读者见面会策划书样本
读者见面会活动策划方案
读者见面会活动策划方案1. 活动背景读者见面会是一个提供读者与作家互动交流的平台，旨在增强读者与作家的情感联系，促进读者对作品的更深入理解。
本文旨在策划一场精彩的读者见面会活动。
2. 活动目标•提供读者与作家零距离交流的机会，加强双方的联系；•增加读者对作家和作品的关注度；•提升读者对活动的参与度，扩大活动影响力。
3. 活动时间和地点•时间：活动将于2022年1月15日下午2:00开始；•地点：在市中心的图书馆大厅举行。
4. 活动流程4.1 开场仪式（14:00-14:15）•主持人开场，向全场观众介绍活动背景和目的；•简单介绍与会作家及其作品；•作家登台致辞，感谢读者的支持。
4.2 作家分享（14:15-15:00）•每位作家在会场有15分钟的演讲时间，分享创作经历、灵感来源、写作心得等；•演讲内容要求接地气，关注读者关心的话题；•演讲过程中可以与读者互动，回答读者提问。
4.3 读者互动环节（15:00-15:30）•设置提问环节，读者可以提出问题，由作家进行回答；•可以利用手机投票方式进行读者观点调查，并即时展示结果；•开展签名互动环节，读者可以前往作家签名区获得签名或合影留念。
4.4 小休息（15:30-15:45）•提供茶点和轻音乐，为读者提供休息的机会；•期间播放作家的相关视频片段或作品宣传片。
4.5 读者分享环节（15:45-16:30）•公开征集读者的作品或读书心得；•选取部分读者分享自己的作品或经验；•在分享过程中，作家可以给予一些点评或建议。
4.6 集体合影和结束仪式（16:30-16:45）•邀请作家和读者集体合影留念；•主持人致辞，感谢作家和读者的参与；•宣布活动结束，向读者赠送纪念品。
5. 活动宣传•利用社交媒体平台（微博、微信公众号、博客等）进行活动宣传；•发布活动海报，包括时间、地点、参与作家等信息；•邀请读者在朋友圈或微博转发宣传，并设置奖励机制。
6. 资金和物资需求6.1 资金需求•场地租赁费用：2000元；•作家出场费用：3000元；•签名互动区布置及相关宣传品费用：1500元；•茶点和纪念品费用：1000元；•总计：7500元。
见面大会策划书模板3篇
见面大会策划书模板3篇篇一《见面大会策划书模板》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的通过举办见面大会，让成员之间相互认识、熟悉，增强团队凝聚力和归属感。
三、活动参与人员[具体参与人员]四、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]五、活动流程1. 签到入场安排人员负责签到，引导参与者进入活动场地。
2. 开场致辞由主持人或相关负责人进行开场致辞，介绍活动目的和流程。
3. 自我介绍环节每位成员依次进行简单的自我介绍，让大家有初步的了解。
4. 团队互动游戏设计一些有趣的团队互动游戏，如接力比赛、团队拼图等，促进成员之间的交流与合作。
5. 分组讨论将成员分成若干小组，针对特定话题进行讨论，分享观点和经验。
6. 自由交流时间给成员留出自由交流的时间，让他们可以进一步深入了解彼此。
六、活动准备1. 确定活动场地，提前进行布置和安排。
2. 准备活动所需的道具、音响设备等。
3. 制作签到表和相关资料。
4. 通知参与人员活动的时间、地点和注意事项。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 道具购买费用：[具体金额]3. 食品和饮料费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]八、注意事项1. 确保活动场地的安全，提前检查场地设施。
2. 活动过程中要注意维持秩序，避免混乱。
4. 如遇突发情况，要有相应的应急预案。
篇二《见面大会策划书模板》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的三、活动参与人员[列出具体参与人员]四、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]五、活动流程安排1. 签到入场安排专人负责签到，引导参会人员有序入场。
2. 开场致辞由主持人或相关负责人进行开场致辞，欢迎大家的到来，介绍活动的目的和大致流程。
3. 自我介绍环节让每位成员进行简短的自我介绍，包括姓名、兴趣爱好等，增进彼此的了解。
