物资现场管理办法

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施工现场物资收发与管理办法

施工现场物资收发与管理办法

施工现场物资收发与管理办法一、对即将到达施工现场的物资材料,材料业务员应及时根据物资的品种、大致体积等情况,提前通知施工现场的工区材料员准备好场地、验收用的计量器具、搬运设备、工具和必要的劳力。

二、对到达现场的物资材料,工区材料员应当对照运单与运输负责人认真验货,逐件检查物资及包装有无损坏,件数和数量是否相符.必要时当场开箱检验;整车到达的材料要对车体铅封和篷布搭盖、封车状况进行检查。

如有异常,应会同运输负责人共同检查,必要时进行拍照以分清责任。

对没有问题的及时办理交接手续。

三、对已投保险的物资材料在运输过程中发生损失时,材料业务员应在规定时间内,持承运部门出具的事故报告和记录,通知到站当地的保险公司或其他相关机构,办理申请赔偿手续,必要时请发货人配合。

四、物资到达施工现场当日,由运输负责人交工区材料员,按照合同或进料通知单及进料凭证共同验收.数量和质量符合规定的要求时,工区材料员应在物资交接单上签字办理交接手续。

如有问题,则应做出相应的记录.五、物资供应厂商委托运输的物资到达施工现场后,工区材料员应与承运方共同对数量和质量进行验收。

如发现问题,应由承运方确认,同时做出记录,以备妥善处理,并及时与物资供应厂商进行沟通.六、所运物资材料抵达施工现场后,其标识和质量记录应保持好,随货交给工区材料员,工区材料员应予以妥善保管。

七、从施工现场材料库发出的物资材料,领料人员按照发料单的品名、规格、数量等进行核对,办理交接手续,以保证发出的物资数量准确、质量良好、包装合理.合格证、技术证件等质量记录和备配件应随料同行,并在交接手续或发料单上有明确的记载。

八、加强物资搬运过程中的安全管理,以避免在作业中对人员和物资的伤害,避免对环境产生的污染.现场的物资储存过程中,尽可能减少二次搬运,以降低搬运过程中物资的损耗,减少所发生的工费和机械使用费.九、施工现场存放的原材料、半成品、成品等物资按平面布置分区分类堆码整齐,苫垫合理,妥善保管,标识清楚.十、加强施工现场在用低值易耗品、工具的定量管理。

工地现场物资管理制度

工地现场物资管理制度

工地现场物资管理制度一、目的和背景本制度的目的是为了规范和管理工地现场物资,确保物资的合理使用和安全保管。

通过建立科学、规范的管理制度,提高物资利用率,保障工程进度的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有工地施工现场,包括但不限于建筑工地、道路施工工地、市政工程等。

