行政处罚案件材料归档的归档顺序

行政处罚案件材料的归档顺序《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第78条规定了行政处罚案件装订顺序，但现实工作中有些小的细节问题很多人不会注意，往往不是顺序的错误而是对材料的误解导致装订的错误。本人就文件顺序、归类谈谈个人的认识：

简单的行政处罚案件可以归为一个卷，就是说正副卷归为一个卷，但材料的顺序不能变。

（一）立案审批表；

（二）行政处罚决定书（包括行政处罚建议书）；

（三）对当事人制发的其他法律文书；根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序)

1、行政处罚告知书(听证告知书)

2、询问通知书;

3、查封(扣押、扣留、封存)财物通知书及清单;

4、先行登记保存通知书;

5、解除强制措施通知书;

6、责令改正通知书;

7、提供证据材料通知书;

8、听证通知书等。

（四）送达回证；

1、行政处罚决定书送达回证;

2、行政处罚告知书(听证告知书)送达回证;

3、其他法律文书的送达回证(与其他法律文书对应);

4、邮寄送达的邮寄送达回执;

（五）听证笔录；

（六）证据材料；

1、立案前初步调查获取的证据;

2、现场检查笔录;

3、调查询问笔录一(当事人、法定代表人或其代理人及其他被调查询问人的笔录)；

4当事人的陈述；

5、证人证言;

6、营业执照复印件等主体证明材料;

7、鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等);

8、有关书证(包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等);

9、有关物证(包括实物、现场照片、实物照片等);

10、视听资料、计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明);

11、勘验笔录;

12、其他证据材料(与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料)。

（七）财物处理单据；

1、转退还财物清单、当事人收回财物收据;

2、没收物品的处理记录(统一入库的，附入库单;销毁的，销毁记录及照片;拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料)。

3、罚没款缴款单

（八）其它有关材料。

应当入卷的其他有关材料，主要指办案机关根据案情认为应当归档且可以公开的材料。例如，有关事项审批表，会审意见，在商标侵权案件中，当事人对侵权物品的辨认意见等。

（九）案件来源（投诉、申诉、举报等案源材料）；

（十）调查终结报告及批件（行政处罚决定审批表）；

（十一）核审意见（包括初审意见）；

（十二）听证报告；

（十三）案件回访材料。

本人身在基层，如同听证等事项没有经历过，见过的案件毕竟少数，写出上面的工作体会，共大家参考，希望提出宝贵意见，提高我们的工作水平。

冠县工商局