物资管理办法新
仓储物资管理办法(最新修订)[1]
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1 目的确保各种物资在入库、储存、出库、交付等过程中符合规定的要求。
2 适用范围本办法适应于外购物资（AB库，C库物资），半成品、成品物资的入库、储存、出库、调拨以及转运活动的管理。
3 职责3.1仓库主管科长负责协调以确保本办法的正常运行。
3.2仓库主管组长负责所有物资仓库的管理工作，编制及修订各项管理细则及制度，组织库区库管员强化物资的周转管理和储存质量管理，并加强所属员工的绩效考核等工作以确保生产与销售活动的顺畅。
3.3库管员负责对所辖区域的管理细则及制度实施，加强入库报检、现场管理、先进先出，安全环保以及转运调配等管理工作，以确保账物相符(按损失额的20%考核)、库存有效性(质量损失额的80%考核)、库存物资周转的有效性。
4管理内容4.1物资计划管理所有物资的入库均需有批准后的月计划或调整计划（含临时计划）。
4.1.1外购物资的计划：运营管理部统一汇编相关部门编制的各项月度计划或临时计划以上报批准后传达至各执行部门。
生产科负责原辅材料、C类及办公用品物资计划的编制；设备科负责备品备件、外协件计划的初步编制。
4.1.2产成品的入库生产科编制的入库单。
4.1.3所有经批准后的计划必须发放到相关主管科室，仓库凭计划和采购订单或合同、产成品入库办理物资的接收。
4.1.5仓库每月末根据各仓库的状态编制其月报表，并对各相关采购部门之采购计划的执行状况进行统计以便计划编制单位考核其完成率。
4.2报检管理所有入库的物资除经批准如免检物资表外，其余均需报检。
4.2.1外购物资到公司后，一般存放在仓库的待检区域。
库管员应于2小时内进行报检作业，库管员凭供货清单原件一式两份（或随货同行原件）、月采购计划或临时计划、合同、实物等手续核对无误后，签收供货清单返采购人员一份，同时填写《物资报检单》申请报检。
手续不齐全的，及时通知采购相关部门补全，超过两天仍未补齐手续的，仓库不负责保管货物。
4.2.2特殊情况，如面积、体积、重量较大，短时间内使用的物资，到货时可以不入仓库，经库管员会同相关部门(包括使用部门)，核对数量后安排存放在使用部门或其它区域并作好物资临时移交手续。
防汛物资管理办法全文最新修订
防汛物资管理办法全文最新修订防汛物资管理办法全文最新修订一、总则为了加强防汛物资的管理，充分发挥其在防汛抗灾工作中的重要作用，经党中央、国务院批准，决定对防汛物资管理办法进行修订。
本办法自公布之日起施行。
二、物资管理机构1.设立防汛物资管理委员会，由国务院指定的主管部门牵头，相关部门和地方政府代表共同组成。
2.防汛物资管理委员会负责制定物资保障计划，统筹协调各类物资的储备、调度和使用。
3.设立物资管理中心，负责具体物资的储备、采购、配送和处置工作。
三、物资储备1.国家将根据各地情况，统筹规划物资储备总量，并根据历史灾情和风险评估数据进行调整。
2.各省市县要实行分类管理，按照灾情、需求和能力确定相应的物资储备量，并及时上报防汛物资管理中心。
3.物资储备应保持充足，并进行定期检查和更新，以确保物资的完好和有效性。
四、物资采购1.物资采购由国家统一组织进行，充分利用国内外优质资源，确保物资的质量和供应的及时性。
2.物资采购要遵循公开、公平、公正的原则，通过招标等方式选择优质供应商。
3.采购合同要明确双方的责任和义务，合理分配风险，确保物资的到位和使用。
五、物资配送1.物资配送由防汛物资管理中心统一组织进行，确保物资的及时运抵灾区。
2.各地要积极配合，做好物资的接收、储存和分发工作，确保物资能够及时到达需要的地方。
3.物资配送要根据灾情和需求情况进行优先安排，确保重点地区和重点部门的需求得到满足。
六、物资使用1.物资使用要按照统一的标准和程序进行，确保物资的合理利用和最大化效益。
2.灾区政府要加强对物资的监督和管理，确保物资按照需要分发给灾民和相关部门。
3.物资使用后要做好记录和报告，及时总结经验，为今后防汛工作提供参考。
七、物资处置1.物资处置要根据物资的性质和有效期限进行分类处理，确保物资能够及时更新和替换。
2.物资可以通过销毁、变卖、捐赠等方式进行处置，但要保证物资的质量和安全。
