行政处罚案卷归档封面
行政处罚案件案卷
行政处罚案件案卷行政处罚案件案卷一、案件基本信息1.1 案件名称：1.2 案件编号：1.3 处罚机关：1.4 当事人信息：1.4.1 名称：1.4.2 法定代表人/负责人：1.4.3 注册地质：1.4.4 联系方式：1.5 相关证据：1.5.1 证据1：1.5.2 证据2：1.5.3 证据3：二、案件调查2.1 调查组成员：2.2 调查程序：2.2.1 调查时间：2.2.2 调查地点：2.2.3 调查方式：2.3 调查过程及结果：2.3.1 调查过程描述：2.3.2 调查结果分析：三、行政处罚决定3.1 违法事实：3.1.1 引用相关法律条款： 3.1.2 违法事实描述：3.2 处罚依据：3.2.1 相关法律条款：3.2.2 处罚依据说明：3.3 处罚决定：3.3.1 处罚种类：3.3.2 处罚金额/处罚措施：3.3.3 处罚决定理由：四、处罚执行4.1 处罚决定生效日期：4.2 相关通知送达：4.3 处罚履行情况：4.3.1 处罚履行截止日期： 4.3.2 处罚履行内容：4.3.3 处罚履行证明：4.4 处罚履行监督：4.4.1 监督方式：4.4.2 监督周期：4.4.3 监督结果：附件：1.相关证据材料清单2.处罚决定书3.处罚履行证明法律名词及注释：- 行政处罚：由行政机关依法对违反行政法律、法规的单位和个人进行处罚的行为。
- 违法事实：违反行政法律、法规所实施的行为或者发生的事件。
- 处罚种类：行政处罚可以采取罚款、没收违法所得、责令停产停业、吊销许可证等多种形式。
- 处罚金额/处罚措施：根据违法事实和行为的严重程度，决定处罚的具体金额或措施。
- 处罚决定生效：处罚决定经过一定的程序后，形成具有法律效力，并开始执行。
- 处罚履行：被处罚方按照处罚决定的规定进行相应的履行和执行。
- 处罚履行监督：对处罚决定的履行情况进行监督和检查。
市场监督管理机关行政处罚案件法律文书式样
卷内文件目录案件来源登记表登记号：指定管辖通知书×（）市监指管字〔〕号市场监督管理局：关于一案管辖权问题，经本局研究决定：指定该案由市场监督管理局管辖。
请你们接到此通知后及时办理相关材料的移交手续。
××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
案件移送函×（）市监案移字〔〕号市场监督管理局：一案/违法线索，因，不属于我局管辖/我局管辖困难。
依据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第条（第款）的规定，现将该案/违法线索移送你单位处理。
附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
案件交办通知书×（）市监案交字〔〕号市场监督管理局：依据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第十四条第一款的规定，现将一案交由你局管辖。
请依法处理，并将处理结果及时报送本局。
附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
涉嫌犯罪案件移送书×（）市监字〔〕号：一案/案件线索，经调查，当事人涉嫌构成犯罪。
依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十二条、《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》第三条的规定，现将该案移送你单位。
附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
立案/不予立案审批表行政处罚案件有关事项审批表现场笔录时间：年月日时分至年月日时分地点：检查人员：执法证号：检查人员：执法证号：当事人：主体资格证照名称：统一社会信用代码（注册号）：住所（住址）：法定代表人（负责人、经营者）：身份证（其他有效证件）号码：联系电话：其他联系方式：联系地址：通知当事人到场情况：检查人员：我们是的执法人员。
现向你出示我们的执法证件，你是否看清楚?当事人：当事人（签名或者盖章）：年月日见证人（签名或者盖章）：年月日检查人员：、年月日第页共页检查人员：你有权进行陈述和申辩。
简易程序行政处罚案卷样本
《简易程序行政处罚案卷样本》简易程序行政处罚是一种常见的行政处罚形式，主要用于对轻微违法行为进行快速、有效的处理。
在实践中，简易程序行政处罚案卷是记录案件处理过程和结果的重要资料，也是行政机关依法行政的重要依据。
本文将介绍简易程序行政处罚案卷样本的基本内容、格式和要求。
一、案卷封面案卷封面是行政处罚案卷的第一页，需要填写案件基本信息。
