计划专员工作分析与工作流程图
2024年工作计划制定流程图
分析问题原因，找出改进措施
制定新的工作计划，避免重复 错误
定期检查和调整工作计划，确 保目标实现
对工作计划进行优化
评估当前工作计划的实施情况 收集团队成员的反馈和建议 针对存在的问题进行改进和调整 制定优化后的工作计划，并确保团队成员的理解和执行
20XX
THANK YOU
汇报人：XX
07
评估与反馈
对工作成果进行评估
评估标准：明确 评估指标，如质 量、效率、成本 等
评估方法：采用 定量和定性相结 合的方法，如问 卷调查、访谈、 观察等
评估周期：设定 合理的评估周期， 如每月、每季度、 每年等
反馈机制：建立 有效的反馈机制， 及时将评估结果 反馈给相关人员， 以便改进工作方 法和提高工作效 率
调整工作计划
定期检查工作计 划的执行情况
发现问题及时调 整工作计划
调整工作计划时 考虑实际情况和 资源分配
调整后的工作计 划需要重新审批 和发布
确保工作目标达成
制定详细的工作计划和 时间表
明确工作职责和分工
定期检查工作进度和质 量
及时调整工作计划和策 略
加强团队沟通和协作
建立有效的激励机制和 考核制度
04
制定计划
分解工作任务
明确目标： 确定工作 计划的目 标和预期 成果
任务分解： 将目标分 解为具体 的工作任 务和子任 务
优先级排 序：根据 任务的重 要性和紧 急性进行 排序
分配责任： 为每个任 务分配负 责人和协 作者
设定时间 表：为每 个任务设 定开始和 结束时间
制定监控 机制：设 定检查点 和监控方 法，确保 任务按时 完成
分析成功与失败原因
成功原因：明确目标、有效执行、 团队合作、创新思维等
综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程
备 注
1
经 理 / 副经理
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综合计划部每月 28 日审核确定上 报地区公司对集 团相关部门下月 互提计划
集团及地区公 司各部门每月 29 日反馈其它 单位的互提计 划意见
流程五：互提计 划制定
划及互提计划
每月 3 日召开 月度工作会议 审议确定本月 工作计划
管理中心及综合 计划部于每月 2 日分别审核确定 职能部门月度工 作计划初稿
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每月 29 日相关 部门反馈其它单 位的互提计划意 见
每月 2 日前审 核并形成初稿 并上会
流程二：地 区公司各部 门月度计划 下发
计划跟踪落实
每月 4 日定稿并 发文
每月 3 日根据月 度会议精神调 整职能部门工 作计划
搜集、整理、上 报开发建设相 关信息
管理中心编制年 度计划初稿并反 馈地区公司
综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程
综合计划部工作职责、岗位职责及工作流程表
所属业务系统：工程管理系统 单位（集团总部/地区/下属公司）：地区公司 部 门：综合计划部
简述工作分析的流程
简述工作分析的流程工作分析是指对工作任务和工作环境进行系统细致的研究和分析，以确定工作要求、工作过程、工作条件和工作特征的过程。
在组织管理中，工作分析是一个非常重要的环节，它对于制定合理的招聘标准、培训计划、绩效评价和薪酬设计等都具有重要的指导意义。
下面将简要介绍工作分析的流程。
首先，进行工作分析需要明确研究的对象。
工作分析的对象可以是一个具体的工作岗位，也可以是一个工作流程或者一个工作任务。
在明确研究对象的基础上，就可以开始进行工作分析的具体步骤了。
第一步，收集相关资料。
在进行工作分析之前，需要收集和整理与研究对象相关的资料和信息，包括工作岗位描述、工作流程图、工作任务清单、员工手册等。
这些资料可以帮助分析人员更好地了解工作的具体内容和要求。
第二步，进行实地观察。
实地观察是工作分析的重要手段之一，通过实地观察可以直观地了解工作的实际情况，包括工作环境、工作过程、工作条件等。
在实地观察的过程中，可以与工作人员进行沟通交流，了解他们对工作的理解和看法。
第三步，进行访谈和问卷调查。
访谈和问卷调查是获取员工对工作的看法和意见的重要途径，通过访谈和问卷调查可以了解员工对工作任务、工作要求、工作环境等方面的认识和评价，为工作分析提供重要的参考信息。
第四步，整理和分析数据。
在收集了相关资料和信息之后，需要对这些数据进行整理和分析。
通过对数据的整理和分析，可以对工作的具体内容和要求进行深入的了解，为后续的工作分析提供有力支持。
第五步，编制工作分析报告。
在完成了数据的整理和分析之后，需要将分析结果进行总结和归纳，编制工作分析报告。
工作分析报告应包括工作的具体内容和要求、工作流程和工作环境的描述、员工对工作的评价和意见等内容，为组织管理提供科学依据。
最后，根据工作分析报告的结果，可以对工作进行合理规划和设计，包括招聘标准的制定、培训计划的制定、绩效评价和薪酬设计等。
同时，还可以通过工作分析的结果对工作流程和工作环境进行优化和改进，提高工作效率和员工满意度。
计划员工作流程
步骤
执行人
服务对象/配合人