3.物资的处置由防汛物资管理中心负责组织，确保合法、公正、透明。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法一、引言本旨在规范和管理物资的采购、存储、使用和报废等全过程，建立高效、规范、科学的物资管理制度，提高物资管理水平，确保物资的正常使用和安全保管。
二、定义与范围1. 物资：指组织或个人拥有并使用的各类实物资产，包括但不限于原材料、备件、设备等。
2. 采购：指组织或个人通过购买、租赁、委托等方式获取物资的过程。
3. 存储：指将物资储存在指定的库房、仓库或其他存放地点进行管理和保管。
4. 使用：指根据需要将存储的物资提供给相关部门或个人使用。
5. 报废：指因物资老化、损坏或其他原因导致无法继续使用的物资进行处理。
三、物资采购1. 采购计划1.1 根据实际需求制定物资采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、采购周期等。
1.2 采购计划应提前编制，并报经相关部门审核批准后执行。
1.3 采购计划应考虑物资的供应渠道、价格变动等因素，确保采购的合理性和经济效益。
2. 供应商选择2.1 根据采购需求，制定供应商选取标准，包括供应商的信誉、资质、产品质量等要求。
2.2 通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并与供应商签订合同。
2.3 与供应商建立长期合作关系，加强供应商评估和监督，确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购过程管理3.1 制定采购管理流程，包括审批、采购订单的发放、供应商履约情况的监督等。
3.2 采购订单应详细列明物资的名称、规格、数量、价格等信息，确保采购过程的透明性和准确性。
3.3 采购过程中应及时与供应商沟通，解决采购中的问题和风险。
四、物资存储1. 存储设施1.1 根据不同类型的物资，建立相应的存储设施，包括库房、仓库、冷库等。
1.2 存储设施应具备防火、防潮、防盗、通风等基本条件，并定期进行设施检查和维护。
2. 物资分类与标识2.1 根据物资属性和用途，进行分类管理，建立相应的库存档案。
2.2 为每个物资设立唯一的编号，进行标识和追踪管理，确保物资的准确性和及时性。
防汛物资管理办法全文最新
防汛物资管理办法全文最新防汛物资管理办法全文最新一、总则为了加强防汛物资的管理工作，保障防汛工作的顺利进行，维护人民群众的生命财产安全，根据国家有关法律法规及防汛工作的实际需要，制定本办法。
二、防汛物资的范围防汛物资是指在抗洪抢险救灾行动中使用的各类物资，包括但不限于抗洪设备、防洪器材、救生器具、消防设施、卫生防疫物资等。
三、防汛物资的分类根据防汛物资的特征和用途，将其分为以下几类：1.抗洪设备类：包括水泵、排水设备、排石器具等。
2.防洪器材类：包括护坡网、沙袋、土石方防渗材料等。
3.救生器具类：包括救生圈、救生衣、船只等。
4.消防设施类：包括灭火器、消防水带、灭火器具等。
5.卫生防疫物资类：包括防水药品、消毒剂、防护口罩等。
四、防汛物资管理机构的职责1.负责防汛物资的采购、储存及配发工作。
2.制定防汛物资的统一采购计划，并监督执行。
3.制定防汛物资的储存管理制度和配发方案。
4.组织防汛物资的接收、检查和装备。
5.负责防汛物资的维护和保养工作。
6.做好防汛物资的台账和统计工作，及时报送防汛领导部门。
五、防汛物资的使用管理1.防汛物资的使用应严格按照业务需要进行，不得超标使用。
2.防汛物资的使用人员应具备相应的操作技能，做到安全使用。
3.使用过程中如发现防汛物资存在问题，应及时上报并停止使用。
4.防汛物资的报废处理应按照规定的程序进行，不得私自处理。
六、防汛物资的储存管理1.防汛物资的储存应设立专门的仓库，并进行合理分类和标识。
2.仓库应具备适当的温湿度控制设备，并保持干燥通风。
3.防汛物资储存区域应定期巡视，发现问题及时处理。
4.防汛物资的储存应进行定期盘点，确保数量和质量的准确。
七、防汛物资的配发管理1.配发防汛物资应根据实际需要和任务，合理安排数量和种类。
2.配发人员应仔细核对，确保完整无缺，并做好记录。
