合同预算部管理制度
合同预算管理制度
合同预算管理制度一、合同预算编制1.确定编制责任：指定专人负责预算编制工作，并明确责任范围和职责。
2.收集项目信息：收集项目的相关资料和信息，如工程量清单、设计文件、市场行情等，为合同预算编制提供依据。
3.制定预算编制方案：根据项目特点和预算编制需要，制定合同预算编制方案，明确编制的程序和方法。
4.初步划分费用项：根据项目的具体情况，初步划分费用项，明确各个费用项所占比例。
5.核对编制数据：核对并调整各项数据，确保编制的数据准确、完整和合理。
6.编制预算报表：根据预算编制方案和数据，编制详细的预算报表，包括费用明细表、费用分解表等。
7.编制预算说明：对预算报表进行说明，明确预算的编制依据、计算方法和合理性。
二、合同预算批准1.提交预算报表：将编制好的预算报表提交给相关部门或人员进行审核和批准。
2.预算评审：相关部门或人员对预算报表进行评审，核对预算的合理性、准确性和完整性。
3.修订预算报表：根据评审意见，对预算报表进行修订，确保预算报表符合实际需要。
4.预算批准：根据预算评审结果，相关部门或人员批准预算报表，并将批准意见反馈给预算编制人员。
三、合同预算执行1.预算执行程序：明确预算执行的程序和步骤，确保预算的有效执行。
2.预算执行授权：对预算执行的权限进行授权，明确责任人和权限范围。
3.预算执行监督：建立预算执行监督机制，对预算的执行情况进行监督和检查。
4.预算执行记录：做好预算执行的记录，包括预算决策、资金使用情况等，以便于后期的审核和核对。
四、合同预算监督1.预算执行情况定期报告：编制预算执行情况定期报告，向相关部门汇报预算执行情况。
2.预算执行结果评估：对预算执行情况进行评估，分析预算执行的偏差和原因。
3.预算执行纠正措施：针对预算执行的问题和偏差，制定纠正措施，并及时进行改进。
4.预算执行质量检查：进行定期或不定期的预算执行质量检查，确保预算执行的合规性和准确性。
综上所述，合同预算管理制度是合同管理中的重要环节，通过合同预算的编制、批准、执行和监督，能够有效地控制预算的合理性和有效性，提高合同管理的效率和效果。
合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门，主要负责对合同项目进行预算管理和控制，确保项目在预算范围内实施，以达到项目投资的高效利用。
合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化，提高工作效率，减少预算风险而制定的。
本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。
二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管（部门经理）和合同预算员。
合同预算主管负责部门整体的预算管理工作，对合同预算员负责。
合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。
三、职责和权责1. 合同预算主管的职责：a. 编制并完善合同预算管理制度；b. 负责部门的整体预算编制和管理；c. 监督和指导合同预算员的工作；d. 定期组织开展培训和学习，提高部门成员的专业能力。
2. 合同预算员的职责：a. 根据合同要求，编制合同项目预算；b. 协助主管进行合同预算管理，控制合同预算；c. 定期进行成本分析，发现和解决预算偏差问题；d. 建立和维护项目预算数据库，保证数据准确性和及时性。
四、工作流程1. 合同预算流程：a. 收集合同相关材料：包括合同文件、设计图纸、技术规范等；b. 进行预算编制：根据材料，进行预算编制，包括人工成本、材料成本、设备成本等；c. 预算审核：由主管和其他相关部门审核预算，确保准确性和合理性；d. 签订合同：预算通过后，签订合同，并建立合同档案。
2. 合同预算管理流程：a. 预算控制：按合同预算进行项目管理，监督成本开支；b. 预算调整：根据项目实际情况，及时进行预算调整；c. 预算分析：定期分析项目的预算执行情况，发现并解决预算偏差问题；d. 评估和总结：对项目预算进行评估和总结，为未来预算编制提供参考。
五、指标标准1. 预算标准：合同预算员应具备相关专业知识和经验，准确编制合同项目预算；2. 预算准确性：合同预算应根据实际情况进行合理预算，提高预算准确性；3. 预算控制：严格按照预算进行成本控制，确保项目预算范围内实施；4. 预算偏差：预算偏差在可控范围内，及时发现并解决预算偏差问题。
预算部管理制度及职责
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. 预算部管理制度及职责
1、配合领导参与完成前期工程定位、方案的讨论及投资决策；
2、负责前期设计、监理单位的合同招标；
3、负责前期设计指标的经济测算，为公司领导提供投资决策依据；
4、参与施工图设计方案的优化，并提出有关优化方案意见；
5、负责总包及专业分包队伍的资格审查及筛选，并对入围单位进行公司及工程的实地考察；
6、负责总包及专业分包等相关的招投标工作，负责招标文件的编制，组织投标，参与开标、评标等相关工作；
7、负责招标控制价及标底的编制；
8、负责合同的编制，并参与合同谈判；
9、负责材料设备的询价及核价相关工作；
10、配合工程部对合同范围外的工作量进行现场收方，办理相关签证；
11、按照合同的约定，审核工程进度款；
12、参与工程的相关验收工作，并按照合同约定办理相关结算；
13、对已完工程的竣工结算进行本钱分析工作；
14、完成领导交办的其他工作。
预算合同部管理制度
第一章合同管理办法第一节总则第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。
第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。
第二节合同管理机构及职责第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。
