外国地区企业常驻代表机构
外国（地区）企业常驻代表机构
设立登记申请书
代表机构名称：
北京市市场监督管理局
（2019第一版）
郑重承诺
1.本申请人和签字人承诺提交的材料文件和填报的信息真实有效，并承担相应的法律责任。
2.本代表机构首席代表、代表均不存在以下情况：
（1）因损害中国国家安全或者社会公共利益，被判处刑罚的；
（2）因从事损害中国国家安全或者社会公共利益等违法活动，依法被撤销设立登记、吊销登记证或者被有关部门依法责令关闭的代表机构的首席代表、代表，自被撤销、吊销或者责令关闭之日起未逾5年的；
（3）国家市场监督管理总局规定的其他情形。
3.本机构一经设立将自觉参加年度报告，依法主动公示信息，对报送和公示信息的真实性、及时性负责。
4.本机构一经设立将依法纳税，依法缴纳社会保险费，自觉履行法定统计义务，严格遵守有关法律法规的规定，诚实守信经营。
外国（地区）企业有权签字人签字：
年月日
代表机构基本信息登记表
注：①“驻在场所”栏请列明详细地址，精确到房间号，如“北京市XX区XX路(街)XX号XX室”。
②派出企业主营行业请根据实际情况填写：贸易、金融保险、航空、运输、旅游、石油开发、法
律咨询、广告、文化、科技或其他。
驻在场所证明
注：①请在“驻在场所”一栏写清详细地址，精确到门牌号或房间号，如“北京市XX区XX路(街)XX 号XX室”。
②产权人为单位的，应在“产权人证明”一栏内加盖公章；产权人为自然人的，由产权人亲笔签
字。
同时需提交由产权人盖章或签字的《房屋所有权证》复印件。
③若住所暂未取得《房屋所有权证》，可由有关部门在“需要证明情况”一栏盖章，视为对该房屋
权属、用途合法性的确认。
具体可出证的情况请参见《投资办照通用指南及风险提示》。
首席代表登记表（第一联）
注：①应自具有完全民事行为能力之日填起至今，并不得间断。
首席代表登记表（第二联）
注：①应自具有完全民事行为能力之日填起至今，并不得间断。
代表信息表（第一联）①
代表人数超过一名的，请复印本表或登录我局网站（）下载本表填写。
②应自具有完全民事行为能力之日填起至今，并不得间断。
代表信息表（第二联）①
代表人数超过一名的，请复印本表或登录我局网站（）下载本表填写。
②应自具有完全民事行为能力之日填起至今，并不得间断。
财务负责人信息①
联络员信息②
敬请留意：
①财务负责人负责代表机构的财务管理、会计核算与监督工作。
发生变化的，由代表机构向税务主管
机关申请变更。
②联络员：负责本机构与市场监督等部门的联系沟通，及时转达登记部门对机构传达的信息及相
关的法律、法规、规章及政策性意见；向登记部门反映机构的需求或意见。
联络员凭本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本机构有关信息。
联络员应了解登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
联络员一经确认应当保持相对稳定，发生变化的，可以在机构申办变更登记时向登记机关进行备案。
③以上各项为必填项，请据实填写。
注：①办理外国企业常驻代表机构登记注册手续的代表或代理人应当是机构代表或雇员。
核发营业执照情况
一次性告知记录
一次性告知记录。
外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范
外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范背景为了吸引外商投资，促进中国与其他国家的经贸交流，中国政府推出了外商投资法，明确了外商投资的范围和程序，并取消了外商投资准入负面清单制度。
这使得外商投资在中国的比重不断提高，也带动了常驻代表机构的设立需求。
外国地区企业在中国设立常驻代表机构是合法的，但需要按照相关规定提交登记材料。
该文档旨在介绍外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料应该包括哪些材料和规范。
登记材料规范外国地区企业常驻代表机构设立登记需要提交以下材料：1.外商投资企业常驻代表机构设立申请书申请书需要详细说明常驻代表机构的基本信息，包括代表机构的名称、地址、代表人信息等。
同时需要详细说明代表机构的业务内容和目的。
该申请书需要由外国企业的授权代表签字并加盖公章。
2.外商投资企业执照外商投资企业执照需要由相应国家的官方机构颁发，并且需要进行公证认证。
3.所在国（地区）工商行政管理机关出具的企业登记证明所在国（地区）工商行政管理机关出具的企业登记证明需要由相关机构颁发，证明该企业在所在国（地区）合法注册，并且未被注销。
4.公司章程公司章程是企业运营的基本规则，需要详细阐述企业的业务范围、股权结构、管理体制、公司治理等方面内容。
5.委任代表的授权书由外国企业或者授权代表签署，授权常驻代表行使必要的职权，如银行账户开立、收发文件等。
6.常驻代表的护照或身份证明文件常驻代表需要提交有效的护照或身份证明文件。