3.配发的防汛物资应及时送达使用单位，并做好登记手续。
4.使用单位接收防汛物资后，应进行检查验收，并做好使用记录。
物资材料管理办法(最新)
物资材料管理办法(最新)一、总则1. 为了规范物资材料的管理，合理调配资源，提高工作效率，制定本管理办法。
2. 本管理办法适用于所有相关部门和人员，包括但不限于采购、库存、使用等环节的管理工作。
二、采购管理1. 物资材料的采购需严格按照采购计划进行，确保合理用量和质量。
2. 在编制采购计划时，应充分考虑实际需求、市场供应情况和财务预算等因素。
3. 采购过程中，应与供应商保持良好的沟通，确保供应商能够按时提供合格的物资材料。
4. 采购过程中，必须依法遵守相关法律法规，严禁违规操作和腐败行为。
三、库存管理1. 物资材料的库存管理，应按照先进的物资管理理念和方法进行。
2. 建立健全的入库、出库、盘点等管理制度，确保库存的准确性和及时性。
3. 对于易损、易变质的物资材料，应采取合适的保管措施，确保其质量和可用性。
4. 定期进行库存盘点，及时发现和处理盘点差异，保持库存数据的真实可靠。
四、使用管理1. 使用物资材料必须按照规定的用途和标准进行，严禁滥用和浪费。
2. 各部门应合理安排使用计划，避免过度使用和过度投入。
3. 对于有特殊使用要求的物资材料，必须经过相应部门的授权和管理。
4. 记录和追踪物资材料的使用情况，及时掌握使用情况和消耗量。
五、报废处理1. 对于过期、损坏和不能使用的物资材料，应及时进行报废处理。
2. 报废处理前，应进行必要的审核和审批程序，确保合规性和合理性。
3. 报废处理应符合环保要求，对有环保风险的物资材料需采取安全措施。
4. 记录和报告物资材料的报废情况，及时做好相关的数据统计和汇总。
六、监督与检查1. 相关部门应加强对物资材料管理工作的监督和检查，确保各项管理制度得到有效实施。
2. 对于存在违规行为的，应及时发现、严肃处理并追究责任。
3. 定期进行物资材料管理的绩效评估和反馈，及时调整和改进管理工作。
七、附则1. 本办法的解释权归公司所有，并由相关部门负责解释和执行。
2. 本办法自发布之日起生效，旧版办法自动废止。
防汛物资管理办法最新版本
防汛物资管理办法最新版本防汛物资管理办法最新版本随着全球气候变暖的加剧，洪灾、暴雨等天灾频繁发生，严重威胁着人民生命财产安全。
为了有效应对洪灾等自然灾害，各级政府和相关部门制定并不断完善防汛物资管理办法。
本文将详细介绍防汛物资管理办法最新版本。
一、细化物资储备计划为了确保防汛物资的及时供应，防汛物资管理办法规定各级政府根据历史洪水水位、预测降雨量等因素，制定细致的物资储备计划。
按照防汛物资的重要性和急迫性，制定不同分类的物资储备计划，并根据实际需要进行调整。
同时，规定各级政府要加强与物资供应商的合作，确保物资的品质和供应。
二、建立物资储备库防汛物资管理办法明确规定各级政府要建立物资储备库，统一管理防汛物资。
物资储备库要具备适当的规模和储备能力，储备的物资要符合质量标准，并进行定期检查和维护。
各级政府要根据历史洪水状况和预测信息，合理分配物资储备库的位置和规模，确保物资能够及时调配和运送到灾区。
三、完善物资调配机制防汛物资管理办法规定各级政府要建立健全物资调配机制。
在灾情发生后，各级政府要根据实际需要，及时启动物资调配机制，并根据洪灾发展和救援情况，灵活调整物资的调配方案。
同时，要加强对物资调配的监督和管理，确保物资能够公平、高效地分配到灾区，满足灾民的基本需求。
四、加强物资储备的管理和保障防汛物资管理办法要求各级政府要加强对物资储备的管理和保障。
要建立健全物资储备的备案制度，确保物资的数量和质量能够得到保障。
同时，要加强物资的使用监督，严禁滥用、浪费物资，并对物资的使用情况进行定期检查和评估。
此外，还要建立物资储备的更新机制，定期更新和补充物资储备，确保物资的有效性和时效性。
五、加强宣传和教育防汛物资管理办法强调要加强防汛物资管理的宣传和教育工作。
各级政府要利用多种渠道，向公众普及防汛物资的作用和重要性，提高公众的防灾意识。
同时，要针对不同的受众群体，制定相应的宣传计划和教育材料，提高公众对防汛物资的了解和运用能力。
