案件归档顺序
法律案件归档流程(3篇)
第1篇一、引言法律案件归档是司法工作的重要组成部分，是确保司法公正、维护法律权威的重要环节。
归档工作不仅关系到案件材料的完整性和保密性，也影响到案件后续的查阅、研究和管理。
为了规范法律案件归档工作，提高工作效率，保障司法公正，本文将详细阐述法律案件归档的流程。
二、归档范围1. 刑事案件档案2. 民事案件档案3. 行政案件档案4. 执行案件档案5. 国家赔偿案件档案6. 法律援助案件档案7. 其他法律事务档案三、归档流程1. 案件审理阶段（1）立案登记案件立案后，由立案庭负责进行立案登记，并填写立案登记表。
立案登记表应包括案件名称、当事人信息、案由、案件性质、受理法院等基本信息。
（2）审理阶段案件进入审理阶段后，承办法官应当依法进行审理，并制作相应的法律文书。
法律文书包括但不限于判决书、裁定书、调解书、执行通知书等。
（3）送达阶段案件审理结束后，承办法官应当依法将法律文书送达当事人。
送达方式包括直接送达、留置送达、邮寄送达等。
2. 归档准备阶段（1）整理案件材料案件审理结束后，承办法官应当对案件材料进行整理，确保案件材料的完整性和准确性。
整理内容包括但不限于：1）案件卷宗：包括起诉状、答辩状、证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书等；2）法律文书：包括判决书、裁定书、调解书、执行通知书等；3）送达回证：包括送达回证、邮寄凭证等；4）其他材料：包括当事人陈述、证人证言、鉴定意见等。
（2）填写归档目录整理完毕后，承办法官应当填写归档目录，归档目录应包括案件名称、当事人信息、案由、案件性质、归档时间、归档人等基本信息。
3. 归档实施阶段（1）提交归档材料承办法官将整理好的案件材料及归档目录提交给档案管理部门。
（2）档案管理部门审查档案管理部门对提交的归档材料进行审查，确保材料齐全、完整、准确。
（3）归档审查通过后，档案管理部门对案件材料进行归档。
归档过程中，应当遵循以下原则：1）按时间顺序排列；2）按类别划分；3）按编号归档。
诉讼档案整理规则
诉讼档案整理规则
诉讼档案整理规则是指对诉讼档案进行整理、分类、保管的一系列操作规范。
以下是常见的诉讼档案整理规则：
1. 确定档案分类：将诉讼案件按照类型、法院、案号等进行分类，以方便后续的检索和查阅。
2. 确定档案编号：为每个案件确定唯一的档案编号，以便于记录和追溯。
3. 排列档案顺序：按照诉讼案件发展的时间顺序，将文件依次排列，即先后顺序一致。
4. 建立档案目录：为了方便查询和查阅，可以编制对应案件的档案目录，列出每个文件的标题、主要内容、日期等信息。
5. 查阅登记：每次查阅档案都应进行登记，记录查阅人、查阅时间、查阅目的等信息，以维护档案的安全性和机密性。
6. 文件装订：将相关文件集中装订，每个案件可以单独装订成册，或按照一定的时间跨度装订成册，以便于保管和查阅。
7. 档案标签：给每个文件或装订册标签，标明案件信息、日期等，以便于识别和检索。
8. 档案保管：诉讼档案应妥善保管，采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全性和完整性。
9. 档案归档：对于结案的诉讼档案，应及时归档，按照规定的保管期限保存，确保档案的完整性和可追溯性。
10. 档案销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的诉讼档案，采取安全、环保的方式进行销毁。
总体来说，诉讼档案整理规则主要是为了方便管理、维护档案的安全性和机密性，确保档案的整齐有序，方便查询和使用。
不同法院或机构可能会根据具体情况制定相应的细则和规范。
法院民事案件案卷的整理与归档
一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。
案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。
民事案件归档的法律规定(3篇)
第1篇一、引言民事案件归档是人民法院依法对民事案件审理过程中形成的各种法律文书、证据材料等进行整理、立卷、归档的过程。
