档案在重大工程项目安全管理中的作用——以苏州港太仓港区协鑫码头项目为例
工程档案在重大工程项目安全管理中的作用
工程档案在重大工程项目安全管理中的作用作者：沈于兰来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第12期【摘要】重大项目涉及内容较多，实行工程档案管理有利于保存重要信息。
这些信息主要包括文字、图纸、图表等，通过工程档案完成数据记载，为后期工程施工提供施工基础。
工程档案的意义重大，工程档案是设计、管理、维护等各项工作的重要依据，工程档案记录人员要负其自身的责任，做好工程档案管理工作，保证工程项目安全管理。
我们必须要发挥人的主观能动性保证档案资料的规范化与标准化。
本文具体分析了工程档案的重要性，提出一些有效措施做好相关工作。
【关键词】工程档案；工程项目；安全管理；重要意义相关人员要将工程档案作为重要的业务交流依据，能够通过档案资料分析得到有用的结果。
我们必须要发挥出工程档案的最大作用，做好项目管理工作，保护好工程项目的数据和有效文字。
在进行工程档案管理工作过程中要坚持一定的原则，最终保证资料的完整性。
另外我们一定要保证文件资料与工程建设项目的同步性，保证工程验收。
做好工程档案管理工作可以为日后的工作交涉、项目管理提供重要的依据。
一、工程档案在重大工程项目安全管理的重要性做好工程档案管理工作是完善建设信息、保证工程质量的前提和基础。
工程单位进行数据收集，再将这些有用的数据进行整合，形成一个工程档案库，这可以给我们的工程提供重要参考。
例如，我们可以通过查看工程档案了解工程状况，如若发现相关问题双方之间可以第一时间调查档案进行工作交流，避免态势的蔓延。
另外当发现工程现实施工和文件记录有出入时我们可以将其作为书面证据。
工程项目管理需要进行交接工作，有了工程档案可以有效提高工程交接效率，通过业务交流保证项目的顺利实施。
监管部门通过工程档案可以有效监管工程单位，避免出现安全问题。
工程开展时间较长，做好工程档案工作可以记录工程施工的全过程，保证数据的完整性，这些资料作为一个历史记忆出现，可以为后续工作提供诸多的便利。
论档案管理人员在重大建设项目中的重要作用
论档案管理人员在重大建设项目中的重要作用作者：何永亮来源：《中国科技博览》2018年第15期[摘要]随着“后峰会，前亚运”时代的到来，我区的重大建设项目日趋增多，直接突出了档案管理工作的重要性，完整、真实、准确的档案可有效反映工程建设情况，因此，必须加大对档案管理工作的重视程度，相关档案管理人员应积极承担自身职责，坚持“严谨规范”、“高效科学”的档案管理原则，利用现代化管理技术，提升档案管理的有效性。
[关键词]档案管理人员；重大建设项目；重要作用中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0306-011 重大建设项目档案工作概述重大项目档案管理始终贯彻在项目建设过程中，其具备多个特征：（1）中大建设项目施工周期长、投资量大、涉及利益主体多，在施工过程中会产生大量文件材料，也会相应增长档案的归档周期，同时档案文件资料的收集难度较大，其内外部门之间的协作较为复杂、形成环节较多，整个档案管理工作任务量大，如果没有高素质档案管理人员支持，很有可能出现档案文件整理不规范等多种问题；（2）重大建设项目档案管理工作是工程施工过程的主要组成模块，其目的在于记录项目建设施工过程、结果，其能够用于解决项目纠纷、管理项目事宜、维护项目工程，特别是竣工后的维护、改造过程，档案都发挥着不可替代的作用；（3）重大建设项目档案管理工作覆盖在工程立项、设计、管理等多个环节，其记录形式包括视频、图表、声像等，可有效为重大项目的施工、运行提供参考依据，能够科学指导工作，从而降低工程整体投入、避免浪费，具备良好的经济效益、社会效益。
同时，项目档案还直接记录着施工环节，反映出工程资产变化情况，因此良好的项目档案有利于保护好项目权益。