4. 团队互动游戏设计一些有趣的团队互动游戏，如接力比赛、猜谜语等，以活跃气氛，增强团队合作。
读者见面会策划方案
读者见面会策划方案篇一：优秀读者见面会会议记录优秀读者见面会一、活动主题：优秀读者见面会二、活动地点：图书馆二楼汀雨咖啡厅三、活动时间：2012年11月22日下午一点四、活动目的：通过开展优秀读者见面会的活动，增强同学们对图书馆的认识，促进大家对学习的积极态度。
在今后的学习中，同学们能够更好地利用图书馆，脚踏实地地学习，增强同学们的专业知识技能以及课外学习能力，为今后同学们的发展打下良好的基础。
在这次活动中我们还征集了一些同学们对图书馆的意见，以便把图书馆办得更好，更方便地为同学们服务。
五、活动内容：1.竖笛表演；2.周馆长讲话（图书馆近几年的发展：1，纸质书将对应电子书；2.将建立移动图书馆）；3.优秀读者的评选规则介绍；4.读书心得交流：同学们在读书中由“单一思想”到“多源思想”；在读书中由浮躁变得宁静；书可以提高自己的理性批判能力，通过读书了解他人的想法，自身获得进步；5.优秀读者们提出多图书馆的建议和意见：对图书馆系统的意见；一些书在图书馆无法找到；图书馆可根据教材购买辅册，在网页上对书籍进行推荐；现场老师做调查：是否应在图书馆吃食物，老师提倡同学们做优秀读者，做文明读者；6.颁奖环节：各学院代表上台接受老师颁奖；7.老师进行活动总结：a.对优秀读者进行表彰；b.提倡同学们用“批判性眼光”读书；c.鼓励同学们多元化视角看问题；d.鼓励同学们参与“三春湖讲坛”；8.合影留恋。
六、活动效果及意义：到场的嘉宾及优秀读者都积极参与到活动中，大家在一起交流了很多的学习经验与读书心得体会，为同学们今后的学习也提供了一些技巧。
大家还给图书馆提了很多宝贵的建议，这为建设更好的图书馆打下了良好的基础。
篇二：重庆师范大学读者见面会活动策划书重庆师范大学读者见面会活动策划书一、主办单位重庆师范大学图书馆二、承办单位重庆师范大学图书馆学生管理委员会三、活动背景金秋送爽，重庆师范大学又迎来一群群新生，在充满新生气息的时候，“读者见面会”又跟大家见面了，读者见面会帮助同学加强了解图书馆，让同学们更好的学习，拥有充实的校园生活。
书友会活动方案策划
书友会活动方案策划1. 活动目标：- 促进读者之间的交流和沟通，提升读者的阅读兴趣和阅读能力；- 激发读者对不同类型的书籍的兴趣，拓宽阅读广度和深度；- 增强读者对书籍的理解和分析能力，培养批判性思维；- 提供一个友好和包容的社区，让读者感到归属感；- 引导读者从书中汲取智慧和启发，提升个人素质。
2. 活动内容：2.1 读书分享会- 时间安排：每月举办一次，活动持续2小时。
- 活动介绍：邀请读者分享自己读过的书籍，分享包括对书籍的评价、推荐理由、书中的亮点以及自己的阅读体会等。
分享者可以提前准备PPT、演讲稿或者直接口述分享。
活动期间，其他读者可以提问、讨论并进行交流。
活动结束时，给予分享者一定的奖励或者纪念品，鼓励更多读者参与。
- 活动意义：通过读者间的分享与交流，推荐并了解更多优秀书籍，提高大家的阅读热情和兴趣。
2.2 作家见面会- 时间安排：每季度举办一次，活动持续半天。
- 活动介绍：邀请知名作家来到书友会，与读者面对面交流和分享。
作家可以介绍自己的作品创作背景、创作过程和心得体会，与读者分享写作技巧、文学见解等。
读者可以提前准备自己的问题，并与作家进行互动交流。
活动结束时，可以将作家的签名书或者合影留作纪念。
- 活动意义：通过与作家的交流，读者可以深入了解作家的创作思路和背后的故事，拓宽自己的文学视野，同时也可以获得一些对自己写作有启发的经验。
2.3 读书驿站- 时间安排：每周一次，活动持续2小时。
- 活动介绍：读书驿站旨在为读者提供一个互相借阅和交换书籍的平台。
读者可以将自己已读完的书籍带到活动现场，并通过系统登记，以供其他读者借阅。
活动期间，读者可以自由浏览其他人带来的书籍，并进行借阅交流。
活动结束时，对所有参与者进行抽奖，获奖者可以获得几本新书作为奖励。
- 活动意义：通过借阅和交换书籍的方式，读者可以扩大自己的阅读广度，发现新的书籍类型和题材，同时也可以分享自己读过的好书，提供给其他读者新的阅读选择。
见面会流程策划书3篇
见面会流程策划书3篇篇一见面会流程策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的本次见面会旨在为[参与者群体]提供一个交流和互动的平台，增进彼此的了解，分享经验和知识，促进合作与发展。
