沟通从心开始(物业沟通十大技巧)

沟通从心开始(物业沟通十大技巧)
沟通从心开始(物业沟通十大技巧)

物业管理沟通十大技巧

——沟通从心开始

运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务

落实到实处,减少物业管理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个

行业的健康有序的发展。下面结合具体案例,来论述物业管理实践中的10种沟通技巧。

一、换位思考

换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是

达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如

情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,

从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换

位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生

矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从

而解决纠纷。

如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何

人不得封闭阳台。但开发商与业主的销售合同书上并未明确此条款,因此当业

主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物

业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了

解业主行为的动机。通过多次到实地调查研究,发现由于该城市的风沙较大,

不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。但开发商认为允许

封闭阳台,会影响外墙的美观。物业公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通过与开发商的反

复协商,最终达成共识,阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的

要求,又不影响外墙的美观。而业主也认识到物业当初禁止封闭阳台,是与开

发商的约定,也是从维护小区整体外观的角度去考虑的,也是为了广大业主的

利益。经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。

二、多管齐下

多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、

多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门

等第三方力量,共同协作,把问题解决。第三方相对物管人员和业主两方,因

为没有利益冲突,所以更容易客观看待事情,从中立的角度分折双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助

第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,与业主相

熟的其他物管人员等。

如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处

放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找到煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主规约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,

放在公共的区域里,影响整体环境。李先生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉

放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊重相邻

业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。要先生不讲理,可

问题还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生

沟通,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,

李先生是孝子,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。多管齐下,

是非常积极的沟通技巧,一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解

人际矛盾的各种力量,共同解决纠纷,促进小区和谐。

三、恰如其分

恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。恰

恰相反如其分,不多一分,不少一分,对分寸掌握得当,才能化解潜在的危机,巧妙处理各种突发的事件。物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,

人与人之间的交往,有利益的驱动,更有情感的联系。物管人员与业主建立深

厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关心业主,但并不意味着可以不讲原则,有时还必须做到公私分明,否则做事始终考虑人情,而不考虑原则,就会

打乱物管的秩序,影响管理的效率。

如业主张先生与物管人员关系一向很好,物业公司搞活动需要帮忙时,他都出

了很多力。但当他提出想在家中饲养一条大蟒蛇时,物管人员坚决反对,因为《业主规约》里有具体规定,业主不能在家中饲养一些有危险性的动物。若张

先生家中有蟒蛇,哪天忘记关门,蟒蛇游出来,就会给其他业主带来很大的危胁。张先生认为物管人员太不够意思,一点不通融,物管人员向他说明情况,

并表示如果不违反规定,张先生有任何困难,物管人员都会给予最热忱的帮助。张先生最终理解了物管人员的做法,恢复了与他们的良好关系。人情归人情,

原则性的问题不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。

四、委曲求全

委曲求全是指为了求全,忍受一时的委屈。委曲即勉强、即忍让、即迁就。全

即全部、即整体、即大局。老子说过“曲则全,就是后退,谦让,退一步“海

阔天空”的意思。物业管理,管理的是物业,服务的是人,天天与人打交道,

是一项复杂而艰辛的工作。物管人员提供服务,与业主抬头不见低头见,一点

委屈都不能承受,就会与业主关系搞僵,不利于企业长期的发展。古语云“小

不忍则乱大谋”,现实生活中,物管人员欧打业主,与业主积怨甚多,都是不

能委屈自己,终难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到有苦难言

的情况,为了企业的形象,为了良好的口碑,应该掌握委曲求全的沟通技巧,

以一己的忍让,换得业主的满意。

如某业主家中沐浴器出水太小,请物业维修人员上门察看是否水管有问题。维

修人员一时查不出原因,业主要求再查,还是没有查出问题。于是业主十分恼火,突然打开沐浴器,浇了维修人员一身水。维修人员一声不响地重新检查沐

浴器,发现问题的症结,业主的沐浴器使用时间过长,锈渍堵塞了出水眼。维

修人员为业主解决问题后,全身湿淋淋地离开业主家,虽然心里很委屈,但选

择了冷静克制。如果当时维修人员受不了气,与业主激烈争吵,或是收拾工具,表示不修了,势必引起业主更大的愤怒,对物管人员产生敌对心理。

五、以退为进

以退为进,是指以暂时的退让,取得更大的进展。有时针锋相对,并不是解决

冲突问题的最好办法,适度的退让,反而有利于沟通。不争一时意气。避其锋芒,等业主冷静下来,再去进一步沟通,并且相信问题一定能圆满解决,运用“以退为进”的沟通技巧,表现了物管人员处理问题的智慧耐心和信心。

