宴会接待会前准备工作细则
酒店宴席接待流程

酒店宴席接待流程一、宴席接待流程前期准备1. 客户询问与了解在接待流程的前期准备中,了解客户的需求是非常重要的一步。
酒店宴席接待流程需要了解客户的宴席规模、时间、预算、风格、菜肴要求等,以便为客户提供个性化的服务和方案。
2. 宴席场地布置根据客户的需求,确定宴席的场地布置,包括宴席桌椅的摆放、舞台、音响灯光、鲜花装饰等。
根据客户的要求,选择合适的场地和布置风格,确保宴席的氛围和效果能够满足客户的期望。
3. 宴席菜单设计酒店厨师根据客户的口味和需求,设计宴席菜单。
客户可以根据自己的喜好选择菜肴,也可以根据宴席规模和预算确定菜单。
酒店在设计菜单时,需要考虑菜品的口味搭配、菜品的制作难度、食材的新鲜与可供应等因素。
4. 客户沟通确认酒店工作人员需要与客户进行详细的沟通确认,包括宴席细节、菜单确认、场地布置、音响灯光、鲜花装饰、服务人员安排等内容。
确保双方对宴席各项细节达成一致意见,以确保宴席顺利进行。
二、宴席当日接待流程1. 宴席场地布置在宴席当日,酒店工作人员需要提前到场,对宴席场地进行布置。
根据客户的要求,摆放宴席桌椅、舞台、音响灯光、鲜花等。
同时,酒店服务人员需要穿着整齐,与宴席场地的布置相协调,提前做好准备工作。
2. 客户接待酒店接待客户与宾客的工作人员需要提前到场,热情接待客户与宾客。
为客户与宾客提供导引服务,引导他们到达宴席场地,并安排坐位。
3. 宴席菜品供应酒店工作人员需根据客户的菜单要求,安排厨师按时按量制作菜品。
在宴席开始前,将菜品摆放在宴席桌上。
4. 宴席进行在宴席进行的过程中,酒店服务人员需要全程跟进,及时为客户与宾客提供服务。
包括菜品的上菜、酒水的倒饮、服务人员的引导等。
确保宴席进行的愉快顺利。
5. 宴席结束宴席结束后,酒店服务人员需要对场地进行清理整理工作。
包括收拾宴席桌椅、清理餐具、清理鲜花等。
确保宴席结束后场地整洁。
以上就是酒店宴席接待流程的详细介绍,希望能够帮助酒店工作人员更加有效地开展宴席接待工作。
酒店会议宴会接待规程

酒店会议宴会接待规程一、前期准备1. 酒店会议宴会接待之前,首先需要认真了解客户的需求和要求,为此可在客户下榻酒店前进行电话或邮件沟通,以便提供更好的服务。
2. 根据客户的需求和要求确定会议宴会的具体计划,包括场地的布置和装饰,菜品选择、饮料供应、音响设备、领导桌椅摆放等。
3. 与相关部门包括餐饮、营销等进行沟通,协调并安排好各项服务事宜,确保接待服务能够顺利进行。
二、接待服务1. 会议宴会接待服务人员要穿着整齐、干净的工作服,保持良好的仪表仪容,彰显酒店的形象和品位。
2. 按照客户的要求和个性化需求,规范接待服务顺序和流程。
比如开场致辞、讲话、主持等,以及中途的互动环节和抽奖等活动。
3. 在接待服务过程中,要做到热情周到,礼貌待人,提供贴心细致的服务。
如及时为客户倒水、递餐具,关注客人的感受,进一步完善服务质量。
三、协调保障1. 在会议宴会接待过程中,可能存在一些紧急突发情况,酒店应当制定好应对措施并在业务的处理上迅速通知到相关部门。
保障事件的小规模化和少损失化,不影响客户获得更优质的服务。
2. 酒店应当不断升级并完善自身的接待服务流程,吸收和借鉴其他酒店、行业和国外同类业务的好经验和优势,使其能够不断地提升其服务品质和客户满意度。
3. 对于某些特殊点的客户和企业,酒店还可以按照要求,并向其提供高档次的定制接待服务,如为其安排高级豪华客房、为他们提供酒店专属安保服务,以及提供其他如饮食、交通人员引导等专业的服务。
