物业公司工程部工作分配及人员调配方案
物业公司工程部岗位工作人员编制说明

物业公司工程部岗位工作人员编制说明一、工程部经理1人:电气主管1人:负责电气设备(电梯、消防电气设备、弱电网络、监控设备)的日常维护及正常运行电气主管具备电梯管理员证及电梯司机证暖通主管1人:负责中央空调及给排水设备设施(消防水管道)的日常维护及正常运行二、配电设备:配电值班运行电工8人:根据相关规定,带有高压设备的变配电设备必须是两人值班,同时具备高压进网操作证设备维修电工4人:负责商场所有区域电气设备、附属设备设施的小修、大修维护同时具备维修操作证大班维修电工4人:(2人一班)负责商场所有区域电气设备、附属设备设施的每日定点巡视、维护同时具备维修操作证三、中央空调设备:大班值班运行空调工4人:负责商场中央空调夏季、冬季的开机运行维护及巡视同时具备暖通空调操作证空调水暖维修工4人:负责商场所有给排水设施及附属设备设施的小修、大修维护同时具备暖通空调操作证四、弱电网络设备:弱电网络主管1人:具备相关专业证件弱电网络维修维护2人:商场所有区域网络、通讯、监控设备的每日定点巡视、维护同时具备相关专业证件五:工作时间:日常维修电工工作时间:9:00----17:30日常维修空调工工作时间:9:00----17:30日常维修弱电工工作时间:9:00----17:30大班维修运行空调工工作时间:8:00---20:00(隔日上班)大班维修运行电工工作时间:8:00---20:00(隔日上班)大班维修网络弱电工作时间:8:00---20:00(隔日上班)配电运行电工工作时间:8:00---20:00 20:00--次日8:00开业后:各岗位按实际需求陆续到岗人数为:30人。
龙湖工程部人员配置方案(3篇)

第1篇一、前言龙湖工程部作为公司重要的业务部门,负责公司所有项目的工程管理工作,包括项目规划、设计、施工、监理等环节。
为了确保工程部高效、有序地开展工作,提高项目质量和效率,特制定本人员配置方案。
二、工程部组织架构1. 部门负责人:负责部门整体管理工作,包括部门人员配置、工作计划、项目协调等。
2. 技术主管:负责技术指导和项目管理工作,对项目的技术方案、施工工艺、材料选用等进行审核。
3. 项目经理:负责具体项目的管理工作,包括项目进度、成本、质量、安全等。
4. 技术员:协助技术主管进行技术指导和项目管理工作。
5. 施工员:负责施工现场的管理和监督,确保施工质量和安全。
6. 质量员:负责项目质量检查和验收,确保项目质量达到要求。
7. 安全员:负责项目安全管理工作,确保施工现场安全。
8. 设备管理员:负责工程设备的管理和维护。
9. 文员:负责部门内部文件管理、资料整理和对外联络等工作。
三、人员配置原则1. 人员结构合理:根据工程部的工作特点,合理配置各类专业人才,确保各部门工作顺利开展。
2. 优化人员配置:根据项目需求,动态调整人员配置,提高工作效率。
3. 专业技能优先:优先选拔具有丰富经验和专业技能的人员,确保项目质量。
4. 考核与激励并重:建立健全考核机制,对优秀员工给予奖励,激发员工积极性。
四、人员配置方案1. 部门负责人- 配置1名具有丰富工程管理经验和团队领导能力的部门负责人。
2. 技术主管- 配置2名具有高级工程师职称的技术主管,负责技术指导和项目管理工作。
3. 项目经理- 根据项目数量,配置相应数量的项目经理,要求具备中级及以上职称和丰富的项目管理经验。
4. 技术员- 根据项目需求,配置5-8名技术员,要求具备相关专业背景和实际操作经验。
5. 施工员- 根据项目数量,配置相应数量的施工员,要求具备现场管理能力和实践经验。
6. 质量员- 根据项目数量,配置相应数量的质量员,要求具备相关质量检验经验和专业技能。
物业工程部人员调配制度

物业工程部人员调配制度
物业工程部人员调配制度
(二)1. 各专业工程师根据设备维修保养计划的要求,将任务分别落实到各专业人员,安排好时间、器材、工具。
2. 正常情况下,各专业按工程部专业职责范围,负责各自所属设备设施系统,完成自身的工作。
3. 工程部经理有权根据工作情况,临时调配人力、工具,各专业工程师均应服从。
4. 维修保养人员根据主任的安排,准备好工具、材料、按照维修保养的要求,维修保养设备。
5. 维修保养完成后认真填写维修保养记录,上报存档。
6. 专业工程师要进行维修保养结果的检查,工程部经理亦应抽查。
7. 在正常进行维修保养时遇到有紧急情况发生,应先安排排除故障,后将维修保养内容补上。
8. 当发生突发事件时,需要各专业之间协作解决,各工程师应调配人力、工具,解决问题。
当发生危及人身安全或设备设施安全时,工程部的每一位员工应根据自己的能力,首先处理问题,不得以工种、专业的限制为借口推脱责任。
9. 一般情况下,维修保养工作必须按计划进行,不得拖延维修保养的时间。
10. 由工程部经理负责跟进维修保养的落实情况。
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物业工程管理人员配置方案