民事案件归档是人民法院审判工作的基础性工作，对于保障人民法院审判工作的顺利进行，维护司法公正具有重要意义。
根据我国相关法律法规，本文将对民事案件归档的法律规定进行阐述。
二、民事案件归档的法律依据1.《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》第一百零九条规定：“人民法院应当对审理的案件，按照下列规定归档：（一）起诉状、答辩状、证据、申请书等诉讼文书；（二）证据材料；（三）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（四）其他有关材料。
”2.《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法》第十七条规定：“人民法院、人民检察院、公安机关和其他国家机关应当依法对诉讼、侦查、审判、执行等活动形成的档案材料，按照规定进行整理、立卷、归档。
”3.《人民法院档案管理办法》《人民法院档案管理办法》第三条规定：“人民法院应当依法对审判、执行等活动形成的档案材料，按照规定进行整理、立卷、归档。
”三、民事案件归档的范围1.起诉状、答辩状、证据、申请书等诉讼文书民事案件归档应当包括原告、被告、第三人提交的起诉状、答辩状、证据、申请书等诉讼文书。
2.证据材料民事案件归档应当包括原告、被告、第三人提交的证据材料，包括书证、物证、视听资料、电子数据等。
3.判决书、裁定书、调解书等法律文书民事案件归档应当包括人民法院依法作出的判决书、裁定书、调解书等法律文书。
4.其他有关材料民事案件归档还应当包括案件审理过程中形成的其他有关材料，如案件调查笔录、庭审笔录、执行笔录、案件讨论记录等。
四、民事案件归档的程序1.立卷人民法院在案件审理过程中，应当及时将形成的诉讼文书、证据材料、法律文书等按照规定立卷。
2.整理立卷完成后，人民法院应当对案件材料进行整理，确保材料完整、清晰、有序。
3.归档整理完成后，人民法院应当将案件材料按照规定归档。
法律援助案件归档顺序(3篇)
第1篇一、引言法律援助是指国家对经济困难的公民提供的免费或者部分免费的法律服务。
随着我国法治建设的不断推进，法律援助工作日益受到重视。
案件归档是法律援助工作的重要环节，对维护法律援助工作的规范性、严谨性具有重要意义。
本文将详细阐述法律援助案件归档的顺序，以确保归档工作的规范性和有效性。
二、法律援助案件归档原则1. 实事求是原则：归档材料应真实反映案件情况，不得虚构、篡改。
2. 完整性原则：归档材料应齐全，不得遗漏。
3. 保密性原则：归档材料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
4. 分类归档原则：根据案件性质、阶段和归档要求，对归档材料进行分类。
5. 按时归档原则：按照规定时间完成案件归档工作。
三、法律援助案件归档顺序1. 案件受理阶段（1）受援人提交的申请材料：包括身份证明、经济困难证明、案件基本情况等。
（2）承办律师提交的受理申请：包括案件基本情况、受援人信息、律师信息等。
（3）审批部门审批意见：包括同意、不同意、需补充材料等。
2. 案件办理阶段（1）承办律师提交的代理意见：包括案件分析、法律依据、辩护或代理策略等。
（2）法院、仲裁委员会等相关部门的送达材料：包括起诉状、答辩状、证据材料等。
（3）承办律师提交的庭审笔录、代理词、辩护词等。
（4）案件执行阶段的材料：包括执行申请书、执行裁定书、执行通知书等。
3. 案件结案阶段（1）承办律师提交的结案报告：包括案件办理过程、成果、存在问题等。
（2）受援人提交的满意度调查表。
（3）审批部门审批意见：包括结案、延期结案、需补充材料等。
（4）法院、仲裁委员会等相关部门的判决书、裁定书等。
4. 案件归档阶段（1）整理归档材料：按照分类归档原则，对案件材料进行整理。
（2）填写归档目录：包括案件名称、承办律师、归档时间等。
（3）归档：将整理好的归档材料按照归档目录归入档案柜。
（4）归档登记：对归档材料进行登记，包括归档时间、归档人、归档材料份数等。
法院民事案件卷宗整理顺序
法院民事案件卷宗整理顺序在法院处理民事案件时，对于案卷材料的整理顺序非常重要。