以上是酒店接待服务的一些基本规程,对于酒店接待服务来说,不同的客户和其他因素,涉及到的流程和具体操作还是有差别。
但无论如何,酒店人员要通过在实践中摸索和学习经验,在努力中逐步提高自己的接待水平,确保客户在酒店里得到优质的服务,留下好客户和良好的口碑。
宴会晚会接待实施方案

宴会晚会接待实施方案一、前期准备工作。
宴会晚会的成功举办离不开充分的前期准备工作。
首先,需要确定宴会晚会的主题和目的,明确活动的规模和参与人数。
其次,要确定宴会晚会的时间和地点,确保场地的合适性和设施的完备性。
同时,要提前与相关供应商和服务人员进行沟通,确保所需物品和人员的到位。
最后,要制定详细的宴会晚会流程和安排,确保整个活动的顺利进行。
二、接待流程安排。
1. 客人到达接待。
当客人到达宴会晚会现场时,需要有专门的接待人员前往迎接。
接待人员要穿着整齐、热情周到地迎接客人,引导客人前往指定的位置。
同时,要为客人提供清晰的活动流程和座位安排信息,确保客人能够快速、顺利地进入活动现场。
2. 宴会晚会开场致辞。
在宴会晚会开场前,需要有主持人进行开场致辞。
致辞内容要简洁明了,表达对客人的诚挚欢迎和感谢之情,同时介绍活动的主题和安排。
致辞过程中,要注意语言流畅、表情自然,营造热烈、活泼的氛围,为整个活动拉开序幕。
3. 客人交流互动。
在宴会晚会进行过程中,要安排丰富多彩的节目和互动环节,让客人能够尽情享受活动的乐趣。
同时,要提供充足的饮食和饮品,确保客人的舒适和满意。
在活动进行过程中,要有专门的工作人员负责客人的服务和接待,及时解决客人提出的问题和需求,确保客人的满意度。
4. 宴会晚会结束礼仪。
当宴会晚会接近尾声时,要有专门的人员进行结束致辞,表达对客人的感谢和祝福。
同时,要提醒客人活动的结束时间和相关注意事项,确保客人能够有序地离开现场。
在客人离开时,要有专门的接待人员进行送别,表达对客人的诚挚谢意,希望客人能够满意而归。
三、后期总结和反馈。
宴会晚会结束后,要及时进行活动总结和反馈。
对活动的整体效果和客人的满意度进行评估,总结活动中存在的问题和不足,为今后的活动提供参考和改进。
同时,要及时向相关人员和合作伙伴表达感谢之情,加强合作关系,为今后的活动合作打下良好基础。
在宴会晚会的接待实施方案中,前期准备工作、接待流程安排和后期总结反馈都是至关重要的环节。
大型酒席宴会接待程序和标准

大型酒席宴会接待程序和标准大型酒席/宴会接待程序/标准一:准备工作1.宴会的人员分工与岗位职责宴会服务的岗位设有迎宾员,值台服务员,传菜服务员,宴会组织指挥员,每个岗位人员的工作量要根据宴会的类别具体确定。
中餐宴会服务:看台服务员1名,要为20位左右客人提供餐桌的就餐服务;传菜服务员1名,要为40位客人提供传菜的服务工作,迎宾员1名,要为50-80位客人提供欢迎及引位的服务。
他们各岗位的职责如下:A.看台服务员:(1)宴会前做到8知3了解,即知台数、人数,宴会标准开餐时间,菜肴品种和出菜顺序,主办单位或房号、收费办法、邀请对象。
了解宾客风俗习惯,了解宾客生活忌讳,宾客特殊需要。
(2)餐前准备好各种餐用具,保证干净,无破损。
(3)准备好餐厅服务所用餐具、茶叶和开水、毛巾/纸巾。
(4)准备好各种调味品,调味小菜(根据酒店的实际情况)。
(5)按要求摆台,准备好酒水饮料。
(6)整理好个人的仪表仪容,做到整洁、干净、精神饱满。
(7)客人来到时主动打招呼问好,拉椅让座。
