运行记录管理制度
运行台账及记录管理制度

运行台账及记录管理制度第一章总则为了规范企业运行管理及相关记录的管理工作,提高企业管理的效率和规范性,制定本制度。
第二章运行台账的管理一、运行台账的编制1、运行台账是企业对企业运行情况进行记录和管理的台账,包括但不限于生产运行、人力资源、财务等方面的记录。
2、运行台账的编制由企业相关部门进行,对企业运行情况进行记录和整理,并通过统一格式进行编制。
3、运行台账的编制包括日常运行、定期统计分析、年度总结等方面的工作。
二、运行台账的保存1、运行台账分为电子版和纸质版,电子版应定期进行备份并保存在相对安全的网络中,纸质版应通过统一编码、整理、保管。
2、运行台账的保管由相关部门负责,确保运行台账的安全和完整。
三、运行台账的更新1、运行台账应定期进行更新,对与之相关的信息进行完善和更新,并进行定期整理和校对。
2、运行台账的更新工作由相关部门负责,确保台账的及时性和准确性。
第三章记录管理的规范一、文件的归档管理1、企业的相关文件应进行归档管理,根据文件的性质和重要性进行分类管理,并在相应的位置进行归档。
2、文件的归档管理应按照一定的标准进行,包括编码、整理、保管、检索等方面的工作。
3、文件的保管由相关部门负责,确保文件的完整和安全。
二、文件的备份管理1、企业的文件应进行定期备份,并保存在相对安全的网络和设备中。
2、文件的备份管理由相关部门负责,确保文件备份的及时和完整。
三、文件的查阅管理1、企业的文件应定期进行查阅,对文件进行清理和整理,并及时进行归档管理。
2、文件的查阅由相关部门负责,确保文件的及时性和准确性。
第四章运行台账及记录管理的监督一、运行台账的监督1、运行台账的管理由运行管理部门进行监督,对台账的编制、保存、更新等方面进行监督和检查。
2、运行台账的监督应定期进行,发现问题及时进行整改,并提出改进建议。
二、记录管理的监督1、文件的归档管理、备份管理、查阅管理等应由相关部门进行监督,并对相关工作进行检查和评估。
安全管理制度运行记录

安全管理制度运行记录一、制度执行情况1. 安全管理制度的制定:公司于XXXX年制定了安全管理制度,并对各部门进行了全面推广和培训。
2. 制度宣传和培训:公司安排每月一次安全管理制度宣传和培训会议,由安全管理部门负责组织和执行。
每次会议内容包括最新的安全管理政策和措施,以及员工应知应做的安全常识。
3. 制度执行情况:公司每隔三个月对各部门执行安全管理制度的情况进行一次检查评估,发现问题及时整改,并对整改情况进行跟踪记录。
4. 纪律考核:公司对于违反安全管理制度或发生安全事故的员工进行严格的纪律考核,依据《公司员工行为规范》等相关规定进行处理。
二、安全隐患排查情况1. 定期隐患排查:公司安全管理部门每周对公司生产和办公区域进行一次安全隐患排查,记录相关隐患及整改措施。
2. 隐患整改:发现安全隐患后,安全管理部门负责下发整改通知,要求相关部门在规定时间内完成整改,并进行跟踪记录。
3. 安全隐患整改情况:公司每月对上月发现的安全隐患整改情况进行一次检查评估,依据整改情况给予相关部门和责任人员相应的奖励或处罚。
三、安全事件记录1. 安全事件的定义:公司将所有影响生产和员工安全的事件都列为安全事件,包括事故、受伤、火灾等。
2. 安全事件的记录:公司安全管理部门负责对每起安全事件进行详细的记录和分析,包括事件发生的时间、地点、原因、影响等内容,以便今后对类似事件的防范和处理做好准备。
3. 安全事件的处理:安全管理部门负责组织应急处置和调查处理,同时对事件的处理情况进行跟踪记录,最终形成安全事件处理报告并作为公司安全教育和培训的案例参考。
四、安全管理制度的改进1. 制度改进的原则:公司将安全管理制度的改进列为持续改进的一个重要内容,不断借鉴其他行业和企业的先进经验,完善现有制度,确保其符合公司实际情况。
2. 制度改进的途径:公司每年组织一次安全管理制度评审会议,评估现行制度的执行情况以及存在的问题,并针对性地对制度进行修订和改进。
安全生产管理制度运行记录

