时间管理演讲稿PPT
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关于时间管理ppt课件
敏捷时间管理：看板法与时间盒法
总结词
敏捷时间管理是一种新兴的时间管理理念，其中看板法和时间盒法是其中的两种 具体方法。
详细描述
看板法将任务按照优先级和进度展示在可视化的看板上，帮助团队协调和跟踪任 务。时间盒法则是将时间分配给不同的任务，每个任务都有自己的时间盒，一旦 时间用完，就需要将任务移至下一个时间盒中。
增强团队协作
合理的时间管理可以协调团队成员之间的 合作，确保项目按时完成，同时也可以减 少工作中的冲突和摩擦。
降低压力
合理安排时间可以减少压力和焦虑，因为 任务和目标可以更清晰地呈现，有助于避 免不必要的压力和情绪波动。
促进职业发展
优秀的时间管理能力是职业成功的重要因 素之一，可以帮助个人在职业生涯中取得 更好的成绩和发展机会。
03
常见的时间管理工具
日历与待办事项列表
总结词
日历和待办事项列表是日常工作中最常用的时间管理工具之 一，它们可以帮助我们规划和跟踪日常的任务和活动。
详细描述
日历通常以日为单位，标注重要的活动和会议，而待办事项 列表则以项目为单位，列出需要完成的任务和子任务。它们 可以以电子或纸质的形式存在，方便随时查阅和更新。
他们通常会制定明确的目标，然后根据优先级进行时间分 配。同时，他们也会为自己设定时间限制，避免拖延。为 了保持高效，他们会定期评估自己的时间管理方法，并根 据需要进行调整。
案例二：创业公司的时间管理与团队协作
总结词
创业公司的时间管理与团队协作的关键是制定明确的 目标和计划，以及有效的沟通。
详细描述
时间管理的原则
明确目标，优先安排重要 事项，计划和规划时间， 学会说“不”，灵活应变 等。
时间管理的发展历程
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理主题班会PPT课件
杯子理论的启发:给学习设置优先级
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是，如果你先把顺序倒过来放，你也许以后永远没机会把它们（石子代表最重要的事情）再放进去了。从另一方面来说，我们的学习时间很有限，要想轻松地完成所有的任务，先完成最重要的事情，也就是设置优先级。
启发
—
杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况？
记录方式很简单，每天睡前，回想今天放学后的时间到底用到哪里去了？记录下来再睡觉！类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼）
通过记录，你会有惊奇的发现：原来自己高效学习的时间比想象中少很多，大部分时间花费在无关事情，尤其是看手机，找东西上。通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛，比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹，即使你精力不太好，仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴。
事不拖，言有信，人不躁
通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是，如果你先把顺序倒过来放，你也许以后永远没机会把它们（石子代表最重要的事情）再放进去了。从另一方面来说，我们的学习时间很有限，要想轻松地完成所有的任务，先完成最重要的事情，也就是设置优先级。
启发
—
杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况？
记录方式很简单，每天睡前，回想今天放学后的时间到底用到哪里去了？记录下来再睡觉！类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼）
通过记录，你会有惊奇的发现：原来自己高效学习的时间比想象中少很多，大部分时间花费在无关事情，尤其是看手机，找东西上。通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛，比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹，即使你精力不太好，仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴。
事不拖，言有信，人不躁
通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04
时间管理演讲PPT课件
目录
1 时间与时间管理的概念 2时间管理的方式
第1页/共34页
时间的概念
时间的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性
第2页/共34页
时间的概念
物理学概念：时间是人类用以描 述物质运动过程或事件发生过程 的一个参数。确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化的规 律。
哲学概念：人们依据自然事物发 展变化特点所创立的一个概念就 是时间。时间本身什么也不是。
第3页/共34页
时间观念测试结果 37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问 题。 25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建
第4页/共34页
时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作实现目标。
第7页/共34页
为什么要设立目标
25年后发现：
27%的人没有目标 的最底层 60%目标模糊
社会最底层，忍受着饥饿 社会 社会中下层，安稳的工作生活
10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标
社会各界顶尖人士
第8页/共34页
如何设立目标
自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力， 并感受到内心的平和。
第31页/共34页
整洁和条理 学会说NO
1、归类，以自己熟悉的方式归类 2、定位，以自己熟悉的方式定位 3、无意义的文件看了就扔了 4、定期淘汰
第32页/共34页
学会说NO
第33页/共34页
第9页/共34页
银行拨款案例
假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向 你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请 问：你如何用这笔钱？
1 时间与时间管理的概念 2时间管理的方式
第1页/共34页
时间的概念
时间的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性