1、领导小组组成成员：组长：项目经理副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部其主要职责是：1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度；2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员；3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约；4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本；5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训；6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。
第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。
各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。
第三节合同签约第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。
第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。
第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合部），代码：ZQ；（5）人事聘用合同（主责部门：办公室），代码：RS;(6)其它合同（主责部门：承办部门）, 代码：QT。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度第一章总则第一条目的为规范公司预算合同部的管理，提高工作效率，确保合同的合法性、合规性和有效性，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司预算合同部的所有工作人员及相关业务流程。
第三条管理原则坚持合法性原则，确保所有合同符合国家法律法规和政策要求。
坚持公平性原则，确保合同双方的权益平衡。
坚持效率性原则，简化流程，提高工作效率。
第二章组织结构与职责第四条组织结构预算合同部应设立以下岗位：部门经理、预算员、合同管理员、法务顾问等。
第五条部门经理职责负责部门的日常管理工作，确保部门工作的顺利进行。
负责制定和实施部门的工作计划和目标。
负责协调与其他部门的关系，确保合同管理工作的顺利进行。
第六条预算员职责负责项目的预算编制和审核工作，确保预算的准确性。
负责与相关部门沟通，确保预算的合理性和可行性。
负责监督预算执行情况，及时调整预算方案。
第七条合同管理员职责负责合同的起草、审核、签订和存档工作。
负责合同执行过程中的监督和管理工作。
负责合同纠纷的处理和协调工作。
第八条法务顾问职责负责合同的法律审核，确保合同的合法性。
负责提供法律咨询和支持，协助处理合同纠纷。
负责监督合同执行过程中的法律风险。
第三章预算管理第九条预算编制预算员应根据项目需求和公司政策，编制详细的预算方案。
预算方案应包括项目成本、预期收益、风险评估等内容。
第十条预算审核预算方案应提交给部门经理和相关领导审核。
审核通过后，预算方案方可正式实施。
第十一条预算执行预算员应根据审核通过的预算方案，监督项目的实际支出。
如实际支出超出预算，应及时报告并调整预算方案。
第十二条预算调整因项目需求变化或其他原因需要调整预算的，应重新编制预算方案，并按程序审核。
预算调整方案应详细说明调整的原因和影响。
第四章合同管理第十三条合同起草合同管理员应根据项目需求和公司政策，起草合同文本。
合同文本应包括合同双方的权利和义务、合同金额、履行期限等内容。
预算合同管理制度
预算合同管理制度一、总则为规范预算合同管理行为，促进预算合同合理有效执行，确保资金使用安全，推动企业经济效益提升，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有参与预算合同管理的部门和人员。
三、管理目标本制度的管理目标是规范和优化预算合同管理流程，加强对预算合同的监督和执行，提高预算合同的执行率和质量，确保预算合同的合法有效执行。
四、预算合同管理流程1. 预算编制：各部门根据公司整体战略目标和自身业务情况，编制年度预算计划，并提交给财务部门进行审核和汇总。
2. 预算审核：财务部门对各部门提交的预算计划进行审核和汇总，形成整体预算计划，并报公司领导审核。
3. 预算执行：公司领导审核通过后，各部门按照预算计划进行资金使用和预算合同签订，实施相关项目和业务。
4. 预算执行情况监督：财务部门对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查，发现问题及时通报部门领导，并协助解决。
5. 预算执行结果评估：年底对各部门的预算执行情况进行评估，对执行结果进行奖惩，并及时调整下一年度的预算计划。
五、责任和权限1. 预算编制责任：各部门负责编制本部门的年度预算计划，并提交给财务部门。
2. 预算审核责任：财务部门负责对各部门提交的预算计划进行审核和汇总，形成整体预算计划。
3. 预算执行责任：各部门负责按照预算计划进行资金使用和预算合同签订，确保预算合同的合法有效执行。
4. 预算执行情况监督责任：财务部门负责对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查，发现问题及时通报部门领导。
5. 预算执行结果评估责任：财务部门负责对各部门的预算执行情况进行评估，并对执行结果进行奖惩。
六、相关制度1. 预算合同管理内部控制制度：规范预算合同管理行为，防范和化解风险。
2. 预算合同管理绩效考核制度：将预算合同管理情况作为绩效考核的重要内容。
3. 预算合同管理信息化制度：建立预算合同管理信息化系统，提高管理效率和质量。
七、监督机制1. 内部监督：各部门负责人对本部门的预算合同管理负全面监督责任，确保执行情况符合公司规定。
预算单位合同管理制度
第一章总则第一条为加强预算单位合同管理，规范合同签订、履行和监督，保障预算单位合法权益，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合预算单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于预算单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条预算单位合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容符合国家法律法规和方针政策，维护国家利益和社会公共利益。
