预算合同部管理制度
第一章合同管理办法第一节总则第一条为加强项目部合同管理,规范项目经济行为,加强成本控制,防止不必要的经济损失,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定,特制定本办法。
第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用,以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。
第二节合同管理机构及职责第三条项目部成立合同管理小组,合同管理小组常务办公室设在计划合同部,全面负责项目部所有各类合同(协议)的管理和监督工作。
1、领导小组组成成员:组长:项目经理副组长:项目副经理、项目部书记、项目总工程师成员:计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部其主要职责是:1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施项目部合同管理的规章制度;2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项目部合同管理的实施办法,督促落实合同管理机构和人员;3.负责项目部合同签订的指导和审查,参与重大合同的招标、谈判、起草和签约;4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本;5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训;6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案,负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审,对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。
第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。
各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施,合同承办部门为签订合同的主责部门,并应做好本部门的合同管理工作。
第三节合同签约第五条各部门对外发生经济往来,除标的额较小(2000元以下)或能即时清结的外,均须按规定签订书面合同,以作为结算和支付凭据。
第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本,具体份数按实际情况确定,原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。
第七条本项目部合同分类及主责部门如下:(1)劳务分包合同(主责部门:计划合同部),代码:L;(2)物资采购合同(主责部门:物资机械部),代码:WZCG(3)物资租赁合同(主责部门:物资机械部),代码:WZZL;(4)征地拆迁合同(主责部门:综合部),代码:ZQ;(5)人事聘用合同(主责部门:办公室),代码:RS;(6)其它合同(主责部门:承办部门), 代码:QT。
合同编号由公司名称简称汉语拼音首字母-标段名称-合同类别、顺序号组成。
例如:SJHD-S4TS03-L001,代表签订的第1份劳务分包合同,其它合同以此为例,各类合同序号应连续编号。
第八条实行合同评审和会签制度。
标的额大于10万元(含)的各类经济合同在正式签订前,需经各部门负责人及项目部领导评审会签后方可办理盖章;标的额小于10万元的经济合同,需经过项目部计划合同部及分管领导评审签字后方可办理盖章,严格合同签订程序。
第九条实行合同交底制度。
合同签订后,合同承办部门应及时组织相关部门或人员进行合同交底,合同交底可采用书面或会议形式,可单个或分批交底,合同交底应明确合同价款、材料机具供应,双方主要权利义务、工作内容等主要事项。
第十条实行印章统一管理制度。
合同专用章(或项目部公章)由综合办公室统一管理,合同备案章由计划合同部统一管理,并实行专人保管制度。
合同用章不准携带外出,必须携带的,须经项目负责人批示授权后开具借据,指定二人以上保管方可借给,并编号登记;严禁在空白文本上盖章,原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。
第十一条合同承办部门不得采用贿赂、账外暗中收受或给予对方单位或个人回扣等不正当手段签订合同。
第十二条签订合同的程序和要求1.前期调查:合同签订前应充分调查对方的资信情况、履约能力、资质证照的有效性和合法性等综合实力,对合同风险进行充分预估,如果条件不符,不予签订合同。
2.合同谈判和起草:合同谈判和起草由合同承办部门牵头组织,计划合同部负责监督和指导。
合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责;合同起草原则应使用公司或规范范本,严格遵守法律、法规和有关规章制度,做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密;一般情况下,力求合同管辖地在对我方有利的地点。
如属对方起草,我方谈判人员或谈判小组应按上述要求进行审查和修改;3.合同评审及编号:凡标的额或结算预估额大于10万元的经济合同,在正式签订前,应由承办部门将拟签订的合同草本、谈判记录、相关附件资料备齐,牵头组织各职能部门及相关领导进行评审(必要时需经上级评审),各部门负责人及相关领导应认真负责地对合同条款加以研究,评审合同项目的可行性、完备性、合法性、风险性,对合同谈判内容及价款加以确认,对合同风险进行预估并填写合同评审记录表。
合同评审总结应由计划合同部在各部门负责人及领导评审意见落实后予以填写及统一编号。
合同评审可采取单个或分批评审,均需在正式签订前进行,经合同评审后的草本,承办部门不得再擅自更改。
