应届生接收调档函地址怎么填
毕业生调档函格式
毕业生调档函格式调档原因尊敬的招生办公室负责人：我是某某学院2020年毕业的某某专业毕业生，并拟就读贵校某某专业研究生。
考虑到本专业在贵校培养方案中较为优秀，聘请的教师也具有较为丰富的教学经验以及研究实力，我决定在贵校深造。
但是，由于本人所在院校存在一定的限制，不能够满足我在学术上发展的需求。
因此，我想申请调档，并在贵校攻读研究生。
调档申请敬请批准我的调档申请，并尽快将相关材料发送至以下的地址：•姓名：某某•学号：2020XXXXX•专业：某某专业•学院：某某学院•收件地址：XXXXXXX同时，我已经准备好了所需的材料，包括：•学位证书复印件（已验明正本）•成绩单复印件（包括所有修读过的课程及其成绩单）•推荐信和评价信（两封）•研究计划书（约2000字，包括研究内容、方法、意义及可行性分析等）这些材料将在贵校评审后由本人在指定时间内提交。
此致敬礼申请人签名20xx年xx月xx日注意事项•本人将在调档处理完毕后于规定时间内到校报到，并接受贵校研究生管理规定的各项要求和考核。
•若在调档申请之后本人有任何重要变化，将及时通知贵校，并积极配合各项工作的需求。
•在调档过程中，本人将与原院校尽一切可能合作，妥善处理其他有关工作。
以上是我的申请，敬请您的批准。
谢谢！其他另外，为了更好的了解我的情况，为您提供一份个人简历，如下所示：姓名：某某性别：男年龄：24岁电话：xxx-xxxx-xxxx 邮箱：*****************家庭住址：XXXXXXX学习经历： - 20xx-20xx：某某高中 - 20xx-20xx：某某大学，某某专业学士学位 - 20xx-20xx：某某大学，某某专业硕士学位工作经历： - 20xx-20xx：某某公司，某某职位 - 20xx-20xx：某某公司，某某职位荣誉证书： - XXXXX证书 - XXXXX证书以上就是我的经历和情况，敬请考虑。
谢谢！。
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。
一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。
一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。
2、党政机关国家公务员系列。
档案由所属县及县以上组织人事部门接收。
3、解放军、武警部队。
由部队团以上组织部门接收。
4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。
一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。
5、民营私企。
原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。
6、中外合资、外商独资。
中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。
单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。
二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。
调档函怎么写 (2)
调档函怎么写调档函是指一种书面的正式文件，通常用于说明某个人或单位需要将某个档案或文献从一处转移到另一处的具体情况。
它是一个包含详细信息、请求和建议的正式文件，目的是帮助将分散的信息整合到一个地方。
那么，如何写一份完整的、规范的调档函呢？一、调档函的基本结构1.日期在写调档函时，应该首先写上日期，这有助于确保文件的准确性和时效性。
日期的格式为：“年月日”，并使用标点符号分开。
2.收件人地址和姓名随后应该写出收件人的地址和姓名。
因为调档函是一份正式文档，所以在解决档案问题时，应该确保使用正确的姓名和地址。
3.称谓和引言在写调档函时，需要在收件人姓名后添加一个称呼，例如“尊敬的先生/女士” 或者“亲爱的”。
4.正文在写调档函的正文时，应该说明请求人希望调档的文件相关信息。
这些信息可能包括文件的名称、类别、起止时间、档案所处的地点等等。
请务必写清楚。
5.结语和问候语在正文结束后，调档函应该包含一段结语和问候语。
写清楚请求人希望完成的重点内容，以及感谢收件人在这个过程中的帮助。
6.签名和日期在调档函的结尾，应该留出一段空白，书写请求人的签名和日期。
在请求人的签名下留出一行空格，便于收到此调档函的一方签名。
二、调档函写作时的注意事项1.函中应明确写明调取目的以及调取所需时间在书写调档函的时候，请求人应该明确写明自己的调取目的以及所需要的调取时间。
如果时间很紧迫，可以在函中列出自己的特殊需求。
2.注意档案号码与加密在调档函中，应该将档案号码等信息写清楚，以便准确辨认。
在写函时，要注意保密文件的重要性。
重要信息需要根据实际情况标明是否需要加密。
3.字迹清晰，千万不要错别字写调档函的时候，一定要注意笔迹清晰，不要出现模糊不清的情况。
同时，一定要避免错别字和打字错误的出现。
4.对对方身份的重视在书写调档函的时候，要充分考虑对方的身份地位，适当地表现出对方的关心和尊重。
同时，也要避免奉承和卑躬屈膝的表现。
5.谦虚礼貌写调档函时，应该以谦虚的态度向收件人提出请求。
毕业生档案转递信息填写须知.doc
毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。
（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。
”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。
单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。
（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。
3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。
另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。
4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
毕业生调档函
毕业生调档函尊敬的毕业生：首先感谢您对我校的关注和选择，我代表学校给予您最诚挚的祝贺。
在您即将迈入新的人生阶段之际，学校希望向您发送这封毕业生调档函，为您提供关于调档事项的相关信息。
一、调档时间与地点根据学校相关规定，我们将于6月20日至6月30日期间进行毕业生调档工作。
地点设在学校行政楼X楼X号办公室，请您务必按时前往。
