大客户拜访管理制度
客户来公司参观规章制度

客户来公司参观规章制度
一、参观时间
1. 参观时间为工作日的上午8:30至下午5:30,周末和节假日我们公司不对外开放参观。
2. 请提前与公司联系,预约参观时间,不接受未经预约的参观。
二、进入公司
1. 请在公司门口接待处等候工作人员接待。
2. 进入公司前,请出示有效证件以及预约的参观信息。
三、服装要求
1. 参观时请着装整洁,不得穿着短裤、拖鞋等不得体的服装。
2. 高跟鞋、长发需要绑起、珠宝首饰等易掉落物品不宜佩戴。
四、安全管理
1. 在参观过程中,严禁随意触摸公司设备、设施,请听从工作人员的引导。
2. 遵守公司的消防安全制度,禁止在公司范围吸烟、火种及携带易燃品。
五、文明参观
1. 请保持安静,不得叫喊、喧哗、奔跑等干扰其他访客或员工。
2. 严禁在公司内部大声喧哗,破坏公共秩序。
六、私人物品管理
1. 参观时请注意自己的随身携带物品,公司不对参观者的财务安全负责。
2. 请勿擅自随意触摸、移动公司内部的物品,如有损坏需赔偿。
七、禁止行为
1. 严禁在公司内部损坏公共财物、侮辱员工或其他参观者,一经发现将驱逐离开。
2. 未经公司同意不得在公司内拍照、录像、录音等。
八、离开公司
1. 在离开公司时,请与工作人员确认无误后离开。
2. 请保持公司卫生,不得乱扔废弃物品。
以上规章制度为公司的基本要求,希望您能够理解和遵守。
公司将为您提供一个安全、舒适的参观环境,让您更好地了解我们公司的运营和发展。
再次感谢您的参观,祝您愉快!。
公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本一、总则为规范公司内来访管理,确保公司内部秩序,提升公司形象,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的来访人员。
三、来访人员定义1. 客户:指有商务合作意向或正在进行商务合作的公司、个人。
2. 合作伙伴:指与公司有合作关系的供应商、代理商、第三方服务商等。
3. 常客:指经常来访公司进行商务洽谈或交流的客户、合作伙伴。
4. 访客:指非公司员工或合作伙伴的来访人员。
五、来访事前准备1. 来访人员需提前与接待人员进行沟通,确保来访时间、事由、需求等信息准确无误。
2. 接待人员需提前准备接待所需物品,包括来宾登记册、访客证、会议室预订等。
3. 安排工作人员对接待区域进行清洁和整理,保证接待环境整洁有序。
四、来访登记1. 来访人员到达公司后,需在接待处登记,并出示有效证件进行登记。
2. 接待人员需核对来访人员身份信息,并提供访客证或临时工作证。
3. 登记信息包括来访人员姓名、公司名称、联系方式、来访事由等。
4. 接待人员需为来访人员发放访客证或临时工作证,并告知相关注意事项。
五、接待流程1. 当来访人员较多时,需进行排队等候,按照先来后到的原则进行接待。
2. 接待人员需礼貌热情地接待来访人员,并引导其到指定地点进行商务洽谈。
3. 若有安全问题或需要其他服务支持时,接待人员需及时协调相关部门处理。
六、来访规范1. 来访人员需遵守公司内规定,不得擅自进入非公开区域。
2. 来访人员需礼貌待人,不得干扰公司员工正常工作秩序。
3. 来访人员如需离开公司时,需提前告知接待人员并进行登记。
4. 常客可根据需求提前预约会议室等资源,方便来访商务洽谈。
七、来访安全1. 来访人员需遵守公司安全规定,不得擅自携带危险物品进入公司。
2. 接待人员有权根据实际情况进行安全检查,确保公司内部安全。
3. 若出现异常情况或安全问题,接待人员需及时向保安人员或领导汇报。
八、来访记录1. 接待人员需将每位来访人员的登记信息及来访事由记录在来访记录簿中。
大客户销售拜访纲要

初次拜访纲要一、初次拜访客户的目的1、建立初步印象,了解对方公司目前的培训情况二、拜访达到的效果:对众行公司,对学习地图,对业务员有个初步的印象和认识。
同时能够了解企业正在面临的问题。
三、拜访流程1、寒喧,并感谢“赵部长,感谢您抽出时间,让我能够和您认识。
这是我的名片,那么今天过来,就是想和您认识一下,也了解一些现在咱们企业培训的一些情况,看看众行公司在哪些地方能够帮到企业的。
?”2、提出问题“赵部长,在这家公司是元老级员工了吧,在人力资源管理方面一定经验丰富,像我们一样的食品制造行业企业在人才管理方面普遍存在的一个问题是什么呢?”——人员流失率大。