具体包括：案件名称、当事人姓名或名称、案件来源、案件号、立案时间、案由、违法行为、处罚依据、行政机关等信息。
在填写时，需要确保信息的准确性和完整性，并加盖行政机关公章。
二、案卷目录案卷目录是对案卷内文件材料的分类列表。
在填写时，需要按照案卷内文件材料的顺序，逐一列出每个文件材料的名称、编号、来源、份数和页数等信息。
同时，需要标注出正在制作或尚未形成的文件的标识符号。
三、询问笔录询问笔录是行政机关在行政处罚过程中，对当事人进行询问所形成的记录。
在简易程序行政处罚案卷中，通常只需要制作一份简单的询问笔录，记录当事人的基本情况、违法行为的事实和证据、陈述和申辩情况等信息。
在填写时，需要确保记录的客观性、真实性和合法性。
四、证据材料证据材料是行政机关在行政处罚过程中所收集的与案件相关的各种证据材料。
在简易程序行政处罚案卷中，通常只需要提供与违法行为相关的物证、书证、视听资料等证据材料。
在填写证据清单时，需要标注证据名称、证明事项、来源、收集方式、数量、取得时间等信息，并由收集人和当事人签字确认。
五、调查报告及决定书调查报告及决定书是行政机关在行政处罚过程中形成的最终文书，用于阐述违法事实、认定依据和处罚决定等内容。
在简易程序行政处罚案卷中，调查报告及决定书相对简化，但也需要包括案件基本情况、违法事实的认定、证据分析、法律依据的适用和处罚决定等信息。
在填写时，需要确保文书内容的准确性和合法性，并加盖行政机关公章。
总之，简易程序行政处罚案卷样本是行政机关依法行政的重要资料，需要按照规定的格式和要求进行填写。
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。
二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字。
三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书[正稿]；4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。
6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。
[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。
9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。
简易程序行政处罚案卷样本
简易程序行政处罚案卷样本简易程序行政处罚案卷是指根据相应法律法规规定，对违反行政法规、政府规章等的行为进行处罚的相关文件。
本文将根据任务给出的任务名称，详细阐述简易程序行政处罚案卷的样本内容。
一、案卷封面案卷封面通常包括以下内容：1. 执法机关名称：标明处罚案件所属的执法机关的全称或简称。
2. 案卷标题：简洁明了地概括处罚案件的性质和主要涉及事项。
3. 案卷编号：为了方便管理和查询，每个案卷都应具有唯一编号。
4. 当事人信息：包括被处罚单位或个人的姓名（名称）、住所（地址）、联系方式等。
5. 处罚决定日期：记录处罚决定的签发日期。
二、案卷目录案卷目录是对整个案卷内容的概览，便于查阅各个部分的具体内容。
通常包括以下条目：1. 执法机关调查事实：详细陈述执法机关对违法行为的了解情况，包括调查开始时间、调查手段、调查范围等。
2. 违法行为事实及证据：具体描述被处罚行为的违法事实，并列举相关证据材料。
3. 法律法规依据：引述对违法行为的法律法规依据，明确被处罚方违反的法律条款。
4. 处罚决定依据：解释针对被处罚方的违法事实和证据，拟定处罚决定的合法基础。
5. 处罚决定内容：明确规定被处罚方应承担的责任、处罚方式、处罚期限等。
6. 申辩意见：陈述被处罚方对调查事实和证据的异议，以及提出申辩意见的时限和方式。
三、执法机关调查事实执法机关调查事实部分主要记录了相关执法机关对违法行为展开的调查过程，包括以下内容：1. 调查开始时间：标明执法机关对相关违法行为开始调查的具体日期。
2. 调查手段：描述执法机关调查过程中使用的工具、方法或手段，如实地勘查、调取证据材料等。
3. 调查范围：明确执法机关调查的方向、范围和深度，具体描述调查的覆盖范围。
4. 调查结果：概述执法机关经过调查后得出的关键调查结果，对违法行为进行客观、全面的分析和说明。
四、违法行为事实及证据违法行为部分应准确明确被处罚方的违法事实和相关证据，包括以下内容：1. 违法行为事实：详细描述被处罚方违反的具体法律行为，包括时间、地点、行为方式等。
关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知