三、活动时间和地点时间：[具体日期] [上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]地点：[详细地址]四、活动对象[具体参与人员]五、活动流程1. 签到入场在活动开始前[签到时间]，在会场入口处设置签到台，让参与者签到并领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场，欢迎参与者的到来，并介绍活动的目的、流程和注意事项。
3. 主题演讲邀请[演讲嘉宾]进行主题演讲，分享相关领域的经验和见解，激发参与者的兴趣和思考。
4. 互动环节设置互动环节，如小组讨论、问答、案例分析等，让参与者有机会交流和分享自己的观点和经验，增强互动和参与度。
5. 茶歇休息在活动中间安排[茶歇时间]，让参与者休息片刻，品尝茶点，交流互动。
6. 产品展示/演示如果有相关产品或服务，可以进行展示或演示，让参与者更直观地了解和体验。
7. 案例分享邀请[案例分享嘉宾]分享实际案例，展示成功经验和成果，提供参考和借鉴。
8. 互动游戏设置互动游戏，增加活动的趣味性和娱乐性，让参与者在轻松愉快的氛围中进一步交流和互动。
10. 结束活动活动结束后，参与者可以自由交流，合影留念，领取纪念品等。
六、活动准备1. 确定活动主题、目的、时间、地点和参与人员。
2. 邀请演讲嘉宾和案例分享嘉宾，并与他们沟通演讲内容和时间安排。
3. 准备活动资料，如宣传海报、活动手册、礼品等。
4. 确定活动流程和环节，制定详细的活动计划。
5. 预订活动场地，进行场地布置和设备调试。
6. 准备茶歇和餐饮服务。
7. 组织志愿者团队，负责活动的现场组织和协调。
8. 进行活动宣传和推广，吸引更多的参与者。
9. 活动前进行预演和检查，确保活动的顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 演讲嘉宾费用：[嘉宾金额]3. 活动资料费用：[资料金额]4. 礼品费用：[礼品金额]5. 茶歇和餐饮费用：[餐饮金额]6. 宣传推广费用：[宣传金额]7. 其他费用：[杂支金额]总预算：[预算总额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置安全警示标识。
书友见面会策划书3篇
书友见面会策划书3篇篇一《书友见面会策划书》一、活动主题以书会友，共享阅读乐趣二、活动目的为书友们提供一个交流互动的平台，增进彼此之间的了解和友谊，分享阅读心得和体会，共同探讨书籍的魅力，同时也进一步推广阅读文化。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员广大书友六、活动内容1. 签到入场，领取活动资料和小礼品。
2. 开场致辞，介绍活动目的和流程。
3. 主题分享环节：邀请几位书友上台分享自己近期读过的一本好书，以及从中获得的感悟和启发。
4. 小组讨论：将书友们分成若干小组，围绕特定的书籍主题进行讨论交流，鼓励大家积极发言，分享自己的观点和想法。
5. 自由交流时间：书友们可以自由组合，互相交流阅读经历、推荐好书等。
七、活动准备1. 确定活动场地，提前进行布置，营造温馨舒适的氛围。
2. 准备活动所需的资料、礼品等。
3. 通过各种渠道宣传活动，吸引更多书友参与。
4. 邀请几位有经验的书友作为主题分享嘉宾。
5. 安排好活动现场的工作人员，确保活动顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 活动资料和小礼品费用：[X]元。
3. 其他费用：[X]元。
九、注意事项1. 提醒书友们注意活动时间和地点，按时参加。
2. 活动现场要保持秩序，尊重他人的发言和观点。
3. 工作人员要积极主动地为书友们提供服务和帮助。
4. 注意活动现场的安全和卫生。
策划人：[姓名][具体日期]篇二书友见面会策划书一、活动主题以书会友，共享阅读之乐二、活动目的通过举办书友见面会，为热爱阅读的人们提供一个交流与分享的平台，增进书友之间的友谊，激发阅读兴趣，推广阅读文化。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员广大书友五、活动流程1. 签到入场，发放活动资料和小礼品。
2. 主持人开场，介绍活动目的和流程。
3. 书友自我介绍，分享近期阅读的书籍和感悟。
4. 主题讨论环节，设定一个与阅读相关的话题，如“最喜欢的文学作品”等，让书友们分组讨论并派代表发言。