一、前言为了加强我单位安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定了本安全生产管理制度。
本制度自发布之日起执行,以下为制度运行记录。
二、制度执行情况1. 安全生产培训(1)组织新员工进行入职安全教育培训,确保员工了解单位安全生产规章制度和操作规程。
(2)定期对全体员工进行安全生产知识培训,提高员工安全意识和自我保护能力。
(3)开展专项安全培训,针对季节性、周期性工作特点,加强员工对特定作业环节的安全操作技能。
2. 安全生产检查(1)每月开展一次全面安全生产检查,对设备、设施、环境等进行隐患排查。
(2)定期对重点部位、关键环节进行专项检查,确保安全措施落实到位。
(3)针对检查发现的问题,及时整改,确保隐患整改率达到100%。
3. 安全生产责任制(1)明确各级领导、各部门、各岗位的安全责任,落实安全生产责任制。
(2)定期召开安全生产工作会议,分析安全生产形势,部署安全生产工作。
(3)对安全生产责任制执行情况进行考核,奖优罚劣。
4. 应急管理(1)制定应急预案,明确应急组织、应急措施和应急流程。
(2)定期开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
(3)加强应急物资储备,确保应急物资充足。
5. 安全生产投入(1)加大安全生产投入,改善安全生产条件。
(2)更新设备设施,提高安全生产水平。
(3)为员工提供安全防护用品,确保员工人身安全。
三、制度运行效果1. 事故发生率明显下降,员工安全意识显著提高。
2. 安全生产责任制落实到位,各部门、各岗位安全责任明确。
3. 隐患排查治理工作得到有效开展,隐患整改率达到100%。
4. 应急管理水平不断提高,员工应对突发事件的能力增强。
四、总结本制度自实施以来,取得了显著成效。
今后,我单位将继续严格执行安全生产管理制度,加强安全生产管理,为员工创造一个安全、健康、和谐的工作环境。
同时,我们将不断完善制度,提高安全生产管理水平,确保单位安全生产形势持续稳定。
水泵房设备运行记录管理制度

水泵房设备运行记录管理制度1. 引言2. 适用范围本制度适用于水泵房设备的运行记录管理,包括但不限于水泵、控制系统、管道等设备和设施。
3. 运行记录的内容3.1 设备基本信息记录设备的名称、型号、规格、制造商、安装日期等基本信息。
3.2 运行时间记录设备的运行时间,包括启动时间、停机时间、运行时长等。
3.3 运行状态记录设备的运行状态,如正常运行、故障、维修等。
3.4 运行参数记录设备的运行参数,如流量、压力、温度等。
需要根据设备类型和要求,确定需要记录的参数。
3.5 维护和保养情况记录设备的维护和保养情况,包括定期维护和保养、维修记录、更换零部件等。
3.6 异常情况记录记录设备的异常情况,如设备故障、异常噪音、泄漏等,需要详细描述异常现象、处理方法及解决情况。
4. 运行记录的管理流程水泵房设备运行记录的管理流程如下4.1 记录填写由设备管理人员按照实际运行情况填写设备运行记录。
4.2 审查和确认设备管理人员应定期进行运行记录的审查,确保记录的真实性和准确性。
审查包括检查记录的填写是否规范、清晰,并与实际运行情况相符。
4.3 存档管理运行记录应按照文件管理制度进行存档,并保证档案的完整性和安全性。
存档应分类整理,方便查询和使用。
4.4 监督检查由上级主管部门或专业检验机构定期进行监督检查,对运行记录的填写和管理进行抽查,发现问题及时整改。
5. 运行记录的保密性水泵房设备运行记录属于机密信息,除设备管理人员和相关部门人员外,未经授权不得向外部人员透露和提供。
6. 相关责任人设备管理人员负责填写和维护设备运行记录,确保记录的真实性和准确性。
监管部门和专业检验机构负责定期监督检查设备运行记录的填写和管理情况,发现问题及时整改。
7. 附则本制度的解释权归水泵房管理部门所有,如有需要,可以根据实际情况进行修订和补充。
生产运行记录档案管理制度

