项目管理时间管理
什么是项目时间管理
什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理，很多时候时间管理也是员工重点，下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章，欢迎大家阅读。
什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。
项目管理中的时间、进度管理
项目管理中的时间、进度管理一、项目时间管理概述项目时间管理是现代项目管理知识体系的一部分，项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程，即项目规划、组织、实施和控制。
它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分，具体包括六个部分，(1)活动定义：确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动；(2)活动排序：确定各计划活动之间的依存关系，并形成件；(3)活动资源估算：估算完成各计划活动所需资源的种类与数量；(4)活动持续时间估算：估算完成各计划活动所需工时单位数；(5)制订进度表：分析活动顺序、活动持续时间、资源要求，以及进度制约因素，因而制订项目进度表；(6)进度控制：控制项目进度表变更。
以2010年XX电信CDMA一期工程为例，该项目的工作范围和内容是：完成五地市的C 网工程建设，共计新建190、替换基站629个，扩容基站535个。
工程于2010年4月底启动，要求在2010年12月25日完成初验。
根据本项目工程要求，初拟该项目的时间管理程序如下：l、认真了解客户的建设进度要求，分析项目目标，合理构建项目基本的WBS：2、利用项目活动网络图，通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序；3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算；4、绘制查勘设计项目网络图，利用网络图上的关键路线，对项目活动工期制定计划；5、做好项目进度控制(1)、建立进度基线；(2)、跟踪和记录项目实际进展；(3)、计算偏差：(4)、对进度计划进行考核，并实行奖惩；(5)、定期更新进度计划，及时调整偏差；通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细，实现对设计进度动态控制。
为了能在工程建设中中切实实施时间管理，高质量地完成工程进度，应充分考虑在实际项目中影响项目进度的因素，分析项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的关系，并提出项目时间管理的对策。
二、活动内容分解（WBS图）通过前面的分析研究，了解了工程任务中的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料；完成工勘数据制作、提交，设备到货，以及安装、调测等环节。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
项目时间管理制度与措施
项目时间管理制度与措施项目时间管理制度与措施主要包括以下几个方面：1. 制定详细的项目计划：在项目开始阶段，制定详细的项目计划，明确项目的目标、任务、时间节点和里程碑。
确保项目计划具有足够的灵活性，以便应对可能的变化和风险。
2. 设定优先级：根据项目的紧急程度和重要性，合理设定任务的优先级。
优先完成重要且紧急的任务，合理安排资源和人力，以确保项目按时完成。
3. 任务分配与跟踪：将项目任务分配给相关人员，并确保每个人都清楚自己的职责。
定期跟踪任务的进度，及时发现并解决问题。
同时，与项目团队保持良好沟通，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。
4. 时间管理培训：为项目团队成员提供时间管理培训，提高他们的时间意识和效率。
培训内容包括时间规划、任务分配、优先级设定、时间跟踪等方面。
5. 定期评估与调整：定期评估项目进度，并根据实际情况进行调整。
对于进度滞后的任务，采取措施加速进度；对于提前完成的任务，适当调整后续计划。
同时，及时调整资源和人力，确保项目顺利进行。
6. 建立反馈机制：建立有效的反馈机制，及时收集项目团队成员的意见和建议。
通过反馈机制，及时发现和解决潜在问题，提高项目管理的效率和效果。
7. 激励与惩罚：建立合理的激励与惩罚机制，激励项目团队成员按时完成任务。
对于表现优秀的成员给予奖励和表扬；对于进度滞后的成员进行适当的惩罚和督促。
8. 持续改进：在项目结束后，对项目时间管理制度与措施进行总结和评估。
对于存在的问题和不足之处，采取措施进行改进和完善。
同时，关注行业动态和最佳实践，不断优化项目时间管理流程和方法。
总之，项目时间管理制度与措施是确保项目按时完成的关键。
通过制定详细计划、设定优先级、任务分配与跟踪、培训、评估与调整、建立反馈机制、激励与惩罚以及持续改进等方面的措施，可以有效提高项目管理的效率和质量。
项目计划时间管理
项目计划时间管理项目计划时间管理是项目管理中至关重要的一环。
合理地安排和管理项目的时间，可以提高项目的效率和质量，确保项目按时交付，并最大程度地降低项目风险。
以下是一个项目计划时间管理的实施步骤：1. 确定项目目标和需求：在时间管理之前，需要明确项目的目标和需求，并将其转化为具体的可计划的任务和里程碑。
2. 制定项目计划：通过分解项目目标和需求，制定项目计划，并将其转化为项目阶段、工作包和任务等细分的时间节点。
3. 评估任务的时间：对于每个任务，项目经理需要评估其完成所需的时间。
这可以通过过去类似项目的经验和实际测算的数据进行估算。
4. 确定任务的优先级和依赖关系：项目计划中的任务可能存在优先级和依赖关系。
项目经理需要明确每个任务的优先级，以及前置任务和后置任务之间的依赖关系。
5. 分配任务和资源：根据项目计划，将任务分配给项目团队成员，并进行资源分配。
确保每个任务都有明确的责任人，并分配合适的资源。
6. 制定时间表和进度表：根据任务和资源的分配，制定项目的时间表和进度表。
时间表可以以日历或甘特图的形式展示，以便团队成员和相关方了解项目的进展。
7. 进行时间管理：在项目执行过程中，项目经理需要定期监控和控制项目的时间进度。
通过与团队成员的沟通和协调，解决任务延迟或提前完成等时间方面的问题。
8. 调整计划和资源：如果项目发生变更或延误，需要及时调整项目计划和资源分配，以确保项目能够按时完成。
9. 风险评估和管理：在时间管理过程中，项目经理还需要考虑项目的风险，并采取相应的措施进行管理。