以我处承建的大浦河支流沟通二期工程为例，该项目从2014年底上报项目，到2015年通过立项、初设和可研等系列技术前期准备，2016年2月开工建设，截止目前已完成总体工程量的92%，预计年底完工。
夯实管理基础增强发展动力——太仓港经济技术开发区档案工作纪实
杨波（太仓港经济技术开发区，江苏太仓，215400）太仓港经济技术开发区（简称港区）是上海国际航运中心组合港和集装箱干线港、江苏第一外贸大港——太仓港的直接经济腹地，是国家级经济技术开发区，荣获“长三角最具投资价值开发区”等多项荣誉称号。
1998年，港区成立综合档案室，对各门类档案实行集中统一管理；2013年，被认定为档案工作江苏省五星级单位。
近年来，在各级档案部门的关心和指导下，港区档案工作紧扣标准，坚持依法治档，努力发扬“认真务实，甘于奉献”的工作作风，在档案工作的组织管理、业务建设和开发利用等方面均取得了新的进展和突破。
一、整合资源，夯实基础，提升档案工作标准化水平一是夯实硬件基础。
目前我区配置了120平方米的档案库房，85平方米的阅档室，15平方米的办公室。
财政每年拨付档案工作经费，先后配置了专用电脑，添置了密集架、档案柜、扫描仪、数码相机等设备，保证了档案“八防”措施的落实。
2017年对规划展示厅进行了重新改造，新的展示厅面积扩大到700平方米，围绕开发区“以港兴城、港城联动”的发展特点，打造发展沿革、区位优势、一市双城、产城融合、多规合一、创新发展、生态新城等功能展区，以创新的展示手法和丰富的展示内容全面展示开发区建设成就、规划理念和发展蓝图，使规划展示厅成为港区乃至太仓市对外宣传和展示形象的新亮点。
二是夯实制度基础。
港区管委会明确分管领导负责档案工作，档案室归口党政办统一管理。
健全了档案管理网络，配有专职档案管理人员两名，负责对开发区各种门类、载体档案的集中统一管理；各局（办）都有一名兼职档案管理员，负责本部门文件材料的收集和归档。
专兼职档案员均具有大专以上学历。
每年定期召开档案工作会议，落实岗位责任制，明确职责和分工。
先后制订了档案利用、档案保管、档案保密、电子文件归档管理等制度，并在实施过程中不断完善。
三是夯实管理基础。
加强对区内企业档案管理工作的指导，并通过业务培训、网络竞赛、参观交流等活动，提升机关和企业兼职档案人员的业务水平。
项目档案在重大工程项目建设中的作用探析
项目档案在重大工程项目建设中的作用探析作者：吴晶来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第10期【摘要】项目档案既是重大工程项目建设实践活动的真实反映，又是重大工程项目建设管理的重要内容，在重大工程项目建设中发挥着重要作用。
它是项目建设顺利开展的重要支撑，项目质量控制的有效途径，界定各单位权责与处理工程纠纷的法律凭证，安全管理的重要保障和教育素材，竣工验收达标的不可或缺的条件，工程管理、维修、改建、扩建等的基本依据。
【关键词】重大工程项目；项目档案；作用随着我国现代化建设进程的快速推进，我国重大工程项目建设取得了长足发展。
记录重大工程项目建设从立项到竣工全过程的文字、图表、照片、录像等重大工程项目档案的数量呈指数增长，其在建设中的作用也开始逐渐显现。
然而，由于各方面的原因，在当前重大工程项目建设中，人们的档案意识还不高，对项目档案的作用重视度还不够，从而导致了重大工程项目档案管理中还存在着不少问题，这在某种程度上反过来制约了重大工程项目建设事业的进一步发展。
在此背景下，分析探讨项目档案在重大工程项目建设中的作用，具有重要的现实意义。
一、为重大工程项目建设的顺利开展提供有力支撑（一）项目档案是建设单位和各参建单位进行各阶段重大工程项目建设的合法凭证。
按照国家政策规定，国家重大工程项目在立项、勘察设计、施工建设等阶段必须要取得审批手续、证件、文件等方可进行。
在项目立项之前，要得到政府相关部门的项目建议批复、可行性研究报告批复等，项目才能立项；在项目勘察设计前，取得城市规划主管部门下发的规划设计条件通知书，项目才能进行勘察设计。
