建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
项目照片档案及特殊载体的整理要求
项目照片档案及特殊载体的整理要求1.项目照片的采集1）采集原则：工程建设过程质量控制数码照片资料应与工程建设进度同步形成，用数码相机实地拍摄，真实反映工程前期、施工现场、设计监理、安全质量控制、调试、试生产运行、后评估等全过程重要情况，主题应突出。
严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假手段。
照片档案质量要求：冲洗出的照片为彩色6寸。
数码照片的像素不低于800万。
冲出的照片数量：换流站每个标段不少于800张照片（并保证每个单位工程均有适量照片）；监理单位应按被监理的施工单位分别拍摄及整理，换流站监理不少于500张；设计工代按现场存在的问题拍摄，数量适中。
2）采集分工：数码照片由建设单位有关部门、工程业主项目部、设计勘测代表、监理项目部和施工项目部以及运行单位负责采集，采集范围应包含但不限于以下内容：①建设单位有关部门负责项目前期（计划部）、建设准备（物资中心）、实施阶段（项目部）、调试验收（项目部）、后评估及运行维护（运行单位）全程重要时刻的数码照片拍摄生成、收集整理、归档移交。
②业主项目部及现场管理部负责采集站址原貌、项目重要技术及质量管理活动（工程协调、设计交底、施工图会检、质量巡检、质量竞赛等）、由上级单位或业主组织的质量验收活动（中间验收、质量监督活动、竣工验收等）以及反映质量问题及事故调查过程等数码照片。
③监理项目部负责采集由监理组织的有关质量检验、质量验收和质量纠偏、安健环管理等活动，以及隐蔽工程质量状况的数码照片。
④施工项目部负责采集反映施工过程中各分部工程重要工序、质量控制主要活动、关键环节、隐蔽工程状况，以及土地及附着物变化前后、施工工艺亮点、强条管理的数码照片。
5.1.3采集要求①数码照片拍摄的基本要求：数码相机应正确设置时间、拍摄时应启用“日期时间显示”功能；照片保存为JEPG 格式，分辨率不少于1200×1600 像素。
②现场实物照片在拍摄主体右下角必须设置标识牌（采用非反光材料制作，底色为白色），标识牌约占照片整体画面面积的1/16~1/9，标识牌应包含工程名称、施工部位、拍摄时间等要素，式样如图1.3.1、图1.3.2 所示。
工程照片归档范例
工程照片归档范例工程照片归档是指对工程过程中所拍摄的照片进行归类整理和存档的工作。
它在工程项目中具有重要的作用，能够帮助项目管理人员更好地了解工程进展情况、发现和解决问题，并为后续的工程验收和维护提供重要的参考依据。
下面将通过一个具体的范例，介绍工程照片归档的流程和步骤。
1.建立照片归档系统首先，需要建立一个完善的照片归档系统。
这个系统可以是电子化的，也可以是纸质的。
对于大型工程项目来说，电子化系统是更为便捷和高效的选择。
可以通过选择一个合适的文件夹结构来组织归档文件夹。
例如，可以按照工程的不同阶段来创建文件夹，并在每个文件夹中按照日期来归档照片。
2.拍摄照片在项目实施过程中，需要定期拍摄有关工程进展的照片。
这些照片可以包括工地现场、施工人员、完成的工作等。
在拍摄时，要确保照片清晰，能够准确地反映出工作进展和完成情况。
3.照片整理归档每次拍摄完照片后，需要将照片进行整理和归档。
首先，可以根据拍摄的时间和地点来创建文件夹，将照片按照日期和位置进行分类。
然后，可以再根据照片的主题，将照片进行进一步的细分。
例如，可以创建专门的文件夹来存放施工过程中的照片、质量检查照片、安全检查照片等。
通过这样的方式，可以更加快速和方便地找到需要的照片。
4.照片命名和标注在对照片进行归档的同时，还需要对照片进行命名和标注。
命名可以根据拍摄的时间、地点、主题等内容来进行。
标注的目的是为了更好地描述照片的内容和背景信息。
可以通过添加文字说明、备注等方式，记录照片中的工程细节和问题，并配合相关的文档和报告进行存档。
5.建立照片索引为了更好地管理和查找照片，可以建立一个照片索引表。
索引表可以包括照片的文件夹名称、拍摄的日期、照片名称、照片的主题、相关的工程阶段等内容。
通过索引表，可以知道照片的具体位置和相关信息，快速定位到需要的照片。
6.定期备份和存档工程照片归档后，还需要定期进行备份和存档。
备份可以避免照片丢失的风险，存档可以保证照片的长期保存和使用。
照片归档要求、模板
照片归档要求、模板说明1、第一页内容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明；2、后续页面为归档照片，每张配六要素的文字说明：1）事由:（反映事件、事物的情由）2）时间:（反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间）3）地点（被摄物所在的具体地点）4）人物（影像上主要人物的姓名、身份）5）背景（对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明）6）摄影者3、一般活动照片要求为7寸大小；4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要，照片档案整理具体要求如下：1）建立三级文件夹：照片档案――年度――实体分类号－案卷号（年度－类别－案卷号）；例：2）以实体分类号命名的文件夹中存放文档：以实体分类号,卷号.件号（四位数字）命名的WORD、PDF、文件夹（存放照片原图）各一个（注：命名中的符号为英文半角符号）例：4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。
7寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:不定尺寸事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点: 摄影者: 人物: 背景: 6寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:。
工程施工照片整理模板名字
工程施工照片整理模板名字：工程影像存档系统在现代工程施工过程中，照片作为一种重要的信息载体，对于记录施工现场的变化、工程质量的把控以及工程进度的跟踪具有重要意义。
合理地整理和命名工程施工照片，能够方便后续的查找、浏览和分析，提高工程管理的效率。
本文将以“工程影像存档系统”为模板名字，为您详细介绍工程施工照片的整理方法。
一、模板背景随着科技的发展，建筑行业越来越注重信息化管理。
在工程施工过程中，通过对现场照片的整理和归档，可以实时反映工程现场情况，为项目管理人员提供决策依据。
然而，传统的工程施工照片管理方式存在命名不规范、分类混乱等问题，导致检索困难，降低了管理效率。
为此，我们提出了一种基于模板的工程施工照片整理方法，以期提高工程管理的信息化水平。
二、模板设计1. 模板结构工程影像存档系统模板分为以下几个层级：项目级、标段级、分部分项工程级、工序级。
每个层级下又细分为若干子层级，如：施工现场、质量控制、进度跟踪等。
2. 模板元素（1）项目基本信息：项目名称、项目地点、项目规模、建设单位等。
（2）标段基本信息：标段名称、标段负责人、施工单位等。
（3）分部分项工程基本信息：工程名称、工程类型、工程规模等。
（4）工序基本信息：工序名称、工序内容、施工人员等。
（5）施工现场照片：包括施工现场全景、局部特写、施工设备、施工人员等。
（6）质量控制照片：包括材料验收、施工过程质量检查、验收记录等。
（7）进度跟踪照片：包括工程进度照片、工期延误原因分析等。
三、模板使用方法1. 拍摄照片时，要确保照片清晰、完整，能够反映工程施工现场的真实情况。
2. 根据工程影像存档系统模板，对照片进行分类和命名。
例如：项目名称_标段名称_分部分项工程名称_工序名称_拍摄日期_照片描述.jpg。
3. 按照模板结构，将照片上传至相应的层级。
确保每个层级下的照片都有明确的分类和标签，便于检索。
4. 定期对照片进行整理和归档，删除重复、无关、质量低下的照片，确保影像资料的准确性和完整性。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南工程照片档案整理指南工程领域中，照片档案是一项非常重要的资源。
这些照片记录了工程的过程、建筑、设备、工人等重要信息，因此它们需要以合适的方式保存起来，以备将来使用。
下面是一个关于如何整理工程照片档案的指南。
一、开始前的准备清理工作区：整理照片档案需要清理一个工作区，以便于处理和分类照片。
确保工作区没有灰尘、杂物等干扰因素，并保持工作区干净整洁，这样可以节约时间和精力。
收集所有照片：将所有照片集中到一个地方，包括纸质照片、数字照片、负片、幻灯片等。
尽量找到尽可能多的照片，因为任何一张照片都可能为未来的研究和发掘提供有价值的信息。
准备工具和材料：整理照片需要一些工具和材料，例如档案盒、档案袋、标签、笔等。
这些工具可以方便你将照片分类、备份和描述。
二、分类照片根据主题将照片分类：首先根据主题将照片分类，例如建筑、设备、工人等。
这将使你更容易找到你想要的信息，并且在搜索工程历史时也更加方便。
给每一类照片贴上标签：根据主题，给每一类照片贴上标签，例如地点、时间、人员、建筑物名称等。
这将为将来操作照片档案提供便利。
三、备份和保护照片备份数字照片：数字照片需要备份以确保数据安全，防止数据丢失。
你可以将数字照片保存在云端存储中，或保存在电脑、硬盘或其他可靠的设备中。
同时，最好将数字照片保存在不同的设备中。
定期维护纸质照片：纸质照片需要定期维护，以避免颜色褪色、损坏等问题。
首先，存储在干燥、凉爽的地方，避免阳光直射。
其次，你可以将纸质照片复制到数字格式中。
这可以保证即便纸质照片损坏，你仍有他们的复制品。
使用酸性纸时要小心：有些酸性纸会影响你的照片质量，因此要小心选择那些不含酸性的纸。
四、归档并记录照片档案选择合适的档案盒和袋：选择合适的档案盒和袋来存储档案。
你可以选择耐压、防水和防尘的材料来确保照片的安全。
编制目录：根据照片的主题，编制目录清单，以便于未来使用。