广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。
（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。
案卷装订顺序（已修改）
案卷装订顺序（已修改）第一篇：案卷装订顺序(已修改)案卷装订顺序一、正卷装订顺序1、卷内文件目录2、立案审批表（从此页开始用铅笔在右上角编码）3、行政处罚决定书（正文）4、对当事人制发的其他法律文书，包括行政处罚告知书或者行政处罚听证告知书；先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施通知书、解除行政强制措施通知书、责令暂停销售通知书（财物清单附上述文书后）；责令改正通知书、询问通知书等。
5、送达回证（按时间先后顺序排列）。
6、证据材料，包括当事人举证的证据材料、行政机关取得的证据材料、抽样取证记录、鉴定报告、授权委托书等（同种类的证据按照时间先后排列），以及现场检查笔录（在前）、询问调查笔录（在后）。
7、财物处理单据，包括罚款缴纳通知书留存联复印件、罚没款收据复印件（各粘贴一页）；山东省罚没、扣留物资票据附卷联。
8、其他有关材料（罚没物品处理记录、照片等）二、副卷装订顺序1、封面文件目录2、投诉、申诉、举报等案源材料，包括投诉、申诉、举报书面材料以及案源登记表、涉企检查审批或备案表。
3、调查终结报告及批件，包括：案件调查终结报告—行政处罚建议书—行政处罚案件有关事项审批表(扣留等)—行政处罚案件有关事项审批表(行政处罚建议审批)--行政处罚决定审批表—扣留（罚没）物品入库登记表、扣留物品出库审批表、罚没物品处置审批表4、工商所案件初审书5、法制核审表6、结案报告表7、其他材料（行政处理告知记录、案后回访记录等）第二篇：案卷装订顺序一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：1、卷宗封面；2、卷内目录；3、立案信息表；4、案件移送书（收案笔录）；5、起诉书（自诉状）正本及附件；6、送达起诉书笔录；7、聘请、指定、委托辩护人材料；8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；10、查封令、查封物品清单；11、取保候审、保外就医决定及保证书；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、赃、证物鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、开庭通知、传票、提押票、换押票；18、开庭公告底稿；19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；21、宣判公告底稿；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、送达回证；24、司法建议书；25、抗诉书；26、上诉案件移送书存根；27、上级法院退卷函；28、上级法院判决书、调解书、裁定书；29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；31、备考表；32、证物袋；33、卷底。
卫生行政处罚案卷制作归档及注意事项
在右下角填上档号章内容：全宗号、类别号、年 度、期限、案卷号。 要求：
填写或打印的内容须正确、清晰、端正； 未有全宗号时可不填全宗号，其余项目必填；案
卷号不重号。 如一卷材料超过20mm或超过200页的则分2卷，
仍为同一案卷号，填写格式如：1-1，1-2。
7、装订案卷
先将文件材料上的金属物拆除，对超过A4 规格、残缺破损的材料须折叠修补；
将软卷皮、卷内文件材料、卷内备考表按 左则装订成册。 要求：
薄卷用不锈钢钉、超过10mm的厚卷用线 装；
装订牢固、美观，不松散、不漏页。
8、著录
电脑著录卷皮封面各项内容 主题词、互见号为选录项；著录的卷
一个光盘顺序号。 每次活动设一子目录，选几张代表性的，冲印成
照片做成照片档案。 数码照片分辨率最起码要达到1280dpi*960dpi
以上，采用光盘介质bmp或jpg格式。
声像档案的整理
在不同载体形式分类的基础上，按其包含 内容所形成的先后时间顺序逐件编号，可 跨年度编制流水号，并编制目录，目录应 包括序号、内容、形成日期、保管期限、 备注等项目。
卫生行政处罚案卷制作 归档及注意事项
2020年4月20日星期一
卫生行政处罚案卷制作参考依据
➢《中华人民共和国档案法》 ➢《全国卫生监督机构工作规范》 ➢《卫生行政执法文书指导手册》 ➢《广东省卫生监督所卫生监督档案管
