部门职责与岗位职责汇编方案

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伊利奶业集团组织架构、部门职能与岗位说明书汇编 (1)

伊利奶业集团组织架构、部门职能与岗位说明书汇编 (1)

伊利奶业集团组织架构、部门职能与岗位说明书汇编【最新资料,WORD文档,可编辑】补充说明1、集团公司执行委员会由总裁、财务副总裁、人事行政副总裁、营销副总裁和五大事业部总经理组成。

2、各事业部负责日常生产经营活动的全面管理工作,拥有安排正常生产经营活动的全部权力并对其利润和持续健康的发展负责。

3、营销副总裁负责集团三大产品的全国市场营销策略的制订、管理、控制及公司市场发展规划的策划工作,全权协调各事业部上报的有关销售、市场开拓、广促宣传、营销策略、客户服务等方面的问题,直接领导各产品经理及市场代表对全国市场进行调研并协调各事业部区域销售部的销售工作并且对集团生产技术水平跟踪全球同行业技术发展趋势,开发适应市场未来趋势性需求的新产品,并全权协调各事业部上报的有关生产、设备、安全、质量、技术等方面的问题。

3、财务副总裁对集团公司资金的安全高效流转、财务报表汇总上报、财务信息分析及集团重大决策制订负责,集团职能财务管理部门主要负责集团内部资金统一结算、各核算单位财务报表的汇总和分析、公司综合计划平衡、预算控制和资产管理,并负责集团行政人员的财务会计处理工作。

各事业部财务处负责其业务范围内的财务收支会计处理工作和相应的财务信息分析工作,集团财务职能管理部门有对各事业部财务处提供业务指导和监督审计的责任和权力。

7、人事行政副总裁负责集团内部人力资源管理、法律及公共关系、行政事务等各方面工作。

集团职能综合管理部门主要处理集团一级各方面事务并形成一系列规章制度,各事业部综合部处理其业务范围内的各方面行政事务,并接受集团综合管理部门的业务指导和监督。

关于党工团工作,有两种方案:一是在综合中心下设党工团部,全部由人事行政副总裁领导,二是独立设置党委办公室、工会办公室,分别由党委副书记、工会主席领导。

咨询公司认为方案一有利于集团集中精力于生产经营工作,从而能更好地适应市场的需要使集团得到快速的发展,而党工团的功能相对弱化;方案二有利于突出党的领导和工会的作用,但不利于集团高级决策层集中精力于生产经营工作;咨询公司从长远利益出发推荐第一方案。

公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。

1、企业管理部:1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理;2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责:总经理:订立和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;承担掌握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事宜开展决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)承担对公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展计划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所订立的各项人事制度,包含员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)承担督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,保证企业正常运作(12)支持协调会议,仲裁及预防各部门之间的冲突(13)保证员工和客人在公司内的安全(14)抓好企业文化建设1)行政主管:(1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。

(2)承担综合经营开发管理以及计划、协调、指导和监督(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系(4)订立的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(5)承担安置及协调公司日常工作(6)承担订立公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及请求计划等)(7)承担组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行(8)做好公司生活及财产管理工作。

建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障(9)承担组织各部门人员的培训教育工作(10)承担召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的改正措施,保证年度经营目标的实现(11)实现总经理交办的其他工作2)人事专员:协助部门经理开展人力资源计划与管理工作。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
部门职责,负责公司市场营销工作的规划、执行和监督,制定
市场营销策略,推动产品销售和品牌推广。

市场经理职责:
1. 制定市场营销策略,包括市场定位、目标市场、营销渠道等,确保公司产品在市场上的竞争力。

2. 负责制定市场营销预算,合理分配资源,确保市场营销活动
的顺利进行。

3. 监督市场营销团队的工作,指导团队成员完成市场推广计划,确保销售目标的达成。

4. 分析市场趋势和竞争对手的动态,及时调整市场策略,提出
改进建议。

市场专员职责:
1. 负责市场调研工作,收集市场信息和竞争对手情报,为市场
策略的制定提供数据支持。

2. 协助市场经理策划和执行市场推广活动,包括线上线下活动
的组织和执行。

3. 负责品牌推广工作,包括广告投放、公关活动等,提高公司
品牌知名度和美誉度。

4. 协助销售团队,跟进市场活动的效果,提供市场支持和销售
数据分析。

市场分析师职责:
1. 负责市场数据的收集和分析,为市场策略的制定提供数据支持。

2. 对市场趋势和消费者行为进行分析,提出市场推广建议和改
进建议。

3. 负责市场调研报告的撰写和汇报,为公司决策提供数据支持。

4. 参与市场活动的跟踪和评估,为市场策略的调整提供数据支持。

公司各部门岗位工作职责(DOC45页)