这包括潜在的时间风险和项目延误的应对方案。
10. 汇报和沟通：及时向项目团队成员、项目相关方和客户等进行汇报和沟通，以确保他们了解项目的时间进度和风险情况。
通过以上的项目计划时间管理步骤，项目经理可以更好地掌控项目的时间进度，确保项目按时交付，并最大程度地提高项目的成功率和质量。
项目计划时间管理是项目管理的核心组成部分之一，它的目标是确保项目能够按时完成，并且在有效的时间内完成功能交付。
工程项目时间管理制度内容
工程项目时间管理制度内容一、总则为规范和有效管理工程项目的时间，提高工程项目的进度和质量，减少风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、市政工程等。
三、项目时间管理组织架构1. 项目经理：负责制定项目时间计划和组织实施，监督项目进度和质量。
2. 时间管理人员：负责协助项目经理制定和调整项目时间计划，监督施工进度，并进行时间数据分析。
3. 监理单位：负责对工程进度进行监督和检查。
四、项目时间管理流程1. 项目启动阶段（1）项目经理根据合同约定和项目实际情况，制定项目时间计划。
（2）时间管理人员分析项目时间计划的合理性和可行性，提出修改建议。
（3）项目经理根据时间管理人员的建议，对时间计划进行适当调整，并报监理单位备案。
2. 项目实施阶段（1）项目经理组织实施项目时间计划。
（2）时间管理人员每周对施工进度进行跟踪和记录，并进行时间数据分析。
（3）项目经理每月召开工程进度会议，对项目进度进行评估和调整。
（4）监理单位对工程进度进行监督和检查，并对发现的问题提出整改意见。
3. 项目收尾阶段（1）项目经理协调各方力量，确保项目按时完工。
（2）时间管理人员对项目实际完成时间进行统计分析，并与计划完成时间进行对比。
（3）项目经理编制项目进度总结报告，并归档相关资料。
五、项目时间管理工具1. 计划编制工具：采用专业的项目管理软件，如Microsoft Project等，编制项目时间计划。
2. 进度跟踪工具：采用施工日志、进度表、项目管理平台等工具，对施工进度进行跟踪和记录。
3. 数据分析工具：采用Excel等工具，对施工进度数据进行统计和分析。
六、项目时间管理的责任和权利1. 项目经理负责项目时间管理工作的组织和实施，有权对项目时间计划进行调整。
2. 时间管理人员负责对工程进度进行跟踪和记录，并对工程进度数据进行统计分析，有权提出时间管理建议。
3. 监理单位有权对施工进度进行监督和检查，并对工程进度提出整改意见。
第五章 项目的时间管理
项目的时间管理
问题：怎么去安排下面一些活动？
现有一项目：改造办公室。 重新进行装修， 拆掉办公室里面的非承重墙， 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考：如何确定这些项目活动的先后顺 序，你用多少时间能完成这个项目？
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后， 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件，通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系，需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候， 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出，类似地，有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2．箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动， 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果， 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3．项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如，一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造，因为这是事物本身客观规律的要求。 因此，项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系，这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。
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项目进度计划编制的工具与方法
Schedule Development
? 里程碑图Milestone Chart
T
三月
A
四月
五月
六月
七月
八月
签订合同
√
技术要求
√
系统审查
子系统测 试
第一单元 交付
生产计划 完成
√ √ √ √
项目进度计划编制的工具与方法
Schedule Development
? 网络计划技术
项目进度计划编制的依据
Schedule Development
? 项目网络图
? 根据项目活动顺序及相互间的逻辑关系绘制的 网络图
项目进度计划编制的依据
Schedule Development
? 项目活动工期的估算
项目进度计划编制的工具与方法
Schedule Development
? 横道图Bar Chart, Gantt Chart
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 产品描述
? 产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定
? 例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同 、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序 就不同
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 强制性依赖关系
? 不可违背的依赖关系——硬逻辑关系 ? 客观规律与物质条件所限制 ? 例如：
项目的时间管理
Project Time Management
? 又叫工期管理或者进度管理，包括为确保 项目按时完成所需要的过程
项目时间管理的内容
Project Time Management
? 以“烧开水喝”为例：
? 需要干哪些工作？ – 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
