信息源特点分析论文

所谓信息源就是是信息的源头。信息源是从信息系统的角度对信息进行的描述。根据信息源具有共享性和再生性的特点，在一定的条件下，信息源可以转化为信息资源。为了有效地开发利用信息资源，应当加强对信息源及其分布规律的研究。分析企业信息源是进行信息资源建设的重要步骤，其目的在于明确数据收集的方向。根据不同的分类标准，可以将信息源划分为不同的类型。

1、以企业边界为界限，可以将信息源分为内部信息源和外部信息源。

内部信息源产生企业的内部信息，包括企业各个部门，如生产部、人事部等，这些部门在工作中形成大量有用信息，供管理人员分析企业当前状况，以辅助决策。同时，不同层次的管理人员依赖于其他层次的管理人员提供信息，因而他们也是内部信息源的组成部分，如中层管理者要为高层管理者提供信息，而基层管理者要为中层管理者提供信息。中层管理者还要起到上传下达的作用，将基层的情况通报给高层管理者，将上层的指示传达给基层。由此可见，企业成员本身是一种重要的信息源。

外部信息源是指在企业外部为企业活动提供信息的信息源，与企业自身的业务和外部环境密切相关。企业的外部信息源包括政府部门、司法部门和与其有关的其它社会组织。

2、根据信息是否数字化，可以将信息源分为数字化信息源和非数字化信息源。

数字化信息源提供的信息来自于计算机存储设备，包括内存和外存，并且可以通过网络传输。这类信息源包括企业内的信息系统，如TPS、MIS、DSS、Intranet、Internet 及各类检索网络等。由于有些数据和信息，如关于生产及实物处理信息通过计算机更易于存储处理和提供利用，因此人们通过一定的方式存入计算机，形成了数字化信息源。对于不同管理层次来说，不同管理层的人员对数字化信息源的利用程度不同。

.非数字化信息同样具有重要意义。企业不同层次的管理人员对非数字化信息源也有不同程度的需求。企业内部的非数字化信息源除了包括专业书籍、期刊、文书、档案等印刷型的文献以外，还包括直接观察，如管理人员到车间巡视，了解企业生产情况；企业内部的生产快报；手工收集的信息；非正式的传播渠道，如参加各种社交活动，与下属交谈等，都可能获取与企业活动相关的重要信息。企业外部的非数字化信息源分布广泛，包括专业书籍和期刊及其出版部门，大众传播媒介等，尤其在提倡知识管理的时代，部分显性知识可以存储在计算机中，而隐性知识则大部分存储在人脑中，在成为显性知识之前难以将其数字化。挖掘这类信息，对企业的发展和创新具有重要意义。因此在信息社会里，仍然要对非数字化信息源加强研究和利用。3、根据信息的载体，可以将信息源分为印刷型、缩微型、电子型、实物、声像信息源等。

4、根据信息的运动形式，可以将信息源分为静态和动态的信息源。

静态信息源提供变化不大或者不会发生变化的信息，如企业中的工资管理系统提供的信息在一定时期内不会有太大的变化，档案信息记录的是过去的事件，其信息内容一般不会发生变化，两者都属于静态信息源。动态信息源提供的信息通常处于变化中，如证券公司提供的某股票的价格信息经常在一天之内发生数次变动，再如市场需求信息常因地因人（顾客群）而表现出不同特性。因此，证券公司和市场等机构属于动态信息源。通常地，静态信息源多在企业内部，动态信息源多在企业外部。

此外，根据提供信息的单位的性质，可以将信息源分为文献信息部门和非文献信息部门，前者如图书馆、科技信息中心、档案馆，后者如与本企业有相同业务地竞争对手、咨询公司等。

一般而言，相对于特定信息需求的信息源的分布也是不平衡的，能满足用户主要信息需求的信息源大约集中在少数相关的部门中，而那些满足用户一般信息需求的信息源则分散在众多的部门中。为此，企业信息管理师要结合信息源和用户的信息需求进行交叉分析，以期发现对应于特定用户信息需求的信息源分布格局，这也是信息源分析的主要目的。