采购部管理制度及各岗位职责【最新版】
采购工作制度和岗位职责（精选5篇）
采购工作制度和岗位职责（精选5篇）采购工作制度和篇1一、岗位名称：采购专员二、所辖区域：国内市场采购三、直接上级：直接上级领导四、岗位职责：1、严格遵守公司各项，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策，并与各部门密切配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的`采购信息，并将相关信息及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供应信息，争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购计划，深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，货（价）比三家，选择物美价平的物资原料，尽量降低采购物流运营成本，提高毛利率。
6、负责与供应商签订采购，督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。
7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，并建立数据库，对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料有限公司采购工作制度和岗位职责篇21.采购合同的梳理、归档;2.采购新品的属性和价格维护；3.公司资质的准备；4.供应商合同和政策的收集、登记、保管；5.采购入库单的收集和整理；6.采购订单的.制作和维护；7.领导交办的其他任务；采购工作制度和岗位职责篇31、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任;2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态;3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。
经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况;4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。
不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;5、积极采取各种措施降低购货成本;6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。
采购部部门制度及岗位职责(共5篇)
采购部部门制度及岗位职责（共5篇）第1篇：采购部部门工作职责及各岗位职责采购部工作职责、制定并完善采购制度和采购流程；1、制定并实施采购计划；2、根据直购中心的发展和实际需要，预算和控制采购成本；3、选择并管理供应商；4、本部门建设工作：5）根据直购中心的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；1（）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；2（）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
3（采购主管岗位职责岗位名称：采购部主管岁45—30年龄：岗位任职条件文化程度研究生及以上文化程度资历三年以上相关工作经验个人素质责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。
健康情况良好，能正常工作岗位职责、配合直购中心店店长做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；1 、负责供应商信息的收集、整理与保存；2月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；/季/、负责建立年3、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权；4、负责保持与供应商的联络与沟通；5、负责做好新产品上市前的产品培训；6、负责直购中心商品信息的采集与分析，并及时向采购副总提报；7、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；8、负责完成公司安排的其他工作。
9管理职责。
第二，敢于认管理人员要树立危机意识。
第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）识危机。
第三，处理危机时要学会示弱。
第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。
第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。
第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；工作关系直接上级采购副总直接下级采购助理、采购文员、采购专员采购助理岗位职责岗位名称：采购部助理岁45—22年龄：岗位任职条件文化程度大专以上文化程度资历三年以上相关工作经验个人素质责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。
健康情况良好，能正常工作岗位职责、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；1、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排；2月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；/季/、负责协助建立年34、负责定时查看公司商品库存数理，做采购计划协助主管做好采购。
采购部管理制度及岗位职责
采购部管理制度及岗位职责采购部门是一个组织中非常重要的部门，负责货物和服务的采购工作。
采购部门管理制度和岗位职责的规范化对于保证采购工作的高效和顺利进行至关重要。
下面将介绍采购部管理制度及岗位职责的一些核心内容。
一、采购部管理制度：1.采购流程管理：制定和完善采购流程，包括采购需求提出、供应商筛选、报价比较、合同签订等各个环节。
确保采购流程的规范化和透明化。
2.采购合同管理：建立健全的采购合同管理制度，明确采购合同的签订、执行和终止等各个环节的责任和权限，并加强对采购合同的监督和控制。
3.供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的评估、选择、考核和退出机制。
确保与优秀的供应商合作，提高采购效率和质量。
4.采购成本管理：制定采购成本管理制度，包括成本控制、成本分析和成本节约等方面的内容。
通过合理的成本管理，尽量降低采购成本，为组织创造更大的价值。
5.采购风险管理：制定采购风险管理制度，进行风险评估和防范措施的规划。
确保采购工作的稳定和可持续性发展。
二、采购部岗位职责：1.采购总监：负责制定和实施采购战略，领导和管理采购部门的运作。
负责与高层管理层沟通，制定年度采购计划和预算，并监督采购工作的执行。
2.采购经理：负责实施采购计划，组织和协调采购工作。
