房地产公司合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度

合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门,主要负责对合同项目进行预算管理和控制,确保项目在预算范围内实施,以达到项目投资的高效利用。
合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化,提高工作效率,减少预算风险而制定的。
本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。
二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管(部门经理)和合同预算员。
合同预算主管负责部门整体的预算管理工作,对合同预算员负责。
合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。
三、职责和权责1. 合同预算主管的职责:a. 编制并完善合同预算管理制度;b. 负责部门的整体预算编制和管理;c. 监督和指导合同预算员的工作;d. 定期组织开展培训和学习,提高部门成员的专业能力。
2. 合同预算员的职责:a. 根据合同要求,编制合同项目预算;b. 协助主管进行合同预算管理,控制合同预算;c. 定期进行成本分析,发现和解决预算偏差问题;d. 建立和维护项目预算数据库,保证数据准确性和及时性。
四、工作流程1. 合同预算流程:a. 收集合同相关材料:包括合同文件、设计图纸、技术规范等;b. 进行预算编制:根据材料,进行预算编制,包括人工成本、材料成本、设备成本等;c. 预算审核:由主管和其他相关部门审核预算,确保准确性和合理性;d. 签订合同:预算通过后,签订合同,并建立合同档案。
2. 合同预算管理流程:a. 预算控制:按合同预算进行项目管理,监督成本开支;b. 预算调整:根据项目实际情况,及时进行预算调整;c. 预算分析:定期分析项目的预算执行情况,发现并解决预算偏差问题;d. 评估和总结:对项目预算进行评估和总结,为未来预算编制提供参考。
五、指标标准1. 预算标准:合同预算员应具备相关专业知识和经验,准确编制合同项目预算;2. 预算准确性:合同预算应根据实际情况进行合理预算,提高预算准确性;3. 预算控制:严格按照预算进行成本控制,确保项目预算范围内实施;4. 预算偏差:预算偏差在可控范围内,及时发现并解决预算偏差问题。
合同预算部的工作岗位职责

合同预算部的工作岗位职责可以大致分为以下几个方面:1. 合同预算编制:合同预算部的主要职责之一是负责合同预算的编制工作。
这包括对公司合同项目进行预算分析,了解合同的具体要求和需求,评估项目成本和风险,并根据公司的预算计划编制出合同的预算报告。
2. 成本控制与审核:合同预算部负责对合同项目的成本进行控制和审核。
他们需要与相关部门紧密合作,通过对合同执行过程进行监控和分析,确保合同项目的成本控制在预算范围内,并及时发现和解决成本超预算的问题。
3. 风险评估与控制:合同预算部需要对合同项目中可能存在的风险进行评估和控制。
他们需要对合同的各个方面进行综合考虑,包括市场环境、技术难题、供应链问题等,及时采取相应措施,降低和控制风险的发生,保证合同项目顺利进行。
4. 合同谈判支持:合同预算部在合同谈判过程中起到重要的支持作用。
他们需要为公司的合同谈判团队提供相关合同预算和成本评估报告,分析和评估各种谈判选项的经济效益,为谈判提供决策支持。
5. 合同执行与变更管理:合同预算部需要监控和管理合同的执行过程,并及时处理和控制合同变更。
他们需要与项目管理团队和供应商进行沟通和协调,确保合同的执行进展符合预算要求,处理合同变更并及时调整预算。
6. 绩效评估与报告:合同预算部负责对合同项目的绩效进行评估和报告。
他们需要根据合同项目的执行情况,对项目的成本和效益进行分析评估,为公司的业务决策提供合同绩效报告和建议。
7. 合同风险管理:合同预算部需要与风险管理团队密切合作,进行合同项目的风险管理工作。
他们需要识别合同项目的潜在风险,制定相应的风险应对措施,并定期进行风险评估和监控,确保合同项目的风险控制在可接受范围内。
8. 财务分析与决策支持:合同预算部需要进行财务分析,为公司的决策提供支持。
他们需要对合同项目的财务状况进行分析,提供相关数据和报告,帮助公司了解合同项目的经济效益和风险,为公司的决策提供决策支持。
总结:合同预算部的工作岗位职责涵盖了合同预算编制、成本控制和审核、风险评估与控制、合同谈判支持、合同执行与变更管理、绩效评估与报告、合同风险管理以及财务分析与决策支持等方面。
房地产公司合同预算部的管理制度

计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。
1-3、负责编制工程项目投资估算,为集团领导投资决策提供可靠的依据。
1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护集团的经济益。
1-6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
1-7、负责审核工程签证的报价。
1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1-9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1-10、向集团上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。
1-12、完成领导安排的其它任务。
1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。
1-14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
1-15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
1-16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
1-17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。
1-18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
1-22、负责生产统计的汇总工作。
1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
合同预算部管理办法

合同预算部管理办法职责:1.协助总经理承接业务,做好公司业务资料管理及招投标的工作;2.负责公司造价管理工作,准确及时全面完成公司所有项目的预结算工作;3.负责公司合同管理:对上为施工合同管理,对下为人工材料机具分包的合同审核管理工作;4.负责指导项目部做好在施工过程中的合同资料签证等管理工作;5.负责知道设计部做好设计过程的造价管理工作;6.参与公司的成本管理工作。
财务管理办法:一.收入(A):分以下几种收入:1.公司业务(A1):负责预算及投标工作,按中标价千分之三计算收入;2.公司投标业务(A2):按实际中标价百分之二计算收入;3.公司项目施工过程跟踪及结算(A3):按千分之三计算收入,超出部分按千分之六计算收入;4.公司外包合作业务(A4):按实际收入计算;5.技术人员外派补贴:归个人,不再计算收入。
二.支出(B):1.办公场地水电通讯:按实际支出,办公家具设备装修:按折旧;2.人员工资差旅预发绩效奖金等福利,按实际支出计算;3.外聘技术人员工资:按实际支出;4.公司管理费:按每月2000.00元。
三.绩效:1.公司财政年度为每年3月至次年二月;2.收入(A)-支出(B)=部门绩效(C)3部门奖金为:C×30%;4.部门公积金为:C×30%;5.部门上交利润为:C×40%例如:公司某年:A1=5000万元/年×3‰=15万元A2=3000万元/年×2%=60万元A3=5000万元/年×3‰=15万元A4==40万元A=130万元B=30万元/年(假定)则当年绩效为130万元-30万元/年=100万元则计提奖金100万元×30%=30万元公积金100万元×30%=30万元公司利润100万元×40%=40万元。
预算部管理制度

