金额和付款方。
- 变更记录：项目过程中的任何变更记录及其影响。
- 会议纪要：与合同执行相关的会议纪要。
- 验收报告：项目完成后的验收报告。
5. 法律文件- 合同正本：合同的正式文本。
- 授权书：授权签订合同的人员证明文件。
- 法律意见书：法律顾问对合同的法律意见。
- 相关法律文件：任何与合同相关的法律文件。
6. 电子文档和备份- 电子版合同：合同的电子版本，方便检索和存档。
- 电子邮件往来：与合同相关的电子邮件通信记录。
- 数据备份：所有合同文档的定期备份记录。
文件归档目录范本
文件归档目录范本文件归档目录范本1. 简介文件归档目录是组织和管理文件的重要工具，能够帮助我们快速定位和检索所需文件。
本文将提供一个文件归档目录的范本，以便企业或个人可以根据自己的需要进行适当的调整和修改。
2. 目录结构2.1 项目文件2.1.1 项目计划2.1.2 项目报告2.1.3 需求文档2.1.4 设计文档2.1.5 测试计划和报告2.1.6 会议记录2.1.7 问题追踪和解决2.2 客户文件2.2.1 客户合同2.2.2 客户需求文档2.2.3 交付物和验收报告2.2.4 事故记录和处理2.3 组织文件2.3.1 公司章程和组织结构2.3.2 人力资源文件2.3.3 财务文件2.3.4 市场营销文件2.3.5 采购文件2.4 知识库2.4.1 培训材料和记录2.4.2 最佳实践和流程指南2.4.3 报告和研究文章2.4.4 专家意见和经验分享3. 细分每个主要部分可以根据需要进一步细分。
例如，项目文件可以细分为各个具体项目，客户文件可以根据客户姓名或编号进行细分，组织文件可以按照不同部门进行细分。
细分的目的是更好地组织和管理文件，使得查找和定位更加高效。
4. 标注和索引为了更好地管理文件，对于每个文件都应该进行适当的标注和索引。
例如，对于项目报告，可以标注项目名称、报告日期、作者等信息，同时可以在目录中建立索引来快速定位所需文件。
5. 数字化管理为了更好地管理文件，建议将文件数字化，并使用电子文件管理系统进行管理。
这样可以节省空间和成本，同时提高文件的安全性和可访问性。
6. 更新和维护为了保持文件归档目录的有效性，建议定期进行更新和维护。
可以设置一个负责人负责检查目录中的文件，并对目录进行更新和调整。
7. 总结文件归档目录是组织和管理文件的重要工具，帮助我们快速定位和检索所需文件。
本文提供了一个文件归档目录的范本，希望可以帮助企业或个人更好地组织和管理文件。
根据实际需要，可以对范本进行适当的调整和修改，以满足特定的需求和要求。
合同文件归档目录范本
合同文件归档目录范本以下是一个合同文件归档目录的范本：1. 项目名称：_________2. 合同名称：_________3. 合同编号：_________4. 签约方：- 甲方：_________- 乙方：_________5. 合同签署日期：_________6. 合同生效日期：_________7. 合同截止日期：_________8. 合同内容：- 合同正文- 附件1：_________- 附件2：_________- 附件3：_________（根据实际情况添加附件）9. 相关文件：- 招标文件- 技术规范书- 成本预算- 项目计划书（根据实际情况添加相关文件）10. 付款记录：- 付款申请单1：_________ - 付款申请单2：_________ - 付款申请单3：_________ （根据实际情况添加付款记录）11. 履约情况：- 履约证明材料- 履约验收记录- 履约报告（根据实际情况添加履约情况）12. 变更记录：- 变更申请单1：_________ - 变更申请单2：_________ - 变更申请单3：_________（根据实际情况添加变更记录）13. 终止记录：- 终止申请单1：_________- 终止申请单2：_________- 终止申请单3：_________（根据实际情况添加终止记录）14. 归档日期：_________备注：请根据实际需要进行调整和修改。
以上仅为一个合同文件归档目录的范本，具体文件和目录结构应根据实际合同的内容和要求进行调整和设计。
竣工资料档案移交目录范本
53
17
229
长期
54
11
109
长期
55
11
109
长期
移交人：
接收人：
日期：
竣工资料档案移交目录
项目名称：湘阳公路工程 分类 顺序 号
56
档案号 （不用 填写）
归档日期（不用填写）
年
月
日
湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）东桥 3.4.1-005 台盖梁中间检验申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）工程 计量表、10m空心板梁混凝土浇筑 申请报告单、原材料试验记录、 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）28#57#10m预应力空心板梁中间检验 申请单 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）栏杆 安装、桥面砼铺装层、安全带、 伸缩缝安装及板梁安装工程报验 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）西挡 土墙1#-13#桩钢筋骨架中间检验 申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）西挡 土墙14#-24#桩钢筋骨架中间检验 申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）东挡 土墙1#-16#桩、浆砌块石钢筋骨 架中间检验申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）水泥 混凝土抗压强度检测结果汇总表 及记录表、原材料试验记录 湘阳公路2号桥（黄字礼桥）施工 组织设计、开工申请单、报验单 、工程量汇总表 湘阳公路2号桥（黄字礼桥）现场 质量检验报告单、混凝土浇筑申 请报告单 湘阳公路2号桥（黄字礼桥）现场 质量检验报告单、混凝土浇筑申 请报告单 3.4.1-006 17 221
40
3.1.2-010
48
132
长期
41
3.1.2-011
34
198
长期
移交人：
接收人：
日期：
竣工资料档案移交目录
项目名称：湘阳公路工程 分类 顺序 号
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工程项目归档资料目录范本
文件管理说明
1.管理体系文件
a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系
单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关
部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料
a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及
时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理
5.工程签证
6.计划管理
a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提
交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨
论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周
例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理
a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
主包单位施工组织设计评审需形
成会议纪要。
b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面
等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。
c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。
d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。
e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。
8.设计变更
a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备
份。
b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时
跟踪变更执行情况。
c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计
部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。
d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更
执行情况。
9.材料管理
10.现场管理
a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。
b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部三方
签字。
c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
d)工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定
期整理。
e)现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以《现
场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。
11.会议纪要
a)公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。
b)监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。
c)专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议。
d)监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（人员可参加），形成的会议纪要应在备
案，电子版文件存入主电脑。
12.监理工作检查
a)监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理部。
b)监理规划、细则：工程开工前，监理部应将《监理规划》提交审核；各分项工程开工前，应将
相关《监理细则》提交审核。
电子版在备案。
c)监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架。
d)监理工程师通知单：《监理通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子
版文件存入主电脑。
编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。
e)奖罚通知单：《奖罚通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件
存入主电脑。
13.施工单位往来文件
a)施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有必要还应再
送至公司相关部门签署意见。
凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文件可不备案。
b)工程联系单：我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式，原则上均应通过监理部发放。
各
工程师拟稿完成并经经理（副经理）签发后，将电子版文件存入主电脑。
14.后勤管理
15.保修、回访资料
注：以上各项凡是要求保存电子版的文档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。
所有归档资料存档前盖阅文章传阅。