三、责任分工1. 物资管理部门负责制定和执行物资管理制度,监督工地现场物资的使用情况。

2. 工地负责人负责监督和管理工地现场物资的领用、归还和使用情况。

3. 物资管理员负责具体的物资管理工作,包括物资的采购、入库、出库、整理等。

四、物资管理流程1. 采购:物资管理部门按照工程需要制定采购计划,提前向相关供应商进行采购申请,确保物资的及时供应和质量保证。

2. 入库:物资管理员负责对采购的物资进行验收,并及时录入库存管理系统。

对于质量不合格或有损坏的物资,应及时退货或报废处理。

3. 出库:工地负责人根据工程需要提出物资领用申请,物资管理员按照申请进行出库操作,并及时更新库存记录。

4. 使用:工地负责人应按照物资的使用规范和要求进行合理使用,确保物资的安全和有效利用。

5. 盘点:定期进行物资库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整。

6. 报废:对于过期或损坏无法修复的物资,应及时进行报废处理,并做好相应的记录。

五、安全保管1. 工地现场物资应存放在指定的库房或仓库中,确保安全可控。

2. 物资使用过程中应注意防火、防水、防震等安全措施,严禁私自挪用、浪费或损坏物资。

3. 物资管理员应定期对库房或仓库进行巡检,及时发现和排除安全隐患。

4. 工地负责人应加强对工地现场物资的监管,确保物资不被盗窃或损坏。

六、违规处理和责任追究1. 对违反本制度的人员,将依据相应规定进行纪律处分,包括但不限于警告、记过、降级等。

2. 对故意浪费、盗窃或损坏工地现场物资的人员,将追究相应的法律责任。

七、附则本制度自实施之日起生效,并对工地现场物资管理和使用进行全面监管。

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。

分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。

3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。

采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。

4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。

项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。

如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。

5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。

如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。

在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。

6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。

在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。

7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。

分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。

整,确保物资的质量和数量符合要求。

如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。

同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。

5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。

在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。

6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。

同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。

7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。

在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。

施工现场物资管理方案

施工现场物资管理方案

施工现场物资管理方案1. 背景施工现场物资管理对于保证工程进度和质量至关重要。

因此,我们制定了以下物资管理方案,以确保施工现场物资的高效管理和正确使用。

2. 目标本方案的目标是:- 确保物资的准确计划和采购。

- 确保物资的正确储存和保护。

- 确保物资的合理调配和使用。

- 确保物资的监控和追溯。

- 提高物资管理的效率和减少浪费。

3. 方案内容3.1 物资计划和采购根据工程施工计划和需要,制定详细的物资计划,并在提前时间内进行物资采购。

根据供应商的信誉和价格,选择合适的供应商进行采购,并确保采购的物资质量符合要求。

3.2 物资储存和保护制定合理的仓库管理制度,确保物资分类、标识和存放有序。

设置专门的仓库区域,定期检查和维护仓库设施。

对易损物资采取防护措施,如防潮、防晒、防火等,保护物资的完整性和安全性。

3.3 物资调配和使用根据施工需要和施工进度,合理安排物资的调配和使用。

确保物资按时送达施工现场,并及时安装、使用或储存。

对物资的使用情况进行记录和监控,及时调整物资需求和使用计划。

3.4 物资监控和追溯建立物资监控系统,通过物资管理软件或手工登记,实时掌握物资的存量、使用情况和库存变动。

对物资的使用进行追溯,及时发现和处理物资丢失、损坏或过期等问题。

3.5 效率提升和浪费减少定期评估物资管理方案的执行情况,并根据实际需求和问题,对方案进行优化和改进。

提供相关培训和指导,提高物资管理人员的专业知识和技能。

通过合理的物资计划和调配,减少物资的过剩和浪费,提高物资管理的效率。

4. 实施措施- 逐步执行本物资管理方案,并逐步完善物资管理相关制度和流程。

- 按照方案要求对物资管理人员进行培训和指导,并建立绩效考核机制。

- 定期评估和检查物资管理方案的执行情况,并根据实际情况进行调整和改进。

5. 风险和控制在物资管理过程中存在以下风险:- 物资质量问题:通过合格供应商的选择和严格的质量控制,降低物资质量问题的发生。

现场物资管理制度

现场物资管理制度

现场物资管理制度1. 引言现场物资管理是指在项目施工现场对各种物资进行有效管理和控制的一系列措施和制度。

它涉及到物资的采购、入库、出库、库存管理等方面,对于提高施工效率、保证工程质量、控制成本等具有重要的意义。

本文将介绍一套完整的现场物资管理制度,以便规范现场物资管理,并提高项目的施工效率和管理水平。

2. 物资采购管理2.1 采购计划在项目施工前期,项目经理应根据项目需求和施工计划,编制物资采购计划。

采购计划应包括物资的种类、数量、规格、质量要求、采购方式和计划采购时间等内容。

采购计划的编制应充分考虑项目实际情况和供应商的能力,以确保物资的及时供应和质量保证。

2.2 供应商选择项目经理应根据供应商的信誉、实力和供货能力等因素,选择合适的供应商进行物资采购。

在选择供应商时,应进行充分的调查和评估,并与供应商签订合同明确双方的权责和交付要求。

2.3 采购流程物资采购流程应包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、接受报价、评审报价、签订采购合同、货款支付和物资交付等环节。