第2页/共34页
时间的概念
物理学概念：时间是人类用以描 述物质运动过程或事件发生过程 的一个参数。确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化的规 律。
哲学概念：人们依据自然事物发 展变化特点所创立的一个概念就 是时间。时间本身什么也不是。
第3页/共34页
时间观念测试结果 37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问 题。 25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建
第4页/共34页
时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作实现目标。
第7页/共34页
为什么要设立目标
25年后发现：
27%的人没有目标 的最底层 60%目标模糊
社会最底层，忍受着饥饿 社会 社会中下层，安稳的工作生活
10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标
社会各界顶尖人士
第8页/共34页
如何设立目标
自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力， 并感受到内心的平和。
第31页/共34页
整洁和条理 学会说NO
1、归类，以自己熟悉的方式归类 2、定位，以自己熟悉的方式定位 3、无意义的文件看了就扔了 4、定期淘汰
第32页/共34页
学会说NO
第33页/共34页
第9页/共34页
银行拨款案例
假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向 你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请 问：你如何用这笔钱？
高效时间管理演讲稿参考课件.ppt
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
高效时间管理(演讲稿)(课堂PPT)
13
如 何 授 权 ？
14
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
信息的紧迫性
15
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
16
7）不断更新
持
互赖（我们）
5）知彼
6）统合
续
解己 公众功 综效
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
8
对策
• 切香肠法，各个击破，逐步解决
• 用平衡表分析，对比拖延的理由 和不拖延的好处。
非紧急
紧急
紧急 31
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 危 机
➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
要
➢ 发 掘 新 机 会 ➢ 规 划 、 休 闲
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 不 速 之 客
➢ 繁 琐 的 工 作
➢ 某 些 电 话 重 ➢ 某 些 信 件 和 报 告
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂
26
工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
如 何 授 权 ？
14
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
信息的紧迫性
15
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
16
7）不断更新
持
互赖（我们）
5）知彼
6）统合
续
解己 公众功 综效
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
8
对策
• 切香肠法，各个击破，逐步解决
• 用平衡表分析，对比拖延的理由 和不拖延的好处。
非紧急
紧急
紧急 31
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 危 机
➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
要
➢ 发 掘 新 机 会 ➢ 规 划 、 休 闲
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 不 速 之 客
➢ 繁 琐 的 工 作
➢ 某 些 电 话 重 ➢ 某 些 信 件 和 报 告
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂
26
工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
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管理表格-后勤财务部
周工作计划表 日程安排 财务库存报表 (半月/月报) 销售分析表
谢谢!
管理表格-
管理表格-研发部
项目进度表 (主管) 月总结计划表 (主管) 周工作计划表 日程安排 项目需求管理平台
管理表格-技术部
月总结计划表 (主管) 周工作计划表 日程安排 上线回访追踪表 (月/季度) 月常见问题总结 月/季度 维护分析表
时间管理
--- 团队执行力的提升
为何需要时间管理？
人生苦短 等工作找上门 空闲时间不知做什么 不知道一年下来做了什么 不明确方向，看不到成长
何为时间管理？
做你真正感兴趣、与自己目标一致的事情。 知道你的时间是如何花掉的。 使用时间碎片和“死时间”。 运用80％—20％原则：利用最高效的时间，
紧急但不重要
突发事件（电话、访客） 常规会议 干扰 厂商招待
不紧急不重要
朋友闲聊 看泡沫剧 看连续小说 ‘逃避性’活动
象限的轮转
80/20法则
学会说”不” 20%投入80% 充分利用20%的高效时间 80%投入在重要但不紧急事项
时间管理工具
邮件软件 日程表 (Gmail Calendar and Tasks) 随手便笺 总结计划表
20％的投入就能产生80％的效率。 平衡工作和家庭：划清界限、言出必行；
忙中偷闲；闲中偷忙；注重有质量的时间。
如何做时间管理
PDCA 时间管理四象限 20/80
Plan
三年人生规划 (三大目标) 半年目标 (四~六个小目标) 目标分解 周工作计划 (日程安排)
Do
马上行动 按计划行动 (日程表)
Check
及时记录 习惯性总结
Action
分析历史数据 优化流程
时间四象限
紧急且 重要但 重要 不紧急
紧急但 不重要
不紧急 也不重
要
紧急且重要
应付难缠客户 事情到最后期限 扑火
重要但不紧急
问题挖掘与预防 学习规划(培训、书籍) 规划时间 客户关系建立 新人培养授权 身体锻炼