物资管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理，完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程，降低物料消耗成本，根据公司实际情况，制定本办法。
第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资，包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。
第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资，工程物资就是指基建工程项目中得采购物资，工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。
第四条按照物资就是否必须入库管理，分为仓存物资与直拨物资。
除了酒店厨房用得食材原料，以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外，其她物资均为仓存物资。
第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门，仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。
第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况，业务部门可以设立二级仓，二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。
第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。
二、联系采购中心询价，填写预估价格及预算金额。
三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。
四、经审批得《物资申购单》一式二联，第一联由申请部门自存，第二联交采购中心购货。
第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资，仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。
每周递交时间为2次，第一次时间为周一下午4：00之前，第二次时间为周四下午4：00之前。
二、仓存物资中得特定物资，申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。
三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购：(一)干货类，申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。
(二)鲜货类，申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。
(三)直拨物资中得其她专用物资，申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。
第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下（含1000元）由部门经理核准；二、单批次请购预算在1000元以上，10000元以下（含10000元），除部门经理签批外，还应由分管副总及总会计师核批；三、单批次请购预算在10000元以上，50000元以下（含50000元），或超出当期请购预算得，除以上签批外，须经总经理审批。
物资供应管理办法
物资供应管理办法物资供应管理办法第一章总则第一条为了规范物资的供应和管理，提高物资供应的效率和质量，保证物资供应的安全和稳定，制订本办法。
第二条适用范围：本办法适用于从供应商采购物资，并向所在单位使用的单位和机构。
第三条定义：本办法所涉及的术语，应按照以下定义解释：（一）物资：指各类商品、器材、工具、设备、材料等。
（二）供应商：指供应物资的单位或个人。
（三）采购：指从供应商处购买物资的行为。
（四）采购流程：指采购过程中的各个环节。
