公司(集团)各部门职责及岗位职责

1、负责公司电话通讯系统的维护管理；
2、负责公司办公计算机系统故障的排除；
3、负责确保信息系统安全,建立密钥系统;
４、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用；
5、负责公司IT平台的系统架构设计，并进行调整和控制；
６、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理;
7、独立维护服务器，熟悉SSH＋ＰＨP+SQL＋web服务器＋FTP设置,懂得安装插件；
9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作;
１0、负责公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。
行 政 部 岗 位 职 责
所属部门
行政部
职务名称
行政专员
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
１、新进员工办公桌位的安排;
2、配合行政部经理做好年度行政预算工作；
３、有效合理的安排公司用车，以提高工作效率;
4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作；
５、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚;
６、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
７、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；
6、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划；
７、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
８、负责品牌策划、营销策略、上市策略、媒介策略、形象策略等战略制定及方案的撰写；
9、执行企业营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实；
1０、负责把握企业对外宣传方向，策划并组织企业各类宣传活动，推广企业的品牌形象，建设并实施；
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作；
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作；
10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
１1、企划部直接对董事长负责。
企 划 部 岗 位 职 责
所属部门
企划部
职务名称
企划总监
１４、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编,合理有效配置人力资源;
15、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购;
１6、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
所属部门
行政部
职务名称
行政前台
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、企业内部刊物出版及活动策划与执行;
２、负责企业各项公关、宣传活动的政府支持;
３、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
4、行业市场的调研分析,不断拓展企业合作渠道；
5、负责公司各部门与企划相关的业务培训及工作指导;
4、负责公司相关文字及公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑的工作;
5、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划；
6、负责公司的企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；
7、负责资料的搜集和整理分析工作，前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
8、负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果；
8、负责常见网络软硬件(如路由器、交换机、防火墙等等）的安装、维护、更新与管理；
9、负责确保各类服务器、交换机、路由器等正常运行,制定网络规划，布线和日常维护;
１0、完成公司领导交办的其他工作任务和各种应急事务的处理。
三、企划部职责及岗位职责
企 划 部 职 责
所属部门
企划部
责任对象
企划部全体员工
直接上级
总 裁 办 岗 位 职 责
所属部门
总裁办
职务名称
董事长助理
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、负责董事长日程安排;
２、负责董事长办公服务工作;
3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息;
４、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；
５、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作；
9、协助公司企划部总监完成相应的设计工作。
所属部门
企划部
职务名称
网络推广员
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
１、熟知公司企业文化,公司产品，总体市场战略 ,竞争同行的相关信息,诸入投放平台,相关市场活动,所用关键字，与我公司相同关键字排名的比较等；
2、利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度;
3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办；
4、信息调研与外联,公司领导到基层工作调研材料整理,外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集;
5、收集和了解各部门的工作动态,定期向董事长等相关领导报告；
6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作；
7、领导交办的其他工作。
9、参与和配合公司其他部门的工作,完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
所属部门
企划部
职务名称
美工
直接上级
企划总监
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、公司视觉形象的维护和改进;
2、对公司产品图片进行处理等工作;
3、设计公司活动的海报,名片,画册，条幅,展架等;
汇商(集团）公司
各
部
门
岗
位
职
责
表
二０一二年六月
一、总裁办职责及岗位职责
总 裁 办 职 责所Βιβλιοθήκη 部门总裁办责任对象
总裁办全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
总
裁
办 职 责
与 工 作 内 容
１、领导日程管理,每周收集集团领导工作行程信息,安排与协调集团领导工作日程;
２、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、督办集团各类例会,协调会议室的有序使用；
6、逐步积累搜索引擎竞价排名推广经验并运用到自然排名的优化中去，提升关键字的自然排;
7、熟悉各种推广技能对转化率的影响，诸如是否有成效，效果的大小，预期发生效果所需要的投入等,有选择地通过软文宣传、邮件营销等形式,以互联网为工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广;
８、完成领导交付的其他任务。
3、运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向,与各部门沟通，细化确认需求,分阶段按时保质完成网站推广任务;
4、负责公司网站的优化和推广,熟悉网络推广(论坛发帖、社区、 emaiｌ ＱQ 聊天等）方式,综合应用各种网络推广方式;
5、办事谨慎、细致，增强对数据、相关数据内部联系及逻辑的敏感度，不时提升数据分析能力,定期不定期的采集相关数据,纵向比较不同时段相同数据的变化趋势，及产生此趋势的诱因；
６、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作;
7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记录与核对；
9、协助董事长完善办公室内部管理制度,参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
4、负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作；
５、负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作；
6、负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料；
７、负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通;
８、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作；
9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；
10、协助行政助理安排的其它工作（例如：物品购买,订机票,酒店等）。
所属部门
行政部
职务名称
网络管理员
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;
3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;
4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;
10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
二、行政部职责及岗位职责
行 政 部 职 责
所属部门
行政部
责任对象
行政部全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
行
政
部 职 责 与 工 作 内 容
１、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作；
５、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;
６、负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作;
7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作；