职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。
二、职业卫生档案的建立与管理1. 职业卫生档案的建立1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。
1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。
1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。
2. 职业卫生档案的管理2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。
2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。
2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。
2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性。
2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案的内容要求1. 职业病防治措施记录1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病防治措施落实情况等。
1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方法和监测时间等。
1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效果等。
2. 职业病危害因素评价报告2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。
2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。
3. 职业病危害因素控制措施记录3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。
2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。
3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。
4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。
5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。
6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。
三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。
(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。
(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。
(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。
(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。
2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。
(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。
(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。
(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。
四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述:职业卫生档案管理规范是指在企事业单位中，为了保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性，建立和管理职业卫生档案的一系列规范。
本文将从五个方面详细阐述职业卫生档案管理规范的内容。
一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性1.2 确定职业卫生档案的建档标准1.3 确定职业卫生档案的建档流程二、档案内容2.1 员工基本信息的收集2.2 工作环境监测数据的记录2.3 职业病危害因素的评估结果三、档案管理3.1 档案的分类和编制3.2 档案的保存和保密3.3 档案的更新和维护四、档案使用4.1 档案的查询和调阅4.2 档案的分析和应用4.3 档案的报告和汇总五、档案评估5.1 档案的定期评估5.2 档案的完整性和准确性评估5.3 档案管理规范的改进和优化正文内容:一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性职业卫生档案是记录员工工作环境和职业病危害因素的重要依据，有助于及时发现和解决工作环境中的问题，保护员工的身体健康。
1.2 确定职业卫生档案的建档标准建立职业卫生档案的标准应根据国家和地方相关法律法规的要求，并结合企事业单位的实际情况，明确档案的内容和格式。
1.3 确定职业卫生档案的建档流程建档流程应包括信息收集、数据记录、评估结果等环节，确保档案的建立符合规范要求，并保证档案的准确性和完整性。
二、档案内容2.1 员工基本信息的收集档案中应包括员工的个人信息、工作岗位、工作年限等基本信息，以便进行职业卫生管理和评估。
2.2 工作环境监测数据的记录记录工作环境中的噪音、粉尘、化学物质等监测数据，包括监测方法、监测结果和评估结论，为工作环境改善提供依据。
2.3 职业病危害因素的评估结果对工作岗位上的职业病危害因素进行评估，包括评估方法、评估结果和采取的控制措施，为预防职业病提供科学依据。
三、档案管理3.1 档案的分类和编制将职业卫生档案按照员工、工作岗位、工作环境等进行分类和编制，便于档案的管理和查询。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理是指对危害职业健康的因素进行评估、监测和控制，将其相关信息进行记录和管理的过程。
职业卫生档案管理的规范性对于保护劳动者的职业健康和生命安全具有重要意义。
下面就职业卫生档案管理的规范性进行详细阐述。
一、建立完善的档案体系职业卫生档案管理规范要求建立完整、有序、科学的档案体系，包括职业卫生台账、职业病防治档案、职业卫生监测档案、职业病危害因素评价档案等。
各种档案之间应相互关联，信息传递流程明确。
二、健全档案管理制度职业卫生档案管理规范要求企业建立健全的档案管理制度，明确各级责任人的职责和权限。
要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平和工作能力。
同时，规范档案的保管、借阅、归档等流程操作，确保档案的安全和完整性。
三、及时更新档案信息职业卫生档案管理规范要求对相关信息进行及时更新。
例如职业卫生监测结果应当定期更新，随着危害因素的变化和工作环境的改善，要及时调整相应的控制措施和防护工具。
同时，要及时记录职业病患者的病情发展、康复情况等，保证档案信息的准确性和完整性。
四、保护隐私权和信息安全职业卫生档案管理规范要求对职业卫生档案中的个人隐私信息进行保护。
企业要建立健全信息安全管理制度，严禁职业卫生档案的非法泄露和滥用。
对于涉及个人隐私的档案信息，要加强权限控制和访问管理，确保档案的安全可靠。
五、加强数据统计和分析利用职业卫生档案管理规范要求加强对档案数据的统计和分析利用。
通过对档案信息的统计和分析，可以及时发现职业卫生问题和风险点，采取相应的控制措施和防护措施，有效预防和控制职业病的发生。
同时，还可以为卫生监测和职业病诊断提供科学依据。
职业卫生档案管理的规范性对于职业健康的保护和提升起到了重要的作用。
企业要认真落实职业卫生档案管理规范，建立健全的档案管理制度，加强对档案信息的更新和保护，充分利用档案信息，提高职业健康管理水平，为员工的健康发展提供保障。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。
二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。
2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。
3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。
三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。
2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。
四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。
2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。
3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。
五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。
2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。
3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。
六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。
2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。
七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。
2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。
八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。
2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。
九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。
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职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。
十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。
十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。
附件：1.建设项目职业卫生“三同时”档案2.职业卫生管理档案3.职业卫生宣传培训档案4.职业病危害因素监测与检测评价档案5.用人单位职业健康监护管理档案6.劳动者个人职业健康监护档案附件1 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-3 年度职业病防治经费一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表表2-6 年度个人防护用品发放使用记录编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表2-7 工作场所警示标识一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表附件3 档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：______ 培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2 签到名单可附后。
附件4 档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2 接触职业病危害因素汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告＿＿＿＿安全生产监督管理局：我单位委托＿＿＿＿机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托＿＿＿＿机构重新检测评价后上报。
附件：检测评价报告书单位（盖章）年月日附件5 档案编号：用人单位职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）表5-1 职业健康检查结果汇总表表5-2 职业健康检查异常结果登记表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-3 职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-4 疑似职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病和疑似职业病人报告___________安全生产监督管理局；_______卫生局、卫生监督所：我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人___人。
经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。
对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。
附件：1.疑似职业病人名单及处理情况2.职业病人名单及处理情况单位盖章年月日表5-5 职业病危害事故报告与处理记录表表5-6 职业健康监护档案汇总表附件6 档案编号：劳动者个人职业健康监护档案单位：姓名：性别：建档时间：目录1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料表6-1 劳动者个人信息卡档案号：表6-2 工作场所职业病危害因素检测结果表6-3 历次职业健康检查结果及处理情况注：1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“——”。