第二章物资的采购和审批第四条采购需求的确定：各单位或机构应根据自身工作需要，提出采购物资的需求，并汇总成采购计划。
第五条采购计划的编制：采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、采购方式、采购时间等。
各单位或机构应在采购计划中注明采购标准和要求。
第六条采购方式的选择：采购方式包括招标、比选、直接采购等。
按照采购金额和性质的不同进行选择。
第七条采购文件的编制：采购文件应包括采购公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。
第三章物资的验收第八条验收标准的制定：各单位或机构应依据国家和行业标准，编制物资验收标准。
第九条验收过程的记录：验收过程应有专门的记录表，记录物资名称、数量、质量和验收人员等信息。
第十条验收结果的处理：发现有问题的物资应当依据注册的流程进行处理，并及时通知供应商。
第四章物资的管理第十一条物资的保管：各单位或机构应根据物资的特点，编制相应的物资保管制度，加强物资的保管和管理。
第十二条物资的维护：各单位或机构应制定相应的物资维护计划，定期对物资进行维护和保养。
第十三条物资的报废：物资达到标准使用寿命后应及时报废，并按照相关规定进行处理。
第五章后续管理第十四条监督检查：各单位或机构应定期对采购、验收、保管、维护、报废等环节进行监督检查。
第十五条纠纷处理：发生物资供应相关争议或纠纷，应当按照有关法律法规和政策进行调解和处理。
第十六条法律责任：违反本办法规定，造成损失的，应当承担相应的法律责任。
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中铁四局集团建筑工程有限公司文件中铁四建物机〔2011〕151号关于印发《建筑公司物资管理办法》的通知公司所属各单位：为进一步加强项目物资管理工作，规范物资采购行为、有效降低工程成本，根据局相关文件精神，结合公司职能机构变动情况，现对《建筑公司物资管理办法》（中铁四建程〔2009〕273号）进行了修订，新办法系统清理并修订了近几年公司在物资管理上的系列文件、表格等内容。
在物资管理方面重点突出了物资集中采购制度及物资基础管理两大管理职能，在物资业务流程管理中牢牢抓住物资采购、收发保管、核算、废余物资处置等四个环节，抓源头严格过程控制。
修订后的新办法现印发给你们，望各单位组织相关人员认真学习，并遵照执行。
附件：《建筑公司物资管理办法》二〇一一年八月二十二日附件：建筑公司物资管理办法第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保项目成本受控，全面提高项目物资管理水平，明确责任主体，实现项目效益最大化，进一步改进项目物资管理模式。
根据《中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法》及《中铁四局集团工程项目物资采购供应管理办法》的主要精神，并结合建筑公司项目物资管理工作实际，制定本办法。
第二章机构设置及管理职责第二条公司设物资机械部（以下简称公司物机部），代表公司对公司所属各单位的物资管理工作行使管理职能，是全公司物资管理工作的中心。
主要物资管理职责包括：1、严格执行局制定的有关物资管理方面的制度和办法，负责制订和完善公司物资管理制度和办法；2、参与公司新开工项目的施工调查，进行物资市场调查，界定集采物资和项目自采物资；对项目物资管理进行项目策划，对物资人员进行业务交底；3、负责由公司管理的工程项目物资集中采购监督管理工作，牵头组织重大物资采购招标活动，与供货厂商建立良好的合作伙伴关系，取得比较稳定、优势的资源渠道，提高市场的竞争能力，切实降低材料的采购成本；4、负责项目物资采购合同和周转材料租赁合同的评审及传递工作；5、推行责任成本制度，督促各施工项目按时做好材料消耗与核算分析；6、指导和协调项目废余物资处置工作；7、负责审批和发布《主要物资合格供方名录》；8、建立和维护公司物资管理信息平台，及时收集、整理和发布有关的物资信息，并按时上报集团公司；9、负责对公司及所属项目的物资管理工作进行检查、指导和协调；10、配合相关部门做好物资管理人员的教育和培训工作，组织开展公司物资系统人员之间的学习和交流。