4.合同签订、盖章:经合同评审合格后,合同承办部门凭合同评审表办理合同签字及盖章手续。
双方签订合同时,应让签约对方先行签字盖章或双方同时签字盖章,并加盖骑缝章。
未经合同评审及统一编号的,办公室不得办理盖章;合同必须由签约方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字,并加盖公章,本项目部所有各类合同只能由项目经理签订,其他人无签订权,合同经办人应在合同文本或合同评审表上签字确认5.合同备案:合同签订后承办部门应及时向计划合同部办理合同备案(加盖合同备案章)并留存计合部原件1份,同时承办部门应留存完整合同原件或复印件1份备查。
6.财务交接:本项目部所有各类合同由计划合同部统一与财务部办理合同交接,未经计合部备案(盖合同备案章)的合同,财务部门不得办理接收及合同支付。
7.合同交底:合同签订后,计合部应及时组织合同承办部门对,所签订的合同进行合同交底,对合同重要条款、甲乙双方权利义务、工作内容等加以明确,并形成书面交底记录。
第四节合同的履行第十三条对依法签订生效的合同,经双方协商需变更合同内容的,应签订书面补充协议,按正常合同签订程序办理,作为原合同的附件。
第十四条合同虽已签订,但发现显失公平、有重大误解或对方有欺诈行为,严重损害我方利益的,一经发现应及时与对方协商变更或解除合同,并立即采取合法有效措施,制止危害行为发生,必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
第十五条合同承办部门负责组织、协调合同规定的我方义务的全面履行,督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。
合同承办部门应将合同履行的有关情况及时向项目部主管领导汇报。
第十六条凡不按合同规定的结算方式办理结算手续的,财务部门不得办理价款支付。
第十七条合同承办部门应建立简便有效的合同履行、督促、检查制度,定期对到期合同的履行情况进行检查。
问题较大的应书面上报有关领导,合同履行完毕,应到计合部办理核销手续。
第五节违约和纠纷的处理第十八条合同违约必须依法承担违约责任。
对方违约要按规定索取违约金,如造成经济损失还应索取赔偿金;我方违约或给对方造成经济损失应由计划合同部牵头组织项目部其他部门及工区查清原因,以书面形式上报主管领导,经领导批示后按规定办理违约金和赔偿手续。
第十九条发生合同纠纷后,合同承办部门首先应及时与对方协商解决。
协商不成时,应在3天内以书面形式上报主管领导和计合部,必要时上报公司,配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉,不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。
第六节其它第二十条任何单位和个人违反本办法有关规定的,合同主管部门视情节轻重报请主管领导批准后分别给予警告、严重警告等处分。
第二十一条合同承办人员玩忽职守、滥用职权、循私舞弊的,法律、法规已有明确规定的,从其规定;法律法规未作规定的,由项目部合同领导小组视其情节轻重予以严肃处理,必要时上报公司处理。
第七节附则第二十二条本办法有关条款若与国家法律、法规和上级单位有关合同管理规定相抵触的,从其规定。
第二十三条本办法由项目部计合部负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起执行。
第二章验工计价管理办法第一节总则第一条为更好地贯彻项目管理以经济效益为中心的原则, 加强xxxxxxxx的施工管理,规范项目部验工计价、计量结算工作,准确掌握工程进度和真实反映工程施工完成情况,结合项目实际,制定本办法。
第二条验工计价、计量结算是合同主体之间进行经济结算的行为,是办理价款支付的依据,也是项目部最主要的经济业务行为之一,是经济活动分析和成本管理的重要内容。
本办法所指验工计价涵盖对业主的验工计价以及对分包队伍(作业层)的计量结算两个层面。
第二节组织机构及职责第三条项目部成立验工计价领导小组,成员由各部门领导担任。
验工计价的日常工作由计合部牵头负责,工程部、物设部、安质部、财务部、试验室等相关部室提供与计价有关的基础资料,领导小组成员参与并把关。
第三节对上验工计价第四条对上验工计价的主要依据1、与业主施工承包合同(或责任书);2、业主批准的概(预)算或合同包价;3、经批准的设计变更、索赔;4、国家或上级主管部门下达的施工计划(或调整计划);5、实际完成的经监理检查验收合格的工程数量签认单;6、现场有关费用或数量的签证,成品、半成品、设备及原材料出厂合格证,材料检验试验报告单等;7、经签认的有关施工方案、施工组织设计等资料;8、上级有关验工计价管理办法、规章制度、要求等。
第五条对上验工计价工作流程及职责1、工程部在每月23日,依据经签认完备的完成检验批、分部分项工程质量验收单、变更设计手续签认单等内业资料,填报本月《已完工程数量表》,牵头组织计划部、安质部、监理进行现场验收;现场验收通过后,工程部将《已完工程数量表》修正并报监理签认后在28日前提交计合部,同时提交工程数量验收说明。
2、物设部在每月23日,依据本月材料计划对现场甲供材料物资进行盘点,统计甲供材料物资使用报表,并在23日前将甲供物资结算费用表提及相关附件报计合部。
3、安质部在每月23日前将搜集整理好的安全生产费用统计表、费用发票及有效付款凭证复印件、说明等安全生产费资料经监理签认后提报计划合同部。
4、计合部依据已签认的《已完工程数量表》、设计变更审批单、甲供材料物资结算费用表、安全生产费统计表等资料,依据施工承包合同及相关审批单价,出具本月验工计价报表,并于当月25日前上报主管监理工程师审核签认,于当月30日前报建设公司审核签认,签认完成后转交财务部及通报各相关部门,同时上报公司主管部门备案。
5、财务部依据经批准的验工计价报表,办理本月工程价款支付手续。