预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。
二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。
2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。
3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。
三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。
5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。
6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。
四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。
8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。
9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。
五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。
11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。
六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。
13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。
14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。
以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。
合同预算部管理制度

合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
房地产管理制度及内容(15篇)

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名目【第1篇】房地产公司财务预算管理制度房地产开发有限公司财务预算管理制度1、第一章总则第一条目的以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务掌握力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。
年度预算和月度预算是公司绩效考核的核心依据之一。
其次条分类及适用范围年度预算、季度预算、月度预算、专项预算(项目预算、选购预算等)。
第三条批准及实施机构财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、月度财务预算由总经理办公会审批同意后下达执行。
2、其次章财务预算编制与审批第一条年度财务预算一、公司采纳自上而下的零基预算模式,总经理办公会于每年12月15日前下达下年度工作方案大纲,各职能部门根性据此指导年度预算与工作方案的制订。
二、各职能部门依据公司下达的年度工作方案大纲,根据财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理猜测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度《资金收支年度方案》。
资金收支年度方案应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等全部现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等全部现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。
三、财务管理中心依据公司下达的年度工作方案大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度方案的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。
四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交方案管理中心。
五、每年1月28日前,本年度财务预算经总经理办公会审批通过并经集团总裁签发后由财务管理中心组织实施。
房地产开发公司资金管理制度

房地产开发公司资金管理制度一、总则房地产开发公司资金管理是指对公司的资金进行有效的规划、组织、调配、使用和监督,确保公司资金安全、合理、高效地使用,以实现公司的长期发展目标。
本制度的制定是为了规范公司的资金管理行为,保护公司和投资者的利益,增强公司的竞争力和抗风险能力。
二、资金规划1.公司应设立专门的资金规划部门,负责资金计划的编制和执行。
2.资金规划应根据公司的战略目标、发展计划和市场需求进行合理安排,确保资金的流动性和利用效率。
4.资金规划应采用科学的方法和工具,如现金流量预测、资本预算等,确保资金的合理配置和有效利用。
三、资金组织1.公司应建立完善的资金组织机构,明确各部门的职责和权限。
2.资金组织应实行集中管理和分级授权相结合的原则,确保决策的效率和透明度。
3.各部门应根据公司的资金需求和预算计划提前申请资金,并按照预算执行情况进行调整和使用。
4.公司应建立健全的审批制度,对于超出预算的资金申请要经过相应的审批程序,确保资金的合理分配和使用。
四、资金调配1.资金调配应按照公司的经营规模、盈利能力和风险承受能力进行合理的分配。
2.资金调配应综合考虑不同项目的投资回报率、风险和市场需求,以最大化投资效益为目标。
3.资金调配应定期进行风险评估和收益预测,及时进行调整和优化。
4.资金调配应遵循规避风险、保证安全和稳定的原则,同时充分利用外部资本市场的资源。
五、资金使用1.资金使用应遵循经济效益、合法合规、风险控制和社会责任的原则。
2.资金使用应按照合同和支付计划进行,确保合同的履约和资金的安全。
3.资金使用应加强内部控制和监督,确保资金的流向和使用符合公司的战略目标和利益。
4.资金使用应建立健全的绩效考核机制,激励和约束管理人员的行为,提高资金使用的效率和风险控制能力。
六、资金监督1.资金监督应建立健全的内部和外部监督机制,确保资金使用的合法性和合理性。
2.内部监督应包括财务部门、内审部门和监事会的监督,以及公司内部的互相监督机制。
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房地产公司合同预算部的管理制度
2009-02-01 15:32
3.1 核算部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。
核算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
3.2 核算部在公司领导下开展工作。
3.3 协助财务部编制指挥部年度费用开支计划,根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。
采取必要的措施,确保指挥部利润计划的实现。
3.4 负责编制工程项目投资估算,为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。
3.5 负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。
3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护指挥部的经济利益。
3.7 负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
3.8 负责审核工程签证的报价。
3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10 密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。
3.13 完成领导安排的其它任务。
4 核算部岗位责任制
4.1 核算部经理岗位责任制
4.1.1 核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。
4.1.2 建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
4.1.3 按指挥部部署,结合核算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。
在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
4.1.4 对核算部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5 审核造价师的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6 对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关;复核YT/DTZ-601 询价员的核价,签发核价单。
4.1.7 为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。
4.1.8 与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。
负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
4.1.9 完成指挥部领导交办的其它工作。
4.2 造价师岗位责任制
4.2.1 造价师在核算部经理的领导下开展工作。
4.2.2 认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
4.2.3 参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对指挥部高度负责的精神,最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5 审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。
4.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。
4.2.7 完成经理交办的其它工作。
4.3 询价员岗位责任制
4.3.1 询价员在核算部经理的领导下开展工作。
4.3.2 积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
4.3.3 积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4 在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5 根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。