VCC 编码规则及文件管理制度
企业文件编码规则及部门代码
文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：公司简写，用大写英文表示2.2 文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
2.3 文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。
特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码......表示过程......标准4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责6 ...... 与资源管理相关......资源管理7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进2.4 文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等2.5 文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
公司电子元器件和模块编码规则管理规定
公司电子元器件和模块编码规则管理规定Company number [ 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108]XX公司企业标准Q/受控号：版本号：C/0 代替Q/电子元器件和模块编码规则*3办法2010-06-17 发布2010-06-19 实施x x公司发布本标准规定了制造电子式电能表及系统所需的各种电子元器件及模块的编码规则和管理办法，并对物料的描述进行规范。
本标准适用于电子式电能表及系统产品在设计、计划、制造、釆购、检验、贮存等生产经营及管理活动中对生产制造电子式电能表及系统产品所需的电子元器件及模块的描述、编码及管理。
本标准现行有效版本为Q/ B/2版，代替Q/ B/1版。
本标准与前版相比，主要修改：1、在PCB电子线路板编码规则中增加了对版本号为VS的规则。
2、对新增器件流程作了更改。
并同时更改了附录A。
本标准的附录为规范性附录本标准由XX公司提出本标准由xx仪表技术中心起草并负责解释本标准主要起草人：范卓霞、杨惠、应仙茶本标准主要修改人：马俐霞本标准实施日期：2008年首次发布，并经2009年1月，6月，2010年5月三次修订XX公司企业标准电子元器件和模块编码规则管理办法受控号：版本号：C/01范围本标准规定了制造电子式电能表及系统所需的各种电子元器件（简称“器件”）及模块的编码规则和管理办法，并对物料的描述进行规范。
本标准适用于电子式电能表产品及系统在设计、计划、制造、采购、检验、贮存等生产经营及管理活动中对生产制造电子式电能表产品所需的器件、模块进行描述、编码及管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
Q/HL 企业管理信息编码总则Q/HL 电能表物料编码规则和管理办法Q/HL 电能表材料采购管理办法3术语和定义器件包括电阻、敏感电阻、电容、电感、半导体分立元件（二极管、三极管、防雷管、红外发射管、红外接收管、可控硅、光耦、桥堆、霍尔元件、稳压器等）、集成块、晶振、开关、接插件、电池、液晶、背光组件、蜂鸣器、继电器/继电器组件、变压器、互感器、计度器、滤波谐振器、导线组件等。
公司文件编号管理制度
文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4. 文件类别4.1 文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部GC--硬件研发部 RJ--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。
5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）5.3.3外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
文件编码规则及编写格式要求
关于公司文件编码规则及编写格式要求的实施细则一、目的：为规范公司（以下简称“总公司”）管理体系文件编制，使所有编制文件保持统一标准，便于识别、有效使用和追溯，并对其进行控制，根据管理实际，特制定本细则。
同时，为规范总公司各部门、所属各一级分子公司简称，本细则对简称编写方式予以规定。
二、职责分工：（一）企业管理中心（以下简称“企管中心”）负责本细则的制订，编码审核及跟踪检查实施情况；（二）总公司各部门负责执行本细则规定。