第一章总则第一条为规范生产运行记录档案管理工作,确保生产运行信息的真实、完整、准确和可追溯,提高生产管理水平和档案利用率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产运行记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条生产运行记录档案是公司生产运行管理的重要依据,对于维护公司合法权益、提高生产效率和产品质量具有重要意义。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责生产运行记录档案的统一管理,具体职责如下:1. 制定生产运行记录档案管理制度;2. 组织实施档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;3. 监督检查各部门执行档案管理制度的情况;4. 定期对档案进行整理和鉴定。
第五条生产部门负责生产运行记录档案的日常管理工作,具体职责如下:1. 按照规定及时、准确地收集生产运行记录;2. 对收集的记录进行分类、整理,确保记录的完整性和准确性;3. 定期将整理好的档案移交档案管理部门。
第三章收集与整理第六条生产运行记录档案主要包括以下内容:1. 生产计划、调度记录;2. 设备运行记录;3. 原材料、半成品、成品检验记录;4. 生产事故、故障处理记录;5. 能源消耗、节能减排记录;6. 质量事故、不合格品处理记录;7. 其他与生产运行相关的记录。
第七条收集生产运行记录时,应确保以下要求:1. 记录内容真实、完整、准确;2. 记录格式规范,便于查阅;3. 记录材料符合档案保管要求。
第八条整理生产运行记录档案时,应按照以下步骤进行:1. 分类:根据记录内容,将档案分为不同类别;2. 编号:为每份档案编制唯一编号;3. 装订:将档案装订整齐,确保便于查阅;4. 编目:编制档案目录,方便查阅。
第四章归档与保管第九条生产运行记录档案应按照规定的时间、数量和质量要求,及时归档。
第十条归档后的档案,由档案管理部门负责保管,具体要求如下:1. 保管场所应安全、干燥、通风;2. 保管设备应满足档案保管要求;3. 定期检查档案保管情况,确保档案安全。
运行记录档案管理制度

第一章总则第一条为规范运行记录档案的管理工作,确保运行记录档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家有关档案管理的法律法规和标准,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的运行记录档案管理工作,包括但不限于生产、运营、技术、安全等领域的记录档案。
第三条运行记录档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)完整准确,安全可靠;(三)便于查询,高效利用;(四)持续改进,与时俱进。
第二章职责与分工第四条单位领导对本单位的运行记录档案管理工作负总责,相关部门负责人对本部门运行记录档案管理工作负直接责任。
第五条运行记录档案管理部门负责:(一)制定运行记录档案管理制度;(二)组织实施运行记录档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;(三)开展运行记录档案的鉴定、销毁和统计工作;(四)对运行记录档案工作进行监督检查。
第六条运行记录档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家有关档案管理的法律法规和标准;(二)具备档案业务知识和技能;(三)具备良好的职业道德和责任心。
第三章收集与整理第七条运行记录档案的收集应遵循以下要求:(一)及时收集,确保档案的完整性和连续性;(二)分类收集,按档案类别、项目、时间等要素进行分类;(三)规范收集,确保档案的准确性和可靠性。
第八条运行记录档案的整理应遵循以下要求:(一)按档案类别、项目、时间等要素进行分类;(二)采用统一格式,确保档案的规范化;(三)编制目录,方便查询。
第四章归档与保管第九条运行记录档案的归档应遵循以下要求:(一)按照档案类别、项目、时间等要素进行归档;(二)归档文件材料应完整、准确、安全;(三)归档文件材料应进行编号、分类、排序。
第十条运行记录档案的保管应遵循以下要求:(一)实行分级保管,确保档案的安全;(二)配备必要的安全设施,如防盗、防火、防潮、防虫等;(三)定期对档案进行检查,确保档案的完好。
第五章利用与销毁第十一条运行记录档案的利用应遵循以下要求:(一)依法依规,保障档案的保密和安全;(二)方便查询,提高档案的利用率;(三)提供优质服务,满足用户需求。
安全管理制度运行记录