项目经理应严格按照采购流程进行操作,并做好相关记录和备份。

3. 物资入库管理3.1 入库登记物资到达现场后,仓库管理员应进行入库登记。

入库登记应包括物资的名称、型号、数量、生产厂家、生产日期等信息。

同时,应对物资进行检验和验收,确保物资符合要求。

3.2 入库安全保障仓库管理员应负责确保物资入库的安全性和完整性。

入库时应核对物资数量和质量,对易损、易腐蚀和易失物资应妥善保管,避免损坏和丢失。

3.3 入库记录和统计仓库管理员应及时做好入库记录和统计工作。

入库记录应包括物资的入库日期、数量、质量、来源等信息。

入库统计应对不同种类的物资进行分类,并及时向项目经理报告入库情况。

4. 物资出库管理4.1 出库申请施工人员在需要物资时,应向项目经理提出出库申请。

出库申请应包括物资的名称、数量、规格、用途和出库日期等信息。

项目经理应根据实际需求和库存情况,审核并批准出库申请。

施工现场如何进行物资管理

施工现场如何进行物资管理

施工现场如何进行物资管理在建筑施工现场,物资管理是一项至关重要的工作,它直接关系到工程的进度、质量和成本控制。

有效的物资管理可以确保施工过程中所需物资的及时供应,避免物资的浪费和积压,从而提高施工效率,降低工程成本。

那么,在施工现场,我们应该如何进行物资管理呢?一、物资计划管理物资计划是物资管理的首要环节。

在施工前,需要根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算等,制定详细的物资需求计划。

物资需求计划应包括物资的种类、规格、数量、质量要求以及预计到货时间等。

为了确保物资计划的准确性,需要与工程技术部门、施工部门等进行充分的沟通和协调。

了解施工工艺和施工进度的要求,结合现场实际情况,对物资需求进行合理的预测和分析。

同时,还要考虑到可能出现的变更和调整,预留一定的弹性空间。

二、物资采购管理物资采购是实现物资供应的重要环节。

在采购过程中,要遵循“货比三家”的原则,选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商。

首先,要建立供应商名录,对供应商的资质、产品质量、价格、交货能力等进行综合评估,选择合适的供应商。

对于大宗物资的采购,还可以采用招标的方式,确保采购的公平、公正和透明。

其次,要签订详细的采购合同,明确物资的质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式以及违约责任等条款,以保障双方的权益。

在采购过程中,还要关注市场行情的变化,及时掌握物资价格的波动情况,合理安排采购时间和采购数量,以降低采购成本。

三、物资验收管理物资验收是保证物资质量的关键环节。

当物资到达施工现场后,要及时组织验收。

验收人员应包括物资管理人员、工程技术人员以及施工人员等。

验收的内容主要包括物资的品种、规格、数量、质量等方面。

要对照采购合同和物资清单,认真核对物资的各项指标是否符合要求。

对于重要物资,如钢材、水泥等,还需要进行抽样检验,确保其质量符合国家标准和施工要求。

在验收过程中,如发现物资存在质量问题、数量短缺或规格不符等情况,要及时与供应商联系,协商解决办法。

现场项目部设备物资管理细则(5篇)

现场项目部设备物资管理细则(5篇)

现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。

除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。

若无单据,则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

工程现场物资管理制度

工程现场物资管理制度

工程现场物资管理制度一、制度目的本物资管理制度旨在明确工程现场物资的计划、采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节的管理要求,确保物资供应及时、充足,满足工程质量与进度的需要,同时通过有效的管理减少损耗,降低成本。