(8)主动斟酒。
(9)按要求上菜,介绍菜点,分让菜肴(根据酒店的实际情况),撤换骨碟,烟缸,为宾客点烟。
(10)主动为客人上毛巾(根据酒店的实际情况),洗手盅等。
(11)礼貌服务,做到敬请服务,规范服务。
B、传菜服务员:(1)服从指挥,统一行动。
(2)餐前协同看台服务员做好各项准备工作,准备好传菜工具。
(3)掌握宴会服务要做到的“八知”、“三了解”的各项内容。
(4)及时将菜肴、点心/主食、水果等送到看台服务员的手中,不错、不漏、不提前、不落后。
(5)餐中协助看台服务员做好联系工作,当好助手。
(6)注意个人的仪表着装。
(7)熟悉指定的传菜行走路线。
C、迎宾服务员:(1)宴会前做到“八知”、“三了解”。
(2)仪表仪容符合要求。
(3)提前进入工作岗位。
(4)迎客人主动热情,主动打招呼问好,主动引领客人进入宴会场地。
(5)主动为宾客接拿衣帽并妥善保管(具体根据各店的规定执行)。
宴会服务接待流程设计方案

宴会服务接待流程设计方案宴会服务接待是指在宴会场合中负责接待和服务宾客的流程。
宴会服务接待的优质服务可以提升宾客的满意度,为宴会增加亮点。
以下是一个基于1200字的宴会服务接待流程设计方案:一、宴会服务接待前准备1. 接待人员培训:确保接待人员具备良好的礼仪修养、专业知识和服务技能,能够满足宾客的各种需求。
2. 了解宴会要求:与宴会组织方充分沟通,了解宴会的主题、目的、时间、地点等详细要求,以便做好准备。
3. 设计服务流程:制定宴会服务接待的详细流程,包括接待人员的分工、时间安排、物品准备和服务项目等。
二、宴会服务接待流程1. 宴会布置与准备a. 根据宴会主题,布置会场,摆放鲜花、装饰品等,确保会场整洁温馨。
b. 检查宴会设备,如音响、投影仪等,确保正常运转。
c. 准备酒水、餐具、餐巾等,确保充足供应。
2. 客人到达a. 设立接待区域,由专人负责接待客人,引导客人到指定区域。
b. 热情接待客人,轻松愉快地与客人打招呼,并主动了解客人需求。
3. 客人入座a. 根据宴会组织方提前提供的座位表,引导客人按座次入座。
b. 主动为客人拉好椅子,询问客人是否需要帮助。
4. 服务点餐a. 客人入座后,接待人员主动递上菜单,并详细介绍当天的特色菜品。
b. 根据客人要求,推荐菜品、饮品,并及时回答客人的疑问。
c. 记下客人的点餐要求,尽快将订单传递给后厨。
5. 餐前服务a. 为客人奉上餐前饮品,并提供小菜或开胃菜等。
b. 向客人介绍主餐菜品的特点,为客人提供餐具和餐巾等。
6. 宴会现场服务a. 当有表演节目或演讲时,接待人员保持低调,不干扰宴会的进行。
b. 定时巡视各桌客人,关注客人的用餐情况,随时提供服务。
7. 餐后收尾a. 宴会结束后,谢绝客人用餐,“送客至门”,并致以问候和感谢。
b. 与宴会组织方及时核对账目,结算费用,确保准确无误。
三、宴会服务接待的注意事项1. 以礼待人:接待人员要有亲和力,礼貌待客,尊重客人的需求和意见。
酒店宴会接待流程是什么

酒店宴会接待流程是什么酒店宴会接待流程是什么客人在酒店举行宴会,宴会开始前后的接待流程是怎样的?下面是店铺为你整理的酒店宴会接待流程,希望对你有帮助。
酒店宴会接待流程一、餐前准备:1、了解预订情况、清楚知道客人预订的桌数,宴会规格,了解菜肴内容、出菜顺序、清楚知道新郎、新娘的姓名及指未牌是否已放好,并予以核对,了解客人是否有特殊需求及付款方式。
2、与厨房及时沟通,了解出菜顺序与准备情况。
3、安排充足的人力,保证宴会服务质量。