负责与供应商的谈判和合同的签订，确保采购工作的高效和顺利进行。
3.采购专员：负责采购订单的执行和跟踪，与供应商进行日常沟通和协商。
负责采购文件的整理和归档，确保采购过程的记录和备份工作。
4.采购助理：协助采购经理和采购专员开展采购工作。
负责供应商信息的收集和维护，准备采购文件，协助处理采购过程中的问题和事务。
5.供应商评估员：负责对供应商进行评估和筛选，建立供应商数据库。
定期对供应商进行考核和评价，确保与优质供应商的合作。
综上所述，采购部门管理制度和岗位职责的规范化对于提高采购工作的效率和质量至关重要。
采购部门需要建立科学的管理制度，明确岗位职责，以便更好地为组织提供采购服务。
采购部门管理制度
采购部门管理制度•相关推荐采购部门管理制度（精选5篇）在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的采购部门管理制度（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
采购部门管理制度11.总则1.1为规范公司采购工作，特制订本制度。
1.2本制度适用于公司外协、商务采购活动。
2.采购原则2.1严格执行询价议价程序物品采购以及外协，必须有三家以上供应商报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估，并与供应商进一步议价定最终价格，临时性应急采购买的物品除外。
2.2采购会审、合同会签制度物品采购，必须经营业部、制造部、技术部、质量部参与，调研汇总各方意见，经总经理审核。
2.3职责分离采购不得参与货物和服务的验收，采购的数量、质量、交货问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
2.4一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
2.5廉洁制度所有采购人员必须做到：2.5.1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。
2.5.2加强学习，提高认识，增强法治观念。
2.5.3廉洁自律，不能向供应商伸手。
2.5.4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
2.5.5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
2.5.6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。
3.采购程序3.1供应商的选择3.1.1供应商必须证照齐全，具有相关资质。
3.1.2对于经常使用的商务或服务，采购部应较全面的掌握供应商的管理情况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和评审。
3.1.3在选择供应商时，必须进行询价程序和综合评估。
采购岗位职责及管理制度（推荐五篇）
采购岗位职责及管理制度（推荐五篇）第一篇：采购岗位职责及管理制度采购岗位职责及管理制度夜寒新书 2018-03-05 06:48:34一、采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策，对销售用的物品等采购工作实行归口管理。
根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划。
2、根据销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。
3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。
5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。
6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗。
7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。
8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本。
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表。
10、完成总经理交办的其他任务。
二、采购部管理制度采购部人员职责及管理制度（1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
（2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
（3）、编制采购计划。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
（4）、负责供应商的开发、管理及维护工作。
（5）、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
（6）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
采购部规章制度细则(14篇)-规章制度
采购部规章制度细则（14篇）-规章制度篇1：采购部规章制度一、总则采购员薪酬组成薪酬= 基本工资+ 奖金–处罚1 增加新品种数量=奖金2奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励，奖金分两部分。
3、奖金按月度核算，次月发放，计算方法为:奖金=绩效考核分数。
该部分奖金提取要求：绩效考核分达到70分以上。
4、滞留处罚：品种滞留时间90天给予百分之一处罚，品种滞留时间90-120天给予百分之一点五处罚，全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚，代销的厂家协议品种可免予滞留处罚。
二、岗位职责：1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。
注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进货物均须附有质保书和售后服务合同(三证)。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
三、具体工作1、工作时间为早8：30～晚17：30午休时间12：00～13：30休息时间要保持安静，不要打搅影响他人的正常生活。
2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内只能用1个(即工作)上网谈工作业务，不准在网上闲聊，不准看电影玩游戏等，(每天下午17：30点为限，前提得完成手里面有工作)如有违反打扫办公室一天，总监满意为止。
3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯罚清洁卫生间一天，并承担一切后果。
如有亲属来访需提前向公司申请。
4、如无外出午休后13：30点必须回公司，否则发生意外事件，公司不承担任何义务和责任，所发生的一切后果自负。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度采购部是一个组织中非常重要的部门，负责组织、实施和监督公司的采购活动。