二、物资计划管理1. 物资需求计划应依据工程施工进度计划制定,由项目经理部负责编制,并报公司物资管理部门审核。

2. 物资采购计划应根据需求计划编制,明确物资的种类、规格、数量及到货时间等要求。

三、物资采购管理1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标或询价等方式进行。

2. 采购合同签订前,需对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。

3. 采购过程中的任何变更应及时通知相关部门,并做好记录。

四、物资验收管理1. 物资到货后,应由专人负责组织验收,严格按照采购合同和相关标准进行检查。

2. 验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应立即隔离,并按合同约定处理。

五、物资存储管理1. 物资存储区域应合理规划,确保安全、整洁、便于取用。

2. 物资应分类存放,明确标识,实行先进先出的原则。

3. 定期进行库存盘点,确保账物相符。

六、物资发放管理1. 物资发放应严格执行领用手续,未经批准不得随意领取。

2. 领用人员应按照实际需要领取物资,严禁浪费。

3. 物资发放记录应完整准确,便于追溯和管理。

七、物资使用管理1. 物资使用应遵循节约原则,合理安排,防止浪费。

2. 对于特殊物资,应提供相应的使用指导和培训。

3. 使用过程中发现物资质量问题,应立即上报并停止使用。

八、物资报废管理1. 对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时报废。

2. 报废物资应按照公司规定和环保要求进行处理。

九、监督与考核1. 物资管理的各个环节均应接受公司内部的监督检查。

2. 对于物资管理中出现的问题,应及时纠正并追究相关人员的责任。

3. 定期对物资管理工作进行考核,以激励管理人员提高工作效率和管理水平。

总结:。

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制度名称五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司物资现场管理办法(试行)制度编号制度版本制定部门物资设备部审批说明制度类别物资管理类生效日期2019年3月涉及的相关制度《五矿二十三冶建设集团有限公司物资管理规定》1.总则1.1目的和依据为了认真贯彻落实五矿二十三冶建设集团有限公司一体化相关管理制度,建立健全物资成本核算管理体系,规范物资现场验收、保管保养、领发使用、统计与核算、废旧回收等环节管理秩序,规范操作行为,满足现场施工生产需要,降低工程成本,提高经济效益,根据国家相关法律法规及、《五矿二十三冶建设集团有限公司建安项目采购管理办法》《五矿二十三冶建设集团有限公司项目成本管理规定》,制定本办法。

1.2适用范围城建工程公司、城建工程公司所属项目部1.3约束对象本办法适用于城建工程公司承接的房建、市政、道路管网等工程项目物资的进场验收、保管保养、领发使用、统计与核算、废旧回收和报表等工作。

1.4管理原则遵循科学、规范、有序、受控、高效、精细化、分类、分层级管理原则。

2.组织机构与职责2.1成立城建工程公司物资现场管理领导小组组长:董事长副组长:总经理公司分管物资副总经理组员:物资设备部、成本管理部、财务审计部、工程管理部、安全环保部、纪检监察等部门负责人、各项目经理领导小组工作职责:2.1.1负责贯彻执行国家及集团有关工程建设项目物资现场成本管理制度和相关规定,结合实际,组制定城建工程公司物资成本现场管理办法;2.1.2负责城建工程公司物资现场管理工作中重要问题和重大事项的决策与协调;2.1.3不定期召开公司物资现场成本管理工作总结会议;2.2成立物资现场管理工作小组组长:公司分管副总经理副组长:各项目部经理公司物资设备部负责人组员:各项目部(物资设备、成本、财务审计及工程等)人员、公司(物资设备、成本、财务审计及工程等)成员工作小组职责:2.2.1负责本办法的贯彻、实施和落实,切实履行物资现场管理各项规章制度和要求;2.2.2参与物资现场管理中重要问题和重大事项的决策与协调;2.2.3参与物资现场成本管理工作总结会议,对物资现场管理中存在的缺陷提出合理的建议和措施;2.3成立物资现场管理工作监督小组组长:党委书记副组长:公司及项目纪委委员和党委委员组员:公司及项目纪检委员职责:负责物资现场管理工作的全过程监督和检查。

3.管理内容城建工程公司所属各项目物资的进场验收、保管保养、调拨与领发使用、统计与核算、废旧回收和报表编报等工作,具体实施细则详见附件《五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司物资现场管理实施细则》。

4.监督、检查与考核物资现场管理领导小组和监督小组通过项目规范化管理考核和现场综合检查等形式,对各项目部的物资现场管理工作进行检查和考核,对不按本办法实施或违规违纪的行为进行惩罚,情节严重的移交司法机关处理。

对管理较好的项目和个人予以奖励。

5. 附则5.1本办法由公司物资设备部负责解释;5.2本办法自颁布之日起实施,在下一次修订前有效;5.3五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司物资现场管理实施细则。