（二）真实性原则：合同内容真实、准确、完整，不得有欺诈、虚假陈述等行为。
（三）公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害他人合法权益。
（四）效益原则：提高资金使用效率，降低采购成本，实现预算单位经济效益最大化。
第二章合同管理机构和职责第四条预算单位设立合同管理部门，负责合同管理工作的组织实施和监督。
第五条合同管理部门的主要职责：（一）制定合同管理制度，组织合同签订、履行和监督工作。
（二）审查合同草案，提出修改意见和建议。
（三）办理合同签订、变更、解除等手续。
（四）监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。
（五）收集、整理合同档案，确保合同档案完整、准确、安全。
第六条预算单位各部门负责本部门合同签订、履行和监督工作，具体职责如下：（一）按照合同管理制度，参与合同谈判、起草和签订。
（二）履行合同约定的各项义务，确保合同履行到位。
（三）配合合同管理部门进行合同监督和档案管理。
第三章合同签订第七条合同签订前，预算单位应进行充分的市场调研和比选，确保合同内容合理、合法。
第八条合同签订应遵循以下程序：（一）合同起草：根据项目需求，由合同管理部门或相关部门起草合同。
（二）合同审核：合同管理部门对合同进行审核，提出修改意见和建议。
（三）合同签订：合同经审核通过后，由预算单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
（四）合同备案：合同签订后，预算单位应及时将合同报合同管理部门备案。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理，规范合同预算部的各项工作，确保合同预算部的正常运行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括：1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作；2. 负责预算的编制、执行、调整等工作；3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下：1. 合同签订：合同预算部负责审核合同内容，确保合同符合法律法规和公司政策，经批准后，与对方签订合同；2. 预算编制：合同预算部根据公司的业务计划和经营目标，编制年度预算，报经批准后执行；3. 预算执行：合同预算部负责监督预算的执行情况，对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理；4. 合同履行：合同预算部负责监督合同的履行情况，对合同履行过程中出现的问题及时进行处理；5. 合同变更：合同预算部负责审核合同变更申请，经批准后，与对方签订变更协议；6. 合同解除：合同预算部负责审核合同解除申请，经批准后，与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下：1. 合同预算部设部长一名，副部长一名，工作人员若干；2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能，熟悉合同法和预算法等相关法律法规；3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度，保守公司的商业秘密；4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核，提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下：1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档，便于查阅和管理；2. 合同预算部的文件应当进行保密处理，防止泄露公司的商业秘密；3. 合同预算部的文件应当进行备份，防止丢失和损坏；4. 合同预算部的文件应当进行定期清理，及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括：1. 合同预算部工作流程图；2. 合同预算部人员岗位职责说明书；3. 合同预算部文件管理规定。
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合同预算部管理制度
一、合同预算部职责
1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织
有效实施。
14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。
18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与
责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。
在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。
3、对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作
4、审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。
5、对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关，询价员的核价，签发核价单。
6、为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
7、与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。
负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
8、完成公司领导交办的其它工作。