理规范（试行）》
行政处罚案卷的档案资料
书面材料（执法文书等） 照片档案（正片和底片） 声像档案（数码照片、录音带、
皮封面内容准确、齐全、便于检索。
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年月日
承办部门承办人签发人
当事人是否要求听证签收时间
案情调查终结报告
案由
当事人
工作单位
联系地址
联系电话
法定代表人
职务
起止时间
调查部门
调查人
调查
事实
争议
要点
证据
处理
意见
法制机构审核意见
年月日
行政领导
审批意见
年月日
行政处罚事先告知书
罚告字[ ]第（）号
：
你（单位）于年月日在
因的行为，
违反了的
规定。依据的规定，本机关
拟对你（单位）作出
的行政处罚。
如你（单位）对该处罚意见有异议，可根据《行政处罚法》有关规定，于年月日到进行陈述和申辩，逾期视为放弃陈述和申辩。
（印章）
年月日
当事人签收时间
行政处罚决定书
罚字[ ]第（）号
当事人
性别年龄法定代表人职务
联系地址电话邮编
你（单位）于年月日在
因的行为（以为证），
违反了的规定，根据
（印章）
年月日
承办人审核人签收人
当事人签收时间
行政处罚听证告知书
听告字[ ]第（）号
：
你（单位）于年月日在
因的行
为，违反了的
规定。依据的
规定，本机关拟对你（单位）作出
的行政处罚。
根据《行政处罚法》第42条规定，你（单位）有权要求举行听证。如你（单位）要求听证，应当在收到本告知书后三日内向本机关要求举行听证。逾期视为放弃听证。
意见
1、依据
，建议立案。
2、拟由具体承办。
部门负责人：年月日
行政领导审批意见
审批人年月日
备注
现场检查笔录
案发时间
开始时间
年月日
时分
结束时间
年月日
时分
案由
检查人
记录人
现场检查情况：
被检查人或证明人检查人
调查询问笔录
案由
被询问人性别出生年月
工作单位职务
家庭住址联系电话
时间地点
被邀参加人
工作单位
承办人记录人
逾期不申请行政复议或者不向法院起诉又不履行本处罚决定的，本机关将依法强制执行或申请ห้องสมุดไป่ตู้民法院强制执行。
（印章）
年月日
承办部门执法人审核人签发人
签收人签收时间
结案报告表
案由
立案时间
办案部门
调查人
当事人（单位）
联系地址
案件事实
处罚决定
执行情况
办案部门结案建议
年月日
行政领导审批意见
年月日
备注
问：
答：
被询问人
责令停止违法（章）行为通知书
停字[ ]第（）号
：
经查明（违法事实与证据）
根据
的规定，现责令你（单位）于年月
日时分前停止
的行为。
逾期不履行的，本机关将依法强制执行或者申请人民法院强制执行。
特此通知
（印章）
年月日
执法人签收人签收时间
证据登记保存决定书
证保字[ ]第（）号
：
根据《行政处罚法》第37条规定，决定对下列证据进行登记保存：
要求你（单位）：1、当场交款。2、于月日前将款交至
（银行）地址
（逾期缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款）。
如不服本处罚决定，可在收到本处罚决定之日起60日内
申请行政复议或直接向人民法院起诉。
（印章）
年月日
罚款地点执法人员
签收人签收时间
立案报告表
案件来源
案发时间
案发地点
当事人
联系地址
案情简介
承办部分
8
行政处罚听证告知书
9
行政处罚事先告知书
10
行政处罚决定书
11
结案报告表
12
缴纳罚款银行回执单
当场处罚决定书
当罚字[ ]第（）号
当事人
性别年龄法定代表人职务
联系地址电话邮编
你（单位）与年月日在
因行为，违反了
的规定，根据
和《行政处罚法》第二十三条的规定，现责令你（单位）于年月日前改正上述行为，并决定依法对你给予罚款（大写）千佰拾元的处罚。
行政处罚案卷归档封面
案由：
立案时间：
案发地点：
当事人工作单位：
案情简介
结案日期：年月日
承办人：
承办单位：
行政领带签发人：
归档日期：年月日
保存年限：年
行政处罚案卷归档目录
顺序
法律文书名称
页码
1
立案报告
2
现场检查笔录
3
调查询问笔录
4
责令停止违法（章）行为通知书
5
证据登记保存决定书
6
其他证据材料
7
案情调查终结报告
和《行政处罚法》第
23条的规定，现责令你（单位）于年月日前改正上述行为，并决定对你（单位）作出
行政处罚。
现要求你（单位）：1、于年月日前将罚款交至
（银行），地址（逾期缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款）。2、于年月日前履行的行政处罚。
如不服本处罚决定，可在收到决定书之日起60日内向
申请行政复议或依法直接向人民法院起诉。