你可以按照时间、地点或其他主题来编写目录清单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
照片的排列⏹按问题结合时间、重要程度等进行排列。
⏹在排列组合照片时，可将组与组之间按形成时间顺序排列⏹组内照片的排列顺序依据照片所反映问题的时间顺序。
思考题⏹在整理建设项目照片时，对不同单位工程的照片排列，应按时间、重要程度进行排列，或按项目代码序列排列。
照片档案的编号⏹照片号是固定和反映每张照片在同一工程项目内分类与排列顺序的一组字符代码⏹格式一：工程代码-册号-张号HC—2--10⏹格式二：工程代码—张号HC--34⏹底片的编号1、与照片分别编号法2、与照片合一编号法工程代码-册号-张号⏹册号：在一个工程项目内照片册的排列从“1”开始的顺序编号⏹张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号。
格式二中的张号是指在一个工程项目内照片的排列从“1”开始的顺序编号排列、编号（例题）⏹某某工程－－开工前原貌7张（1－7号）开工典礼10张（8－18号）施工过程25张（19－43号）竣工验收10张（44－54号）单张照片说明的填写说明格式⏹题名：⏹照片号：⏹底片号：⏹参见号：⏹时间：⏹摄影者：⏹文字说明：说明的内容⏹题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由⏹底片号：若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号⏹参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号如文书档案101-4-12⏹摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位⏹时间：事件发生或事物变化的时间和拍摄时间。
用阿拉伯数字表示拍摄时间。
年、月、日用8位数表示。
⏹例2004年1月3日写作20040103。
⏹文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
编组联符号⏹组联符号：同组中的每一张照片均应在单张照片的左或右上角标出组联符号⏹组联符号按组依次采用“①”、“②”…例：1--①、2--①、3--①、4、5--②、6--②、7--②、8--②编组联符号（思考题一）册与册的组联符号有否关系？组联符号不宜越册编组联符号（思考题二）⏹如册内只有一组照片和其他散片时应如何编组联符号⏹该册内组联符合只编“①”即可组合照片说明⏹一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明，其单张照片说明可以从简组合照片说明⏹组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项⏹应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量组合照片说明示例（一）⏹化肥催化剂国家工程研究中心是依托福州大学建设的化肥催化剂工程化研究基地。
该中心设有科研、办公、学术交流综合楼、四个催化剂工试车间及配套的公用工程等，可满足催化剂科研开发、质量检测、学术交流及教学的需要。
四个催化剂工试车间均具备300吨／年的工试能力。
工程占地面积16200m2，建筑面积10599m2，总投资4220万元。
⏹该工程于1997年10月开工，1999年9月建成组合照片说明示例（二）⏹海沧大桥工程全长5926．527米，由西引道、西引桥、西航道桥、东航道主桥、东引桥、东渡互通立交、东引道等组成。
其中东航道主桥长1108米，宽32米，主跨648米，为大型三跨连续全漂浮钢箱梁悬索桥；西航道桥为大跨度预应力混凝土连续弯刚构桥，主跨140m。
海沧大桥为双向六车道，设计行车时速80公里，总投资28．74亿元。
⏹该工程于1996年12月开工，1999年12月建成通车⏹对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特点。
对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特大幅照片说明⏹可另纸书写。
一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明存放位置⏹对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中照片档案卷内目录照片基本目录⏹照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注等基本目录的条目按照片号排列顺序三、数码照片档案的整理数码照片用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件数码照片档案⏹国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数字图像、文字说明、元数据三部分组成。