“我们的客户里,有一些制造型的企业,像服装生产贸易行业,人员数量多,而且比较分散,也花了很多精力在培训上,但是培训效果总是不理想,像我们的企业,生产乳制品的企业,会不会也有类似的情况?”“我经常听到一些人力资源经理抱怨,自己就像个夹心汉堡一样,两边都有人来挤,各部门一缺人,立马扔个需求过来,要招人,另外一方面,人招进来,走掉了,又要责怪人力资源部门没有做好人才辅导的工作。
真是左右不是人,是份吃力不讨好的工作。
像您工作了这么多年,对人力资源一定有更深的体会吧?”(认同她的感受,建立同理心)3、寻求问题的答案“那您认为造成人员频繁跳槽的关键原因是什么呢?”4、“针对您提到的这些企业问题,是我们国内很多民营企业会碰到的问题,同样的问题在国外的企业,就处理的比较好,所以他们极少会担心人才的流失等等。
所以,赵部长,如果各方面条件,资源都允许的情况下,你是否愿意尝试用一种新的人才管理方式来改革呢?”5、“赵部长,您刚才提到的问题,我都记下来了,我回去给您整理一份详细解决方案,下次过来拜访时为您详细的做介绍,您看,到时候能否让我们公司的高层领导也一起来了解一下这个项目,毕竟真正的实行改革,是必须从上至下进行,离不开高层领导的支持。
”。
拜访客户管理制度

拜访客户管理制度拜访客户是企业销售过程中非常重要的环节,实现优质的客户拜访管理,保证沟通有效、关系和谐,能够极大程度地提升客户体验和提高企业竞争力。
因此,建立一套科学、规范的拜访客户管理制度对于企业来说尤为必要。
本文将为大家介绍一个完整的拜访客户管理制度。
制度内容一、拜访客户应遵循的基本职责1.工作前需详细了解客户背景和需求,做到心中有数,确定拜访的目的。
2.拜访应按照事先约定的时间、地点和流程进行;3.必要时应做到多次联系,不断加强与客户之间的关系;4.拜访不应受到贪污、受贿等渉及公司声誉的行为的诱惑;5.拜访中所获取的客户信息需做好保密工作,不得外泄。
二、拜访客户的流程安排1.了解客户信息:销售与客户之间的关系从了解客户开始,使用公司的资源,如软件,以了解客户与普通客户有何不同;2.编制拜访计划:根据了解客户的信息,制定相应的拜访计划。
计划应具体、可行,应包括拜访时间、地点、客户兴趣点等信息;3.实际拜访运作:拜访前与客户进行确认,确认时间、地点,提前搜集资料等。
在拜访时,注意仪表端庄,态度热情,耐心听取客户需求,不急于求成,尽量维持良好关系。
三、拜访客户的注意事项1.尊重客户:尊重客户的意愿和一切决定。
在拜访期间,我们应该有礼貌、尊重,最大限度地为客户着想;2.注意时间:客户的时间很重要,因此,在拜访客户时,需准时到达指定地点,并注意拜访时间的合理安排;3.互动交流:在拜访时,不要重复对客户所说的内容,要注意内容的连贯性,表现出自己的专业素养,并切合实际建议客户解决问题。
四、客户管理制度的评估对于客户管理制度的评估,应从以下四方面考虑:1.客户的满意度:与客户建立良好的和谐关系,开展长期、稳定的合作;2.交易的成功转化率:证明拜访工作的得当,为公司赢得更多的客货;3.销售实现的利润:销售人员克服一切困难,得到了更多的销售业绩和利润;4.工作整体质量:从团队的整体利益角度考虑,不断提高工作质量,提高员工工作效率,为公司赢得长期竞争优势。
大客户拜访方案

大客户拜访方案大客户是企业营销中非常重要的一部分,他们通常是指既有高价值,且对企业的稳定发展有着重大贡献的客户。
如何有效地拜访大客户,与他们建立长期的稳定合作关系,是每个企业都必须考虑的问题。
本文结合多年实际经验,总结出以下几点大客户拜访方案。
1. 了解客户在拜访大客户之前,一定要充分了解他们企业的核心业务、市场定位、主要产品、客户群体、竞争对手等情况。
通过调查研究和前期建立的沟通关系,获取客户信息,了解这些信息对于今后的销售工作非常重要。
在面对客户时,可以根据这些信息制定相应的方案和谈判策略,更好地满足客户需求。
2. 定制方案拜访大客户时一定要准备充分,召开会议前一定要做好长达3-4天的调研工作,与客户了解需求和预算。
制定专业的方案,向客户展示公司的核心优势和竞争力,同时结合客户的实际情况综合优化方案,提升客户对公司的认同度和满意度。
3. 明确目标在拜访客户时必须明确自己的目标,希望达成什么样的合作。
在了解客户要求的基础上,制定相应的销售计划,包括业务合作内容、细则及对应的解决方案,确保达到预期的合作效果。
4. 重视合作关系与大客户建立稳定的合作关系是企业的重要战略,而这要建立在良好的人际关系基础上。
在拜访客户时,要注重对客户的关心和体贴,建立和谐、互惠、长期的合作关系。
建立稳定的合作关系可以带来更多的合作机会,同时也可以减少客户跳槽的风险。
5. 勇于创新创新是企业与客户合作的一个关键因素,不断创新可以满足客户的不断变化的需求,同时也可以提升企业的市场地位。