7.常驻代表的聘任或委任证书常驻代表需要具备相关工作能力，需要提交聘任或委任证书作为其工作能力证明。
8.常驻代表机构的场所产权证明或者使用证明常驻代表机构的场所需要具备产权或者使用证明。
9.申请人提供的其他证明材料申请人有必要提供其他相关证明材料，以证明其符合常驻代表机构设立的相关法律法规。
结论外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料需要符合相关规范。
申请人应提供外商投资企业常驻代表机构设立申请书、外商投资企业执照、所在国（地区）工商行政管理机关出具的企业登记证明、公司章程、委任代表的授权书、常驻代表的护照或身份证明文件、常驻代表的聘任或委任证书、常驻代表机构的场所产权证明或者使用证明，以及其他相关证明材料。
外国企业常驻代表机构设立
外国企业常驻代表机构设⽴
外国企业常驻代表机构设⽴
1. 外企设⽴常驻代表机构的申请信(原件) 法⼈签字并加盖公章
2. 开业证书
贵公司所在地的开业合法证书⼀份（需经中国驻当地的`⼤使馆认证）。
+
3. 外企的银⾏资⾦证明(原件)
4. ⾸席代表的任命书(原件)
由该外国企业的董事长、总经理或其它负责⼈签字。
5. ⾸席代表和其它常驻代表的简历、护照的原件及复印件和照⽚
各常驻代表的有效⾝份证明⽂件的原件及复印件（⾝份证或护照），⾸席代表8张近期⼤⼀⼨彩⾊照⽚，⼀般代表的3张⼤⼀⼨照⽚。
6．企业董事长委托常驻代表机构⾸席代表和⼀般代表的授权书（包括权限、授权期限）；
7. 租⽤办公室的要求：
1、⼀年期以上的租房合约（正本）；
2、房主产权证明复印件。
※代表处应远离党、政、军驻地（离开500⽶以上）
8. 注意事项
1）上述⽂件必须⽤中⽂编制，如果采⽤外⽂，各审批机关均要求附有中⽂译⽂。
2）上述⽂件如未注明为复印件的，均须提交原件。
3）按要求提交复印件的材料，应由申请⼈加盖公章，并注明与原件⼀致。
【外国企业常驻代表机构设⽴】相关⽂章：
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外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)提交材料规范
外国企业常驻代表机构设立登记提交材料规范1.《外国（地区）企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
2.外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明。
指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格文件或其他有关营业证明。
3.外国（地区）企业的章程或者组织协议。
4.外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。
5.外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件。
6.同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。
第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。
如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。
某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。
港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
7.首席代表、代表的简历和身份证明。
8.代表机构驻在场所的合法使用相关文件。
9.批准机关的批准文件。
法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的，应当取得批准。
10.按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。
11.代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。
12.同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。
13.提交的文件若用外文书写，需提交中文翻译，并附翻译单位或翻译人员相关信息。
注：根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等规定，外国企业申请在中国境内设立从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构适用本规范。
外国企业常驻代表机构变更登记（备案）提交材料规范1.《外国（地区）企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