如某高层住宅电梯发生故障,物业公司领导立即赶到现场,按照事先先制定的

紧急预案组织的关人员进行抢修。经过50分钟的紧急处置,电梯故障得以排除。

当困的3位业主走出电梯时,物业领导向他们解释故障发生原因,并真诚地道歉,安抚他们的情绪。但业主们却不领情,破口大骂,认为物业失职,还要向

媒体投诉。这时物业公司领导说什么,业主也听不进去,说一句回十句,强作

沟通,反而会激起业主更大的反感。物业领导审时度势,觉得还是冷处理较好,业主正在气头上,即便努力沟通,效果也是事倍功半,不如以退为进,等到第

二天再向业主致歉。第二天领导派人送了水果篮给3位业主,并以卡片的形式

向业主说明物管人员对电梯的维护保养工作是到位的,电梯故障是突发情况,

让业主受惊了,表示歉意,而业主的气消了,也认为当时自己太冲动,口不择言,对物管人员太苛刻。双方冰释前嫌,关系比以前更加融洽。

六、亡羊补牢

亡羊补牢,是指错误发生之后,如果及时补救,还为时不晚。物业管理是一个

风险很高的行业,如车辆被盗、业主财产受损、业主人身受到伤害等,即使物

管工作做得再好,也是防不胜防,不能完全绝对地避免物业风险。当风险发生时,惟有吸取教训,把不足的地方补全,把导致隐患的部分修正,更加严格地

要求自己,工作做得更细致认真,才能降低未来的风险,让公司不会一蹶不振,而是在挫折中成长。

如某小区有幢楼4户人家白天被小偷撬了门锁,因防盗门较结实,小偷没能撬

开大门,因而没有实质性的偷盗行为。虽然业主家中财产并没有受损,但物业

公司认识到安保工作有漏洞,由物业主管向这4户业主道歉,表示以后要增加

小区、楼道内巡逻次数,完善小区进入人员登记制度,让业主居住更有安全感。这幢楼附近,开发商当初并未设置经红外探头,属监控死角。而这幢楼附近小

区西边围墙上有个缺口,物业公司一直想把缺口修补起来,但由于围墙外有个

菜场,有些业主为了买菜方便,从这个缺口进进出出,强烈反对物业公司修补

围墙。物业公司立即联系开发商,协调补装了探头。同时,又联系业委会,商

讨修补围墙一事,缺口虽然方便了业主买菜,但不利于小区封闭管理,为秩序

维护、安全管理带来隐患。物业公司向业主们分折利弊,小偷大白天撬了4户

人家的门,如此猖狂,到底是买菜方便重要,还是安全感重要?业主们认识到

了安全第一,也被物业公司“亡羊补牢”的精神感动,增进了信任,以后也更

配合物业工作了。

七、察言观色

有数据表明,人们在沟通时有7%的效果来自于说话的内容,38%取决于声音(单量、音调、韵味)而有55%取决于肢体语言(面部表情、身体姿态等)。

所以,在解读业主心意时,重要的不是他说些什么,更要紧的是他怎么说,有

着怎么样的面部表情及体态表现。这就是察言观色。业主怎么想,怎么做,为

什么要那样,出于什么目的?业主的言行总是以自身利益为出发点物管人员通

过察言观色,了解他所思所想揣摩说什么话他能接受,拿出什么方案他会认可,以实现最有效的沟通。

如某业主怒气冲冲地来到物管处投诉,说她的亲戚来看她,却被小区保安档在

门外,不让进小区。物业接待人员了解事情原委,原来是亲戚没有携带有效证件,保安虽已知他是业主的亲戚,但出于安全考虑,没有放行,引起业主的强

烈不满。接待人员从业主的口音发现她是北方人,性子比较急,连珠炮的话语,容不得别人插话。这时若直接用语言和她沟通,很可能与她发生争论,未必有

好的效果,于是接待人员请她坐下来,倒茶给她喝,耐心鼓舞她把话说完,看

她的表情渐渐平静下来,身体开始放松,再与她分析情况,表明态度。接待人

员表示接受批评,并向她和她的亲戚表示歉意,承认保安工作没做到位,缺乏

灵活性,给业主的生活带来不便,并表示会向领导反映她的意见,在以后的工

作中加以改进。当业主的面色和缓,与之前的神态判若两人时,接待人员再进

一步向她解释保安这所以这样做,也是为了保证小区内业主和住户的人身及财

产安全,物管处制订了有关控制外来闲杂人员出入的规定,对外来人员严格执

行检查有效证件及登记的制度。保安按章办事,但灵活性不够,业主刚才反应

有些过激,不能一味地批评保安,也应该理解保安的做法。业主感受到了接待

人员的诚恳,并认可接待人员的处理方式。接待人员正是凭察言观色,判断业

主的性格特征,恰当处理问题,在沟通过程中,注意观察业主当时的情绪特点

并做相应的对策准备,从而达成了与业主之间的积累良性的沟通。

八、重点突破

重点突破,也就是集中精力,突破“关键的少数”,以发挥“以点带面”的作用。解决头绪众多的问题,或是大面积发生的问题,一时会觉得无从下手,但

若能抓住“关键的少数”,就会化难为易,化繁为简,取得突破性的进展。物

业实践中,很多物业公司感到头痛的就是“收费难”的问题。业主们有时对物

业人员过于苛求,稍有不满就拒交管理费,诚然有的物业公司缺乏服务业主的

意识而导致业主抱怨,但交纳物业费用是业主的义务,不能以对物业服务不满

意就拒交服务费用,可以通过向政府主管部门反映,找业委会、法律诉讼等途

径去解决问题。面对业主当中“”欠费大户,物业公司要重点突破,一旦收到

成效,必然会对其他欠费的业主产生警示作用。如某物业公司接手管理一处写

字楼以来,工作勤勉,对业主负责,也采取多种措施催缴物业服务费,但业主

欠费累计高达数百万元。为了保障自己的合法权益,加大清欠工作的力度,物

业公司选择几个欠费大户作为重点,提起诉讼,最后法院判决物业公司胜诉,

依法收取欠费大户拖欠的物业服务费。诉讼结果被公示后,对其他欠费业主有