正确的整理顺序能够提高案件办理的效率，使法官和其他工作人员能够快速地查阅和利用相关材料。
下面将介绍一般的法院民事案件卷宗整理顺序。
1. 卷宗封面每个民事案件都应该有一个封面，上面要清楚标明案件的名称、案号、当事人信息、案件类型等。
封面的格式应该统一，以便于辨认和查找。
2. 起诉状与答辩状接下来应该放置起诉状和答辩状。
起诉状是原告提起诉讼的书面文书，答辩状是被告对起诉状进行回应的文书。
这两份文书是案件的开端，应该放在卷宗的最前面以便于阅读。
3. 证据材料在整理卷宗时，需要按照时间顺序将相关的证据材料放置在一起。
包括但不限于证人证言、相关合同、协议、发票、传真、照片等。
如果有较多的证据材料，可按照类型和时间顺序分别整理，并作好标注，便于查找和理解。
4. 调解书与凭证如果该案件经过调解达成和解协议，调解书应该放在卷宗中，并标有调解记录或协议内容。
同时，与调解书相关的凭证也需要放置在相应位置，以便于双方当事人或其他人员查阅。
5. 裁判文书法院对案件作出的法律裁判文书是整个案件的核心部分。
其中包括判决书、裁定书、调解书等。
应按照时间顺序整理这些文书，以便于回顾案件的审理过程和判决结果。
6. 上诉材料如果该案件涉及上诉，上诉材料应放置在卷宗的最后一部分。
上诉状、上诉的受理裁定、上诉的辩护意见书、上诉的裁判文书等需要按照顺序整理，以便于查阅和了解案件的上诉过程。
此外，还有一些其他可能需要放置在卷宗中的材料，如案件审理过程中的笔录、证人出庭证言记录等。
这些材料也需要按照时间顺序进行整理，使卷宗能够清晰地呈现案件的发展过程。
在整理民事案件卷宗时，还需要注意以下几点：1. 使用文件夹或文件夹袋，以保护卷宗内的材料不受损坏或丢失。
2. 每一页材料都要进行编号，并在封面上注明页数，以便于查找和复印。
3. 在卷宗的侧面或封面上标明案件的基本信息，如案号、案件名称和涉及的当事人。
法律服务所案件归档顺序(3篇)
第1篇一、引言法律服务所作为提供法律服务的专业机构，其案件归档工作对于确保案件档案的完整、准确、有序至关重要。
合理的归档顺序不仅能方便日后查阅，还能提高工作效率，保障案件质量。
本文将详细介绍法律服务所案件归档的顺序，旨在为法律服务所提供参考。
二、案件归档的基本原则1. 完整性原则：归档的文件应包括案件全部材料，不得遗漏。
2. 准确性原则：归档的文件应真实反映案件情况，不得篡改、伪造。
3. 顺序性原则：归档的文件应按照一定顺序排列，便于查阅。
4. 分类性原则：归档的文件应按照案件性质、类型等进行分类，便于管理和检索。
三、案件归档顺序1. 案件基本信息（1）案件名称：按照案件性质、类型、时间等进行命名。
（2）案件编号：按照案件受理时间、案件类型等进行编排。
（3）当事人信息：包括原告、被告、第三人等基本信息。
（4）案件受理时间：案件正式受理的时间。
2. 案件受理材料（1）起诉状或答辩状：包括原告起诉状、被告答辩状等。
（2）证据材料：包括书证、物证、证人证言等。
（3）诉讼费收据：证明当事人已缴纳诉讼费用。
（4）立案通知书：法院立案部门下发的立案通知书。
3. 法院文书（1）传票：法院向当事人送达的传票。
（2）应诉通知书：法院向被告送达的应诉通知书。
（3）举证通知书：法院要求当事人提交证据的通知书。
（4）判决书或裁定书：法院作出的判决书或裁定书。
4. 当事人陈述及答辩（1）原告陈述：原告对案件事实、理由的陈述。
（2）被告答辩：被告对原告陈述的辩解。
5. 证据材料（1）书证：包括合同、协议、证明等书面材料。
（2）物证：包括物品、照片、录音等实物证据。
（3）证人证言：包括证人出庭作证、书面证言等。
（4）鉴定意见：包括鉴定机构出具的鉴定报告。
6. 调解、和解材料（1）调解协议：双方当事人达成调解协议的书面材料。
（2）和解协议：双方当事人达成和解协议的书面材料。
7. 案件执行材料（1）执行申请书：当事人申请执行的书面材料。
安徽省纪检监察机关案件档案立卷归档暂行办法
安徽省纪检监察机关案件档案立卷归档暂行办法为加强纪检监察机关案件档案的收集、整理、归档、保管工作，提高纪检监察机关案件档案管理工作的科学化、标准化、规范化水平，依据中央纪委、监察部、国家档案局《纪检监察机关案件档案管理办法》（中纪发〔1998〕8号），制定本办法。