业务内容描述
工器具/物品
质量标准
特别批示/星级标示
第一步
对稀缺物资的清点
质检人员
各部人员及库房
清点各部门所要的物资以及各部申请的行政物资
质检记录本
记录全部所需物资
第二步
审核
质检人员
采购经理
核对各部门的物资，防止错漏材料
工单、领料单
无漏项材料第三步来自报采购质检人员采购员
将稀缺物资的清单传到采购人员手上，进行物资的采购
采购清单
第四步
点货
质检人员
库管员及采购员
采购将采购回来的物资经计划人员共同清点检查并由库管收货
数量相符，质量无明显问题
第五步
通知
质检人员
各部相关人员
将各部门所需要的到货物资及时通知各部门
通知到位
生产计划员工作流程
生产计划员工作流程一：目的：为了使工作内容清晰明朗化，工作效率高效标准化，特制订此工作流程。
二：作用：规范计划员工作内容，确保计划员在工作过程中不缺项漏项，保证生产环节顺畅运行。
三：内容：1：根据前面一天制定的生产计划执行单，下达当天的生产计划，并特别要求生产计划的轻重缓急，讲责任划分到各生产主管，并且共同预算完成期，将不能按期完成的产品作好记录，并及时跟销售部沟通。
2：根据预算结果和实际生产情况的进度，随时与销售部沟通，保证产销链条正常运行。
3：跟踪生产进度3.1：跟踪半成品及时生产到位，保证库存不缺货，生产不受阻碍。
3.2：跟踪产成品及时生产到位，保证产销链条正常运行。
3.3：跟踪当日急需产品的生产进度，保证产品合格入库后通知销售部，以方便销售部做下一步工作。
3.4：核对当日半成品，产成品的生产情况：3.4.1：确保当日生产合格的产品全部要求入库。
3.4.2：正在进行的产品继续跟踪，直到生产合格。
3.4.3：对生产不合格的产品，要求责任部门注明不合格原因，质检部注明不合格项和待处理意见，然后要求半成品库管理员将此产品入半成品库不合格产品中，并与当日夕会由责任部门上报。
3.5：和仓储部根据当日生产计划单预算所需原材料，半成品，包装物的量，并确定采购计划进行采购。
3.6：确定生产计划执行表：3.6.1根据当日的生产计划单和尚未投产的生产计划单，将同一产品统一生产，以减少重复生产，从而达到省工降耗，批量生产的目的。
3.6.2：根据连续几月的销售量，确定销售部下的备库存量是否可行，并将不可行的稍作更改，以便在确定生产计划执行单时做产考。
3.6.3：根据原材料，半成品的库存情况；仓储空间情况，生产能力情况，确定合理的生产计划执行单。
3.6.4：对因原材料不足而滞后生产的产品，及时与销售部沟通，以便销售部做好与客户的提前沟通。
3.7：随时更新订单流程表，以确保公司网上办公的顺畅运行。
3.8：核对配方单是否与生产计划执行单相否，对不否的进行二次确认后在进入投产工序。
生产计划部计划员的工作职责和流程
生产计划员的工作职责和流程岗位描述名称：生管员直接上级：生产科主任直接下级：计划文员本职工作：协调生产过程、生产流程，保证生产活动正常运行。
岗位职责：1）在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成；2）做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实。
3）依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；4）做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作；5）协调工厂内各部门，解决生产障碍，保证生产的顺利进行；6）有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理；7）依订单生产之要求，跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作；8）负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。
核准审核编制1）负责每月提出对呆滞物料的处理建议；2）完成上级临时交办的事项；3）及时向生产科主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。
4）定期向生产科主任述职。
主要权力：1）有权对生产计划的修正与变更；2）有权对生产状况物料使用进行稽核；3）有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议；4）根据生产进度及料况有权决定临时调单；5）如停产6）有权要求责任部门处理说明。
工作岗位：跟单员，计划员，生管员PMC代表Product Material Control的缩写形式，意思为生产及物料控制。
通常它分为两个部分：PC：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）。
主要职能是生产的计划与生产的进度控制。
MC：物料控制（俗称物控）主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。
你参考一下PMC的吧~1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。