本文将详细介绍采购部的岗位职责以及相关制度。
一、采购部岗位职责1. 采购计划制定：根据公司的业务需求和经营战略，制定年度、季度甚至月度的采购计划，确保采购活动能够按时、按量地进行。
2. 供应商选择与评估：负责寻找并评估潜在供应商的能力和信誉，维护供应商库，确保采购能够获得优质、有竞争力的供应商资源。
3. 投标管理：组织采购的招标工作，编制招标文件，评审投标报价，并最终确定中标供应商。
4. 合同谈判与签订：与供应商进行合同谈判，确保采购合同的条款和条件符合公司的要求，并最终签订正式的采购合同。
5. 采购执行与监督：负责监管供应商履行合同的情况，确保按照合同的要求进行采购活动，并解决采购执行过程中的问题和纠纷。
6. 供应商关系管理：建立并维护与供应商的长期合作关系，提高供应商提供的产品质量和服务水平，确保采购活动的持续发展。
7. 采购成本控制：对采购活动的成本进行核算和控制，协调与其他部门的合作与协同，降低采购成本并提高采购效率。
8. 采购数据分析与报告：定期对采购业务进行数据分析，生成相关报告，为公司的决策提供依据。
二、采购部制度1. 采购流程制度：明确公司的采购流程，包括采购需求的提出、采购计划的编制、供应商的选择与评估、合同谈判与签订、采购执行与监督等环节。
2. 供应商管理制度：建立供应商管理制度，包括供应商的选择与考核标准、供应商绩效评估的方法与频率、供应商信息的登记与管理等内容。
3. 合同管理制度：规定合同的签订程序和要求，明确合同的履行与管理责任，防范合同纠纷的发生。
4. 质量管理制度：明确采购物品的质量要求和验收标准，制定采购物品的退换货规定，确保采购物品的质量安全。
5. 信息系统管理制度：规定采购部门的信息系统建设与使用，确保采购信息的可靠、准确和及时。
6. 采购预算管理制度：明确采购预算编制的方法和要求，规定采购预算的调整和监督程序，确保采购活动的经济性和有效性。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
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采购部管理制度及各岗位职责
第一部分管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。
原料，辅助材料、包装物、修理用备件及后勤用物资及办公用品由供销部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
供销部主管根据生产技术部门的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计
划》及库存情况编制《月采购计划》，经总经理批准后实施采购。
所有采购, 必须事前获得批准.各部门应事先填写“采购物品请购单”，由部门经理签字后，报供销部经理。
未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需在申请单上注明“急购”，并由总经理补批;
凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购;
请购核决权限:1. 原物料、包装材料:(1) 请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。
(2) 请购金额预估在1万元以下者，由供销部经理核决。
2. 总务性用品:(1)请购金额预估在1000元以下者，由供销部经理核决。
(2)请购金额预估在1000元以上者有总经理核决。
第五条请购案件的撤销(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知供销部门停止采购，同时于“请购单”注明撤销原因。
(二)供销部办妥撤销后，依下列规定办理: 1.供销部门于原请购单上由请购部门签字确认后，送回原请购部门。
2.原“请购单”已送物料管理部门待办收料时，采购部门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。
3. 原请购单未能撤销时，供销部应通知原请购部门。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购根据情况实行招投标制度。
第三章发票入账及付款程序
第九条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下:
1.原料入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管凭质检单办理入库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:
a/经办人填制发票入账,b/保管员根据收货情况签字确认,c/部门经理审核,d/会计审核发票合法性,e/总经理签字准予入账,f/财务挂账作为日后付款的依据。
第十条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第十一条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。
具体程序如下:
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。
否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写资金申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写资金申请单，部门经理签字，财务会计根据发票入账情况审核，总经理根据资金情况签字出纳办理汇款。
3.需要预付款的部门，直接填制资金申请单，附采购合同，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第四章附则
第十二条本制度从批准下发之日起执行，由供销部负责解释。
第十四条本制度从年月日起下发执行。
定义
1、供应商:是指能向采购者提供货物、设备和服务的法人或其他组织。
2、合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。
3、请购单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购部的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。
4、供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，由采购经理对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交总经理与董事长进行审批。
5、供方年度业绩评定表:是每年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。
6、终止供应商的报告:是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。
7、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。
8、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。