二、调档所需材料为了顺利办理调档手续，请您提前准备以下材料：1. 学生证、身份证原件及复印件；2. 毕业证书原件及复印件；3. 学位证原件及复印件；4. 高考准考证原件及复印件；5. 高考成绩单原件及复印件；6. 毕业报到单原件及复印件。
请您务必自行复印上述材料，并妥善保管好原件和复印件。
如遗失或未按要求提供上述材料，将无法办理调档手续。
三、联系方式变更通知若您的联系方式发生变更，请您务必及时通知学校行政办公室，以便我们能够及时与您取得联系。
您可以通过以下方式与我们取得联系：电话：XXX-XXXXXXX邮箱：***************四、调档后续事宜1. 调档成功后，您将获得调档通知书，请您妥善保管好该通知书，以备后续使用。
2. 调档后，学校将按照不同专业、学院的要求安排毕业生就业推荐、实习、派遣等相关工作，具体安排以后续通知为准，请您密切关注学校官方网站和相关通知。
3. 如有其他问题或需进一步了解调档事宜，请您随时联系学校行政办公室。
再次祝贺您即将迈入新的人生阶段，并衷心祝愿您在未来的道路上取得更大的成就。
期待您的光临！此致敬礼学校行政办公室日期：XXXX年XX月XX日。
学生调档函模板
学生调档函模板【篇一：调档函模版】调档函：兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。
某单位名称年月日【篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信】调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
如何写调档函
如何写调档函
调档函是指在需要查询某人或某事时，通过书面形式向相关机构或
单位申请查询档案的一种函件。
下面将介绍如何写一封规范、准确的
调档函。
调档函
收件单位名称：
收件地址：
邮政编码：
联系人：
联系电话：
信函日期：
尊敬的XX单位：
我谨代表（个人/机构名称），向贵单位申请查询与XX相关的档案。
根据法律法规的规定以及相关程序，我特此呈请贵单位配合，提供以
下档案及相关信息：
1. 调档人的个人信息：
姓名：
身份证号码：
其他身份证明（如户口簿、护照等）：
2. 档案查询事由的简要说明：
3. 所需查询的档案具体要求（时间范围、档案种类等）：
4. 其他必要的附加要求（如提供复印件、加盖公章等）：
根据相关法规，贵单位有义务保护个人隐私以及档案的安全性，请
贵单位确保查询结果的准确性及保密性。
为了加快办理速度，请贵单位尽快回复并告知具体办理程序和事项，以便我们予以配合和准备相关材料。
最后，衷心感谢贵单位对我们的支持与合作！若有不便之处，敬请
见谅。
此致
XXX敬礼
个人/机构名称：
签名：
联系电话：。
毕业生档案邮寄地址
毕业生档案邮寄地址
亲爱的xxx，你好！
首先，恭喜你即将毕业！我了解到你需要提供毕业生档案的邮寄地址，以下是一个合适的地址：
收件人：XXX（你的姓名）
邮寄地址：XXX街道，XXX号，XXX城市，XXX省/直辖市
/自治区，邮编：XXX
在填写邮寄地址时，请确保提供准确的信息，特别是邮编。
这将有助于保证邮件能够准确高效地送达。
此外，请确保提供的地址能够接受邮寄件。
例如，有些住宅区不允许接收快递或需要在特定时间段内签收。
如果可能的话，最好将档案邮寄至一个信誉良好、方便接收快递的地址，例如朋友或亲戚的地址。
为了确保安全，建议你使用挂号信或快递服务邮寄毕业生档案。
这将提供邮件跟踪和签收确认的服务，以确保邮件能够成功寄达并避免遗失或损坏的风险。
在填写邮寄地址时，请仔细核对信息，确保没有任何错误。
在邮寄之前，最好再次确认地址的准确性，并检查所使用的邮寄服务是否适用于该地址。
祝你顺利毕业，并愿你的档案能够顺利寄达目的地！
祝一切顺利！XXX敬上。
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学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。
要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。
大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。
如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。
填写时还须注意以下事项：（1）单位名称不得使用简称；（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。
例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。
例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。
篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知毕业生档案邮寄地址统计注意事项各教学系：为做好2011届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作：1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。
2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。
存档费用自理）；（2）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；（3）毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费240元/年（＊弊：存放期间不计工龄）。
3. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。
4. 毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。
（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。
）5. 欠费学生档案不邮寄。
6. 存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的5、6、7、8项不用填写。
注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。
（见附1）附1：范例计算机与信息科学系2011年4月7日附1：范例1：正确填写方式错误填写方式：范例2：正确填写方式错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。
外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。
档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。