这些在重大工程项目建设各阶段形成的文件无疑是项目档案的重要组成部分，具有法律效力，是建设单位和各参建单位进行各阶段工程建设的合法凭证。
（二）项目档案是重大工程项目建设的依据。
工程立项的资料是整个项目进行决策、审批、确立过程的原始记录，是项目经费落实和项目具体开展的最终依据；岸线的地质结构、自然地质现象和天然建筑材料等进行的勘察和测量数据，是项目设计施工的依据。
论工程档案在重大工程项目安全管理中的作用
１２７２０１９．１０总第２２０期现代施工项目中，安全管理是核心，安全管理关系到工程质量的好坏。
在工程项目中，档案管理主要包括对勘测、设计、施工等过程进行记录，是对于工程施工进度的全方位及时记录及反馈，是现代工程施工的主要组成部分之一，对重大工程施工方安全管理工作而言，起着重要作用[1]。
一、重大工程项目中档案工程的特点及作用由于科学技术的发展，社会生活发生了日新月异的变化，特别是由于大型工程项目的实施，推动了社会的进步。
大型工程项目的管理错综复杂，需要在自然和社会环境的变化中实现。
其建设体现出建设周期长，还出现跨体系、跨学科，是复杂的系统工程。
工程档案是大型工程项目管理的重要组成部分，档案体现出工程项目建设中的实际状况，记录的内容也是工程项目的真实写照。
工程档案反映了建筑工程的施工活动，内容反映了工程建设的全过程。
建筑项目的完成,不仅需要保证功能性，保证安全可靠,还要保证工程中形成的档案文件真实有效。
但是由于多种原因，当前一些施工单位的管理人员在施工管理中不重视施工文件的收集整理,在交工验收时借助记忆来补充,出现了许多漏洞：难以有效体现工程施工过程的具体情况，对于工程质量的评定产生影响；对如期交工与结算也会产生影响。
而工程建设项目在不同阶段，会同步生成多方面的原始资料，不同资料存在关联。
当事人对于资料内容最清楚。
因此需要及时归档，收集整理。
如果工程档案管理发生问题，不仅给建筑公司造成经济效益的直接损失，也给社会和个人造成一定的经济损失[2]。
二、重大工程项目中档案管理工作进行的主要障碍在近年来的发展中，由于经济持续高速增长，建设领域的投资规模不断扩大，出现了许多的大型工程项目，甚至超大型项目也在增多。
如何结合大型工程的特点，强化档案管理是工程项目管理需要考虑的重要问题。
由于工程档案发挥着重要的保障作用，管理者借助完善的档案可以有效掌握控制工程项目的实施情况。
对于大型工程的管理来说，档案发挥着重要的作用。
危大工程安全管理档案
危大工程安全管理档案在危大工程中，安全管理是至关重要的。
危大工程涉及的范围广泛，包括建筑、交通、能源等多个领域，因此安全管理的重要性不言而喻。
为了确保危大工程的安全进行，建立完善的安全管理档案是必不可少的。
首先，危大工程安全管理档案应包括相关的法律法规和标准。
在国家和地方层面，有关危大工程安全管理的法律法规和标准已经相继出台，这些文件对于危大工程的安全管理提供了具体的指导。
因此，在建立安全管理档案时，必须将这些文件纳入其中，以便在实际操作中能够依据法律法规进行管理。
其次，危大工程安全管理档案还应包括相关的安全管理制度和规章。
安全管理制度和规章是危大工程安全管理的重要依据，它们规定了工程施工、运营中的安全要求和措施，是保障危大工程安全的重要手段。
因此，在安全管理档案中，必须将相关的安全管理制度和规章详细列出，并对其执行进行监督和检查。
另外，危大工程安全管理档案还应包括相关的安全培训和教育记录。
危大工程的安全管理不仅仅是依靠制度和规章，更需要有专业的人员进行操作和管理。
因此，在安全管理档案中，必须包括相关人员的安全培训和教育记录，以及相关人员的资质证书和培训考核情况，以确保相关人员具备必要的安全操作和管理能力。
最后，危大工程安全管理档案还应包括相关的安全事故和应急处理记录。
在危大工程的施工和运营过程中，难免会发生一些安全事故，因此必须建立完善的安全事故记录和应急处理记录，以便及时总结经验教训，改进安全管理工作。
综上所述，危大工程安全管理档案是确保危大工程安全的重要保障，它应包括相关的法律法规和标准、安全管理制度和规章、安全培训和教育记录，以及安全事故和应急处理记录。
