手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

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excel制作甘特图的方法步骤

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excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。

在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。

第一步,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。

在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。

第二步,插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。

这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。

第三步,调整条形图样式。

在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。

第四步,添加开始时间线。

在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。

选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。

通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。

第五步,添加完成时间线。

类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。

选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。

通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。

第六步,添加数据标签。

在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。

选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。

第七步,调整甘特图样式。

最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。

通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。

⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。

在这与众友分享之。

具体步骤如下:1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。

2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。

通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。

同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。

图⼀图⼆图三5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。

因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。

a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。

图⼀图⼆b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。

图三6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。

如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。

图⼀图⼆7.将主、从坐标的最⼩值、最⼤值分别设置为上⾯转化的两个值。

a.分别选中主、从坐标单击右键进⼊设置坐标轴格式。

图⼀b.在设置坐标轴格式中将最⼩值、最⼤值设置为上⾯转化的数值,主、次刻度单位默认就⾏。

在下⾯还可以选择显⽰刻度⽅式,选为内侧就⾏。

怎么用Excel制作动态甘特图?

怎么用Excel制作动态甘特图?

怎么用Excel制作动态甘特图?谢谢,非常高兴回答这个问题!什么是甘特图呢?有必要解释一下:甘特图的作用就是可以直观地表明项目计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

我们可更加便利地弄清一个项目还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

但甘特图的制作是分为两种的,下面详细介绍给大家!我们先来看第一种甘特图的制作方法,同时也是最简单的。

效果如下:表格中会显示出项目的“开始时间”、“持续时间”,看似项目进度直观感强悍(相信有些朋友也是会制作的)。

但是遇到比较繁琐或者项目实际进展与预期差距很大的时候,这个表格可能就失去了原有的作用。

那怎么制作对比实际、预期的项目时间进度表呢?有朋友可能会讲可以用一些Project软件、Mindmanger软件制作即可,但有的是需要收费的。

今天分享就特指利用Excel工具来制作,发挥其强大功能!最终效果图:充分展示计划与实际之间对比的项目进度表。

先来看看最终的效果图:操作步骤:第一步、制作初步图标;先导入我要制作的表格:课程项目进度表。

鼠标选中单元格:C3:D18,点击选项卡“插入”选择“条形图”中的“堆积条形图”。

呈现出图形:第二步、添加数据系列;=右击图表“选择数据”—>“选择数据源”的“添加”按钮(目的是将用到任务内容添加进去)—>“系列名称”需选择单元格E3(任务名称为:计划完成天数),“系列值”选择E4:E18单元格(“计划完成天数”的数据源)—>单击“确定”,退出“编辑数据系列”对话框。

按同理操作,添加“实际开始日期”,系列值为F4:F18单元格区域;添加“实际耗时天数”,系列值为H4:H18单元格区域;添加“预计剩余天数”,系列值为I4:I18单元格区域。

最后呈现图表:第三步、改变系列数据;右键单击“实际开始日期”—>点击“设置数据系列格式”—>单击“系列选项”中的“次坐标轴”—>关闭“设置数据系列格式”对话框(目的就是绘制在次坐标轴上)。

excel制作甘特图的方法步骤

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excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

巧用Excel绘制动态甘特图

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excel甘特图制作方法

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excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先,我们需要准备好Excel表格。

在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。

当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。

比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。

总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。

利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,想学会的慢慢读~~~~图1制作说明:1.在excle制作如下表格图22.新建条形图图33.绘制计划条形图1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”图42)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮图53)添加“开始时间”进度条:系列名称为“开始时间”,如图6。

图6⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。

图7⏹点击“确定”。

图84)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9图95)添加纵坐标⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”→“编辑”。

图10⏹如图11与图12,选择任务名称。

图11图126)调整任务排序⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。

图14 效果如图15图157)“删除”开始时间⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。

图16⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”→“无填充颜色”,如图17。

图17⏹完后效果如图18图188)调整时间轴⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,如图19。

图19⏹选择“数值”,点击确定,如图20图20⏹效果如图21图21⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。

图22⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的,按需要设置即可。

图23⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,设置为“日期”,如图24。

图249)绘制计划条形图完成,效果如图25图254.绘制实际进度条(属于投机取巧式)1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:⏹开始时间可依据是实际发生的填写;⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤:第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。

)2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。

)第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。

):数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))1、单项目查询:2、多项目查询:3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sh eet 中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。

接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:首先,创建图表大概样式。

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手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对
比的动态甘特图
要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:
1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;
2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤:
第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:
1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。


2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。


第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。

):
数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))
1、单项目查询:
2、多项目查询:
3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)
第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sheet中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如
IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):
到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。

接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:
图表_进度条 1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条 2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条 3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅
助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条 4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度图Y轴名称=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_制图辅助范围=OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)
第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:
首先,创建图表大概样式。

在图表向导中,选条形图当中的堆积条形图,并按步骤逐步操作,相关需要选定数据范围的地方,输入上面定义好的名称:。

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