五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司物资现场管理实施细则批准:审定:编写:物资设备部成本管理部工程管理部安全环保部财务审计部党群管理部市场经营部综合管理部投融资管理部主管部门:物资设备部日期:二〇一九年三月目录第一章物资验收与检验 (1)第二章物资储存保管及标识 (10)第三章物资使用与盘点 (12)第四章剩余物资回收及报废处置 (34)第五章周转材料管理 (41)第一章物资验收与检验1.物资验收与检验工作流程说明项目物资设备部负责对进场物资的数量和表观质量验收把关;对大宗物资、批量物资实行两人或以上共同验收制度,条件具备的可通过视频监督物资验收过程;及时填写《进场/入库物资验收登记册》和《进场物资待验收登记册》。

同时按规定程序报试验部门进行检验和试验,建立《物资送检台账》。

2.物资进场验收合格后,应及时办理入库手续,填制《物资收料入库验收单》,并对入库物资按要求进行标识。

3.对建设方提供的物资按施工合同约定,做好物资质量、样品、价格确认手续;按合同规定,组织物资进场、验收、检验、贮存、使用管理等;及时办理结算手续。

4.相关记录《物资收料入库验收单》、《进场/入库物资验收登记册》、《进场物资待验收登记册》、《物资送检台账》、《材料进场检验通知单》、《材料进场检验报告》附表1:五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司物资收料入库验收单工程项目名称:验收单编号:采购合同号:验收日期:供应商名称:序号物资分类物资名称规格、型号材质要求数量单价(元)金额(元)品牌/生产厂家库存地金额合计(元)采购员:成本测算员:质量验收员:仓管员:备注:本单一式四份,采用A4纸打印。

一份为仓管员存根、一份为会计入账凭证、一份为供货单位存根、一份交公司物资设备部备查。

附表2:五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司进场/入库物资验收登记册序号进场日期供货单位物资名称型号规格生产厂家计量单位数量送货单号验收单编号采购合同是否办理材料款结算结算凭证存料地点5附表3:五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司进场物资待验收登记册序号进场时间供货单位(购货方式)物资名称型号、规格批号生产厂家计量单位数量送货单号质量证明文件待验收原因(1、有合同分批量供货2、无合同直购物资)存放地点6附表4:五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司物资送检台账项目名称:序号物资名称型号规格批号生产厂家计量单位代表数量送检日期委托单号检验单位检验日期检验报告编号检验结果供应商7附表5:五矿二十三冶建设集团有限公司城建工程公司第一联:设物部第二联:试验室材料进场检验通知单工程项目编号材料名称规格型号生产厂家批(炉)号计量单位数量通知人通知日期试验签收人签收日期检验状态检验报告编号备注:说明:本单一式两联,采用无碳复写印刷;材料进场后立即通知试验室报检并填写此单让试验室签字,同时登记进场物资8检验台账,试验结果出来后及时填写报告编号存档。

9第二章物资储存保管及标识1.物资仓库基本条件1.1物资堆场和库房必须地面平整并硬化,排水畅通;1.2针对不同产品存放要求分别有防火、防盗、防雨、防潮、防漏、防尘、防冻防霉、防腐、防晒、防锈、防虫、防毒措施;1.3贵重、易燃、易爆、有毒物品,必须特别标识并安排专人保管;2.物资储存2.1物资储存应按品种、材质、型号规格进行分类堆码,标识醒目,库外物资要支垫、齐头、分层堆放,散料要成堆。

2.2库内物资按四定位(库、架、层、位编号)、五五摆放(横竖为五的倍数)要求摆放;室外物资使用统一标志牌进行标识,标明物资名称、规格型号、进货时间、使用部位、检验状态等。

