甘特图的制作的小教程

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甘特图,最最最最最简单的做法!

甘特图,最最最最最简单的做法!

甘特图,最最最最最简单的做法!
▌简易甘特图制作教程,建议收藏!
工作中,我们经常需要对项目进度进行追踪,而在项目追踪中,我们常用甘特图来进行追踪。

01
效果预览在工作当中,如果你列出这样的项目进度,恐怕阅读起来不太直观。

因为在这个表格当中,仅仅有数据,没有图表。

而如果我们把图表与数据结合起来,就能制作出这样的甘特图。

使用这样的图表来精进行展示,是不是更加直观呢?
02
数据制作下面我们就来讲讲,制作的方法和步骤。

在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数
在C2单元格输入公式:=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2单元格输入公式:=E2-C2
向下填充公式得到以下结果:
03
图表制作1,选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图:
2,图表插入进来之后,显示的效果是这样的:
3,上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别
4,选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充。

5,将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图!。

《如何用ecel制作甘特图》课件模板

《如何用ecel制作甘特图》课件模板
• 在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就 可以是2007-1-8,然后点击“,” 按钮使其数字化即可得到该日期的 数值。
Thank you.
演讲结速,谢谢观赏!
PPT常用编辑图使用方法
1.取消组合
2.填充颜色
3.调整大小
选择您要用到的图标单击右键选择“ 取消组 合”
右键单击您要使用的图标选择“填充 ”,选 择任意 颜色
• 得到的结果已经接近最终的成果了:
如何用excel制作甘特图
• 2,下面的步骤应该能猜到了,就是隐藏《开始》系列:这个相对简单
如何用excel制作甘特图
• 完成后,不错嘛,快完工喽
如何用excel制作甘特图
• 3,接下来要调整X轴的坐标,以适应进度度的尺度习惯:
如何用excel制作甘特图
• 这里,需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示,这样调整坐标轴最 大、最小值的时候容易混淆,不要紧接着看吧:
如何用excel制作甘特图
• 选择适当的数据区域,要包括任务名称、开始、工期 这3列,并选择 “系列出生在列”,单击【下一步】
如何用excel制作甘特图
• 选定适当的数据系列,这是非常关键的一步,应保证系列“开始”在 “工期”的上面,单击【完成】提前完成向导程序
如何用excel制作甘特图
如何用excel制作甘特图
如何用ecel制作甘特图
(Excellent handout training template)
如何用excel制作甘特图
• 如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来, 请花几分钟看完这篇文章:
如何用excel制作甘特图
如何用excel制作甘特图

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

项目进度图甘特图Gantt图全攻略

项目进度图甘特图Gantt图全攻略

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧什么是甘特图,以及怎么用甘特图呢?一、了解甘特图的作用所谓甘特图,就是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如图所示。