外国企业常驻代表机构税收征管问题解答
外国企业常驻代表机构税收征管问题解答外国企业常驻代表机构税收征管问题解答问：什么是外国企业常驻代表机构？与税收协定上的“常设机构”有何区别？答：“外国企业常驻代表机构”指按国务院管理外国企业常驻代表机构的暂行规定，在工商行政管理部门登记或经有关部门批准，设立在中国境内的外国企业（包括港澳台企业）及其他经济组织的常驻代表机构。
税收协定上的“常设机构”是指企业进行全部或部分营业的固定营业场所，依照税收协定第五条“常设机构”条款的规定构成我国的常设机构，我国税务机关对该常设机构依法享有税收管辖权。
问：外国企业常驻代表机构办理税务登记有哪些要求？答：《暂行办法》第四条规定：代表机构应当自领取工商登记证件（或有关部门批准）之日起30日内，持以下资料，向其所在地主管税务机关申报办理税务登记：（一）工商营业执照副本或主管部门批准文件的原件及复印件；（二）组织机构代码证书副本原件及复印件；（三）注册地址及经营地址证明（产权证、租赁协议）原件及其复印件；如为自有房产，应提供产权证或买卖契约等合法的产权证明原件及其复印件；如为租赁的场所，应提供租赁协议原件及其复印件，出租人为自然人的还应提供产权证明的原件及复印件；（四）首席代表（负责人）护照或其他合法身份证件的原件及复印件；（五）外国企业设立代表机构的相关决议文件及在中国境内设立的其他代表机构名单（包括名称、地址、联系方式、首席代表姓名等）；（六）税务机关要求提供的其他资料。
问：外国企业常驻代表机构的纳税申报有哪些要求？答：《暂行办法》第六条规定：代表机构应当按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账薄，根据合法、有效凭证记账，进行核算，并应按照实际履行的功能和承担的风险相配比的原则，准确计算其应税收入和应纳税所得额，在季度终了之日起15日内向主管税务机关据实申报缴纳企业所得税、营业税，并按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则规定的纳税期限，向主管税务机关据实申报缴纳增值税。
设立外国(地区)企业在华常驻代表机构(代表处)
设立外国(地区)企业在华常驻代表机构（代表处）一、代表处经营范围：外国企业代表处，又称外国企业在华常驻代表机构。
代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。
外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。
一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。
但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。
二、代表处设立程序：根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在华设立代表处实行直接工商登记。
设立外国企业代表处的申办程序如下：1、工商登记：工商行政管理局2、公安局备案、刻制公章3、企业代码登记4、统计登记：5、外汇许可证6、银行开户7、国税登记：国税局涉外税务分局8、地税登记：地税局涉外税务分局9、海关备案登记三、注册代表处所需文件：1. 外国企业设立常驻代表机构申请书（原件）该申请应该简要介绍该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动。
申请书应当简明扼要，必须包括下列主要内容:(1) 该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动；(2) 常驻代表机构的名称；(3) 常驻代表机构的目的；(4) 从事的业务范围；(5) 首席代表及代表的姓名；(6) 常驻代表机构的驻在期限；(7) 常驻代表机构的注册地址。
（注：申请书应当使用提出申请的外国企业的信头纸。
）2. 外国企业的银行资信证明（原件）该资信证明是一封简短的信函，应由外国企业的开户银行签发，简要介绍该外国企业的资信情况，以及对于该外国公司的资信情况的简要评价。
3. 首席代表及代表的任命书（原件）该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表及代表。
外国企业常驻代表机构简介及设立流程
外国企业常驻代表机构简介及设立流程一、概念介绍外国企业常驻代表机构,一般称为代表处，又称外国企业在华常驻代表处。
是外国企业在中国国内设立的从事与该外国企业业务相关的非营利性活动的办事机构，不具有法人资格，不能作为独立民事主体，其行为后果为所属外国企业承担。
二、设立意义作为外资到中国进行投资的一种方式，已经为许多外国投资者所采用，其主要意义在于：设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。