物业工程管理人员配置方案一、引言物业管理是指对房地产开发商、业主和使用人提供专业技术和管理服务的一种工作,它是为了有效地提高建筑的利用效益,保护业主和使用者的合法权益而进行的各种服务活动的总称。
而在物业管理中,物业工程管理是一个非常重要的方面,对于房地产的设施设备进行维护和管理,既可以确保房地产长期的价值保持,也可以提高业主的使用体验。
因此,合理配置物业工程管理人员是保证物业管理质量的重要措施。
二、物业工程管理人员的作用1. 设施设备维护管理:负责房地产建筑的维护保养、设备的日常检修、维护管理,确保设施设备的正常运行。
2. 安全管理:负责建筑安全设施的管理与维护,并且在紧急情况下能够及时应对,保障住户生命财产安全。
3. 工程项目管理:对于房地产内的工程项目施工与监督,能够保证施工按照相关标准进行。
4. 环境保护:对于房地产及周边环境的保护,做好垃圾清运、绿植管理等工作。
5. 节能与环保:推进房地产节能技术与环保管理,以降低资源消耗,提升房地产的服务质量。
三、物业工程管理人员配置方案根据物业管理的特点和需要,合理配置物业工程管理人员是确保物业管理质量的关键。
一方面,要满足工程管理和维护的工作需求,另一方面,也要节约管理成本,提高管理效率。
下面提出一套合理的物业工程管理人员配置方案:1. 总经理/主任具有相关工程专业的学士学位以上学历,具备10年以上工程管理经验,负责整体物业工程管理的规划和实施工作,统筹协调各项工作。
2. 工程总监具有相关工程专业的学士学位以上学历,拥有8年以上工程管理经验,负责全面领导工程管理团队工作,制定并执行物业工程管理规章制度。
3. 设施维护经理具有相关设施设备专业学士学位以上学历,拥有5年以上设施设备管理经验,负责日常设备维护、维修和更换工作。
4. 安全管理经理具有相关安全管理专业学士学位以上学历,拥有5年以上安全管理经验,负责建筑安全设施的管理和危险源的排查工作。
5. 项目管理工程师具有相关工程管理专业学士学位以上学历,拥有3年以上项目管理经验,负责新项目的立项、施工和验收工作。
物业工程工作分配及人员调配方案

物业工程工作分配及人员调配方案一、背景介绍随着城市的不断发展,物业工程在各个领域的重要性逐渐凸显。
为了提高物业管理的效率和质量,合理安排工程工作的分配和人员的调配是必不可少的。
本文将提出物业工程工作分配及人员调配方案,为物业管理单位提供指导。
二、工作分配方案1. 工作分类针对物业工程,可以将工作分为以下几类:•巡视维护:对物业设施进行巡视,及时发现和解决设施问题。
•计划维修:定期进行设施维护保养,以预防和修复设施故障。
•突发事件处理:对突发事件(如供电中断、水管破裂等)进行及时处理,保障物业正常运营。
•环境卫生维护:维护物业周边环境的卫生和美观。
•能源管理:对各种能源(如电力、水源等)进行管理和优化利用。
2. 工作权重评估为了合理分配工作任务,首先需要对各类工作的权重进行评估。
权重评估的目的是根据工作的重要性和紧急程度,确定各类工作在工作分配中的优先级。
可以通过与物业管理部门的深入沟通和数据统计,综合考虑设施的影响范围、故障频率以及对业主生活和企业运营的影响程度等因素来确定权重。
3. 工作分配规则基于权重评估结果,制定以下工作分配规则:•巡视维护工作:每天至少进行一次巡视,确保设施正常运行。
对于高重要性和紧急程度的设施,增加巡视频率。
•计划维修工作:根据设施的维护计划和设备使用寿命,制定维修计划。
重点关注设施的周期性检查和保养工作。
•突发事件处理工作:建立应急处理机制,设立专门的突发事件处理小组。
对不同类型的突发事件,制定相应的处理流程和责任人。
•环境卫生维护工作:通过合理规划和管理,确保物业周边环境的卫生和美观。
定期清理垃圾、修剪植物等工作。
•能源管理工作:建立能源管理团队,负责能源使用的监测和优化。
通过引入节能技术和设备,降低能源消耗。
三、人员调配方案1. 人员分类根据工作的性质和要求,可以将物业工程人员分为以下几类:•巡视维护人员:负责设施巡视和故障排除。
•维修工人:负责计划维修和设备保养。
物业工程人员安排方案