4、根据预订进行摆台,按标准的摆台方法进行摆台,要求餐具干净、无破损、转盘干净光亮,无指纹、油迹,转心转动自如,口布颜色必须统一、无破损。
5、主桌必须突出(新娘及娘舅桌)。
6、台摆完后,根据预订桌数,去吧台领取湿巾、纸巾、矿泉水,及去冷盘间拿取红圣女果与樱桃,按标准的湿巾、纸巾摆放要求摆放,湿巾摆在每个位置的左上角,与汤碗的上端平行,店徽朝向客人,纸巾摆在主宾与副主宾的位置上,备好白酒杯与矿泉水,放在新娘桌的工作台旁,以方便新郎新娘敬酒。
7、根据桌数排数、摆放落台、餐具备量应根据预订桌数备餐,必须统一整齐,保证餐具充足,以方便使用。
8、协助客人摆放席位卡,及介绍整个宴会情况,并与主人保持良好沟通。
9、询问客人酒水情况,并安排人员协助客人搬运酒水。
在搬运酒水时,酒水车不可超载,以影响酒水车的使用寿命。
10、酒水搬运完毕后,协助客人清点及询问客人是否需要分到桌上,及酒水具体的摆放数量,白酒摆在转盘中,商标对准正前方,红酒摆在白酒后面,可乐摆在白酒左侧,雪碧摆在白酒右侧,其它饮料根据要求摆放,要求摆放统一、整齐,并把席位卡摆在白酒上端,以便客人找位置。
11、根据桌数划分员工区域。
12、检查宴会厅内灯光是否良好,保证宴会厅内灯光明亮。
13、根据菜单情况,组织员工上冷菜,要求水果朝统一方向,(四大蝴蝶盘)、冷盘之间距离相等,盘边无异物,并对冷盘予以检查是否有在漏上、错上情况。
14、询问调音师是否备好婚礼进行曲,在开餐期间可以适当播放背景音乐,以调整宴会厅内气氛。
大型宴会接待服务流程

大型宴会接待服务流程一、餐前准备1、餐饮部经理根据销售部会议预定落实好桌数、会议就餐地点,提前把宴会预订单下达到厨房,如需帮餐,提前一天通知人事部。
2、会议服务必须由专人负责,合理安排席间服务,分工明确,责任到人。
3、负责经理、关注接到通知后根据需要提前备好会议所用调料、餐具(接碟、烟缸、公勺、公叉、餐刀、牙签、醒酒器等),明确宴请单位及内容,确定宴会菜单。
并及时与会务组沟通,如需用酒店酒水应提前通知酒水仓库。
4、根据开餐时间,各部门帮餐人员和服务员提前到岗,签到并领取当餐服务用具(开瓶器、火机),要求仪容仪表合格,工装统一,精神饱满,面带微笑。
5、宴会负责人根据宴会桌数安排传菜区域、员工值台区域和撤台人员分工,标出餐位图,落实好传菜、值台人员,将一览表张贴在备餐间。
值台人员安排要求:指定每排专项服务人员,一人负责斟倒茶水,一人负责更换接碟、烟缸、整理台面,要求茶水斟倒及时,台面整洁。
上菜期间,两人共同协助传菜人员将菜品上桌、分菜、检查菜品是否齐全,及时撤下空盘,根据台面情况大盘换小盘。
6、宴会负责人召开餐前小例会,给员工讲解菜品及此次宴会的要求及注意事项。
如有特殊要求,要安排针对性服务。
二、席间服务1、通知走菜时,宴会负责人指挥按顺序按区域上菜,传菜人员根据餐前安排按区域上菜,菜品上到客人就餐台面上或传递到对应服务员手中,服务人员要及时报菜名,如宴会菜单有每位的菜品,值台服务员必须保证每位菜品上到客人面前,并在客人用完之后及时撤下每位器皿,放置备餐间。
2、就餐过程中,专项服务人员根据自己工作的要求,及时斟倒茶水,更换接碟、烟缸,整理菜品,时刻保证自己所负责桌面的整洁,服务中使用礼貌用语。
3、值台过程中,如遇领导讲话发言,全体管理人员及服务人员应停下所有工作,不准走动,原地按标准站姿面向主席台站立,领导讲话结束时应和领导鼓掌以示尊重。
三、撤台1、客人用餐结束后,服务员不能立即撤台,应在宴会负责人征得会务组同意后按程序进行撤台。