公司各部门岗位工作职责(DOC45页)

公司各部门岗位工作职责
人力资源部
•制定招聘流程,负责招聘及面试安排
•管理员工档案、薪资、福利等信息
•协助员工发展培训计划
•处理员工投诉及纠纷
财务部
•负责公司财务日常管理
•编制财务报表和财务预算
•处理报销、发票等财务事务
•税务申报和纳税工作
技术部
•负责软件开发、系统维护等技术工作
•解决技术故障和异常情况
•优化系统性能,提高工作效率
•协助其他部门实现技术需求
销售部门
•制定销售计划和目标
•寻找新客户和维护现有客户关系
•策划促销活动,提高销售额
•分析市场趋势和竞争对手,调整销售策略
市场部门
•策划市场营销活动
•制作宣传资料和广告
•分析市场需求和竞争环境
•协助销售部门达成销售目标
行政部
•负责办公室日常管理
•协助安排会议和活动
•处理员工考勤、假期等行政事务
•维护企业形象和对外关系
研发部
•设计新产品和技术方案
•开发新技术和产品
•测试产品质量和性能
•不断创新,提高产品竞争力
以上是各部门岗位工作职责的概要描述,每位员工在具体工作中还需要根据实际情况不断学习、提升自己的能力和技能,以更好地完成工作任务。

邮储银行支行岗位职责汇编

邮储银行支行岗位职责汇编

中国邮政储蓄银行xx县支行部门及岗位职责汇编一、综合管理部A.经理1. 负责县支行办公管理制度建设、日常办公运行、综合协调、行政文秘,媒体管理;2. 负责县辖纪检监察、工会;3. 负责县支行本部行政和后勤保障工作;4. 负责本行自营机构网点、电话银行、网上银行、自助银行、自助设备、短信平台规划与建设;5. 负责内控体系建设,合规性检查和管理,对外公告、函件、合同、协议以及授权文件的合法合规性审核,执行上级行风险管理制度;6. 负责人力资源规划与建设、组织管理、人员招聘与配置、干部队伍建设,员工教育培训,绩效管理,薪酬与福利管理,劳动关系维护与人事服务等工作;7. 依据上级行劳动用工管理办法,组织实施员工劳动合同的签订、鉴证、续订、变更、终止、解除等,规范各类用工管理,维护和谐稳定的员工关系;8. 负责对所辖机构开展业务审计、财务审计、离任审计、对网点机构开展业务检查,实施内控评价及风险评级等工作;9. 负责保管和正确使用企业印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;10. 完成领导交办的其它工作。

B.综合管理1. 负责做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、打印、转递、催办、归档工作,做到手续完备,及时准确。

做好文秘档案收集管理及保密、机要管理工作;2. 依据银行发展目标和战略要求,协助部门领导提出组织机构调整方案,起草组建、调整机构的发文,及时对机构职责进行调整和修订;3. 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;4. 负责OA办公系统管理工作,每天定时开机接收文件,及时做好信息和文件的报送工作;5. 负责本部日常行政事务和后勤管理;6. 负责做好工、青、妇相关工作;7. 完成领导交办的其它工作。

C.档案管理1. 负责办公用品的采购供应,仓库保管工作,做好物品出入库的登记;2. 保质、保量、安全、及时地做好业务档案的收发、保管工作;3. 按库房标准化的要求,管理库房,做到整齐、卫生、堤码有序,并保持经常化、制度化;4. 熟悉各类业务档案的名称、规格、用途、保管要求;5. 提供相关人员业务档案资料的查询工作;6. 按照业务档案保管时效的有关规定,做好业务档案的销毁工作;7. 做好业务档案的保密工作;8. 完成领导交办的其它工作。

