(档案管理)路桥照片档案整理指南
(整理)建设项目照片档案归档与整理方法
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
建设项目照片档案归档与整理方法
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
【精品】如何规范整理照片档案
【关键字】精品档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
照片档案整理标准
照片档案整理标准项目档案中需要收集照片档案的参建单位及各单位的收集范围：一、需要收集照片档案的单位（一）业主单位（二）施工单位（三）监理单位二、各单位收集范围（一）业主单位1、收集上级领导到工地检查的照片2、重要会议的照片（二）施工单位1、各种分项的施工工艺（三）监理单位1、事故照片2、各次质量大检查的问题照片二、照片档案的整理 （一）照片档案装具的样式 （1）封面（二）目录题名： 本组照片共5张、主要反应了熊猫在各种环境下…………… 摄影者：张三 摄影时间：20081023-20081029熊猫在玩耍 熊猫在吃东西照片的要素：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
2、照片号：3、底片号：4、参见号：5、时 间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。
示例：1953年3月2日写作19530302。
6、摄影者：摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。
7、文字说明：文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容做出补充。
现在由于科技发展，我们绝大多数照片采用的都是数码照相机，所以并不存在有底片的说法，那我们应该怎么做呢？1、将照片分组，每组照片大约5到8张，拟定分组说明。
2、以简要概述的分组说明为卷内目录题名 ，一组照片一个卷内目录题名。
3、将照片冲洗出来按分组放入照片档案盒中，每组首张为分组说明。
4、将数码文件（照片）按分组为单位建立目录，每个目录放入该组照片，目录名为卷内目录题名。
5、将文件记录入不可擦写的CD碟片内，将CD碟片装入纸袋后用双面胶贴在最后一面。
路桥照片档案整理指南
路桥照片档案整理指南路桥照片档案整理指南档案是人们记录历史和活动的工具，也是帮助人们更好地进行管理和研究的重要资源。
在道路和桥梁建设中，照片档案是十分重要的。
照片档案能够记录下每一个工程的建设历程和过程，帮助人们更好地了解工程建设的现状和未来的发展方向。
因此，对路桥照片档案进行整理和归档是非常有必要的。
本文将介绍路桥照片档案的整理指南。
一、照片档案整理前的准备1.确定整理范围确定整理范围是整理照片档案的第一步。
整理范围可以根据时间、地点、施工阶段等多个方面进行分类。
一般来说，整理范围应该尽可能细化，这样才能更好地对照片档案进行管理。
2.收集照片收集照片是整理照片档案的第二步。
为了能够更好地整理照片档案，我们需要尽可能地收集到所有相关的照片。
这些照片可以来自于拍摄者、监理人员、业主方、施工单位等多个方面。
3.分门别类在进行整理之前，需要对照片进行分门别类。
例如，可以根据施工阶段，将照片分为施工前、施工中、施工后等类别。
这样可以更好地对照片进行管理和搜索。
二、照片档案的整理1.第一轮筛选在整理照片档案时，需要进行第一轮筛选。
将照片逐一浏览，选择有价值的照片留存下来，无价值的照片进行删除。
这样可以避免在后期的整理中再次进行筛选的麻烦。
2.分类整理照片筛选后，需要进行分类整理。
分类整理的目的是将照片按照时间、地点、施工阶段进行归档，更好地进行管理和查询。
分类整理后，需要进行标注和编号，以便于快速查找。
3.数字化处理在整理照片档案时，需要进行数字化处理。
数字化处理的目的是将照片数字化，以便于在电脑上进行保存和管理。
数字化处理可以通过扫描、拍摄等方式来进行。
4.备份存储整理照片档案后，需要进行备份存储。
备份存储的方式可以有多种，例如，可以存储在电脑、移动硬盘、云存储等多个地方。
备份存储的目的是防止数据丢失，保护照片档案的完整性和可持续性。
三、照片档案管理1.密集存储在进行照片档案管理时，需要进行密集存储。
密集存储的目的是最大限度地利用存储空间，减少占用空间。
公路工程照片档案的收集与整理资料
（建设单位）照片档案应从项目管理方面 进行收集；从项目立项开始就要注意收集 照片，如重大会议、征地拆迁、开工竣工 典礼、重要领导人视查工地、建成后效果、 总结表彰、工程科研成果等。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
• 如湛徐高速公路在征地拆迁过程中，有针
三、公路工程照片档案收集的要求
• 公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间
来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观 的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时 归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要 的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像 清晰、画面完整、未加修饰剪裁；底片（或数码 光盘）、照片、文字说明应齐全；底片（或数码 光盘）与照片内容应一致；对无底片（或数码光 盘）的照片应翻拍成或数码光盘。
对性的对征地沿线的地形地貌拍摄了大量 的照片，为征拆工作提供了佐证，保护了 建设单位的合法权益，缓和了与被征拆户 之间的矛盾。案例1、案例2
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
• 监理照片档案应从项目质量监理角度方面
进行收集；如旁站、抽检、隐蔽工程验收、 整改等过程。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
一、 公路工程照片档案的构成