只有建立完善的安全管理档案，才能有效地保障危大工程的安全进行。
浅谈重大基建工程项目档案的收集
浅谈重大基建工程项目档案的收集重大基建工程项目档案的收集对于工程项目的管理和运营至关重要。
下面从以下几个方面进行阐述。
一、档案收集的目的1. 为工程项目的全过程管理提供依据，可为项目的事后审计、安全评估、质量控制和后期维护提供必要的数据和证据。
2. 档案收集可以节约时间和成本。
在同类工程项目的建设和改造中，档案可以作为参考，根据档案中记录的相关数据，很大程度上可以缩短过程和时间。
3. 可以为工程项目的改进提供反馈。
工程项目经过建设和改进，难免会遇到一些问题，通过档案的分析和反馈，有助于避免类似错误的再次发生。
1. 工程项目的基本信息。
包括工程项目的名称、地址、建设单位、设计单位、施工单位、竣工日期等基本信息。
2. 工程项目的设计文件。
所有设计文件，包括设计说明、施工图纸等都应该被完整地记录并保存。
3. 工程项目的施工资料。
包括各种施工图、验收报告、收派单等。
4. 工程项目的验收报告。
工程项目的验收报告是一个非常重要的档案记录，需要完整记录验收人员的姓名、时间、地点、验收结论等信息。
5. 工程项目的安全保障措施。
收集工程项目的安全保障措施数据，包括各种安全文件、安全纪录、事故报告、安全检查记录等。
6. 工程项目的质量控制措施。
需要收集各种质量文件，包括质量检查报告、质量检验报告、质量检测记录等。
1. 收集人员的培训。
在档案收集之前，需要为收集人员进行培训。
培训的内容应包括收集的内容、流程、要求以及注意事项。
2. 分配任务和责任。
将工程项目分成若干部分，由不同的人员负责档案的收集和整理。
3. 档案整理和归档。
将所有的档案资料进行分类、整理并归档，建立整洁、易于维护的档案存储体系。
4. 建立档案管理制度。
在档案收集之后，需要建立一套档案管理制度，使档案对于工程项目的管理和运营更加有利。
四、档案的保密性和完整性1. 档案的保密性。
工程项目的档案往往包含有关企业的秘密信息，因此必须保持其保密性。
工作人员在档案的处理过程中应注意保护档案的机密性。
苏州港太仓港区协鑫码头开工
苏州港太仓港区协鑫码头开工
近日，由中交三航承建的苏州港太仓港区协鑫码头开工。
苏州港太仓港区协鑫码头，位于江苏省太仓市境内，经济腹地广阔，南邻上海、西接苏州工业园区。
隔江与上海崇明岛相望。
距苏州市区约75km，距上海市区约55km。
码头工程内容为：建设1个5万吨级散杂货接卸泊位(水工结构按靠泊10万吨级集装箱船设计)和4个500吨装船泊位(水工结构按靠泊1000吨驳船设计)以及相应配套设施。
码头长度为310m，宽度44.5m，陆域面积约33.4万m2，共布置3条斗轮机作业线，配套生产用房和生产建筑物共28551.86m2。
设计年通过能力850万吨。
计划工期18个月，总投资7.8亿元。
码头建成后，将为长江中、下游以及国内、外客户提供煤炭及铁矿石等散货和集装箱业务储运、中转快捷服务。
分析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用
分析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用摘要：随着社会经济的不断发展，现代化建设不断完善，许多地区都在进行各项工程项目建设，一些综合性较强、对一个地区经济发展有重大影响的工程项目也纷纷实施。
而在工程项目建设中，安全是核心，工程档案记录工程项目立项以来的审批、勘测及施工等全过程，既是重大工程项目的及时反映，又是影响重大工程项目的重要部分，对重大工程项目安全管理产生不可估量的影响。
关键词：工程档案；重大工程项目；安全管理；作用1工程档案及其特征对于工程档案管理而言，主要由纸质档案与电子档案工程管理构成。
立足纸质档案的工程管理实践，一些档案管理人员管理观念不强，归档工作不到位，工程档案监管力度较弱，防范措施不完善等多种因素造成工程档案内容的缺失；电子工程档案的形成与发展主要以信息技术与网络应用为基础，但是网络共享性较强，因而使电子档案的安全存在隐患。