2.3砂、石、砌块等品种单一、不易混淆的物资和有外包装标识的物资,可不做产品标识,只做待检、已检合格标识。

2.4水泥、外加剂、防水材料等不做产品标识,只做保质期限、待检、已检合格,标识内容要注明进场时间和检验状态。

2.5钢筋应做产品和状态标识,应注明材质、规格、待检或已检合格标识。

2.6委托加工的预制构件、钢构件均在实物上悬挂标识,注明型号、规格、待检或已检合格标识。

2.7仓库管理员应定期对库存物资进行盘查保养,并做好记录。

2.8要加强库存物资的日常管理,坚持日清月结,每月进行盘点,由项目物资设备部牵头,工程管理部、成本管理部、施工队负责人参与进行盘点,做到账、物、卡、资金四相符。

对盘点出现的盈亏要查明原因、分清责任,并填写盈亏报告报主管领导批准后做相应处理。

第三章物资使用与盘点1.物资使用与盘点工作流程说明1.1物资发放流程1.2物资盘点流程1.3物资调剂(调拨)流程2.业务概要2.1工作目的:规范物资领用和盘点,将物资准确、包装牢固、标志清晰、保质保量及时发给领料人,满足其数量、质量、时间、地点等施工生产要求;通过盘点,准确掌握物资消耗数据,做到物资单据、证件、帐目等资料完整,帐、卡、物、资金四相符。

2.2工作内容:用料单位提出申请计划,经授权审批领导审批同意后,物资设备部核对确认无误后,进行发料,登记台帐,填制《物资动态报表》。

项目主管物资领导组织盘点小组成员到工地现场盘点,清点现场库存及半成品物资,记录盘点数据,经签字确认后,作为盘点结果进行核算分析和账务处理。

3.工作指引3.1物资领用流程3.1.1提报申请计划用料单位根据现场施工需要,编制《用料申请计划》并报送审批。

3.1.2审核项目相关业务部门对用料申请计划的真实性、合理性进行审核。

3.1.3审批项目授权审批领导根据现场施工计划安排,并结合现场进度,及时审核用料单位《用料申请计划》的合理性,并签署审批意见。

3.1.4核对确认项目物资设备部核对确认领料单位的资格和授权审批人对物资用料申请计划审批意见,对照《分工号限额供应台帐》核对物资累计领用数量是否超过计划总量等。

3.1.5发料项目物资设备部根据审批意见进行物资发放,开具《材料出库(调拨)单》。

3.1.6领料签认用料申请单位领料时在物资设备部提供的《材料出库(调拨)单》上进行签字确认。

3.1.7账务处理物资设备部根据《材料出库(调拨)单》进行账务处理,登记《分工号限额供应台帐》,记录物资发放日期、数量、规格、累计发放数量、收料人等信息。

3.2物资盘点流程3.2.1盘点准备项目物资设备部清理物资存放、使用地点,做好物资盘点工具、记录表格的准备。

3.2.2组织分工根据现场施工情况,项目物资分管领导组织物资盘点小组成员部门(工程部、成本部、使用方)召开当月物资盘点会议,明确物资盘点工作内容,布置工作计划和任务安排。

3.2.3实施现场盘点项目物资分管领导(或委托物资设备部长)组织物资盘点小组成员到现场按作业班组分工号逐项清点库存和半成品物资规格、型号、数量等基础数据。

3.2.4收集汇总盘点数据,计算盘点结果物资设备部收集汇总各盘点分组现场清点记录的基础数据,计算各班组、各工点物资盘点结果,填写《物资盘点记录表》。

3.2.5复核物资盘点小组成员复核物资设备部编制的《物资盘点记录表》,确认无误后签字确认;小组成员应重点复核盘点日期、数量、规格与实际监盘是否相符,若账物不一致时,还需查明原因、分清责任。

3.2.6登帐核算物资设备部根据物资盘点小组签字确认的《物资盘点记录表》,做好当期物资核算工作。

账物不一致的,需查明原因,分清责任,会同财务进行账务处理。

根据各工号物资盘点数据,准确核定物资消耗数据,编制物资消耗核算资料。

4.物资使用与盘点注意事项4.1项目市场经营部应对劳务分包单位物资供应有关事项向物资等部门进行交底,明确对劳务分包单位物资的供应方式、材料计划的编报、发料控制、检验和试验、材料消耗的核算与监督等要求。

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