• 公路工程照片档案一般由三个部分组成，
照片、底片（或数码光盘）、文字说明。 三者的有效结合才能构成工程照片档案， 公路工程照片档案通常以册为单位，相册 由封底、封面、芯页组成。存放照片档案 的相册应统一使用档案部门指定的专用相 册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
随各参建单位档案一同移交建设单位。并 填写移交目录清单，办理移交签字手 续。
四、公路工程照片档案的整理
照片档案整理方法
照片档案整理流程
• 收集—挑选照片—排列—编号—拟写 说明—张贴—编页码—著录—打印目 录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
• 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
• 收集时间：
• 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
第四步、编号
• 按“类别号—册号—张号”的模式
• F 1—3.1
•
张号（第三册的第一张）
•
册号（第三册照片档案）
•
一级属类（照片档案）
•
大类代字（声像档案）
照片号的格式
第三步、排列
• 例：在第2册内第一组照片有10张
•
F 1 — 2 ·1
•
………
•
F 1 —2 ·10
•
在第2册内第二组照片有9张照片，延
续第一组的照片编号，
•
F 1 —2 ·11
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程照片档案整理指南
一、概述
照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：
1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；
2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求
本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）
3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）
4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：
a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；
b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；
c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；
d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；
e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；
f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明
1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主
要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。
分组说明放在这一组照片的前面。
3、对于单项工程，例如：开工时举行仪式，则要把施工前的地形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。
在仪式中会形成若干张照片。
这些照片也应归为同一组，拟写一个分组说明。
4、各个阶段都应拍一些反映工程全过程的照片。
原则上按照不同施工阶段、不同分部、不同分项进行分组。
附件：
照片档案卷内目录
（注：照片号为流水号，即根据照片排列顺序由小到大逐张编号；本例中把所有照片分为8组，分别为建址原貌记录、视察及重要会议记录、软土路基、土石方路基填筑、排水防护、涵洞工程、小桥通道及大中桥施工记录）
编制说明
本卷照片档案反映的是XX高速公路观珠至坡心段K295+900~K301+400段路基、桥涵工程2002年12月～2004年5月的施工全过程。
共收集照片219张，共分9组。
依次为：建址原貌记录照片15张，主要反映工程开工前原始地形、地貌情况；上级领导视察及重要会议记录照片8张，主要反映质量监督站、广东省高速公路公司、XX高速公路有限公司等上级领导在现场检查的情况；软土路基施工记录照片3张，主要反映软土处理施工情况；土石方路基填筑施工照片62张，主要反映土石方路基施工、检测记录；排水防护工程施工照片7张，主要反映浆砌排水沟、盲沟施工、检测记录；涵洞工程施工照片22张，主要反映涵洞施工阶段情况；通道、小桥工程施工照片33张，主要反映通道、小桥施工阶段情况；大中桥工程施工照片69张，主要反映大中桥施工阶段情况。
各组照片层次分明，多角度、全方位的展现了本标段工程各阶段的施工场面，再现了在建设管理人员和施工人员的辛勤努力及上级领导的正确指导下本工程有序、保质、高效开展并顺利完成的全过程。
本卷共有照片219张，附有照片光盘一张，收录照片电子文件219张。
（注：注意对比本指南中对“编制说明”要求以及上面的范例，指南中所要求的一些必须的要素是不能缺少的。
）
本组照片共4张，照片编号1~4，由xxx公司xxx拍摄。
反映的是xxxx年x月～xxxx年x 月，KX+XXX-KX+XXX标段试验段现场评估情况。
照片号： 1
地点：XXX
事由：试验段评估
摄影者： XXX
时间：XXXX.XX.XX.
背景：
参见号：
照片号： 2
地点：XXX
事由：试验段评估
摄影者： XXX
时间：XXXX.XX.XX.
背景：
参见号：（注：无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的
说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要
填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一。
）。