宴会准备工作细则及标准

宴会准备工作细则及标准一、宴会部的餐具准备1、取回餐具:根据宴会订单的人数,从管事部取回所需数量和相应种类的餐具。
2、擦拭餐具:服务员负责将所有餐具擦拭干净做到光、洁、干。
3、摆放餐具:(1)将擦拭干净的餐具不同种类整齐摆放在大托盘里备用。
(2)将各种玻璃器皿、瓷器分类摆放整齐。
4、准备其他用具(1)准备相应数量的洁净口布和台布;(2)准备好相应数量的火柴、牙签、菜单等;(3)准备足够的服务托盘。
二、铺台布、台呢1、准备:(1)准备干净、平整的台布、台呢;(2)检查台布、台呢是否干净,桌架是否牢固。
2、铺台布、台呢:(1)双手持台布、台呢,站在桌子一侧,将台布、台呢抖开盖住台面,中股向上;(2)调整台布、台呢,使四周下垂部分均等;(3)用两块台布、台呢拼铺长台时,须保证两块台布的中股方向一致且重叠;(4)用几块台布、台呢拼铺圆台时,须保证台布中股方向一致,下垂部分均等;(5)桌面台布平整,无皱褶突起。
(6)台布、台呢用台裙卡固定。
(7)将台裙固定在台裙卡上。
三、会场前期准备工作1.仔细阅读宴会单十知三了解。
2.根据所下单子的要求去进行摆台。
3.联系客人确认台型及其它。
四、会议摆台工作细则1、准备用具:根据订单的要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅台呢、台裙、口布、水杯、会议桌、椅、杯垫、烟缸、火柴、纸、笔、鲜花等)2、确定台形:根据订单上的人数和要求,确定出会议的台形。
3、摆台:(1)先铺好台呢,要干净、平整;(2)摆好座椅,座椅摆放要整齐,侧看使其在一条直线上;(3)每位摆放一份纸、铅笔,摆放纸时与桌沿距离1cm,铅笔要笔尖朝上成45度摆在纸上;(4)茶杯摆在纸的右上方,摆放的要整齐,侧看成一条直线;4、摆放其它设备:按订单要求将所需设备摆放就位并调试好(麦克风、幻灯机、电视、投影机等)。
5、检查:检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。
五、告示牌的准备1.准备(1)准备干净的指示牌;(2)到餐饮部处领取告示牌。
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宴会接待会前准备
工作细则
1
2020年5月29日
文档仅供参考
宴会接待细则-会前准备工作
1、了解掌握情况
接到宴会通知单后,餐厅管理人员和服务员应知宴会日期及开餐时间,知台数、人数、标准、菜式品种及出菜顺序、主办单位或房号、收费办法和邀请对象。
应了解客人风俗习惯、生活忌讳和特殊需要。
对外国客人,还应了解国籍、宗教、信仰、禁忌和口味特点,还应掌握宴会的目的和性质、宴会的正式名称、客人的性别,有无席次表、席卡,有无音乐或文艺表演,有无主办者的特别要求,有无司机费用或伙食安排等事项。
2、宴会厅的布置
(1)环景布置中餐宴会厅的环景应根据宴会的性质、规格和标准进行布置。
要体现出隆重、热烈、美观大方和中国传统特色。
举行隆重的大型正式宴会时,一般在宴会厅周围摆放盆景花草,或在主席台后面用花坛、画屏、大型青枝翠树盆景装饰。
主席台上悬持会标,以表明宴会性质、增加热烈喜庆、隆重盛大的气氛。
(2)台形布置台形布置要根据宴会厅的形状、实用面积、主办
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2020年5月29日。