它提供一个更能了解中国市场的机会。
透过进行各种市场研究，外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。
同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。
三、与其他投资方式的区别：外国企业在中国大陆有两种存在形式，一种是注册外资公司，包括外商独资企业或中外合资企业，另一种是设立常驻代表机构（代表处）。
其主要区别：1、经营范围的区别外资公司可以从事咨询服务、生产或产品销售，可以经营具体业务。
外资代表处不能从事业务经营，只能从事业务联络。
2、法律地位不一样外资公司是外商在中国投资注册的合法企业，具有独立法人资格；代表处只是外国在华设立的代表机构，不具有法人资格。
3、注册资本的区别外资公司注册登记必须符合最低注册资本要求，且注册资本须经会计师事务所验资。
而代表处注册登记无需注册资本。
4、招聘权力的区别外资公司可以自己招聘员工，而代表处只能委托涉外人事代理机构招聘员工并交纳保险。
5、税收上的区别外资公司可以独立开发票，根据实际开票交纳增值税或营业税。
代表处不能开发票，是根据费用成本纳税。
6、经营期限不一样外资公司注册登记期限一般在20年，而代表处经营期限只有3年。
四、代表处的优、缺点一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。
但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。
外国企业常驻代表机构相关业务培训
税务审计
代表机构应接受税务机关的审 计，确保税务合规。
税务优惠
符合条件的外国企业常驻代表 机构可以享受中国政府提供的
税收优惠政策。
外汇管理规定
外汇账户管理
代表机构应在中国银行开立外汇账户，用于 存放外币资金。
外汇兑换
代表机构可以按照市场汇率进行外汇兑换， 但需符合相关规定。
外汇收支管理
代表机构的外汇收支应按照中国外汇管理规 定进行申报和审核。
意义
外国企业常驻代表机构的设立，有利于外国企业更好地了解 中国市场，拓展在华业务，提高企业的国际竞争力；同时也 有助于中国引进外资、技术和管理经验，促进经济发展和就 业增长。
历史与发展
历史
外国企业常驻代表机构在中国的发展历程可以追溯到 改革开放初期。随着中国经济的快速发展和对外开放 的深入推进，越来越多的外国企业来到中国设立常驻 代表机构，积极参与中国的经济建设和发展。
市场监管规定
包括对外国企业常驻代表 机构的业务活动监管、产 品质量监管等方面的规定。
04
外国企业常驻代表机构 设立与运营
设立程序与要求
设立程序
外国企业常驻代表机构的设立需要经 过申请、审批、登记等程序，具体流 程可能因国家或地区而异。
设立要求
申请设立常驻代表机构的外国企业需 要具备合法注册地和良好信誉，同时 需要符合东道国法律法规的相关规定 。
外国企业常驻代表机构相关业务培 训
目录
• 外国企业常驻代表机构概述 • 外国企业常驻代表机构业务范围 • 外国企业常驻代表机构相关法规与政策 • 外国企业常驻代表机构设立与运营 • 外国企业常驻代表机构税务与外汇管理 • 外国企业常驻代表机构风险防范与合规建议
01
深圳经济特区外国企业常驻代表机构管理暂行规定
深圳经济特区外国企业常驻代表机构管理暂行规定根据您的需求，我按照规定的格式和要求，为您写了一篇关于深圳经济特区外国企业常驻代表机构管理暂行规定的文章。
希望对您有帮助：深圳经济特区外国企业常驻代表机构管理暂行规定第一章：总则深圳市经济特区外国企业常驻代表机构管理暂行规定（下称“本规定”）旨在规范外国企业在深圳的常驻代表机构的经营活动，促进外国企业在深圳的合法合规运营，并为深圳市外商投资提供便利。
第二章：设立与登记第一条根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《外商投资企业法》等相关法律法规的规定，外国企业可在深圳设立常驻代表机构。
第二条外国企业设立常驻代表机构须提交以下材料：1. 设立申请书；2. 法定代表人或授权代表的身份证明；3. 外国企业的证明文件及法定代表人授权书；4. 办公场所证明；5. 其他相关依据文件。
第三条外国企业设立常驻代表机构经碧海市工商行政管理局批准后即可进行登记，获得合法经营资格。
第三章：平等经营与监管第四条深圳市对外国企业设立的常驻代表机构一律平等对待，不得因国别、地区、注册资本或者其他因素进行歧视性限制。
第五条深圳市工商行政管理局负责对外国企业常驻代表机构的监管工作，包括但不限于：1. 监督外国企业常驻代表机构的合法合规运营；2. 督促外国企业常驻代表机构及时履行相关法律法规规定的报告义务；3. 及时处理外国企业常驻代表机构的投诉举报。
第四章：经营活动第六条外国企业常驻代表机构在深圳市的经营活动应符合中国的法律法规，并遵守相应的管理规定。