大学宣传部部门科室工作职责和岗位职责汇编

大学宣传部部门科室工作职责和岗位职责汇编

委宣传部部长一、主持宣传部全面工作。

二、统筹、协调全校宣传思想政治工作。

三、协助委抓好意识形态、思想政治理论课教学及科研工作。

四、负责组织实施全校精神文明建设、法制宣传教育工作。

五、牵头校园文化建设。

委宣传部副部长(网络信息管理办公室主任)一、负责意识形态领域阵地的管理,协助部长履行组织、协调、督察等职责。

二、负责开展学校新闻对外宣传与舆论引导工作。

三、负责监督新媒体建设及官方微信、官方微博的运营工作。

四、负责校园网络文化建设与管理。

五、协助部长开展校园文化建设。

委宣传部副部长(新闻中心主任)一、具体负责开展全校思想政治教育工作,协助部长制定委理论中心组学习计划,负责检查院部师生的政治理论学习情况。

二、负责开展形势政策教育、法制宣传教育工作。

三、负责校报工作。

四、负责对校内单位网站、橱窗等宣传阵地内容建设进行业务指导和检查评比。

五、落实学校文明校园创建工作。

校园文化建设岗位一、负责开展校园文化建设。

协助推进校园文化精品项目建设,负责学校文化大讲堂的组织实施,负责哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等的审批。

二、负责学校重大节日、重要活动的文化氛围策划、设计并组织实施。

三、组织优秀学生参与上级行政、业务单位的文化宣讲工作。

网络文化建设岗位一、负责校园网络文化管理,策划、协调网络文化活动,审核、发布优秀校园网络文化作品。

二、引导壮大网络主流思想舆论,积极传播校园正能量作品及新闻。

三、了解和把握师生的思想状态,有针对性地开展网络思想政治教育。

新媒体建设岗位一、负责新媒体中心建设及官方微信、微博的维护运营工作。

二、负责新媒体联盟建设的指导及院(部)二级新媒体平台的管理。

三、负责新媒体学生队伍的培训、建设与管理。

四、完成、省、市主管部门布置的关于新媒体的相关工作。

舆情管理岗位职责一、负责学校网络舆情信息的监测、收集、分析、研判和协调处理,协助建立学校网络舆情联动机制。

二、负责汇总评估各院(部)对二级舆情的处置情况,做好学校网络舆情报告;组织、培训和管理校院(部)网评员队伍。

企业各个部门岗位责任制范文(2篇)

企业各个部门岗位责任制范文(2篇)

企业各个部门岗位责任制范文1、抓好财务部各项工作的具体实施及推动工作;2、学习、宣传、贯彻财务法律、法规及上级有关文件精神;答疑系统业务问题,决策系统内重大业务;3、负责本部室各岗位的协调工作及人员的政治思想工作,调动本部室员工工作积极性;4、认真执行财务档案安全、管理、保密制度;按规定做好档案归档、借阅;5、审核公司会计凭证、账簿及报表编制;6、负责公司财务印鉴、发票专用章、贷款卡及税务登记证等相关证件的管理;7、负责资金计划及成本费用核算的审核工作;8、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;9、完成领导交办的临时性工作。

出纳岗:1、严格现金管理手续,保护现金安全,防止丢失,被盗,库存现金不超过银行核定的限额;2、现金、有价证券的使用和保管;3、保障现金使用合理合法,现金借、贷、存及时到位;4、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;5、负责公司成本核算管理及分析工作;6、负责月度资金计划的汇总及上报工作;7、协助部门主管做好经营考核工作;8、完成领导交办的临时性工作。

统计岗:1、做好统计工作,及时编制、上报统计报表,做到各种报表上报及时、数字真实、准确无误;2、保管好财务凭证及相关财务资料,及时整理装订、归档;3、做好固定资产、原材料、低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品账簿及固定资产事物,确保账实相符;4、负责公司会计凭证的审核及保管工作;5、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;6、负责每月与相关部门进行安全生产费使用情况核对工作;7、协助部门主管做好经营考核工作;8、完成领导交办的临时性工作。

各岗安全职责:1、认真学习和严格遵守本单位的安全规章制度和操作规程,服从管理,不违章操作;2、掌握本职工作所需的安全知识,熟练掌握本岗位操作技能,具备事故预防和应急处理能力;3、及时对本岗位安全工作进行自查,经常对分管业务的安全工作进行监督检查;4、自觉遵守国家财经法律,法规,对本岗位存在的危险因素有防范措施,确保公司资金安全;5,、发现事故隐患,及时向相关领导报告企业各个部门岗位责任制范文(2)一、市场部岗位责任制范本1. 市场部部长- 负责制定市场部的发展战略和年度工作计划;- 负责市场部的组织管理和协调工作,确保部门高效运转;- 指导和监督市场营销活动的开展,确保目标的达成;- 负责与其他部门的沟通协调,协助解决相关问题;- 负责市场部人员的招聘和培养,提升团队的整体素质。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
一、部门职责:
1. 制定部门工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略目
标一致;
2. 组织部门成员进行岗位培训和业务学习,提高整体工作效率
和水平;
3. 协调部门内部各岗位工作,保证各项工作有序进行;
4. 定期向公司管理层汇报部门工作进展和成果,提供决策依据。