第四节对下计量结算第六条对下结算的主要依据1、与分包队伍签订的劳务分包合同、补充协议或条款;2、检验批、分部分项工程质量验收证明文件;3、项目部下达的施工技术交底、测量放线记录、作业指导书、施工方案,以及有关设计变更通知单、现场影像资料、设计图纸、规范等;4、工程进度、安全质量奖罚通知单;5、材料计划、物资发放、调拨、领取、盘点记录。
合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门,主要负责对合同项目进行预算管理和控制,确保项目在预算范围内实施,以达到项目投资的高效利用。
合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化,提高工作效率,减少预算风险而制定的。
本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。
二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管(部门经理)和合同预算员。
合同预算主管负责部门整体的预算管理工作,对合同预算员负责。
合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。
三、职责和权责1. 合同预算主管的职责:a. 编制并完善合同预算管理制度;b. 负责部门的整体预算编制和管理;c. 监督和指导合同预算员的工作;d. 定期组织开展培训和学习,提高部门成员的专业能力。
2. 合同预算员的职责:a. 根据合同要求,编制合同项目预算;b. 协助主管进行合同预算管理,控制合同预算;c. 定期进行成本分析,发现和解决预算偏差问题;d. 建立和维护项目预算数据库,保证数据准确性和及时性。
四、工作流程1. 合同预算流程:a. 收集合同相关材料:包括合同文件、设计图纸、技术规范等;b. 进行预算编制:根据材料,进行预算编制,包括人工成本、材料成本、设备成本等;c. 预算审核:由主管和其他相关部门审核预算,确保准确性和合理性;d. 签订合同:预算通过后,签订合同,并建立合同档案。
2. 合同预算管理流程:a. 预算控制:按合同预算进行项目管理,监督成本开支;b. 预算调整:根据项目实际情况,及时进行预算调整;c. 预算分析:定期分析项目的预算执行情况,发现并解决预算偏差问题;d. 评估和总结:对项目预算进行评估和总结,为未来预算编制提供参考。
五、指标标准1. 预算标准:合同预算员应具备相关专业知识和经验,准确编制合同项目预算;2. 预算准确性:合同预算应根据实际情况进行合理预算,提高预算准确性;3. 预算控制:严格按照预算进行成本控制,确保项目预算范围内实施;4. 预算偏差:预算偏差在可控范围内,及时发现并解决预算偏差问题。
预算合同部管理制度
第一章合同管理办法第一节总则第一条为加强项目部合同管理,规范项目经济行为,加强成本控制,防止不必要的经济损失,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定,特制定本办法。
第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用,以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。
第二节合同管理机构及职责第三条项目部成立合同管理小组,合同管理小组常务办公室设在计划合同部,全面负责项目部所有各类合同(协议)的管理和监督工作。
1、领导小组组成成员:组长:项目经理副组长:项目副经理、项目部书记、项目总工程师成员:计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部其主要职责是:1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施项目部合同管理的规章制度;2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项目部合同管理的实施办法,督促落实合同管理机构和人员;3.负责项目部合同签订的指导和审查,参与重大合同的招标、谈判、起草和签约;4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本;5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训;6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案,负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审,对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。
第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。
各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施,合同承办部门为签订合同的主责部门,并应做好本部门的合同管理工作。
第三节合同签约第五条各部门对外发生经济往来,除标的额较小(2000元以下)或能即时清结的外,均须按规定签订书面合同,以作为结算和支付凭据。
第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本,具体份数按实际情况确定,原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。
第七条本项目部合同分类及主责部门如下:(1)劳务分包合同(主责部门:计划合同部),代码:L;(2)物资采购合同(主责部门:物资机械部),代码:WZCG(3)物资租赁合同(主责部门:物资机械部),代码:WZZL;(4)征地拆迁合同(主责部门:综合部),代码:ZQ;(5)人事聘用合同(主责部门:办公室),代码:RS;(6)其它合同(主责部门:承办部门), 代码:QT。
合约部管理制度(五篇)
