冬夏令营操作流程

海外游学——冬夏令营操作流程细则
第一阶段：2011年3-5月份招生及报名
行程中所提供的课程中心的出发日期为预计日期，具体时间可能因航班等原因而有所调整。

2、确认报名，填写报名表（各国通用），缴纳报名费3000元，并领取签证资料清单（清单附报名表后）
报名费包括签证费（交给使馆的）、机票预定费、海外营地预定费、酒店预定费，签证不过，只收取签证及相关成本费用，退还客人1500元。

3. 办理护照：
办理地点：在户口所在地的出入境管理局
需要携带：身份证及户口本原件
费用：200-300元
所需时间：省会城市办理时间通常在一周左右
地方城市的周期一般情况需要三个星期
特别提醒：为了顺利获得签证，客户应提前准备好护照，约签时（美国签证需要提前一个月左右向使馆提出面签申请）必须向使馆提供护照号码。

海外游学报名表国家线路日期
美国签证资料清单
预约签证前需递交
●填写详细、完整的《游学报名表》、《寄宿家庭申请表》
●护照首页复印件
签证面谈说明会及签证面谈时需携带以下材料：
学生准备部分
●护照原件
●身份证原件（如有）
●全家户口本原件
●全家福照片或全家人生活照片
●学生证原件
●学校出具的在读证明
●父母的房产证,汽车行驶证,银行存款单,股票对帐单,有价证券或其他能证明家庭财产状况的原件资
料
●父母的工作名片, 工作证件
●父母的工作收入证明信
●如学生有去过出国的经历（欧美澳国家尤为重要），请携带当时的护照，签证及在境外的照片数张
●美国签证专用照片50×50mm白色底
●父母同意函
英国签证资料清单
●有效护照，有效期在半年以上；
●35mm*45mm的二寸照片3张; (照片后注明姓名) 注：请用白色底护照照片
●全家户口本原件; (不论是否在一起)，父母及学生身份证复印件(如学生有身份证)
●父母已有6个月以上历史记录的定期存单，存折原件(10-20万人民币或等值外币)或者已有六个月
以上有存取款历史纪录,累计金额不少于10万元的活期存折原件及相关存款证明
●父母工作及收入证明(参考提供的样本)；如果父母为公司法人，请提供营业执照副本（父母年收
入合计在10万以上）
●在校证明（参考提供的样本）
●父母同意函
●出生公证书（如父母与子女的户口在一本户口本上，则不需提供；父母如是公司法人，需提供公
司营业执照副本的原件或加盖公章的复印件
●辅助文件：如果申请人的父母有英国的出境记录，请提供护照出境记录的复印件
●因英国使馆最新要求，递签时需要申请人到使馆采取指纹，请提前做好准备，具体时间我们会另
行通知。

加拿大签证资料清单
●有效护照，八个月以上有效期，请孩子在护照的最后一页用中文或者汉语拼音签上自己的名字；
●白底彩色照片四张（3.5cm*4.5cm）；注意：A.照片一定是白底的；B.照片的尺寸一定是3.5cm*4.5cm
不含白边。

●请务必完整的填写报名表（报名表附后）；
●请申请人的父母完整填写中英文对照的家长同意函（附后）；
●中英文对照的学生在读证明原件（样本附后）；
●10万元的存款证明原件；注意：a.不论是定期还是活棋的存款都要求有六个月的历史；
b.存款最好是多笔小额的来自不同银行；
c.国库卷，基金也可提供。

●父母的工作以及收入证明的中英文原件（可以参考我们提供的样本）；
注意：a.如果父母双方都有固定工作，请提供两个人的证明；
b.该证明请务必用有公司抬头的信纸打印出来，并且盖章
（公司章，人事部的章都可以）；
c.请务必在此收入证明中写清楚父母的职务，年/月收入状况以及什么时候
在这个单位工作的；
d.请在此收入证明上留下公司的详细地址和联系人电话；如果是私营单位请
提供营业执照副本的复印件并且加盖单位公章；
●出生和亲属关系公证书；
●全家户口本所有页复印件；
注意：如果孩子和父母的户口不在一起，请提供全部户口本；
●房产证明复印件（如果有请提供以便顺利签证）；
●如果父母有出国商务或旅游的经历，请提供护照递一页和签证业的复印件（因公或因私护照都可
以）。

●注意：所有原件材料请同时提供两套复印件，一套交于我方签证，一套家长留存以便准备使馆调
查；请一定用A4纸复印清楚。

澳大利亚签证资料清单
●有效护照(由出发日期起有效期不少于6个月,以及至少连续两面的空页)，复印件1份
●如自己办理护照，请尽量避免用EMS快递方式办理，以免耽误时间。

●如果不是第一本护照，请同时提供所有的旧护照。

●2寸照片4张，浅色底色。

请在照片背后用圆珠笔填写自己的名字。

●全家户口本复印件1份，如学生父、母、或学生本人在不同的户口本上，请提供各人所在户口
本原件及全套复印件1份）；
●父母身份证复印件1份(请复印在同一张A4张上)
●声明书，主要表明对孩子参加活动的支持和理解以及财务方面的担保（国旅集团提供统一格式，
由父母双方签字），请统一用黑色水笔填写
●在读证明（中英文，由国旅集团提供样张）及复印件1份，附校长签字及校长联系电话
●父母工作及收入证明(参考提供的样本)
●父母亲及参加学生签字的澳大利亚签证申请表一份，请统一用黑色水笔填写并签字
●出生公证书或出生证原件及复印件
●资金证明：存折，存单，股票，基金、理财等资金证明的复印件，要求金额在10万以上，存期已
有半年历史以上的记录
●如学生由单方抚养，必须提供父母的离婚材料以说明抚养权归属或父母一方的死亡证明。

第二阶段：2011年5月---6月
报名营员准备并提交签证资料，组织方审核资料并准备约签或送签
1、学生所提供的签证材料必须真实、有效，如有因材料失实引起的后果，我公司不承
担责任。

学生是否能获得签证，由各使馆决定，我公司不对签证结果负责。

2、我方收取并审核签证资料，制作成规范文本准备送签。

3、报名美国团的学生，需要到使馆面谈，组织方将进行面签前辅导，人数较少的情况
下，可以进行电话培训，人数较多的情况下，我们将派签证专员前往使馆陪同签证并做签证前辅导。

报名其他国家团组的团员，递交资料后即可等待我方通知签证结果。

第三阶段：2011年7月、8月出发前准备、发团及境外接待
1、我们将会通知获得签证的学生最终的出发时间及出发前需要准备和注意的事项。

2、通过签证的学生家长，向组织方缴纳团款。

团款包含国际往返机票、海外课时费、海外
食宿费、海外交通费、全程游览活动费用及境外保险费用。

团款中不包含个人消费费用及行李托运、超重费。

3、对于参加美国团的学生，组织方视学生资料有可能收取5-10万归国保证金。

4、学生在家长帮助下，做出发前准备，包括衣物行李的准备，思想的准备，英语日常口语
的准备，目的地国知识的准备等。

5、组织方召开出发前说明会，如果学生非北京市，则此说明会将在出发时机场进行。

6、学生按照规定时间到机场集合，准备出发。