二、部门经理职责:
1. 制定部门年度工作计划和预算,确保资源合理分配;
2. 领导和指导部门成员,激发团队工作热情,提高工作效率;
3. 协调各岗位工作,解决工作中出现的问题和矛盾;
4. 负责部门绩效考核和人员管理,确保部门整体运作顺利。

三、部门主管职责:
1. 负责部门日常工作的组织和安排,确保各项任务按时完成;
2. 监督部门成员的工作进度和质量,提出改进建议和指导;
3. 协助部门经理处理部门内部事务和人员管理工作;
4. 参与部门重要决策和计划的制定,推动部门整体工作发展。

四、部门员工职责:
1. 完成部门分配的工作任务,保证工作质量和效率;
2. 遵守公司规章制度,积极配合部门主管和经理的工作安排;
3. 参与部门内部培训和学习,不断提升个人业务水平;
4. 积极参与部门内部讨论和沟通,为部门整体工作贡献建设性意见。

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梳理主要业务流程
• • •
进行岗位调查 优化岗位设置 岗位分析与评估 •

依照部门职能划分,结合工作效率及明确到
个人的工作量,进行定编 根据公司发展规划,动态调整岗位编制计划
目录 CONTENTS
一 二
总体思路
部门职能梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排


岗位设置 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排 岗位说明书梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排
职务岗位饱满的工作 量和履行标准,按最 少岗位数额的标准来 获得最高效率和最大 效益
所有岗位必须要在整
体目标下有明确的分 工,对目标进行层层 分解,每一项工作合 形成上下左右协调配 合的关系
按工作性质、责任大
小、难易程度、从低 岗设起,避免低岗位 能承担的职责和任务 而设高的岗位
确定,以达到少投入、 理确定到每一个岗位


岗位设置 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排 岗位说明书梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排
岗位说明书梳理的作用
对管理者
1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派工作、制定计划提供参考 3、绩效考核的基础工作之一 4、为员工提供更好的辅导和支持
对员工
1、明确岗位的价值和主要产出 2、清楚自身的主要产出领域及结果 3、是任职资格的基础 4、上级可以进行更有针对性的指导
岗位说明书梳理
组织结构分析 职责分布 公司目标分析 目标分布
梳理岗位说明书 的目的
职责澄清
组织微调 岗位等级结构
目标设定
公司绩效考核 绩效分布
岗位评估
绩效考核
付薪能力分析 薪酬结构设定
部门职责、岗位职责 制定方案
2018年12月
目录 CONTENTS
一 二
总体思路
部门职能梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排


岗位设置 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排 岗位说明书梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排
目录 CONTENTS
岗位说明书梳理
岗位说明书编制 要求
01
岗位说明书针对对象一般 指全体在职职工,除非特 殊岗位新增或者变动,常 规是每年更新一次,由人 力资源部备案修改。新增
02
岗位说明书要求语言简 练清晰,通俗易懂,描 述性和职业性强,每个 岗位要求有独立说明书, 杜绝雷同
岗位需报备至人力资源部,
由人力资源部统一编制。
外部协作关系:工作涉及到的外部资源,如政府机 构、外部企业、学校等
岗位说明书梳理
问题点 示例
有些日常事务职责与岗位相关性很小且不重要,不应
写入岗位说明书
岗位说明书梳理
问题点 示例
职责描述较为笼统模糊,对梳理岗 位说明书没有指导作用
岗位说明书梳理
时间安排: XX号:填写培训 XX号:人力资源部将相关资料电子版发放至各部门 XX号:提交资料至邮箱
• • •
确定岗位意义与价值 划分岗位目标归属 岗位说明书编写培训