合约部管理制度一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度第一章总则第一条目的为规范公司预算合同部的管理,提高工作效率,确保合同的合法性、合规性和有效性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司预算合同部的所有工作人员及相关业务流程。
第三条管理原则坚持合法性原则,确保所有合同符合国家法律法规和政策要求。
坚持公平性原则,确保合同双方的权益平衡。
坚持效率性原则,简化流程,提高工作效率。
第二章组织结构与职责第四条组织结构预算合同部应设立以下岗位:部门经理、预算员、合同管理员、法务顾问等。
第五条部门经理职责负责部门的日常管理工作,确保部门工作的顺利进行。
负责制定和实施部门的工作计划和目标。
负责协调与其他部门的关系,确保合同管理工作的顺利进行。
第六条预算员职责负责项目的预算编制和审核工作,确保预算的准确性。
负责与相关部门沟通,确保预算的合理性和可行性。
负责监督预算执行情况,及时调整预算方案。
第七条合同管理员职责负责合同的起草、审核、签订和存档工作。
负责合同执行过程中的监督和管理工作。
负责合同纠纷的处理和协调工作。
第八条法务顾问职责负责合同的法律审核,确保合同的合法性。
负责提供法律咨询和支持,协助处理合同纠纷。
负责监督合同执行过程中的法律风险。
第三章预算管理第九条预算编制预算员应根据项目需求和公司政策,编制详细的预算方案。
预算方案应包括项目成本、预期收益、风险评估等内容。
第十条预算审核预算方案应提交给部门经理和相关领导审核。
审核通过后,预算方案方可正式实施。
第十一条预算执行预算员应根据审核通过的预算方案,监督项目的实际支出。
如实际支出超出预算,应及时报告并调整预算方案。
第十二条预算调整因项目需求变化或其他原因需要调整预算的,应重新编制预算方案,并按程序审核。
预算调整方案应详细说明调整的原因和影响。
第四章合同管理第十三条合同起草合同管理员应根据项目需求和公司政策,起草合同文本。
合同文本应包括合同双方的权利和义务、合同金额、履行期限等内容。
预算合同管理制度
预算合同管理制度一、总则为规范预算合同管理行为,促进预算合同合理有效执行,确保资金使用安全,推动企业经济效益提升,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有参与预算合同管理的部门和人员。
三、管理目标本制度的管理目标是规范和优化预算合同管理流程,加强对预算合同的监督和执行,提高预算合同的执行率和质量,确保预算合同的合法有效执行。
四、预算合同管理流程1. 预算编制:各部门根据公司整体战略目标和自身业务情况,编制年度预算计划,并提交给财务部门进行审核和汇总。
2. 预算审核:财务部门对各部门提交的预算计划进行审核和汇总,形成整体预算计划,并报公司领导审核。
3. 预算执行:公司领导审核通过后,各部门按照预算计划进行资金使用和预算合同签订,实施相关项目和业务。
4. 预算执行情况监督:财务部门对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查,发现问题及时通报部门领导,并协助解决。
5. 预算执行结果评估:年底对各部门的预算执行情况进行评估,对执行结果进行奖惩,并及时调整下一年度的预算计划。
五、责任和权限1. 预算编制责任:各部门负责编制本部门的年度预算计划,并提交给财务部门。
2. 预算审核责任:财务部门负责对各部门提交的预算计划进行审核和汇总,形成整体预算计划。
3. 预算执行责任:各部门负责按照预算计划进行资金使用和预算合同签订,确保预算合同的合法有效执行。
4. 预算执行情况监督责任:财务部门负责对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查,发现问题及时通报部门领导。
5. 预算执行结果评估责任:财务部门负责对各部门的预算执行情况进行评估,并对执行结果进行奖惩。
六、相关制度1. 预算合同管理内部控制制度:规范预算合同管理行为,防范和化解风险。
2. 预算合同管理绩效考核制度:将预算合同管理情况作为绩效考核的重要内容。
3. 预算合同管理信息化制度:建立预算合同管理信息化系统,提高管理效率和质量。
七、监督机制1. 内部监督:各部门负责人对本部门的预算合同管理负全面监督责任,确保执行情况符合公司规定。
预算单位合同管理制度
第一章总则第一条为加强预算单位合同管理,规范合同签订、履行和监督,保障预算单位合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合预算单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于预算单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条预算单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和方针政策,维护国家利益和社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容真实、准确、完整,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
(三)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害他人合法权益。
(四)效益原则:提高资金使用效率,降低采购成本,实现预算单位经济效益最大化。
第二章合同管理机构和职责第四条预算单位设立合同管理部门,负责合同管理工作的组织实施和监督。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,组织合同签订、履行和监督工作。
(二)审查合同草案,提出修改意见和建议。
(三)办理合同签订、变更、解除等手续。
(四)监督合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。
(五)收集、整理合同档案,确保合同档案完整、准确、安全。