第三条公司所属各单位设置项目物机部，项目物机部受公司物机部的业务指导，主要物资管理职责包括：1、严格执行集团公司、公司制定的有关物资管理方面的制度和办法，结合工程项目实际情况制定项目物资管理办法及实施细则；2、负责项目自采物资的采购和管理，组织项目范围内主要物资的集中采购招标工作。
负责项目物资采购供应过程中的沟通与协调，解决项目采购供应过程中存在的问题；3、参与市场调查，负责项目物资供方调查、评价、选择和复评工作，收集供方资质资料报公司物机部评审；4、审核汇总物资申请计划，编制并实施物资采购计划；5、制定、分解材料责任成本控制指标，实行限（定）额发料制度，严格控制材料的采购和消耗成本，积极开展材料核算工作；6、建立完整的物资管理台帐，及时向公司物机部报送相关的资料和信息，并接受其监督和检查；7、加强外协队伍的物资管理，并将其纳入到整个项目的物资采购供应管理体系中，对协作队伍的物资供应行使计划、限额、核算和控制的职能，严格执行协作队伍授权领料制度；8、负责物资管理在项目审计、贯标等方面的业务工作，严格按照所属管理体系的要求，确保本工程项目物资工作程序的有效运行；9、负责项目废余物资处置具体工作；10、工程完工后，形成完整的项目物资管理总结，上报公司物机部。
第四条公司所属物资机械租赁中心(以下简称物机租赁中心)业务上受公司物机部的指导，在公司物机部指导和监督下开展业务。
物机租赁中心主要物资管理职责包括：1、业务上受公司物机部的指导，按照公司相关管理文件制定物资管理办法及实施细则；2、参与市场调查，制订周转材料采购/租赁使用方案；3、增强自身的服务意识，深入施工现场，动态掌握现场周转材料需求情况，提高对现场需求变化的响应速度及服务水平；4、保管和回收全公司闲置周转材料，并负责维修、保养及日常管理，作好公司资产的增值保值工作；5、开展内部有偿调剂和外部市场租赁业务，切实满足租用单位的使用要求。
第三章物资市场调查第五条在项目施工前期，项目物资部应做好以下几个方面的准备工作：1、知悉施工项目的具体内容及工期安排，了解项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量。
在项目开工后30日内填报“工程项目信息表”（附表1）报送公司物机部；2、项目物资、财务及技术等人员组成调查小组（必要时由公司组织）对当地的资源状况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括施工材料料源、价格、质量、运距、交通、付款方式、供求状况等同时应注意收集供应厂商的有关资料，编写主要材料市场调查报告及初步物资供应方案，于项目开工后30日内报送公司物机部；3、根据物资需求的进度安排、合理储备及施工现场的总体规划，对料场和库房进行合理规划和布置，特别要规划好大堆料及散装水泥罐等的存放场地及库容大小。
第六条在项目施工过程中，项目物机部应注意以下几方面：1、建立物资询价制度，组织经常性的市场调查。
物资人员除了对供应厂商进行实地走访外，还应通过广泛的信息渠道及时了解和掌握物资市场的变动情况；2、每次市场调查结束（通常是月末），及时填制询价记录经项目“项管会”人员共同签认确定。
在市场波动较为频繁的情况下，应加大调查的频次，以保证调查结果能准确、及时地反映市场变动状况；3、调查方式以实地调查为主，外来料可通过电话、传真、网络等方式进行调查，调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合，每个品种至少选三家厂家或供应商进行询价，避免以偏概全。
第四章物资计划管理第七条项目工程部应在接到施工图纸30日内编制（分工号、分部位或分责任主体的明细材料计划用量）“主要物资需用量核算表”（见附表3），项目物机部据此核定出各种材料的计划总量并编制“主要物资总量计划”（见附表2）报公司物机部。
图纸未到齐的先按已到图纸数量编制上报,待图纸到齐后再汇总上报。
第八条“主要物资总量计划”作为整个项目材料消耗的控制依据，项目物机部应依据分工号“主要物资需用量核算表”建立“分工号物资限（定）额发料台帐”（见附表4）和“劳务队限额领料卡”（见附表5）。
第九条项目工程部应根据施工进度安排于每月25日前向项目物机部提报次月“主要材料月度申请计划”，物资部核销库存及上月计划执行情况后编制“物资采购（申请）计划”（见附表6），严禁无计划或超计划实施采购。