2工程档案在重大工程项目安全管理中的作用通常，重大工程项目指的是已列入国家重点投资计划，同时建设周期较长，投资额大，而且由中央政府参与或全部投资的工程，例如三峡工程等。
与此同时，在重大工程项目当中，也有些没有被列入国家重点投资计划，但是影响较大的工程项目，例如国家大剧院工程等。
地方重大工程项目指的是地方建设工程，如医疗建筑、商业建筑、体育建筑、行政办公建筑以及交通建筑等公共建筑和居民建筑等项目。
因此，对重大工程项目的质量、安全、档案管理非常重要。
在实际中，存在重设计重质量安全重文明施工轻档案的现象，工程档案作用主要体现在两个方面：第一，工程档案是工程建设质量的代表。
在重大工程项目安全管理当中，在一定程度上，工程档案代表了工程建设质量。
满足工程观感质量验收合格要求以及工程档案验收合格要求，工程质量验收才能合格。
工程档案包含了直观的图表和精确的数据，能够直接反映重大工程项目安全管理水平和施工质量的高低；第二，工程档案是建设工程质量控制环节的一部分，也是重大工程项目建设过程中的重要组成部分，它能记录工程从立项到验收的整个过程，利用声像、文字以及图表等形式，详细记录各个工序施工情况，相比较而言，重大工程项目图纸设计工作主要为施工前期工作，需要在勘测后初步设计图纸，然后审查、修改和出版图纸，而施工技术主要为施工前期规划及施工过程中对技术的合理采用，都不能概述重大工程项目的施工全过程，因此，工程档案十分的重要，它主要包含了具体施工中所用的材料、技术、安全系数、安全设备以及施工时间等，控制工程档案就是控制施工过程，就是控制施工的安全。
探讨档案管理人员在重大建设项目中的重要作用
作者： 奎菊芳
作者机构： 云南省大理州弥渡县档案馆
出版物刊名： 办公室业务
页码： 122-122页
年卷期： 2018年 第2期
主题词： 重大建设项目;档案管理;重要作用
摘要：因重大建设项目具有周期长、数量多、不可替代、内容复杂、来源广泛等特点,所以档案管理成为管理人员面临的挑战性工作,这势必要求档案管理人员要有新、高、强的专业能力和综合素质,才能真正发挥出档案管理人员在重大项目建设中的作用。
本文从重大建设项目档案的特点出发,分析探讨档案管理人员在重大建设项目中的重要作用。
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整。无论是项目建设过程中形成 的档案资料，还是建设单位向施工 单位提供的档案馆所保存的关于 施工现场及其周边情况的档案资 料，都是工程人员了解项目最基本
最有效的素材，是工程人员了解该 区域的情况的重要途径。一旦项 目发生安全事故，这些档案资料可 以起到两方面的作用。其一，有助
绝了类似事件再次发生。 四、创建文明工程的“助推 器”。推动安全文明建设 重大工程项目安全文明建设是 适应现代化建设的需要，它不仅是 参建单位的素质及整体实力的体
件、安全岗位责任管理文件、危险
源管理方案文件、“一机一档”资料
等子项。尤其“一机一档”资料是
项目部为每一个特种机器设备建
立起来的档案，主要有汽车吊档 案、打桩船档案、塔吊档案、搅拌船 档案、起重船档案。、目前，项目部 收集整理的安全类（下转第６０页）
理的重要内容。按照国家、地方
法律法规，结合项目特点和现场
安全的要求，项目部建立了由项
有利于规避因质量管理问题引发 的各种安全问题，促进工程项目 安全系数的提高。设计施工图纸 档案为施工建设提供了依据，严 格按照设计施工图纸相关规范和 要求进行施工，有助于保证工程 项目施工质量；材料、设备、构配 件报验单是按照规范要对进场机 械、设备、构配件从可靠性、安全
议，并组织人员精心编制了危险 源管理方案、应急救援预案．制定 了安全生产管理制度。我们将这
些管理活动中产生的文件进行归
档留存，形成了可供安全培训教
育使用参考的“教科书”。此外， 项目部专门成立了民工学校，对