在拜访客户时,可以展示企业的创新能力,向客户展示创新理念、新产品、新技术、新流程等,提升公司的品牌价值和核心竞争力。
6. 跟进合作拜访客户不仅需要有好的销售技巧、创新能力和方案制定能力,而且需要做好跟进工作。
及时向客户反馈合作进展,及时解决客户的问题,提高客户的满意度,建立稳定合作关系,并为企业带来更多的业务机会。
在拜访大客户之前,一定要充分了解客户,制定专业的方案,明确自己的目标,注重人际关系的建立,创新产品和服务,做好跟进工作等,这些都是方案制定的关键因素。
客户来访仓库管理制度

客户来访仓库管理制度一、客户来访仓库管理制度的重要性客户来访仓库是企业与客户之间的重要联系方式之一,通过仓库参观,客户可以直观感受企业的生产环境、生产能力、产品质量等方面,从而建立对企业的信任感和认可度。
因此,建立良好的客户来访仓库管理制度,不仅可以提升企业形象,还可以促进客户间的互动,加深客户对企业的了解和信任,进而促进业务的发展。
二、客户来访仓库管理制度的内容1. 审核来访客户:在接待客户来访之前,企业应该对客户进行审核,确保其身份真实,以防止不法分子的潜入。
同时,应该事先向客户介绍来访流程和注意事项,以确保客户知晓相关规定和准备工作。
2. 安全培训:在客户来访仓库之前,企业应该对客户进行安全培训,告知他们仓库内的安全规定和事项,使客户了解如何在仓库内保持安全。
特别是对于不熟悉仓库操作规程的客户,应该进行更加详细的安全培训。
3. 仓库参观流程:客户来访仓库应该按照规定的流程进行,流程一般包括接待、安全培训、仓库参观、产品展示、问题答疑等环节,企业应该按照流程有序地安排客户参观,确保整个过程顺利进行。
4. 保安措施:在客户来访仓库时,企业应该加强对仓库的保安措施,确保仓库内的安全秩序,避免客户在参观过程中发生意外或损坏物品的情况发生。
5. 反馈和改进:客户来访仓库结束后,企业应该对客户进行反馈,了解客户的评价和建议,以便及时改进和提升仓库管理水平,提高客户的满意度和信任感。
三、客户来访仓库管理制度的执行方式1. 设立专门的接待团队:企业应该设立专门的接待团队,负责客户来访仓库的接待工作,统一管理和安排客户的参观事宜,确保客户来访过程顺利进行。
2. 制定详细的操作规程:企业应该根据客户来访仓库的实际情况,制定详细的操作规程,明确流程和环节,规范接待工作,以确保客户来访过程安全有序。
3. 加强仓库管理和监督:企业应该加强对仓库的管理和监督工作,提升仓库内部的秩序和管理水平,确保客户在参观仓库时有一个良好的体验。
2客户定期拜访制度

2客户定期拜访制度客户定期拜访制度是一个组织或企业为了更好地维系和管理客户关系而建立的一种制度。
通过定期拜访客户,可以加深对客户需求的了解,提高客户满意度,增加销售机会,促进合作伙伴关系的发展等。
以下是我对客户定期拜访制度的一些建议。
首先,确定拜访频率。
不同客户的需求和特点不同,因此,我们需要根据客户的重要性和需求程度来确定拜访频率。
对于大客户,可以设置每月一次的拜访频率,而对于一般客户,可以设置每季度或每半年一次的拜访频率。
其次,制定拜访计划。
在每次拜访之前,我们需要制定详细的拜访计划,明确拜访的目的和内容。
拜访的目的可以是了解客户的最新需求和挑战,评估我们的服务和产品的满意度,或者探讨合作伙伴关系的进展等。
拜访的内容可以包括询问客户的问题,提供解决方案,收集客户反馈等。
接下来,进行拜访准备工作。
在拜访之前,我们需要对客户的信息进行调研和准备。
了解客户的行业背景,了解其竞争对手和市场情况,可以帮助我们更好地理解客户的需求和挑战,提供有针对性的解决方案。
此外,我们还需要整理和准备相关材料,如销售报告,产品宣传资料等,以便在拜访中使用。
然后,实施拜访计划。
在拜访过程中,要保持专业和礼貌。
与客户进行有针对性的对话,倾听客户的意见和反馈,不断提问,以更好地了解客户的需求和期望。
同时,我们还要向客户介绍我们的产品和服务,解释我们的优势和价值,以促进客户的购买意愿和忠诚度。
最后,跟进和总结。
在拜访之后,我们需要及时跟进客户的需求和问题,并给予解决方案和支持。
同时,我们还需要对拜访过程进行总结和反思,分析拜访效果和不足之处,为下一次拜访做准备。
客户定期拜访制度的实施可以带来多方面的好处。
首先,它可以加强客户关系,维护和提升客户满意度。
通过定期与客户进行交流和沟通,我们可以更好地了解客户的需求和挑战,及时解决客户的问题,从而提高客户满意度,增加客户的忠诚度。
此外,客户定期拜访制度还可以促进合作伙伴关系的发展。
客户拜访管理规范