读者活动的策划书3篇
读者活动的策划书3篇篇一《读者活动策划书协议书》甲方：[主办方名称]地址：[主办方地址]联系电话：[主办方电话]乙方：[承办方名称]地址：[承办方地址]联系电话：[承办方电话]一、活动名称、时间和地点1. 活动名称：[具体活动名称]2. 活动时间：[活动开始时间]-[活动结束时间]3. 活动地点：[详细活动地点]二、活动内容和形式1. 活动内容：[简要描述活动的主题、目的和主要内容]2. 活动形式：[说明活动的具体形式，如讲座、研讨会、阅读分享会等]三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务提供活动所需的场地、设备和相关资源。
负责活动的宣传和推广，吸引读者参与。
确定活动的日程安排和嘉宾邀请。
协助乙方进行活动的组织和执行。
2. 乙方责任与义务制定详细的活动策划方案，并提交给甲方审核。
负责活动的现场布置、组织和管理。
确保活动的顺利进行，包括活动流程的控制、嘉宾的接待和参与者的服务。
提供活动所需的工作人员和志愿者。
四、费用及支付方式1. 活动费用：[明确活动的总费用及各项费用明细]2. 支付方式：[说明费用的支付方式和时间节点]五、知识产权和保密条款1. 双方在活动策划和执行过程中所产生的知识产权归各自所有。
2. 双方应对活动相关的信息和资料进行保密，不得向第三方披露。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致活动无法正常进行，双方应协商解决。
七、协议变更与终止1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致。
2. 在活动结束后，本协议自动终止。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：________________日期：______年____月____日篇二读者活动策划书协议书甲方：[主办方名称]地址：[主办方地址]联系电话：[主办方电话]乙方：[承办方名称]地址：[承办方地址]联系电话：[承办方电话]一、活动名称与时间1. 活动名称：[具体活动名称]2. 活动时间：[活动开始时间]-[活动结束时间]二、活动地点[详细活动地点]三、活动内容与形式1. 活动内容：[简要描述活动的主要内容和环节]2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、研讨会、互动游戏等]四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务提供活动所需的场地、设备和相关资源。
读者见面会
“声音杂志作者·读者见面会”活动策划——外联部活动主题：声音杂志作者·读者见面会（一）活动模块：作者自我介绍，作者与读者简单分享自己的文章，读者提问环节，主持人总结（二）活动背景：读者见面会，既是让同学们了解声音杂志各方面的情况，同时也是作者与读者交流沟通的渠道和机会。
（三）活动目的及意义：通过面对面的沟通和互动，利用读者见面会这一平台，有效地实现作者与读者之间的交流，促使声音杂志更好为大家服务，为广大读者提供更多的好文章。
（四）活动时间：2012年11月29日18：00——20:00（五）活动嘉宾：边军樑（法学院）赵宏斌（教育科学学院）王冰清（人文学院）（六）活动简介：聆听作者内心更深刻的见解，让那些打动你的片段在人群中找到更多的共鸣；给出你阅读过程中最触动心弦的感受，让你的宝贵想法为文章奏响奇妙的和弦。
走进《声音》，寻找属于大学生自己的心声；聆听《声音》，聆听属于内心的感动。
冬夜的寒风，终究吹不散澎湃的热情。
（七）活动流程：一、准备：1、前期宣传，制作海报2、布置场地，收集各处宣传海报，放于入场处二、过程：1、接待嘉宾到场2、主持人宣布活动开始：同学们，大家下午好！首先，感谢大家来参加我们的声音杂志作者读者见面会和对我们声音杂志的支持。
能请到三位才华横溢的作者来做客本次见面会我感到很荣幸。
下面就由我为大家分别简单介绍我们的三位作者。
主持人分别简单介绍嘉宾作者3、作者淡淡对自己文章的理解，和对写作的感悟。
（形式为：主持人与三位作者交流）4、读者提问环节，作者对读者的提问进行回答交流5、主持人宣布活动结束：今天的交流会真的是让我们颇有感触，十分的精彩。
可毕竟时间有限我不得不就此打断。
最后再次感谢，各位到场嘉宾同学对我们声音杂志的支持，本次作者读者见面会到此结束。