物业工程人员安排方案一、前言物业工程人员是负责物业设施维护和维修的关键人员。
他们的工作不仅关系到物业设施的运行状况和使用寿命,还直接影响到业主和租户的居住和办公环境。
因此,制定合理的物业工程人员安排方案对于保障物业设施的正常运行至关重要。
本文旨在为物业管理公司或物业管理团队提供一个可行的物业工程人员安排方案,帮助他们更好地管理和调配物业工程人员,提高物业设施的维护和维修效率,保障业主和租户的舒适和安全。
二、物业工程人员的职责1. 日常巡查和维护物业设施,如电梯、供水供电设备、空调系统、消防设施等;2. 及时处理物业设施的故障和问题,确保设施的正常运行;3. 参与设施的保养和维修工作,定期对设施进行检修和保养,延长设施的使用寿命;4. 参与物业设施的改造和升级工作,配合相关部门完成设施的更新和改进。
三、物业工程人员的安排1. 根据物业面积和设施情况确定工程人员数量不同规模的物业需求的工程人员数量也不同。
一般来说,小型物业可以配备1-2名工程人员,中型物业可以配备3-5名工程人员,大型物业则需要5名以上的工程人员。
此外,不同类型的物业设施对工程人员的要求也有所不同,如有电梯的高层住宅需要专业的电梯维修人员,而商业综合体需要有空调、供水供电等多个方面的工程人员。
2. 制定工程人员的工作制度和岗位职责根据物业设施的特点和维护需求,制定工程人员的工作制度和岗位职责。
工作制度包括上班时间、休息时间、加班安排等,岗位职责包括日常巡查、维护和维修任务的分配等。
3. 合理分配工程人员的工作任务和时间在日常巡查和维护工作中,可以采用固定巡查区域和时间的方式,让工程人员负责特定区域的设施维护,确保每个区域都得到充分的关注和维护。
另外,可以根据设施的特点和使用频率,制定维护和维修的优先级,合理分配工程人员的工作任务和时间。
4. 提供必要的培训和技术支持为工程人员提供必要的培训和技术支持,包括设施维护和维修的专业知识、安全操作规程、维护设备的使用方法等。
物业项目工程人员配置方案

物业项目工程人员配置方案一、前言物业项目工程人员配置方案是指在物业项目管理中,根据项目的规模、要求和施工任务等因素,合理配置工程人员的数量和职责。
合理的工程人员配置方案能够有效提高项目施工效率,保证工程质量,节约人力资源,降低管理成本,是物业项目管理的重要组成部分。
二、工程人员配置原则1. 根据项目规模和特点合理配置在确定工程人员的数量和职责时,应该根据项目的规模和特点,合理配置人员。
通常来说,对于大型物业项目,需要配置更多的工程人员,而对于小型项目则可以适当减少人员数量。
2. 专业人员、技术人才优先在工程人员的配置中,应优先考虑专业人员和技术人才。
在保证人员数量的同时,要根据项目的实际情况,增加具有专业技术水平和经验的人员,以提高工程质量和施工效率。
3. 灵活配置,以需为本在配置工程人员时,应该灵活变通,根据项目的实际需要和施工任务的变化,及时调整人员的数量和职责,以满足项目的要求。
4. 稳定团队,提高效率在工程人员的配置中,应尽量保持团队的稳定性,减少人员的调动和变动。
这样不仅可以提高团队的凝聚力,还能够提高工程施工效率。
三、工程人员配置方案根据以上原则,提出物业项目工程人员配置方案如下:1. 项目总工程师项目总工程师是物业项目中的核心技术管理人员,负责项目的整体规划和设计,对项目的技术指导和管理。
在大型物业项目中,需要配置1名项目总工程师。
2. 项目经理项目经理是项目管理的核心人员,负责项目的施工管理、进度控制和质量监督等工作。
在大型物业项目中,需要配置1名项目经理。
3. 技术员技术员是负责协助项目总工程师和项目经理进行技术管理和技术支持的人员,负责项目的技术文件管理、资料整理和技术协助等工作。
在大型物业项目中,需要配置2名技术员。
4. 施工队长和班组长施工队长和班组长是负责施工现场的协调管理和指挥工作的人员,负责分配施工任务和监督施工质量等工作。
根据项目的规模和施工任务,需要配置若干名施工队长和班组长。
物业工程部人员架构方案