三、规定内容：（一）本细则规定的文件指总公司经营管理过程中产生的程序性文件及各部门内制定的规范性文件，主要包括规章制度及其流程文件、表单文件。
（二）文件编码与编写格式1.文件代号与编号的说明- 1 -（1）制度汇编手册-ZDHB-□□□□：公司名称汉语拼音简写；ZDHB:制度汇编的汉语拼音缩写（如果已建立贯标体系的，可用QEOEn：质量、环境、职业健康安全和能源管理体系管理手册）；□□□□：年份。
（2）制度文件编号-BG-□□□：公司名称；BG：文件类别汉语拼音简称（办公行政类BG、战略管理类ZL、企业管理类QG、财务管理类CW、人力资源类RL、工程管理类GC、投融资类TRZ、法律事务类FL、审计类SJ、产业发展类CY、业务合作类HZ、风险管理类FX、党群类DQ、工会类GH）；□□□：流水号。
（流水号：001-999。
）（3）流程编号-□□□□□-P□□：公司名称；□□□□□：文件类别（同上）加流水号；P□□：P指操作流程代码，□□流程流水编号（01-99）；（四）相关记录表单编号- 2 -版次：A/1 公司文件编号：-□□□□□-R□□R□□:R指记录表单代码，□□表单流水编号（01-99）。
示例：公文处理规定的制度文件-BG-001；收文处理程序-BG001-P01；收文处理单-BG001 -RO12.编写格式说明（1）各类文件的页眉右上方的“版次：A”，则表示本文件换版顺序号；“修改状态0”，表示该版状态下的第一稿，1为第一次修订版本，依此类推；（2）总公司公文格式参见《公文管理实施办法》，档案分类及编号参见《档案管理办法》；（3）制度文本、流程文件、表单文件的标题使用方正小标宋简体二号字体，正文各级标题使用黑体三号字体。
公司文件管理制度编码
公司文件管理制度编码第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，规定本制度。
第二条公司文件管理应遵循便捷、高效、规范的原则。
第三条公司文件管理制度适用于公司内的所有文件管理活动。
第二章文件管理组织机构和职责第四条公司文件管理的组织机构为文件管理部门，负责公司各部门的文件管理工作。
第五条文件管理部门负责制定文件管理相关政策和制度，监督和检查公司各部门的文件管理工作。
第六条公司各部门应配备专门的文件管理员，负责本部门文件的管理和维护工作。
第三章文档的管理要求第七条公司文件应分类管理，包括公文、资料、合同等多个类别。
第八条公司文件应按照一定的规范进行编号和归档，确保文件的准确性和完整性。
第九条公司文件的管理应建立文件档案目录，便于查阅和检索。
第四章文件传递和审批流程第十条公司文件传递和审批应走正式的渠道，确保文件传递的清晰和完整。
第十一条公司文件的审批流程应明确，避免出现流程混乱和延误。
第十二条公司文件的传递和审批应记录在案，便于查阅和追溯。
第五章文件的保密管理第十三条公司文件的保密管理应遵守相关法律法规，加强文件的安全性和保密性。
第十四条公司文件的保密级别应根据文件的重要性和敏感性来确定，确保信息安全。
第十五条公司文件的外传须经过上级主管审批，避免信息泄露和误传。
第六章文件的电子化管理第十六条公司文件的电子化管理应建立完善的电子文件管理系统，确保文件的安全和便捷管理。
第十七条公司文件的电子化管理应定期备份，防止文件丢失和损坏。
第十八条公司文件的电子化管理应加强信息安全保护，防范网络攻击和数据泄露。
第七章文件的销毁管理第十九条公司文件的销毁管理应根据文件的保管期限和保密级别来进行，避免文件的长时间保留和滞销。
第二十条公司文件的销毁管理应按照一定的流程和程序来执行，确保销毁的合法性和安全性。
第二十一条公司文件的销毁记录应详细记录，包括销毁文件的种类、数量和销毁时间等信息。
第八章文件管理的监督和考核第二十二条公司文件管理工作应定期进行检查和评估，发现问题及时整改。
企业内部文件文件分类与编码的管理规程2
1.目的规定文件的分类和给每一个文件唯一的对应编码，以便于文件管理更加规范。
2.适用范围适用于本公司所有受控文件。
3.责任人文件管理人员对本规程的执行负责。
4.程序4.1文件的分类为使文件的系统能更好满足生产和管理的需要，保证文件系统的可延续性、系统性、准确性、稳定性、识别性，对文件系统进行详细分类，分类见附表1。
4.2文件的编码4.2.1文件的编号由程序代码、类别代码、顺序号组成。
4.2.2文件的编码由文件编号、版本号组成。
4.2.3编号采用形式×××（或××）- ××-×××A B C其中: A—程序代码；B—类别代码； C—顺序号，前一位为小类别号，后两位为流水号；“-”表示分隔。
例：SAT-QS-101ST 表示 技术标准（SAT-QS-101 表示原料内控质量标准） QS 表示 质量标准 1 表示 原料（小类别） 01 表示 顺序号 — 表示 分隔注：小类别未具体规定的顺序号从001开始 4.2.4编码采用形式×××（或××）- ××-×××-×× A B C D其中: A —程序代码；B —类别代码； C —顺序号，前一位为小类别号，后两位为流水号； D —版本号（新订为00，第一次修订为01，依次类推，每修订一次版本号便相应的增加一个数值。