（九）、活动注意事项：1、预备麦克风、电池2、重要文件备份（2份）5、布置场地方案准备好6、注意各个环节时长7、注意及时通知各嘉宾活动地点时间（十）、活动预备法案：1、麦克风多准备2只，电池准备2份2、在布置活动场地时，若发现所需物品丢失或找不到等情况，尽快安排人员补上。
书友见面会策划书3篇
书友见面会策划书3篇篇一《书友见面会策划书》一、活动主题“书香四溢，书友相聚”二、活动目的1. 为广大书友提供一个交流阅读心得、分享读书体验的平台。
2. 促进书友之间的友谊，增强书友群体的凝聚力。
3. 推广优秀书籍，提升读者的阅读兴趣和文化素养。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员热爱阅读的书友六、活动准备1. 场地布置：提前预订活动场地，进行场地的布置，包括悬挂横幅、摆放桌椅、设置展示区等，营造出温馨、舒适的阅读氛围。
2. 嘉宾邀请：邀请知名作家、学者、书评人等作为嘉宾，提前发送邀请函，并确定嘉宾的行程和演讲内容。
3. 书籍准备：收集各类优秀书籍，包括畅销书、经典文学、专业书籍等，在活动现场设置书籍展示区，供书友们浏览和购买。
4. 宣传推广：通过社交媒体、线下海报、图书馆等渠道进行活动宣传，吸引更多书友参与。
5. 设备准备：确保活动现场的音响、投影仪、麦克风等设备正常运行，准备好摄影摄像设备，记录活动精彩瞬间。
6. 礼品准备：为参与活动的书友准备小礼品，如书签、笔记本等，以增加活动的吸引力。
七、活动流程1. 签到入场（[签到时间区间 1]）活动当天，安排专人负责签到，发放活动资料和小礼品。
引导书友们入场就座，熟悉活动场地。
2. 开场致辞（[开场时间区间 1]）主持人介绍活动的目的、流程和嘉宾。
主办方领导致辞，欢迎书友们的到来。
3. 嘉宾演讲（[演讲时间区间 1]）邀请嘉宾进行主题演讲，分享阅读经验、写作心得或对某一领域的见解。
嘉宾与书友们进行互动交流，解答书友们的问题。
4. 书友分享（[分享时间区间 1]）邀请几位书友上台分享自己的读书心得、喜爱的书籍和阅读故事。
5. 书籍展销（[展销时间区间 1]）在活动现场设置书籍展示区，展示各类优秀书籍。
书友们可以自由浏览、购买心仪的书籍，书店可以提供一定的优惠折扣。
6. 互动游戏（[游戏时间区间 1]）组织一些与阅读相关的互动游戏，如猜书名、知识问答等，增加活动的趣味性和参与度。
读者协会活动策划书(共4篇)
读者协会活动筹划书〔共4篇〕第1篇：读者协会捐书活动筹划书送书香，献爱心。
读者协会“送书香献爱心”捐书筹划书一、活动主题“送书香献爱心”为主题的捐书活动由读者协会建议发起。
为了丰富学院图书馆的藏书量和广阔师生的课余生活，增强高年级学生书籍利用问题，发起自愿捐书活动，活动面对全体学生，所有内容安康、积极向上的书籍、报刊等都可以。
二、活动对象针对学院全体学生，尤其是即将毕业的大三学生。
三、活动目的(1)使闲置图书得到利用，防止闲置资的浪费。
(2)为学校漂流书架募书。
(3)为大学生提供传递爱心的平台。
(4)有效缓解学生缺乏专业教科书的状况。
(5)增长自身修养，扩大知识面，理解和掌握其他兴趣专业知识。
(6)加强同学之间交流勾通，共同学习，共同促进校园读书之风。
四、活动时间2023年12月13号至 2023年12月14号，为期两天。
五、活动地点分别在大一和大二的宿舍楼旁或餐厅门口。
送书香，献爱心。
六、活动宣传(1)海报宣传。
制作有创意、有吸引力的的海报，海报由宣传部制作。
(2)打印条幅。
方便捐书，主题醒目，吸引广阔师生积极参与，来捐书的同学，让他们在条幅上签名纪念，活动完毕后，条幅在图书馆门旁展出。
(3)叫喊宣传。
活动当天，在指定区域叫喊捐书口号，倡导广阔师生积极参与。
七、活动过程(1)道具准备由组织部负责，现场秩序和叫喊宣传由宣传部负责。
(2)活动开场，由办公室及时记录来捐书的的同学的信息和所捐书的书名并合理、及时分类。
(3)捐书同学可以在所捐书的封面写下感想和联络方式，方便志同道合的同学互相沟通。
八、活动意义其一，捐书的过程可以让学生体会到知识共享、共同学习的意识，一定程度上可以促进学生之间的互相交流。
其二，高年级学长捐赠专业课书籍，表达出高年级学长们对学弟学妹们学习上的关心和鼓励。
其三，捐赠的图书由读者协会编号分类后，固定时间、固定地点向全院师生开放，方便同学阅读。
九、活动总结在活动完毕后，由书评部反应捐书活动中的问题和缺乏，做一个全方位的总结，给下一次活动做一借鉴。