客户拜访管理规范一、背景介绍客户拜访是企业与客户建立和维护良好关系的重要环节,对于提高客户满意度和促进销售业绩具有重要作用。
为了规范和优化客户拜访流程,提高拜访效果,制定客户拜访管理规范是必要的。
二、目的和意义1. 优化客户拜访流程,提高拜访效率。
2. 统一拜访标准,确保拜访质量和结果。
3. 增强客户满意度,促进客户忠诚度和业务增长。
4. 提升销售团队的专业素质和拜访技巧。
三、客户分类和拜访频次1. 分类标准:- A类客户:重要客户,对企业业务贡献较大,拜访频次较高。
- B类客户:普通客户,对企业业务贡献一定,拜访频次适中。
- C类客户:潜在客户,对企业业务贡献较小,拜访频次较低。
2. 拜访频次:- A类客户:每月至少一次拜访,重要节点可增加拜访频次。
- B类客户:每季度至少一次拜访,根据业务情况调整拜访频次。
- C类客户:每半年至少一次拜访,根据潜力调整拜访频次。
四、拜访准备1. 拜访目标:- 确定本次拜访的目标,如了解客户需求、推广新产品等。
- 制定明确的拜访计划和行动方案。
2. 资料准备:- 采集客户相关信息,包括客户基本资料、历史交易记录等。
- 准备相关产品资料、市场分析报告等。
3. 拜访工具:- 准备好拜访所需的工具,如产品样品、宣传册等。
- 确保拜访工具的充分准备和良好状态。
五、拜访流程1. 到访前:- 提前与客户确认拜访时间和地点,并做好提醒。
- 确认拜访人员和所需资源,确保拜访顺利进行。
2. 到访时:- 准时到达拜访地点,注意仪表仪容,展现专业形象。
- 与客户进行友好的寒暄和问候,营造良好的拜访氛围。
3. 拜访过程:- 遵循拜访计划,有条不紊地进行拜访。
- 倾听客户需求,提供专业的解决方案和建议。
- 展示产品特点和优势,回答客户提问。
- 关注客户反馈和意见,及时记录和反馈给相关部门。
4. 拜访总结:- 与客户进行拜访总结,确认达成的共识和下一步行动计划。
- 感谢客户的合作和支持,表达对客户的重视和关心。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
大客户拜访管理制度
1.拜访目的
1.1信息收集,了解客户。
1.2客情维护:增进并强化与客户的感情联系,建立核心客户,提升销量,结
清货款。
1.3开发新客户。
1.4新品推广。
1.5提高公司市场占有率。
2.拜访次数
2.1关于老客户的回访次数
依据老客户的年采购量、财务信用状况及销售潜力确定回访事宜,对于年采购量大、财务信用优、销售潜力大的老客户拜访频率要高于年采购量小、财务信用一般、销售潜力小的老客户。
老客户回访次数规定针对的是专门的老客户回访工作,正常业务联系拜访除外。
对于A类一级客户:直接负责该业务的大客户专员每周电话联络不少
于两次,每月上门回访不少于4次,回访对象为客户经办层面联系人
及经办层负责人,部门直接主管每月上门回访一次。
回访对象为客户
相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。
年末由大客户专员派
送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节、周年庆
典等节日由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟通。
对于A类二级客户:直接负责该业务的大客户专员每周电话联络不少
于1次,每一个月上门回访不少于3次,回访对象为客户经办层面联
系人及经办层负责人,部门直接主管每月上门回访一次。
回访对象为
客户相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。
年末由大客户专
员派送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节、周
年庆典等节日由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟
通。
对于B类一级客户:直接负责该业务的大客户专员每周电话联络不少
于1次,每一个月上门回访不少于2次,回访对象为客户经办层面联
系人及经办层负责人,部门直接主管每月上门回访一次。
回访对象为
客户相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。
年末由大客户专
员派送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节、周