? 这些工作的前后顺序是什么？ ? 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ ? 如何控制每项工作的时间？
? 工作结构分解 WBS
? 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 ? 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为
更小的、可交付的单元
项目活动定义的结果
Activity Definition
? 项目活动清单
? 开列出一个项目所需要开展的全部活动 ? 工作内容、目标、结果、负责人、日期
Activity Sequencing
活动工期估算的结果
Activity Duration Estimating
? 估算出的活动工期
? 工期t ? 概率p(t)
Schedule Development
项目进度计划编制
项目进度计划
Schedule Development
? 项目进度计划是指根据项目活动界定项目 活动顺序，各项活动的工期和所需资源， 确定项目的起始和完成日期
目录
? 项目活动的定义 ? 项目活动的排序 ? 项目活动的工期估算 ? 项目进度计划编制
Contents
活动定义
Activity Definition
? 活动定义是指界定为了实现项目目标而必 须进行开展的项目活动，这些活动一般可 可交付成果或者半成品
项目活动定义的依据
Activity Definition
? 估算工作的完成
活动工期估算的方法和工具
Activity Duration Estimating
? 定额计算法
? 活动工期的计算公式： t = Q / （R·S）
t：活动工期，可以用小时、日、周等表示 Q：活动工作量，以实物度量单位表示 R：人力和机器的数量，以人或者台数表示 S：产量定额，以单位时间完成的工作量表示
? 例如“软件开发项目”，“程序编制”活动依 赖于外部供应商交付的硬件设施
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 里程碑
? 活动排序必须要考虑关键活动的完成时间 ? 例如
项目活动排序的方法
Activity Sequencing
? 单代号网络图法 PDM ? 双代号网络图法 ADM ? 条件图法CDM ? 网络模板NT
? 四种逻辑（依赖）关系：
? 完成——开始 ? 完成——完成 ? 开始——开始 ? 开始——完成
单代号网络图法
Activity Sequencing
? 完成——开始FS：紧后工作的开始依赖于 紧前工作的完成
? 例如：
? 上课——考试
A
B
单代号网络图法
Activity Sequencing
? 活动排序
项目活动排序
Activity Sequencing
? 为了进一步的编制进度计划，首先必须对 活动进行准确的顺序安排
? 项目各个活动之间存在相互联系与相互依 赖关系的，根据这些关系安排各项活动的 先后顺序
? 手工——计算机
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 项目活动清单
– 基础——结构——装修 – 设计——生产
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 软逻辑关系
? 有人为、主观确定的关系，是一种可以由人根 据主观意志去调整和确定的项目活动之间的关 系
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 外部依赖关系
? 项目活动与非项目活动之间的依赖关系
单代号网络图法
Activity Sequencing
? 又称为前趋图法， Precedence Diagramming Method, PDM
? 有时候也称为节点法 Activity-on-Node,AON
单代号网络图法
Activity Sequencing
? 基本特点：
? 用节点表示活动（工序、工作） ? 用箭头表示各个活动之间的逻辑关系
活动工期估算的方法和工具
Activity Duration Estimating
? 三时估算法的三种时间
? 最短活动时间a:即在最有利的工作条件下完成 该工序的最短必要时间，又称为“乐观时间”
? 最可能时间c：是在正常工作条件下需要的时间
? 最长活动时间b：出现在最不利的工作条件下， 一般是主观问题引起的，不包括非常事故引起 的停工，也称“悲观时间”
3
4
5
条件图法
Activity Sequencing
? Conditional Diagramming Method
? 允许活动序列相互循环和反馈，从而绘制 网络图的过程中会形成许多条件分支
测试
发现错误？ N
下个活动
Y 设计更新
网络模板法
Activity Sequencing
? Network Template
? 例如：
? 测量——记录
A
B
单代号网络图法
Activity Sequencing
? 开始——开始SS：紧后工作的开始依赖于 紧前工作的开始
? 例如：
? 测量——记录
A
B
单代号网络图法
Activity Sequencing
? 开始——完成SF：紧后工作的完成依赖于 紧前工作的开始
? 例如：
? 换班
A
B
双代号网络图法
Activity Sequencing
? 又称为箭头法， Arrow Diagramming Method, ADM
? 节点表示前一道工序的结束，也表示后一 道工序的开始
? 只有“完成 ——开始”一种依赖关系
双代号网络图法
? 举例：
Activity Sequencing
2 1
6 7
? 双代号网络技术（以箭头表示活动） ? 单代号网络技术（以节点表示活动）
双代号网络技术
Schedule Development
? 符号——活动
? 活动（工作、工序）用箭头表示 ? 箭头上面用A、B、C等序号表示 ? 箭头下面用数字表示工期
A 8
? 如果一个项目可能包括若干个相同的或者 是相近的部分，它们就可能用类似的子网 络来表示
? 例如建筑中楼层建筑
活动排序的结果
Activity Sequencing
? 项目网络图
? 就是项目各项活动及其逻辑关系的图解表示 ? 手工——计算机绘制 ? 可以是全部活动，也可以是主要活动
活动排序的结果
Activity Sequencing
? 更新的活动预算
? 对活动进行重新分解后才能编制出正确的逻辑 关系图
Activity Duration Estimating
项目活动工期估算
活动工期的估算
Activity Duration Estimating
? 估计每项活动的持续时间
? 意义：是制定整个项目计划的基础，估算 太短会造成被动紧张的局面；估算太长， 会延长整个项目的完成时间