一、案件档案立卷归档的基本要求案件档案是纪检监察机关在履行纪检监察职责，查处各种违纪案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过系统整理立卷、依纪依法保管的纪检监察案件材料，是真实反映案件查处情况的重要历史资料。
纪检监察机关档案管理应实行部门立卷归档制度。
各类案件材料由案件承办部门立卷归档，做到谁办案谁立卷，案结卷成。
机关档案室对各部门立卷归档工作履行监督指导职责。
纪检监察机关档案立卷归档工作，接受上级纪检监察机关档案部门的检查和监督，同时接受同级档案行政管理部门的监督和指导。
案件档案一般在本单位保管期限满二十年后，按《中华人民共和国档案法》及有关规定向同级国家综合档案馆移交。
鉴于案件档案的特殊性，如本单位档案室库房容量允许，可尽量延长在本单位存放的时间。
纪检监察机关应定期对保管期限已满的案件档案进行鉴定。
短期保管的案件档案保管期限已满，应及时成立机关档案鉴定小组，逐卷鉴定，提出处理意见。
经审定确无保管价值的档案，按规定程序予以销毁。
二、案件档案的收集整理（一）案件材料的收集案件承办人员应从承办案件开始，注意收集办案全过程形成的各种材料，案结后及时整理立卷。
归档的案件材料不论办案时间长短，均应在结案年度归档，时间以归档年度为准。
案件材料若有遗漏或缺损，应在备考表中说明。
案件材料收集归档范围：1、办案依据材料：检举、揭发、申诉材料。
2、初核材料、“两规”相关材料、立案报告。
3、转办的文字材料。
4、办案计划或调查方案。
5、调查报告和证明材料、错误事实见面材料，被调查人对错误事实见面材料的意见及调查组对被调查人意见的说明。
6、有关案件处理的决定材料。
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案件归档顺序
1、卷宗封面；
2、卷宗目录；
3、行政处罚决定书（存根）；
4、案件查获经过
5、立案审批表；
6、现场勘验检查笔录；
7、询问调查通知书（存根），询问调查笔录；
8、先行登记保存物品清单（存根）；
9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料；
10、责令改正违法行为通知书（存根）；
11、当事人提供的证明材料；
12、执法人员调查、收集的证明材料；
13、案件调查报告；
14、行政处罚审批表；
15、行政处罚告知书（存根）；
16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录；
17、送达回执（包括送达各项执法文书）；
18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料；
19、复议机关、审判机关的最终裁决文书；
20、行政处罚强制执行申请书；
21、行政强制催告知书
22、行政强制决定书
23、其他；
24、行政处罚结案报告，结案审批；
25、行政处罚收款收据
26、卷宗封底。
第十五条适用听证程序的行政处罚案件装订顺序；1--12、同本办法第十四条规定的1—12顺序；
13、行政处罚听证告知书（存根）；
14、当事人要求听证的书面申请；
15、听证通知书（存根）；
16、听证委托书；
17、听证公告；
18、听证笔录；
19、听证意见书（听证报告）；
20--27同本办法第十四条规定的15-22顺序。
第十六条行政复议案件装订顺序；
1、卷宗封面；
2、卷宗目录；
3、行政复议申请书及附件材料；
4、立案审批表；
5、受理通知书；
6、不予受理决定书；
7、第三人参加复议通知书；
8、被申请人答辩通知书；
9、被申请人的书面答复材料；
10、调查笔录和听取意见笔录；
11、委托代理人的书面代理意见；
12、具体行政行为停止执行决定书；
13、行政复议中止决定书；
14、撤回行政复议申请书；
15、行政复议终止决定书；
16、行政复议决定延期通知书；
17、行政复议审查报告；
18、行政复议决定审批表；
19、行政复议决定书；
20、规范性文件转送处理函；
21、送达回执；
22、其他有关材料；
23、结案报告；
24、卷宗封底。