再比如,下面这种项目管理计划甘特图,能很清晰的将时间与项目清晰的展现出来。

除此之外,如果你的项目特别多,还可以使用这种多项目甘特图表达。

这下对甘特图是不是有了基本的了解。

其实就是使用长短不一的形状来展示时间与项目之间的关系,让其更加视觉形象化。

二、了解甘特图的类型对于甘特图的使用方法,有很多不同的类型。

这里主要将其归纳为三种:点、线、面三种类型。

1、点状甘特图对于点状甘特图可以通过圆形的不同颜色展示进度。

这种方法不仅能让页面更加丰富,同时还能进度更加的明了,如图所示。

2、线状甘特图线状甘特图的最大特色,能用线的长短表示时间的进度关系。

同时还能让页面更加的有层次感,如图所示。

3、面状甘特图面状甘特图能让页面变得更加稳重,有分量感。

同时也能根据时间进度调整形状的长短,如图所示。

上面3种甘特图均需要手动调整设计,所以比较复杂,但效果却是显然易见。

除此之外,还有一种甘特图,可以直接使用PPT的表格制作,如图所示。

这种甘特图,可以根据时间的类型进行制作,插入表格即可修改,比较简单。

不论使用哪种类型的甘特图,其目的都相同,表达时间与项目之间的进度关系。

所以在使用时,根据自己的需求进行使用。

三、甘特图的具体用法上面讲了甘特图的基础知识以及类型,下面再跟大家分享一下甘特图的具体用法。

如何将甘特图更好的用在PPT中,让内容更加直观形象化。

案例1:比如下面这页PPT,通常情况下会用时间轴的方法处理。

那么当你了解甘特图的用法之后,就会换一种思维。

比如使用甘特图进行展示,其效果会大相径庭,如图所示。

案例2:下面这页PPT是关于【活动推进】的页面,显然这样设计比较复杂。

页面最终的效果也比较凌乱。

如果按照传统的设计思路,大概能将其做的简约化一点,但感觉还是不出效果。

excel甘特图制作教程

excel甘特图制作教程

excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言:Excel作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。

其中,甘特图是一种重要的项目管理工具,帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。

本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图,帮助大家更好地进行项目管理。

一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么?甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表,它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。

2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排,提高项目任务的可视化管理效果。

它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题,使项目的执行更加有序和高效。

二、准备数据在制作甘特图之前,首先需要准备项目数据。

项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。

1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表,创建如下数据表格:任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小,以便于显示所有数据。

三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。

2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡,在“图表”组中选择“条形图”,然后选择“堆积条形图”。

3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务,右键点击,选择“格式数据系列”。

在“填充”选项卡中选择需要的填充色,例如蓝色,点击“确定”。

4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“轴选项”中勾选“逆序”,然后关闭窗口。

5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“刻度类型”中选择“日期”,然后点击“确定”。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

甘特图(GanttChart)的制作步骤

甘特图(GanttChart)的制作步骤

甘特图(GanttChart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。

管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前,弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS):WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。

有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。

而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

o此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

o也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

o避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

o不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

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PMT——分析技能——甘特图
案例1:图书出版甘特图
1月 2月 3月 4月
编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面
PMT——分析技能——甘特图
案例2:总公司摄制《平安入司教育》片 ------ 背景介绍
具体工作:17项 项目时间:3.5个月 甘特图分析
PMT——分析技能——甘特图
甘特图的变形—负荷图
纵轴不再列出活动,而是列出整个部门或特定的资源。 负荷图使管理
者对生产能力进行计划和控制。
例:
安妮 利萨 吉姆 莫里埃 肯特 富兰克
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
(A出版公司6名责任编辑负荷图)
PMT——分析技能——甘特图

谢!
PMT——分析技能——甘特图
Gantt chart
ห้องสมุดไป่ตู้
PMT——分析技能——甘特图
20世纪提出的图表系统法,后以他的名 字来命名的管理图表,它被认为是管理工作 上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明
表明:
工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系
强调:
时间和成本在计划和控制中的重要性
PMT——分析技能——甘特图
Ⅱ.带有分项目的甘特图
A
1 3 4 6 7 8 9 5 2
任 务
B C D E
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
PMT——分析技能——甘特图
Ⅲ.带有分项目和分项目网络的甘特图
A
1 3 4 6 7 8 9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
2
任 务
B C D E
PMT——分析技能——甘特图
甘特图简介
甘特图(Gantt chart)
是本世纪初由亨利•甘特开发的,内在思想简 单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项 目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况. 它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与 计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下 哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常 进行.是一种理想的控制工具.
PMT——分析技能——甘特图
甘特的思想
把总的计划目标看成
——人们能够了解和执行的, 具有相互关系的一系列计划 或各项事件。
甘特的贡献
体现一个既简单又基本的控制原理
——从计划中选取关键内容并予以密切注视。
PMT——分析技能——甘特图
Ⅰ甘特图
A
任 务
B C D E
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
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