办理出访批件所需材料清单【模板】

办理出访批件所需材料清单

一．纸质材料：

（请将纸质材料交国际合作业务主管处）

1.《国家天文台出访申请表》（需要课题组负责人签字，纸质材料将由科技处统一保管）；如出访人员为项目聘用人员，请填写《项目聘用人员出访申请表》。如出访人员为我台研究生，请填写《国台研究生出访申请表》，在课题组负责人签字的基础上，也请研究生部杜红荣老师签字；

2.；

3.《出国项目登记表》；

4.邀请信复印件一份，如有顺访任务，请提供顺访单位开据的邀请信；

5.《在职证明》--如出访人员已超出退休年龄，请到人教处开据《在职证明》，加盖天文台台章；

6.《健康证明》--如出访人员为65岁以上人员，需提供市级医院开具的体检健康证明；

二．电子版材料：

（请将电子版材料发送至云小珊邮箱：(******)，并请按照ARP国

1. 电子版邀请信--请存为文件，将文件名标为：****（姓名）出访**（国家）邀请信；如有顺访任务，请提供顺访单位邀请信的电子版文件；

2. 《在职证明》--如出访人员已超出退休年龄，请到人教处开据《在职证明》，将已盖台章的《在职证明》扫描成PDF文件，将文件名标为：******的在职证明

3. 《健康证明》--如出访人员为65岁以上人员，将市级医院开具的体检健康证明扫描成PDF文件，将文件名标为：******的健康证明

特别提示：

1. 邀请信中需明确写明出访时间，并要有邀请人亲笔签名；

2. 出访日期严格按照邀请信所标时间填写，若由于时差原因，最多只能根据邀请表标明时间提前一天出访、延后一天回国；

3. 从即日起，按照院国际合作局要求，所有出访请示均需出访人员在ARP系统填写申请材料，请根据此文件夹中《ARP出访申报使用说明》中的提示完成在线填报。另，院国际合作局要求，如同一出访任务有多人执行，必须填写一份申请表，否则只批复第一份请示，其余请示不予以审批。