2、物料计划制定。
3、物料采购审核。
4、物料管理目标达成。
5、相关部门的沟通与协调。
6、订单评审。
7、ISO9000、5S的执行与督导。
工作计划的关键环节和流程
工作计划的关键环节和流程一、明确目标和任务工作计划的关键环节之一是明确目标和任务。
在开始制定工作计划之前，我们需要明确自己的工作目标和任务。
目标是我们工作的方向，任务是实现目标的具体行动步骤。
明确目标和任务可以帮助我们规划好自己的时间和资源。
二、分析现状和需求在制定工作计划之前，我们需要对现状进行全面的分析。
通过分析，我们可以了解目前的问题和挑战，同时也能够识别出需要解决的需求。
分析现状和需求是工作计划制定的基础，只有充分了解现状，才能制定出切实可行的工作计划。
三、制定具体措施和计划明确了目标和任务，分析了现状和需求之后，我们需要制定具体的措施和计划。
具体措施和计划是实现目标的手段和途径，是工作计划的核心部分。
在制定具体措施和计划时，我们需要考虑各种因素，包括时间、资源、团队合作等，确保计划的可行性。
四、确定时间节点和里程碑工作计划中的关键环节之一是确定时间节点和里程碑。
时间节点是工作计划中的各个阶段完成的时间点，里程碑是重要的工作节点和目标点。
通过确定时间节点和里程碑，我们可以合理安排工作进度，确保各项任务按时完成。
五、分配责任和权限在制定工作计划时，需要明确各个人员的责任和权限。
分配责任和权限可以明确每个人的工作范围和职责，避免工作重复和责任不清。
同时，合理的分配责任和权限也可以激发团队成员的工作积极性，提高工作效率。
六、建立沟通和反馈机制工作计划的顺利执行需要良好的沟通和反馈机制。
建立沟通和反馈机制可以保持团队成员之间的良好合作和信息流通。
通过定期的沟通和反馈，可以及时发现和解决问题，确保工作计划的顺利进行。
七、监督和评估工作进展工作计划的关键环节之一是监督和评估工作进展。
通过监督和评估工作进展，可以及时发现问题和调整计划，确保工作按照计划顺利进行。
监督和评估工作进展可以帮助我们做好预期风险的处理，提高工作的质量和效率。
八、调整和优化计划在工作计划的执行过程中，难免会遇到各种问题和挑战。
需要及时调整和优化计划，以适应新的情况和需求。
生产计划员的工作职责和流程
生产计划员的工作职责和流程
岗位名称：生管员
直接上级：生产部主管
直接下级：计划文员
本职工作：协调生产过程、生产流程，保证生产活动正常运行。
一、岗位职责
1、在生产部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成；
2、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实。
3、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；
4、做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作；
5、协调工厂内各部门，解决生产障碍，保证生产的顺利进行；
6、有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理；
7、依订单生产之要求，跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作；
8、负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。
二、核准审核编制
1、负责每月提出对呆滞物料的处理建议；
2、完成上级临时交办的事项；
3、及时向生产部主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。
4、定期向生产部主任述职。
三、主要权力
1、有权对生产计划的修正与变更；
2、有权对生产状况物料使用进行稽核；
3、有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议；
4、根据生产进度及料况有权决定临时调单；
5、如停产；
6、有权要求责任部门处理说明。
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填表人：
李发辉
日期：
计划专员工作分析表 从事岗位名字 我的上级岗位名称 我的下级岗位 无
1.年龄：24-40岁 2.学历：大专及以上 3.性别：男女不限
计划专员 资财经理
有无兼职 我的部门名称
无 纱窗工作经验 5.能力要求：具备良好的沟通与协调能力，数据观念强，能通 过生产报表分析及调整产能，会熟练操作office、ERP等办公软 件
排序
具体工作
占用时间（该 项工作用时占 比）
10% 15% 15% 5% 5% 10% 30% 5% 5% 5%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
更新并维护生产订单总表 编制主生产计划并回复订单交期 编制日生产计划 调整生产计划并控制生产进度 督促物料进度 生产数据分析与产能调整 每日计划订单完成情况及当日出货订单跟进 发现问题与处理 与其它部门的沟通与协调 部门领导交办的其它工作