• •
岗位说明书的用途
直线经理与HR的分工 项目的流程与技术
整体思路

制定岗位说明书
理念导入
制定部门职责
岗位说明书
梳理战略目标 和主要业务流 程
岗位设置

岗位编制计划
依照公司年度财务目标、人均财务指标,根 据公司历史数据和行业数据分析定编
职位概要:应简短而准确地描 述该职位对公司的独特贡献是 什么? 应避免笼统性描述,需 最大限度的明确职责。格式可 按照“为了……,在……下, 做……”
岗位说明书梳理
内容讲解:
工作职责:
完成了职位概要后,就需要编写详细的工作内容,需要按以下步骤操作 1)罗列出该职位的所有工作事项 2)对工作细分进行归类(如图中的HR经理,基本归类为HR六大模块) 3)按重要等级对这些工作内容进行排序,从重要到相对不重要排列,这样读取者可以一 目了然 4)用词要确切,能体现出对职责的承担(例如图中:参与,制定,配合,完成,等词语)
目录 CONTENTS
一 二
总体思路
部门职能梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排


岗位设置 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排 岗位说明书梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排
岗位设置
梳理流程
• 1、部门职能输出为前提
成果输出

岗位设置
主要内容
这里指的岗位是相对固定的,而人是可以变换的,任何在这个 岗位工作,担任这个职务的人,都应具备这个岗位的任职条件、履 行相应的岗位职责。因此,岗位的设置和分布、职务的合理确定, 是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为
保证的。否则可能会导致无序、混乱的岗位分布,无法达到部门整
岗位说明书梳理
工作分析工具(访谈法):
序号
职责一
职责二
职责
具体工作事项
工作频度 工作输出
目标
资源
其他
职责三
首先安排各部门针对各岗位实际情况填写好下表,然后再针对职位描 述和任职资格与各部门负责人进行访谈,就岗位说明书所需信息达成
一致。
岗位说明书梳理
内容讲解:
职位权限:工作权限是指工作职责范围内所拥有的 权利。权限是指为了保证职责的有效履行,任职者 必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度,它 常常用“对……具有批准权限”来进行表达。
岗位说明书梳理
内容:岗位说明书一般 包含:职位名称、所属 部门、职位编号、直接 上级、职位概要、工作 职责、任职资格(经验要 求、资格证书、教育水 平、知识技能等
岗位说明书梳理
内容讲解:
职位名称:应与最近一次 定编时的名称保持一致, 属于新增岗位的,应先行 到人力资源部确认,职位 名称是对工作名称的进一 步明确,规范职位的名称 有利于统一管理。
THANKS
浙江水晶光电科技股份有限公司
岗位设置
岗位架构模板 现有岗位梳理模板
Байду номын сангаас
岗位设置
时间安排:
12月21日:填写培训 12月21 日:人力资源部将相关资料电子版发放至各部门 12月31日之前:各部门将附件:部门职责及部门职责梳理问题描 述提交至至邮箱XXXXX
目录 CONTENTS
一 二
总体思路
部门职能梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排
一 二
总体思路
部门职能梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排


岗位设置 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排 岗位说明书梳理 (一)梳理流程及输出 (二)梳理工具 (三)具体工作安排
岗位说明书梳理
• 管理者的角色定位

• • •
确定部门意义与价
划分部门目标归属 编写技能训练与辅导 制定部门职责
体目标的完成,同时也会造成因人设岗、多设岗的现象。
岗位设置
岗位设置方法
01 实际需要和可能 的原则
实际需要,指的是现
阶段明确的任务,是 必须实施的,是可进 行的,不是将来的任 务。可能,指的是战 略需要,近期将会设 立的岗位
02 最少岗位数量原则
03 协调配合原则
04 最低职务岗位原则
岗位数量只能以一个

2、进行岗位调查,以岗位的工作 性质、任务大小、难易程度、责 任轻重为基本内容,通过访谈的 形式,为岗位分析评价提供必要 的资料和依据。
3、进行岗位评估,重点是分析评 价岗位设置的合理性,看岗位设 施有无必要,是否与其他岗位重 复,工作量是否饱和
• • •
整体方案(PPT) 公司各部门岗位架构图(word) 各部门岗位列表(excel)
薪酬管理
未来组织能力分析 能力模型化,职位体系设定
能力发展
岗位说明书梳理
梳理岗位说明书 的作用
对管理者:
1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派工作、制定计划提供参考 3、绩效考核的基础工作之一 4、为员工提供更好的辅导和支持
对任职者:
1、明确岗位的价值和主要产出 2、清楚自身的主要产出领域及结果 3、是任职资格的基础 4、上级可以进行更有针对性的指导
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