使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

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甘特图操作步骤

甘特图操作步骤
甘特图操作步骤
1、制作EXCEL表格
在EXCEL表格中,创建新项目,将表格设计为如下格式,并根据项目信息, 完善表格中的项目名称,开始日期及结束日期。如下图:
2
输入从开始日期到结束 日期所需要的天数。 (结束日期-开始日期)
在A11表格中输入“今天”,在 B11单元插入函数格 式:=TODAY()。 这样,以后每 天打开该工作簿,即可显示当 天的进度。
3
在C2单元格中输入公式: =IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 即:IF(当天日期-开始日期>天数,天数,最小 【天数,最大(当天日期-开始日期,0)】) 向下填充公式至C10单元格,该公式获取已完成 的天数
在D2中输入:=E2-C2 向下填充至D10单元格,该公式获取 未完成的天数
GERMANY
ITALY SPAIN
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选择“图表工具-布局”选项卡,在“当 前所选内容”组的下拉列表中选择新 添加的系列“1月19日”
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然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格 式”按钮,弹出“设置数据系列格式”对话框, 在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次 坐标轴”,关闭对话框。
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接着单击“图表工具-设计”选项卡, 在“类型”组中单击“更改图表类 型”按钮,在弹出的对话框中将 图表类型改为“折线图”。然后, 单击确定按钮。
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再次双击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值” 设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值 设置为日期“2014-10-15”,将最大值设置为“2016-2-15”。(输入的固定值 的最小值和最大值尽量将项目的开始日期和结束日期包含在内,设好最大 最小值后,如无法达到预期表格效果,可以通过将主要刻度值也设为固定, 并设置相应的数据,本例中设为80,具体的刻度数字可根据需要设定。) 10

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。

在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。

第一步,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。

在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。

第二步,插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。

这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。

第三步,调整条形图样式。

在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。

第四步,添加开始时间线。

在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。

选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。

通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。

第五步,添加完成时间线。

类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。

选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。

通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。

第六步,添加数据标签。

在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。

选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。

第七步,调整甘特图样式。

最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。

通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。

《如何用ecel制作甘特图》课件模板

《如何用ecel制作甘特图》课件模板
• 在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就 可以是2007-1-8,然后点击“,” 按钮使其数字化即可得到该日期的 数值。
Thank you.
演讲结速,谢谢观赏!
PPT常用编辑图使用方法
1.取消组合
2.填充颜色
3.调整大小
选择您要用到的图标单击右键选择“ 取消组 合”
右键单击您要使用的图标选择“填充 ”,选 择任意 颜色
• 得到的结果已经接近最终的成果了:
如何用excel制作甘特图
• 2,下面的步骤应该能猜到了,就是隐藏《开始》系列:这个相对简单
如何用excel制作甘特图
• 完成后,不错嘛,快完工喽
如何用excel制作甘特图
• 3,接下来要调整X轴的坐标,以适应进度度的尺度习惯:
如何用excel制作甘特图
• 这里,需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示,这样调整坐标轴最 大、最小值的时候容易混淆,不要紧接着看吧:
如何用excel制作甘特图
• 选择适当的数据区域,要包括任务名称、开始、工期 这3列,并选择 “系列出生在列”,单击【下一步】
如何用excel制作甘特图
• 选定适当的数据系列,这是非常关键的一步,应保证系列“开始”在 “工期”的上面,单击【完成】提前完成向导程序
如何用excel制作甘特图
如何用excel制作甘特图
如何用ecel制作甘特图
(Excellent handout training template)
如何用excel制作甘特图
• 如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来, 请花几分钟看完这篇文章:
如何用excel制作甘特图
如何用excel制作甘特图

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先,我们需要准备好Excel表格。

在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。

当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。

比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。

总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下列图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下列图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下列图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下列图中设置的范围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。