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读者见面会策划书样本
Sample of reader meeting planning book
汇报人：JinTai College
读者见面会策划书样本
前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、活动主题：新老会员见面交流会
二、活动目的：让新会员对读者协会有更深入的了解，帮助新会员解决各种疑问，促进新老会员之间的认识，交流。
三、活动参与者：全体新老读者协会人员
四、活动主办：xxx大学读者协会
五、活动时间：2008年10月5日晚19：00
六、活动地点：5教104
七、活动内容：
1、前期准备和任务安排
（1）海报通知本次活动的具体安排由宣传部陈有联，刘华东负责。
由勤工助学部杨娇，胡韬，彭睿负责张贴（南区4张，北区2张）（国庆放假前完成，共写6张）
各负责人亲自通知自己所带会员按时参加本次活动，并佩带会员证参加。
（国庆放假前通知一次，回校再通知一次）（2）各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。
部门介绍要详细全面，充分搜集本部门资料结合自身体会进行交流。
（3）借教室由罗序勤负责。
（国庆放假前完成）
（4）邀请嘉宾由外联部杨慧，温忠文负责。
（国庆放假前完成）
（5）黑板设计由宣传部陈有联，朱玉琴负责。
（5日18：00前完成）
（6）会场整体布置由办公室余娟负责。
（6日18：00前完成）
（7）出席人员登记（包括登记表，笔的准备）由余娟，邓夏花，高涛负责。
（6：45—7：30）
（10）借相机（提前向图书馆借，放假前完成）活动摄影拍照由卢帅兵负责。
（11）迎宾------读书部李景，董玉兰，夏珍珍
（12）嘉宾接待-------吴利平罗序勤新会员接待及座位安排------余莉莉，刘铁生，程建华，嘉宾安排在前排就坐。
注：以上各项的准备情况及设计思路（方案）请俩位副会长于28号前向总协调（吴利平）说明，以确定本次活动准备工作的.落实情况。
2、现场流程
全体负责人除迎宾，登记成员外到指定位置就坐。
清点到会会员人数及出席佳宾。
（由刘铁生，程建华负责）（1）主持人（余莉莉）介绍到场来宾。
（2）会长宣布见面会正式开始并致辞。
（3）杨慧宣读读者协会章程及会员权利/义务。
（4）第二届会长丁继超讲话。
（5）各部门负责人代表介绍本部门。
顺序：办公室-外联部-宣传部-读书部-策划部-勤工助学部
（6）社联代表发言。
（7）嘉宾代表发言。
（在协会的经历，感受;学习生活中的体会和新会员进行交流式发言）
（8）新会员自愿上台发言。
（可对将要面临的大学生活进行咨询，对协会各个方面不明白的地方提问，老会员做出解答）
（9）主持人宣布见面会结束，并通知下一次活动（即干事选拔）时间，地点，流程。
（11）全体负责人及嘉宾合影留念。
3、后期工作
（1）各负责人安排新会员有序退场，及时解答会员的疑问，最后一起清扫会场及各项撤回工作。
（2）各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并鼓励其积极参加下次活动。
（3）各负责人写对本次活动的心得体会及意见一份于10月10日之前交到罗序勤处作为协会资料供下届参考。
（4）本次活动的工作总结由罗序勤负责（8月8号交于吴利平）。
八、经费预算：
装饰会场材料： 20元拍照费用： 25元
海报纸5元总计： 50 元
另：本次活动总协调：吴利平主持人：余莉莉活动现场记录：余娟
注：（1）每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
（2）在此次活动中，所有负责人必须按时到常
（3）在活动必要时，各部门之间可进行协调。
（4）所有负责人着装整洁，不能太随意。
（5）每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出相应补充。
（6）每位负责人在完成自己任务后的第一次时间向吴利平汇报情况。
（7）虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解，知道其它部门及个人所做的工作，这样有利于活动开展得更加顺利。
读者协会
20XX/9/24
附：邀请嘉宾：上届负责人梁学平等及社联代表
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