物业工程部人员架构方案一、岗位结构工程部管理范围内的设备系统类别繁多、专业性强,对人员的技术素质要求较高。
通常情况下需要采用岗位细化的结构模式:按设备类别分班组、根据运转要求设置岗位及人员编制;一个设备系统一个班组、一个班组多个班次。
这样的结构能够达到分工明确、并较有技术保证。
但同时有需要人力较多、效率较低等弊端。
因此,在实际中,多数酒店及物业管理工程部采用了万能工的模式:即一名技工同时负责某个区域的多个系统类别的设备的运行维护。
这种模式是假日酒店管理集团首先应用于酒店工程管理的,可以极大地提高人力利用率、降低工程部的人力成本、提高运作效率。
但是这种模式要求所聘用的技工具备多方面的专业技术能力,能够胜任多个不同的专业类别的设备的运行维修。
考虑到高素质人员的招聘难度及公司实际的设备规模,综合以上两种模式的优劣,工程部的结构采用如下方案:1、在公司开业伊始的一段时间内,所招聘的技工不可能对公司整体环境和设备状况很熟悉,这段时间任务也会比较多,容易发生一些适应性的问题,基于这些原因,工程部的整体结构大致按设备的专业类别划分为配电及电气维修、电梯、空调、水暖、机修、锅炉六个岗位。
2、以上六个岗位中,相互间技术障碍较小的配电及电气维修、电梯、空调三个岗位合并为[电气班],其余岗位合并为[综合班]。
3、在班组内实行万能工模式:各岗位责任范围的任务并不固定人员,而由该岗位所属班组的当班人员共同负责完成。
但考虑到设备专业性,在开业初期的一段时间会指定一个技工负责一个专业对口的岗位。
4、每个班各设一名领班。
5、工程部组织结构图二、人员编制按以上结构,根据相应班次的运行要求,工程部的人员编制如下表:工程部编制共11人主管1人电气班5人1、责任范围:配电及电气维修、电梯运行维修、空调运行维修。
2、人员分配:白班2人(含领班)、早班1人、中班1人、夜班1人综合班5人1、责任范围:水暖管道、洁具、五金构件及机械维修、锅炉运行维修2、人员分配:白班2人(含领班)、早班1人中班2人、夜班1人三、班次安排按以上结构及人员编制,工程部正常班次如下表:1、电气班排班表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日○1领班白班白班白班白班白班白班例休○2技工A 白班白班白班轮休早班早班早班○3技工B 早班早班早班早班轮休中班中班○4技工C 中班中班中班中班中班轮休夜班○5技工D 夜班夜班夜班夜班夜班夜班轮休说明:1、除○1领班外,其余人员实行轮班制:按以上排序○2-○3-○4-○5-○2循环轮换。
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物业公司工程部工作分配及人员调配方案
(一)工作分配流程
1、工程部各专业主管分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后,统筹安排,形成大厦设备正常维修保养计划表。
2、工程部各专业主管按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。
3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。
每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。
4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。
5、各专业主管和班领班,要认真做好设备正常维修保养的组织工作。
每次比较重要的设备维修保养完成后,主管要进行检查,工程部经理亦要进行抽查。
6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,主管有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。
(二)人员调配流程
1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。
2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由各分管主管协商,即可相互调派人力、工具等。
3、工程部经理完全有权根据工作情况,临时调配人力,各专业主管均应服从。
4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本专业主管签意见,上报工程部经理,工程部经理有决策权。
5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。
(三)日常报修流程
1、外部门请修单,由工程部办公室登记、记录收到时间。
工程部发出请修单也要登记、记录收到时间,由所报修相关专业主管标上达标工时。
2、以上请修单按以下规定分列优先工作次序:
优先序列种类作出反映的时间
⑴与消防和人身安全有关8分钟内到现场并立即完成
⑵与客人有关30分钟内完成
⑶设备故障--影响到客人60分钟完成
⑷一般维修本班范围完成
⑸大修一周内完成
⑹新工作申请按员工能力允许
3、急修单必须在24小时内维修完工。
一般请修单应在七日内完工,积压超过七日,需每周填报七日以上积压单,报工程部经理及总经理。
4、请修单工作范围大,工作量超过10个工以上或影响大厦正常营业,应汇报工程部经理,作计划安排。
5、请修单完工后每日汇总工程部办公室注销返回各部门,注销时应注明时间。
6、对不能完成的请修单由工程部办公室注明原因退回各部门。
(四)重大设备保养流程
1、大厦重大设备应有专人,定时进行日常保养,专业管理应亲临现场,工程部经理负责检查。
2、大厦技工难以胜任的保养、维修项目,应由工程部上报大厦管理层,委托专业公司进行。
3、委托专业公司时,应先寻价、填表、审批、签约。
4、专业公司保养、维修过程中,各有关主管、技工应跟班,逐渐转变成本部门维修、保养。
5、各主管应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料,经工程部经理审阅,留档。
(五)物资采购
1、物资采购流程
①各专业主管根据维修保养需要,填写“物资采购表”,经工程部经理审批后,报财务部。
②工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
③工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
(六)档案管理工作流程
1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。
2、因此大厦的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,记录水维修、保养、故障的记录、。