年庆典等节日由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟
通。
对于B类二级客户:直接负责该业务的大客户专员每两周电话联络不
少于1次,每一个月上门回访不少于1次,回访对象为客户经办层面
联系人及经办层负责人,部门直接主管每月上门回访一次。
回访对象
为客户相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。
年末由大客户
专员派送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节、
周年庆典等节日由公司部门主管与客户关键决策人进行高层与高层之
间的沟通。
对于C级客户:直接负责该业务的大客户专员每两周电话联络不少于1
次,每个月上门回访不少于1次,回访对象为客户经办层面联系人及
经办层负责人,部门直接主管每季度上门回访一次。
回访对象为客户
相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。
年末由大客户专员派
送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节、周年庆
典等节日由公司部门主管与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟
通。
针对招投标客户:直接负责该业务的大客户专员每月电话联络不少于1
次,每季度上门回访不少于1次,回访对象为客户经办层面联系人及
经办层负责人,年末由大客户专员派送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传
统重大节日如中秋节、春节、周年庆典等节日由公司部门主管与客户
关键决策人进行高层与高层之间的沟通。
2.2关于潜在目标客户的拜访次数
对于潜在目标客户,可根据跟进情况,采取适当的跟进方式,一般采取电话联络方式,每周电话联络一次,没二周上门拜访一次,根据跟进情况如:客户需求强烈、需求时间的紧迫性要求等作相应的上门拜访次数安排。
大客户专员依据自身和客户的接触、对客情的把握安排拜访频率。
关键决策人的拜访要在取得客户经办层负责人的同意或引荐后进行。
3.拜访实施
3.1拜访计划
依据业务开发计划开展业务工作,填制《周拜访计划表》,呈部门主管核阅。
部门主管核阅后,大客户专员按《周拜访计划表》中所订的内容,按时前往拜访客户。
3.2客户拜访的准备
拜访前应事先与拜访单位取得联系。
确定拜访对象。
拜访时应携带的物品准备。
如公司资质文件、宣传画册、采购手册、
价格目录、相关证明文件以及随身带的名片、笔记本、笔等。
拜访时相关费用的申请。
拜访时如需赠送礼品必须提前申报部门主管,
经部门经理同意后执行,拜访中如需其他的应酬活动费用必须提前请
示部门主管,经部门主管同意后方可执行。
3.3拜访注意事项
服装仪容、言行举止要体现公司的一流形象。
尽可能的与客户建立一定程度的私谊,称为核心客户。
拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(必须提前请示部
门主管,经部门主管同意后方可执行)
拜访结束后应于两天内填写《周拜访记录表》
拜访中答应客户的事项或后续待处理的工作应及时进行跟踪、处理。
4.拜访工作管理规范
4.1大客户专员应于每周六、日填写下周的《周拜访计划表》。
并提交直接部
门主管核阅。
4.2 大客户专员依据《周拜访计划表》所定的内容,按时前往拜访客户,并根、
据拜访结果填制《周拜访记录表》、《月度客户拜访记录表》。
大客户专员
每周六须提交本周的《周拜访记录表》至部门主管,由部门主管核阅并提出指导意见,每月5日前提交上月的《月度客户拜访记录表》至部门主管,由主管核阅并报送至客服部经理。
4.3大客户专员如因工作因素而变更行程,除应向主管报告外,并须将实际
变更的内容及停留时数记录于《周拜访计划表》、《周拜访记录表》内。
4.4 大客户主管审核《周拜访记录表》时应与《周拜访计划表》对照,了解
大客户专员是否已计划执行。
4.5 大客户部门主管每周应依据大客户专员的《周拜访计划表》与《周拜访
记录表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认大客户专员是否依计划
执行或不定期亲自拜访客户,以核查大客户专员是否已计划执行。
4.6 大客户部门主管查核大客户专员的拜访计划作业实施时,应注意技巧,
并监督相关报表的执行情况,根据报表完成情况等与人事部相关文件一起作为员工绩效考核的参考依据。
.。