一、记录时间:2023年3月1日至2023年3月31日二、记录内容:1. 安全管理制度概述本月,我单位严格执行《安全生产管理制度》,以确保员工的生命财产安全,保障生产顺利进行。
制度主要包括以下内容:安全生产责任制、安全生产教育培训、安全检查、事故报告及处理、安全设施管理等。
2. 安全教育培训本月,组织全体员工参加了安全教育培训,内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、应急处置措施等。
培训结束后,进行了考核,确保员工掌握相关安全知识。
3. 安全检查(1)本月共进行了三次全面安全检查,包括设备设施、消防设施、电气线路、危险化学品储存等方面。
(2)检查中发现的问题已全部整改完毕,并对相关责任人进行了通报批评。
4. 安全设施管理(1)对安全设施进行了全面检查,确保其完好有效。
(2)对损坏的安全设施进行了维修或更换。
5. 事故报告及处理(1)本月未发生安全事故。
(2)对员工提出的安全隐患进行了及时处理。
6. 应急处置(1)制定了应急处置预案,明确了各部门、各岗位的应急处置职责。
(2)定期组织应急演练,提高员工应急处置能力。
7. 安全生产责任制(1)明确各级领导和各部门的安全生产职责,落实安全生产责任制。
(2)加强对安全生产工作的监督检查,确保安全生产责任制落到实处。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题:(1)部分员工安全意识淡薄,存在侥幸心理。
(2)安全检查不够深入,存在漏检现象。
2. 改进措施:(1)加强安全教育培训,提高员工安全意识。
(2)加大安全检查力度,确保安全检查全面、深入。
(3)完善安全生产管理制度,提高安全生产管理水平。
四、总结本月,我单位在安全生产管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
在今后的工作中,我们将继续加强安全生产管理,确保生产安全稳定。
同时,也希望全体员工共同努力,共同营造一个安全、和谐的工作环境。
安全管理制度的运行记录

一、前言为加强公司安全管理,提高员工安全意识,预防和减少安全事故的发生,确保公司生产经营活动的顺利进行,公司制定了《安全管理规章制度》。
现将该制度运行情况记录如下:二、制度执行情况1. 制度宣传与培训公司于2021年3月15日组织全体员工进行安全管理制度的培训,对制度内容进行详细讲解,使员工充分了解安全管理制度的重要性。
同时,通过悬挂宣传标语、发放宣传资料等形式,加强制度宣传,提高员工的安全意识。
2. 安全责任落实公司明确了各级领导、各部门及员工的安全责任,确保安全管理工作落实到人。
公司成立安全管理领导小组,负责统筹协调安全管理工作。
各部门负责人对本部门的安全工作负总责,员工对本岗位的安全工作负直接责任。
3. 安全检查与隐患排查公司定期组织安全检查,对生产现场、办公区域、消防设施等进行全面检查,确保各项安全措施落实到位。
同时,各部门、各班组积极开展隐患排查,对发现的安全隐患及时整改,确保消除安全隐患。
4. 应急预案与演练公司制定了各类应急预案,包括火灾、地震、洪水等自然灾害和火灾、爆炸、中毒等事故应急预案。
定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
2021年4月,公司组织了一次火灾应急演练,检验了应急预案的可行性。
5. 安全教育与培训公司定期组织安全教育培训,提高员工的安全技能和安全意识。
2021年5月,公司组织了一次安全生产月活动,通过举办安全知识竞赛、安全演讲比赛等形式,增强员工的安全意识。
6. 责任追究与奖惩公司对违反安全管理制度的行为进行责任追究,对表现突出的个人和集体进行表彰和奖励。
2021年6月,公司对在安全生产工作中表现突出的部门和个人进行了表彰,对违反安全管理制度的行为进行了处罚。
三、制度运行效果1. 安全事故发生率明显下降。
自制度实施以来,公司安全事故发生率较去年同期下降了30%。
2. 员工安全意识显著提高。
通过安全培训、宣传和奖惩等措施,员工的安全意识得到明显提高。
3. 安全管理水平不断提升。
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运行记录管理制度
1.工程组《系统设备(设施)巡查记录表》每天记录不少于一次,供配电、生活供水、
消防供水设备运行记录表每两小时记录一次,由领班检查后存档。
2.设备月度检查保养表由工程技工填好后交由领班查阅后签名存档。
3.水泵房、水表房、电梯机房、每月均由当班技工巡查设备后签名,由领班抽查监督,
月底汇总由资料员存档。
4.排班表每月25日由领班填写,工程主任审阅后交行政部并抄送客服及保安部门。
5.考勤登记表每月25日由领班汇总工程主任签认交行政部。
6.设备、设施检查必须认真、仔细,记录需填写认真、字迹清晰。
7.所有记录必须按时完成,不得弄虚作假。