第七条外国企业常驻代表机构可以从事以下经营范围：1. 参与与母公司相关的业务洽谈、市场拓展及合作事宜；2. 提供与母公司产品或服务相关的咨询和信息；3. 代表母公司与国内相关企业签订合同、采购、销售等相关业务。
第八条外国企业常驻代表机构的经营活动应当遵守深圳市相关政策法规，相关经济活动应与其注册登记的内容相符合，并及时办理相关变更手续。
外国企业常驻代表处设立
1、按照业务性质，报北京市商务局或国务院相关主管委、 部、局批准，取得《批准证书》； 注：外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、 货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企 业、铁路运输企业等不需报经有关部门审批。 2、领取设立登记表格； 3、递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领 取《准予设立登记通知书》； 4、领取《准予设立登记通知书》后，按照《准予设立登 记通知书》确定的日期到工商局缴纳登记费、公告费并领 取登记证和代表证。
Байду номын сангаас
三、外国企业常驻代表处设立特 别提请注意：
1、应在相关公证认证文件出具之日起六个月内到登记机 关办理登记手续。
2、设立登记应由首席代表、代表或委托合法的登记注册 代理机构办理。 3、申请人应在《受理通知书》载明的领取登记证、代表 证当日到登记大厅发照窗口缴纳公告费用、领取《外国 （地区）企业常驻代表机构设立登记公告联系单》、填写 《外国（地区）企业常驻代表机构缴纳公告费记录单》， 并在领取登记证时将《外国（地区）企业常驻代表机构缴 纳公告费记录单》交回发照窗口。
二、外国企业常驻代表处设立应提交 的文件、证件
1、《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》； 2、国务院有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期 以内的《批准证书》原件；
3、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以 上的合法开业证明复印件以及与该派出企业有业务往来的 金融机构出具的资信证明（原件），上述文件需经该国 （地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管 该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关 文件的公证认证按现行规定办理。
4、外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件）；
外国企业常驻代表机构聘用中 国雇员管理规定
外国企业常驻代表机构聘用中国雇员管理规定随着经济全球化的发展，越来越多的外国企业在中国设立了常驻代表机构。
为了规范这些代表机构聘用中国雇员的行为，保障双方的合法权益，特制定以下管理规定。
一、适用范围本规定适用于外国企业常驻代表机构（以下简称“代表机构”）聘用中国雇员的相关管理活动。
二、聘用原则1、代表机构聘用中国雇员应遵循公平、公正、合法的原则。
2、应根据工作需要，按照岗位要求和任职条件，择优聘用合适的中国雇员。
三、雇员条件1、中国雇员应具有完全民事行为能力，遵守中国法律法规，品行良好。
2、具备所应聘岗位要求的学历、专业知识和工作经验。
3、身体健康，能够胜任本职工作。
四、招聘流程1、代表机构应制定明确的招聘计划，包括招聘岗位、人数、职责、任职条件等。
2、招聘信息应通过合法渠道发布，确保公开、透明。
3、对应聘者进行资格审查，包括学历、工作经历、相关证书等的核实。
4、组织面试、笔试等考核环节，综合评估应聘者的能力和素质。
五、劳动合同1、代表机构聘用中国雇员应依法签订劳动合同。
劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、解除和终止合同的条件等。
2、劳动合同的期限可以根据工作需要确定，但一般不超过五年。
3、劳动合同应由代表机构法定代表人或其授权的代表与中国雇员签订，并加盖代表机构的公章。
六、劳动报酬1、代表机构应按照劳动合同的约定，按时、足额支付中国雇员的劳动报酬。
劳动报酬不得低于当地最低工资标准。
2、劳动报酬的支付方式可以是货币形式，也可以通过银行转账等方式支付。
3、代表机构应按照中国法律法规的规定，为中国雇员代扣代缴个人所得税。
七、社会保险和福利待遇1、代表机构应按照中国法律法规的规定，为中国雇员缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2、代表机构可以根据自身情况和中国雇员的工作表现，提供额外的福利待遇，如商业保险、住房补贴、交通补贴、餐补等。