第六条预算单位各部门负责本部门合同签订、履行和监督工作,具体职责如下:(一)按照合同管理制度,参与合同谈判、起草和签订。
(二)履行合同约定的各项义务,确保合同履行到位。
(三)配合合同管理部门进行合同监督和档案管理。
第三章合同签订第七条合同签订前,预算单位应进行充分的市场调研和比选,确保合同内容合理、合法。
第八条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:根据项目需求,由合同管理部门或相关部门起草合同。
(二)合同审核:合同管理部门对合同进行审核,提出修改意见和建议。
(三)合同签订:合同经审核通过后,由预算单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
(四)合同备案:合同签订后,预算单位应及时将合同报合同管理部门备案。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
单位预算合同管理制度
第一章总则第一条为加强单位预算管理,规范合同行为,提高资金使用效益,确保单位各项事业健康发展,根据国家有关法律法规和财政政策,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有预算内外的经济活动,包括采购、投资、租赁、服务、捐赠等合同管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:严格执行国家法律法规和财政政策,确保合同合法有效;(二)公开透明原则:合同签订、变更、终止等过程公开透明,接受监督;(三)效益优先原则:注重合同实施过程中的经济效益和社会效益;(四)权责明确原则:明确合同各方的权利、义务和责任。
第二章合同管理职责第四条单位预算管理部门负责:(一)制定本单位的合同管理制度,并组织实施;(二)审核、审批合同,监督合同履行;(三)组织合同纠纷的调解和仲裁;(四)对合同执行情况进行检查、考核。
第五条合同签订部门负责:(一)按照预算管理部门的要求,编制合同文本;(二)对合同对方进行资信调查,确保其具备履约能力;(三)按照合同约定,履行合同义务,确保合同顺利实施;(四)及时报告合同履行过程中出现的问题。
第三章合同签订与审批第六条合同签订前,签订部门应进行以下工作:(一)对合同内容进行审核,确保合同合法、合规;(二)对合同对方进行资信调查,包括但不限于营业执照、税务登记、信用记录等;(三)对合同履行期限、金额、付款方式、违约责任等进行协商确定。
第七条合同签订后,签订部门应提交以下材料:(一)合同文本;(二)合同对方资信调查报告;(三)合同履行计划;(四)预算管理部门要求的其他材料。
第八条合同审批程序:(一)签订部门将合同及相关材料提交预算管理部门;(二)预算管理部门对合同进行审核,必要时组织专家论证;(三)预算管理部门将审核意见反馈签订部门;(四)签订部门根据审核意见修改合同,必要时重新提交审批;(五)预算管理部门审批通过后,合同生效。
第四章合同履行与监督第九条合同履行过程中,签订部门应:(一)严格按照合同约定,履行合同义务;(二)定期向预算管理部门报告合同履行情况;(三)发现合同履行过程中出现的问题,及时采取措施予以解决。
预算部管理制度(五篇)
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。
第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。
第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。
第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。
第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。
第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。
第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。
第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。
第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。
第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。
第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。
项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。
第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。
项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。
第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。
项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。
第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。
第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。
第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。
第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。
第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。