方面进行认真检查测试的档案资 料，对工程建设材料、设备、构配 件的质量是否合格具有把控作 用；隐蔽、检验批、分项工程报验 表是施工单位按照合同文件和规
提供利用，相当于为工程项目的 质量管理提供了一扇“安全门”，
量的７０％以上。这些资料既是项 目质量管理活动的体现，同时也 是项目质量控制的手段，在质量 管理过程中发挥着“安全门”的作 用。在很大程度上规避建设活动
中的安全风险。 二、开展安全教育的“教科 书”。强化安全防范意识
中，安全培训教育一直是苏州港 太仓港区协鑫码头项目部安全管
全类档案资料作为专项档案进行
管理，并将其分为安全方案与制度
文件、安全培训教育与交底文件、 安全会议记录文件、安全检查记录 报告文件等五大类，其中每类下设 诸多子项。如安全方案与制度等 文件大类下设三类人员和特种工
种审查方案文件、应急救援预案文
查知，该塔吊使用年限已经超期， 造成了塔吊钢绳老化。查明原因 后。项目部立即更换塔吊机器，杜
性、安全防护性及安全保护性能
目经理任组长，各职能部门主管
任组员的安全管理领导小组。安 全管理领导小组自成立以来，共 召开大大小小３０多次安全工作会
预防工作做得越好越细，安 全事故发生的几率及其造成的损
失越小，从业人员必须高度重视 安全施工，牢固树立“安全第一， 以防为主”的意识。而这种意识 的培养需要通过安全培训教育来
水运建设的重大工程。该项目计 划建设以装卸煤炭为主的１个５
中永恒的理念，安全管理，也一直
是牵系工程项目建设全局的核心
环节。然而由于各种原因，一些
工程项目建设的安全隐患始终难 以根除，安全事故时有发生。特 别是在一些重大工程项目建设 中，因其建设工期长、参建单位 多、施工战线长、施工人员素质参 差不齐等原因，安全问题更突 出。因此，如何加强重大工程项 目安全管理是摆在人们面前的重 要课题。档案资料作为工程项目 从立项、审批、勘探设计、施工、生 产准备到竣工投产（使用）全过程 中形成的具有保存价值的各种形 式的历史记录，既是重大项目建 设面貌真实的反映，也是影响项 目管理的重要因子，对加强重大
体现。“安全管理的好坏，既关系到 工程能否顺利实施，又从一个侧面 反映了一个公司的管理水平和文明
程度。”ｂ］方口强重大工程项目施工的 安全管理，参与安全文明方面的奖
判明事故造成的原因，并追究相关 责任者的责任。其二，有助于及时
应对安全事故，化解安全风险。在
项和荣誉的申评，不仅能为参建单
位带来切实的利益，也能够促进项
的档案部门及时提供相关资料，同
真实，能反映施工现场安全生产的 实际情况。”因此，做好档案管理工
作，确保档案资料的真实完整，有助
于促进“平安工地”等评比活动的顺 利进行，推动重大工程项目的安全
文明建设。
于工程人员查找事故发生的原
苏州港太仓港区协鑫码头项 目部的档案管理部门十分重视安 全管理类的专项档案资料接收整
范要求。对已完成的单项工程进 行检测并提请监理单位查验的档
Hale Waihona Puke 实现。“当前我国工程建设的一线
人员主要是农民工群体，本身素 质不高，缺乏安全意识，在劳动中
项目工程人员专门集中进行安全 生产知识和安全技能的培训教
育。在安全培训教育过程中，编 制的危险源管理方案、应急救援
合理的自我保护意识淡薄，因此， 施工安全需要依靠对民工的安全 交底、安全教育来实现。”；３１档案 作为工程项目管理实践的记录和 工程经验的总结，蕴藏了安全管 理的知识技能和安全施工的经验 成果，是开展安全培讲Ｉ教育的重 要载体和素材。其中，安全交底
突发事故面前，档案资料可以发挥
“急救员”的作用，帮助人们确定该
热、通信、广播电视等地下管线资 料，气象和水文观测资料，相邻建 筑物和构筑物、地下工程的有关资
料，并保证资料的真实、准确、完
目安全文明建设。然而，成功申请 各项奖项与荣誉称号需要具备较高 的条件，有完整齐全、真实可靠的档 案资料就是必备条件之一。如“平 安工地”、“安全文明工地”、“全国 ３Ａ级安全文明工地”、“质量安全生
及国内外客户提供煤炭及铁矿石