数码照片归档范围⏹凡是反映项目建设活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集归档范围。
数码照片按照采集渠道可以分为：⏹数码件：指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。
⏹扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件数码照片的特点⏹数码照片与传统照片相比，具有许多的优势⏹成像快、处理快、编辑快、查阅快、连接快数码照片的特点⏹应用广泛。
数码照片可以在自己的数码相机和计算机上显示、浏览、处理，还可以与打印机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输，更能与局域网中多台电脑或各个网站互相链接，通过网上发布，从而大大扩展了应用范围。
数码照片的特点⏹对软硬件的依赖性；⏹信息的易改性；⏹信息与载体的可分离性数码照片收集归档要求⏹数码照片的形成部门要制定管理办法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保证归档数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
CCTV2006年度十大新闻图片铜奖获奖作品《青藏铁路为野生动物开辟生命通道》质疑造假照片的网友经过仔细观察发现，照片有明显的拼接痕迹。
摄影专家随后表示，从藏羚羊的习性来说，如果火车经过，藏羚羊四散奔逃，而不会镇静、有序地排成一队向前奔跑。
虚假、造假违规照片的类型⏹产生虚假照片有多种情况，有因对拍摄对象了解不深入，拍摄照片所反映的信息不真实；有以欺骗受众为目的的刻意造假；还有仅仅为了画面完美而移动像素的违规制作等。
⏹多数人认为，假照图像是软件添枝加叶合成修改照片，但目前的一个新趋势是，有人避开后期制作，在前期拍摄中做手脚.⏹数码照片形成部门要指定专人负责数码照片档案的管理。
⏹在每次拍摄工作完成后，三日内将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
数码照片归档要求⏹数码照片的形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求填写文字说明后及时向档案室移交，或随其他载体档案一起归档数码照片归档要求⏹归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。
⏹对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应将其在分辨率不变的前提下，转换成TIFF、JPEG格式，并在备注栏中记载。
⏹如无法转换，则应将相关软件一并收集。
图像电子文件JPEG格式⏹是一个数字图像压缩的国际标准。
专门用于摄影图像的存储与显示，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。
⏹是一种有损压缩技术，格式文件小，其压缩方法可以节省大量的空间。
⏹原件为彩色的档案可选此格式复制存储。
图像电子文件TIFF格式⏹是一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
⏹存储的图像细微层次的信息非常多，可以保存图层，图像质量高。
⏹非常有利于原件为黑白照片的复制储存。
数码照片归档要求⏹数字图像的归档可分两步进行，对实时归档的先做逻辑归档⏹然后再定期完成物理归档，刻录到光盘数码照片归档要求⏹对具有永久保存价值的数码照片，归档时必须冲印出纸质照片，按双套制要求保存。
纸质照片的档案管理参照国家标准GB/Tl 1821—2002《照片档案管理规范》执行。
一、独立管理模式⏹设置独立的数码照片类，将所有的建设项目数码照片单独保管，管理形式可以采用分类文件夹和数据库的形式二、综合管理模式⏹不单独设立数码照片类别，依据数码照片的内容或者其他属性，将其与其他同属性的媒体文件一起管理数码照片整理⏹鉴定：归档的数码照片原则上应为原件，以确保其原始性。
照片经过修改的不能作为档案归档。
数码照片整理⏹鉴定：对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。
反映同一场景的数码照片重要的可多保留，一般的只保留一张数码照片的遴选⏹同一场景，同一内容的数码照片只选一张；⏹选择最具有代表性、质量最好的照片；⏹一组照片最好选择同一部像机所拍摄的⏹分类（分部分项分类法）建设项目工程数码照片档案分类⏹按分部分项进行分类⏹不同项目的照片应分别整理排列⏹数字照片每个项目建立一个文件夹⏹每个文件夹赋予一个文件名⏹文件夹名必须具有惟一性⏹一个文件夹内可多建几个文件夹进行分类⏹如：省档案馆新馆建设项目1领导视察、检查2开工前原貌3开工典礼4 施工5 竣工验收6 竣工后新貌排列在排列组合照片时，可先将组与组之间按形成时间顺序进行排列，再对组内照片进行排列文件夹命名规则⏹直接采用建设项目名称作为图像文件的名称。