第十条项目物机部应严肃物资采购计划，严禁无计划采购，同时应根据工程进度严把申请数量关，避免盲目采购造成库存积压，严禁单项工程需用量较大物资一次性进料或单次进料量过大。
第十一条其他材料由使用班组上报“其它材料申请计划”，并经项目领导批准后，提报项目物资部编制“物资采购（申请）计划”。
其他材料采购计划可按周或旬编制，急用料可随时提报。
第十二条各类计划在编制过程中均要有封面、编制说明和工程部提报的申请计划，填写要规范、完整，应明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准等，并经相关部门签认，领导审批，单位盖章。
第十三条工程项目因设计变更而发生计划增减时，项目工程部凭变更依据向项目物机部报送物资增减计划，经项目经理/总工审核批准后项目物资部及时调整采购供应计划量。
第五章物资采购与管理第十四条公司成立物资采购领导小组，公司物机部是物资采购日常工作的管理部门，负责指导、监督全公司的物资采购工作。
公司物资采购领导小组由以下人员组成：组长：主管生产副总经理副组长：纪委书记、法律顾问组员：由纪委监察部、财务部、物机部、法律事务部、工管中心、技术中心、工经部、安质部、企管部等部门部长（主任）及物资机械租赁中心经理组成。
物资采购领导小组办公室设在物机部，物机部部长任办公室主任。
建立物资采购监督机制，采购单位和采购人员必须在物资采购管理规定的范围内进行采购活动。
第十五条公司物资采购管理领导小组的主要职责包括：1、负责贯彻执行股份公司和集团公司、公司制定的物资管理方面的规章、制度和办法；2、指导、监督公司重大物资采购招标工作；3、协调公司内部涉及重大物资采购供应的相关工作；4、负责对公司物资采购供应主要管理人员进行廉政教育与检查。
第十六条除集团公司负责组建采购供应主体以外的，公司所承建的工程项目，所需主要物资均实行集中招标采购的管理模式，按照“集中采购、分级负责、交叉监督”的原则，采取由公司物资采购领导小组负责、公司物机部组织、公司相关部门及项目部共同参与集中招（邀）标的方式。
具体招标管理详见《公司大宗物资集中招标采购管理办法》。
第十七条采购物资分为主要材料和辅助材料两类：主要材料：构成工程主体、对工程成本影响较大的材料。
如钢材、水泥、砼外加剂、地材、砼构件、商品砼、电线电缆、钢绞线等，主要材料必须进行供方调查评价。
辅助材料：不构成工程主体的其他材料，可在市场调查比较基础上，直接采购。
第十八条公司范围内的物资采购工作受公司物机部全过程监控，采购主体为各用料单位。
第十九条项目物机部负责物资合格供方评价工作，主要材料可选择二至三家供方，以确保采购价格受控、供应及时。
供方的使用管理应严格按照规定程序进行：项目部组织供方评定→评价资料及评审表报公司审批合格→签订物资采购合同→实施采购，合格物资供方每半年进行复评并上报公司审批。
第二十条主要材料必须先签订合同后采购，严禁无合同采购。
合同文本应严格执行公司下发的标准格式文本，采购合同内容应规范、合法，明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、环保及职业健康安全标准要求、供货时间、运输和结算方式等。
第二十一条物资采购合同签订前必须经项目项管会成员评审，一致同意后签订。
金额在100万元及以上物资采购合同和所有周转料租赁合同经项目项管会评审后，填报“物资采购合同审批表”并汇同合同文本报送公司物机部，由公司物机部组织，在3个工作日内征询公司法事部、财务部意见并反馈项目部。
项目部应按照各部门审核意见进行修改后签订合同，严禁先签合同后评审的情况出现，合同正式签订后15日内，报送公司物机部、法事部备案。
第二十二条未经公司物资采购管理领导小组批准不得擅自采购批量主要材料。
第六章材料领用及消耗第二十三条项目物机部应参与劳务合同的签订，与外协队伍材料供应协议中应明确物资领用程序、保管责任、考核程序、消耗系数、赔偿标准及罚则。
第二十四条各劳务队伍开工之初，项目物机部应组织各劳务队签订“有权领料人授权书”（见附表7），并索取有权领料人身份证复印件及签名字样后登记“授权领料人台帐”（见附表8），以防冒领。