）；“-” 表示分隔。
4.3记录的编码4.3.1记录的编码由记录程序代码、类别代码、顺序号、修订号组成。
4.3.2编码采用形式××× ××或×××××× ×× A B C D其中：A —记录类程序代码；B —类别代码；C —顺序号、D —版本号。
基于ARM的嵌入式藏文电子阅读器的设计与实现
基于ARM的嵌入式藏文电子阅读器的设计与实现童英华;耿生玲【摘要】To promote the development of national characters' informatization, an embedded Tibetan E-reader which combined with QT technology is designed, It is based on ARM9 embedded development platform and extend SDRAM module, USB module, Ethernet control module and touch screen module. The architecture of the system, hardware principle diagram and software design process are described. In the test, the system successfully achieved graphic user interface of tibetan reader application program, and can display, read and edit Tibetan eBook such as TXT, HTML, PDF, DOC format, at same time images including BMP, JPEG, PNG can be browsed, the system is proved to be stable, reliable, portable and flexible.%为推动民族文字信息化的发展，利用ARM9嵌入式开发平台，通过扩展SDRAM模块、USB模块、以太网控制模块和触摸屏模块，结合QT技术，设计了一款嵌入式藏文电子阅读器。
电气编号管理制度
电气编号管理制度第一章总则为了规范电气设备的编号管理，提高电气设备管理的效率和水平，确保电气设备的安全运行，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有的电气设备编号管理工作。
第三章电气设备编号管理1. 电气设备编号的编制（1）所有的电气设备在采购时均应按照相关规定进行编号，并记录在电气设备编号台账中。
（2）电气设备编号应当清晰明了，避免重复，便于区分和查找。
2. 电气设备编号的维护（1）电气设备的使用单位应当认真维护电气设备编号，避免损坏和涂改。
（2）一旦发现电气设备编号有误或者损坏需要及时通知相关部门进行更正或者重新编号。
3. 电气设备编号的更新（1）随着电气设备的更新和变更，原有的编号可能不再适用，此时需要进行更新编号。
（2）更新编号应当与原编号保持一致，同时在原编号的基础上增加标识符或者进行相关修改。
4. 电气设备编号的查询（1）管理部门应当建立相关电气设备编号查询系统，使得工作人员可以随时查询相关设备的编号信息。
（2）使用单位在需要查询电气设备编号时，可以通过相关系统进行查询或者向管理部门进行咨询。
第四章电气设备编号的管理责任1. 管理部门应当负责电气设备编号的制定和管理工作。
2. 使用单位应当负责电气设备编号的维护和更新工作。
3. 相关人员应当在使用电气设备时认真核对设备编号，确保设备的正确使用。
第五章电气设备编号的变更1. 部门内进行电气设备编号变更时，应当提前通知相关使用单位，并在变更后及时告知使用单位新的设备编号。
2. 变更后的设备编号应当在相关系统中进行修改，并更新相关台账。
3. 变更后的设备编号应当在使用单位内进行公告，以便相关人员及时了解。
第六章相关制度的制定1. 电气设备编号管理制度由管理部门制定并不断完善。
2. 管理部门应当组织开展相关培训和宣传，使得相关人员能够充分了解并遵守相关制度。
3. 针对电气设备编号管理的具体应用情况，管理部门可以制定相关的工作细则或者操作规程，以便更好地指导和管理相关工作。
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1 目的
为有效管理和利用公司所拥有的资源，便于公司的标准化管理，为使威望创投公司文件管理规范化、科学化，特制订本规则。
2 编码对象和职责
2.1 公司的所有文件；