另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各种数据分析和项目管理任务中。

其中,Gantt Chart(甘特图)是一种常用的图表类型,可以帮助用户进行甘特图分析。

本文将介绍如何在Excel中利用Gantt Chart进行甘特图分析。

一、什么是甘特图甘特图是一种时间管理工具,它以时间为横轴,以任务为纵轴,用条形图展示任务的开始时间、结束时间和持续时间。

通过甘特图,我们可以清晰地看到任务的进度和时间安排,从而更好地管理项目。

二、创建甘特图1. 准备数据在Excel中,我们需要准备一份包含任务名称、开始时间、持续时间等信息的数据表。

任务名称可以放在第一列,开始时间和持续时间可以分别放在相邻的两列。

2. 选择数据在准备好数据后,我们需要选择数据范围。

可以通过点击数据的起始单元格,然后按住Shift键,再点击数据的终止单元格,来选择数据范围。

3. 插入图表在Excel的顶部菜单栏中,点击“插入”选项卡,然后选择“条形图”下的“堆积条形图”。

Excel会根据所选数据自动创建一个基本的甘特图。

4. 修改图表样式可以根据需要对图表进行样式的修改,比如更改甘特图的颜色、添加数据标签等。

5. 完善图表信息对于较复杂的项目,我们可能需要在甘特图中添加更多信息,比如任务之间的依赖关系、关键任务等。

可以通过调整图表的数据和格式,来实现这些需求。

三、优化甘特图1. 添加里程碑里程碑是项目中的重要节点,可以用来表示重要的任务完成点。

在甘特图中,可以通过添加数据标签来表示里程碑。

选中里程碑所在行的数据范围,然后在Excel的顶部菜单栏中点击“插入”选项卡,选择“数据标签”,即可在图表中显示里程碑。

2. 调整时间轴如果项目时间较长,可以通过调整时间轴的方式来使甘特图更加清晰。

选中横轴上的时间标签,右键点击,选择“格式轴”,可以修改时间轴的显示方式、时间间隔等属性。

3. 添加备注和说明为了使甘特图更加易读和清晰,我们可以在图表上添加备注和说明。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

如何在Excel中创建甘特图

如何在Excel中创建甘特图

如何在Excel中创建甘特图甘特图是一种项目管理工具,用于展示任务的时间安排和进度。

在Excel中创建甘特图可以帮助我们更好地规划和追踪项目进度。

下面将介绍如何在Excel中创建甘特图。

1. 创建一个项目表格首先,在Excel中创建一个项目表格,表格应包括以下几列:任务名称、起始日期、完成日期、持续时间、完成百分比、资源名称等。

可以根据项目的实际情况添加或调整其他列。

2. 输入任务信息在任务名称列中输入各个任务的名称,起始日期和持续时间列中输入相应的日期和时间。

完成百分比列和资源名称列暂时可以为空。

3. 插入甘特图选中起始日期、持续时间和任务名称这三列的数据,然后点击"插入"选项卡中的"甘特图"图标。

在弹出的对话框中,选择"基于日期"选项并点击"确定"。

4. 设置时间轴Excel将自动创建一个基本的甘特图,并在工作表上显示。

此时需要调整时间轴的格式以便更清晰地显示任务的时间安排。

选中时间轴上的日期和时间,右键点击选择"格式轴",在弹出的对话框中根据需要设置轴的最小值、最大值、主要单位等参数。

5. 添加完成百分比和资源信息返回项目表格,输入各个任务的完成百分比和资源名称。

完成百分比可以通过查看进度来判断,资源名称可以是项目团队中负责该任务的人员姓名。

6. 更新甘特图更新项目表格中的数据后,点击甘特图,然后选择"设计"选项卡中的"更新数据",Excel将自动根据新的数据更新甘特图。

7. 自定义甘特图样式如果想要自定义甘特图的样式,可以通过选中甘特图上的任意一个任务来显示"格式"和"布局"选项卡。

通过这两个选项卡可以修改任务的样式、颜色、字体等属性,从而使甘特图更符合个人喜好和项目需求。

8. 保存和打印甘特图在完成甘特图的创建和更新后,记得保存Excel文件。

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使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
使用excel制作甘特图教程
1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I 列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。


外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。

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