等散货和集装箱业务储运、中转 快捷服务。项目部在管理中坚持 “安全第一，生命至上”的原则，重 视安全管理工作，敢于创新安全 管理的工作方式，大胆尝试利用 档案资料为安全管理服务。项目 部档案管理部门作为项目管理的 信息服务部门，在工作上自觉转
而且许多安全问题的根源就是质
量问题。因此，要确保工程项目 的安全，加强安全管理，必须从控 制工程项目建设的质量管理人
书和安全手册等档案资料，是针
案资料，有助于控制分项工程完
成的质量。 苏州港太仓港区协鑫码头项
预案、安全生产管理制度文件，以 及政府相关部门下达的安全文件 起到了“教科书”的作用，为安全 培训教育提供了素材和载体。另 外，为了增强安全培训教育的说
服力和警示性，项目部的档案管
目部实行严格的材料报验和分项 工程完成报验等管理制度，对材
万吨级散杂货接卸泊位和４个５００
吨装船泊位以及相应配套设施。 项目设计年通过能力８５０万吨，计 划工期１８个月，总投资７．８亿元。 码头建成后，将为长江中、下游以
的一对关系。毋庸置疑，重大工 程项目建设中质量管理的水平在
很大程度上影响着项目建设的安 全性。从大量的安全事故本身原 因来看，我们发现这样一个事实： 安全事故多发生在生产过程中，
人员把握相关安全规章制度。另
理部门积极配合安全教育工作， 主动向相关单位的档案室借调包
含安全事故的纸质档案和照片、 录像档案。通过对档案中的安全 事故案例的解读、照片档案的展 示、录像档案的观看，工程人员吸
若干份归档保存。中交三航院作 为该项目的总承包单位。负责该 项目的设计及其设计施工图纸的 出版发送任务，每期出版发送的
条例》第六条规定，建设单位应当 向施工单位提供施工现场及毗邻 区域内供水、排水、供电、供气、供
因。由于一些事故本身所带的巨
现，更是一个工程项目文明形象的
大破坏力，原有的施工环境和工程 结构可能会发生重大变化，如果不 借助档案资料，我们就很难判断事 故发生是什么原因造成的，通过对
各种档案资料的查找分析，有助于
手。“安全还需要管理质量来保
证。”、２１在重大工程项目质量管理 中形成的档案资料，既是质量管 理的产物，又是控制质量管理的
变管理理念和工作方式，由原来 的“坐等服务”转变为“上门服
９０
ＡＲｃＨＩＶＥｓ＆ｃｏＮｓＴＲｕｃＴｌ０Ｎ
万方数据
重要手段之一，也是确保工程项 目安全性的一扇“安全门”。因
此，做好档案资料的收集整理和
档案资料，记录了项目从立项、勘
ＡＲｃＨＩＶＥｓ＆ｃｏＮｓＴＲｕｃＴＩＯＮ
９ｌ
万方数据
察设计到竣工全过程的建设活动， 反映了项目建设活动原始面貌；建 设单位向施工单位提供的档案馆 所保存的关于施工现场及其周边 的档案资料，记载了该区域的地 质、水域、地下管线等全方位立体 的情况。按照《建设工程安全管理
理工作。为了有效管理在项目安 全管理中形成的档案资料，特将安
时还复印了当地城建档案馆提供
的施工地域的档案资料，主动提供
给安全管理的负责人。安全管理 部门查找分析了材料设备报验单、 分项工程报验表、设计施工图纸、 工程勘察资料等档案材料。最终， 他们通过塔吊档案，掌握了发生事
故的塔吊的详细情况。通过档案
料的检测、分项工程的完成质量
情况由总承包单位和施工单位共 同执行，报请监理单位审验，这一
管理活动形成了报验单、报验表 等，由三方共同签字盖章，各留存
对工程项目特点而提出的本项目 应特别强调的安全隐患及应对措 施．安全措施的交底和教育，使得 工程人员对工程施工中的安全要 求和安全措施心中有数。政府主 管安全生产的部门下达的关于安 全管理的文件等档案资料，也是 进行安全培训教育的重要素材， 学习相关文件精神，有助于工程
‘。ｌ
ｏ乡簿裟Ｉ笏纛攀≯：『１ｉｊ｜ｊ
太仓港协鑫码头全景
地开展各项工程项目建设，一批
随曩冀霉凝蠹冀
工程项目安全管理起着至关重要
务”，积极主动为项目的安全管理
提供档案资料。作为该项目的一 名档案管理人员，笔者将结合具 体的实践工作，试对档案资料在 重大工程项目安全管理中的作用 进行探讨。 一、控制项目质量的“安全 门”。提升项目安全系数 在重大工程项目建设中，质 量和在安全是最主要的两个目 标，同时又是相互影响相互制约