2.2 公司行为和事件；
2.3 编码的确定及后续编码的增加由董事会秘书确定。
3 编码字段的分配
编码均以C打头，代表江苏威望创业投资有限公司（VCC）。
C01——部门字段，用以定义公司的部门。
C02——文件编码字段，用以定义公司的各类文件。
C03——合同、协议编码字段。
C04——投资项目编码字段。
C05——未定义、备用。
C06——合同、协议字段。
4 公司的部门代码及简称
4.1 部门及岗位编码规则：
部门代码：C01 XX；岗位代码：C01 XX XXX。
4.2 部门代码：V01 XX
C01 01 ——股东会
C01 02 ——董事会/董事长
C01 03 ——监事
C01 04 ——总经理
C01 05 ——财务部
C01 06 ——董事会秘书处
C01 07 ——管理公司/管理团队
C01 10 ——投资项目从10开始依次编写
5 文件的编码方法
5.1 支持性文件
5.1.1 支持性文件包括公司的各类管理制度。
其编号为：
C02 SP XX XXX XX
文件附件序号（两位数）
文件序号（三位数）
要素序号（两位数）
文件类别（支持性文件）
公司文件字段
5.1.2 要素序号：
要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。
5.2 记录文件
5.2.1 记录文件编号为：
C02 SP XX XXX XX
记录文件序号（两位数）
文件序号（三位数）
要素序号（两位数）
文件类别（支持性文件）
公司文件字段
5.2.2 要素序号：
要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。
5.3 行政公文
5.3.1 通用格式
XX发（XXXX） XXX
顺序号（001-999）
年份（用阿拉伯数字表示）
下发部门
5.3.2 派遣文书
XX派（XXXX） XX
顺序号（01-99）
年份（用阿拉伯数字表示）
下发部门
5.3.3 公函
威望创投公函（XXXX） XXX
顺序号（001-999）
年份（用阿拉伯数字表示）
5.3.4 决议
威望创投决议（XXXX） XXX
顺序号（001-999）
年份（用阿拉伯数字表示）
5.4 合同、协议编码规则：
C03 XX（部门代码）+XXXXXX（年月日）+XX（序号）
5.5 投资项目编码规则
C04 XXXX XXX （项代码+年份+项目序号）
6 文件的管理
6.1文件的产权
公司文件是公司的财产，如何人员都不得把公司的文件传给不参与公司管理或者和公司业务没有关系的人员。
6.2文件的授权使用
公司文件一律采取统一管理、统一发放、授权使用的原则。
6.3文件的密级
6.3.1 公司的文件根据保密级别分为3级。
普通文件：没有保密级别，由使用人归档；
一级保密级别：不得对外发放，内部限制传阅，由公司授权有关部门保管归档；
二级保密级别：不得对外发放，不得内部传阅，总经理授权使用，总经理授权有关人员保管；
6.3.2 公司员工必须严格遵守保密规定，严格遵守文件保密制度。
6.3.3 公司文件必须注明保密级别。
6.3.4 任何财务资料及涉及公司商业秘密的文件一律作为一级保密级别文件处理。
6.4文件的格式
6.4.1 公司所有文件必须使用固定的文本。
公司已经定义文件模板的，必须使用模板。
6.4.2 公司文件必须显示有文件类型、文件名称、编号、版本号、生效日期、密级、编制人、审核人、批准人等。
6.4.3 文件的字体一律使用黑体字，正文使用5号字体，标题用小4号字体；序号用阿拉伯数字，二级以上子序号的间隔符使用英文句号；段落行距设为单倍行距；文件名称、标题或关键主题词可加粗。
6.4.4 文件格式的变更或增加必须由变更申请人书面申请，公司确认后由董事会秘书负责变更。
6.5文件档案的管理
6.5.1 董事会秘书按照文件的级别规定保存管理所涉及的文件，是文件档案收集、归档、借阅、还档的第一责任人。
6.5.1立卷
（1）总要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
（2）文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
（3）归档编号：
）年份
序号
文档编号
归档部门代码
文档类别（用汉语拼音表示）
（4）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
（5）上年度形成的文件材料，要求在下年度2月份以前整理完毕。
7 附则
11.1 电子格式的文件统一存放威望实业公司的服务器上，按照指定的位置保存，并由威望实业公司信息化管理员负责备份，备份资料将由文档室负责保管和跟踪及归档。
公司信息化管理员负责电子文件的安全性和可靠性。
11.2文件存档时文件夹必须存放在相应的目录。
11.3本制度由董事会秘书处负责解释的修订。