办公室5S管理执行标准

中
集中存放 例如归档或存放在 库房中 保存在办公桌或随 身携带
高
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 、 不要”物品经各部门经理判定后， 部 报废。 报废。 8
（二）整顿的含义： 整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用； 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的； 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。 并加以标示。 内容及要求： 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
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（三）清扫含义： 清扫含义：
所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维 所有要的物品及场所不间断的进行打扫， 持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、 楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、 楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌 电脑、传真机、复印机、打印机等等。 下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象 清扫标准要求 周期 清扫 对象---清扫标准要求---周期--清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫 时间
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（3）主机和UPS电源竖式 主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧； 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角； 放置桌下右前角；
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4. 中心领导区： 中心领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、 桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、 右侧）显示器（右侧角）外无其他物品； （右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
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4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 物品的“ 不要” 物品的“要”与“不要”。
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过 的物品， 的物品，而且不能再用 在过去的6个月中只使用 在过去的6 过一次的物品; 过一次的物品; 或一个月 使用一次的物品 一周使用一次的物品; 一周使用一次的物品; 或 每天/ 每天/每小时都使用的物 品 处理方法 丢弃
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（2）抽屉： 抽屉：
办公用品一般的常用品： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器， 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
办公室5S 办公室5S管理 5S管理 执行标准
内容： 内容： 何为“5S” 一、何为“5S” 5S” 二、“5S”的含义 实施“5S” 三、实施“5S”的好处 5S” 四、“5S”具体操作细节
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一、何为“5S” 何为“ “5S”实际是五个单词的简称， “5S”实际是五个单词的简称，就是 实际是五个单词的简称 整理、整顿、清扫、清洁、素养， 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。 称之为“5S”。
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（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； 主机和UPS电源 排插)竖式置桌内侧(靠墙处) 电源( （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角； 垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
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3.转角式屏风： 3.转角式屏风： 转角式屏风
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架 内外侧不允许有任何张贴； (内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件 内侧) 文件盘(内侧) 显示器(中间) 电话( 盘与显示器中间) 鼠标、绿色盆栽(外侧) 盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历 外侧) 不允许放其他物品； 外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以 上应将桌面收拾成规定状态。 上应将桌面收拾成规定状态。
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7.铁皮柜： 7.铁皮柜： 铁皮柜
靠墙放置，柜面可 靠墙放置， 放置公司配发绿色花 草 ，内放各部门在过 去的 一个月或一周内 使用的资料文件; 使用的资料文件; 必须 分类整齐， 分类整齐，并加以标 明确责任人。 识，明确责任人。
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8.储藏间： 8.储藏间： 储藏间
门口左侧靠墙处放置纯 净水； 净水；门口左侧靠墙处放置 铁皮文件柜； 铁皮文件柜；内左侧放置资 料柜、铁皮文件柜； 料柜、铁皮文件柜；内右侧 放置有序的杂用品。 放置有序的杂用品。
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素养：当上述的四大方面能够实现时， 素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 而是要求员工形成习惯化， 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事， 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 做就会不适应，这便是素养。
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三、实施“5S”的好处： 实施“5S”的好处：
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（2）抽屉柜： 抽屉柜： 办公用品一般的常用品： 办公用品一般的常用品： 订书机、涂改液、 笔、订书机、涂改液、即时 便条纸、橡皮、计算器， 帖、便条纸、橡皮、计算器， 集中放置右侧第一抽屉内； 集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽 屉内；个人的参考资料、 屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、 件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等， 格及个人物品等，可放置第 三抽屉；左边两层， 三抽屉；左边两层，可以按 材料。 照类别整齐放置资料和材料。
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（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用 抽屉：放置屏风外侧角， 订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置左侧第一抽屉内； 计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等， 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置 第三抽屉内； 第三抽屉内；
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（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处， 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（ 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 放置纪念牌，第三、 五层放置书、 四、 文件卷宗。
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5. 坐椅： 坐椅：
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二、“5S”含义 5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的； 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 清扫： 维持上述物品和环境的较好的状态。 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
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1.普通办公桌 1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话 桌面除公司购置的文件架--盘 外侧）、 ）、电话 中间）、键盘（ ）、显示器 内侧角) 鼠标、 ）、键盘 显示器( 机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、 水杯(靠文件架) 台历、绿色盆栽除外无其他物品； 水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
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（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时 抽屉柜放置内侧， 订书机、涂改液、 便条纸、橡皮、计算器， 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层 抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内； 抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿 不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内； 纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键 鼠标、文件架( 放置于柜面， 盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉 柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角； 柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
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四.5S具体操作细节 .5S具体操作细节
（一）整理的含义： 整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类， 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 、每半年对文件（包括电子文档）作盘点， 为必要（有效）和不要（过期无效） 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求， 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点， 据公司要求， 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“ 不要” 分类如下： 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
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暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置， 14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 标识责任人及放置时间。 个人物品：如外衣手袋等， 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜 严禁随意放在办公桌椅上。 中，严禁随意放在办公桌椅上。 报刊： 或放入办公桌内。 16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。 17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 文件、资料管理整顿。 18.文件、资料管理整顿。