了很大的触动,物业公司再去收缴欠费,就容易多了。因为时间成本、经济成

本等制约,物业公司不可能向所有欠费业主提起诉讼,选择其中的欠费大户重

点突破,势必收到很好的效果。

九、顺水推舟

顺水推舟,是指顺着水流的方向推船,比喻顺着某个趋势或某种方向说话办事。物管人员有时要顺应业主的思路去行事,于业主方便,就是于自己方便,让业

主心里舒服,自己心里也舒服,冲突也会迎刃而解。在处理一些非原则性问题时,可以运用这种沟通技巧,若是业主违反有关法律法规,犯了原则性错误,

就不能顺水推舟。这里要强调的是,顺水推舟,并不是指机械地一味以业主的

意愿行事,而是在顺应业主情感脉络和思维轨迹的大方向上,作出一些变通,

让矛盾得以化解。

如某小区业主投诉他家楼上有人养鸡,鸡每天天不亮就打鸣,严重影响了他全

家的休息,要求物管人员马上处理这个问题。经过调查发现,楼上业主是一对

新婚夫妻,其家乡有在新婚期间养鸡报喜的风俗习惯,所以才在家中养了一只

大公鸡,而且按照惯例,公鸡至少要养一个月。物管人员了解情况后,上门与

这对新婚夫妻沟通,先是恭贺新喜,再聊各地新婚习俗,话引到公鸡报喜上面,不知不觉拉近与业主的距离。最后物管人员点明来意,楼下业主投诉公鸡打鸣,一方面要尊重各地习俗,一方面城市住宅楼里养鸡,的确会给邻居带来滋扰,

建议这对新婚夫妻将公鸡放养到效区,让它为更多的人报喜。这样,既顺应新

婚夫妻公鸡报喜的思路,又解决了公鸡扰邻的问题,楼上楼下业主都满意了,

物管人员以后的工作就更好开展了。

十、有备无患

有备无患,指的是事先有准备,就可以避免祸患。做任何事情都应该事先准备,以免临时手忙脚乱。物业管理实践中,会经常遇到突发性的事件,如果事先不

做充足的准备,一旦出现问题就会惊惶失措,处于被局面,会给业主一种办事

能力低下的印象。

比如业主之间起冲突,双方都叫了许多人来助阵,这时物管人员要高度戒备,

一方面通知派出所,一方面调集多名保安,以防事态往不好的方向发展。物管

理人员先进行调解,再通知多名保安至现场,将两方面的人群隔开,继续进行

说服教育,直至派出所来人共同把问题解决。如果事先不调集多名保安,场面

将不可控制,所谓有备无患,有时可能事情很容易解决,准备过多用不上,但

一旦情势直转,没有准备,就会让场面失控,造成人身伤害、财物损坏等问题,不利于小区的和谐安宁,影响业主居住的安全感。有备无患,凡事想在前头,

化被动为主动。

管理实践中,物管人员会遇到各种突发情况,不同的情况,要使用不同的沟通

技巧,而业主的文化程度高低,有的知书达理,有的蛮横无理,面对不同的业主,也要会使用不同的沟通技巧,才能化干戈为玉帛。

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物业客服部培训计划模板(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 物业客服部培训计划范文一 物业客服部年终总结 20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各 部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学 习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积 极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周 到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理 妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到20XX年12月19日共办理交房手续312 户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户, 二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时

沟通的十大技巧

以下提供几个有效沟通的行为法则:一、自信的态度一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。二、体谅他人的行为这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。三、适当地提示对方产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。四、有效地直接告诉对方一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得'(说出自己的感受)、‘我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。五、善用询问与倾听询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人"接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。1、保留意见:过分争执无益自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。2、认识自己:促进自己最突出的天赋,并培养其它方面。只要了解自己的优势,并把握住它,则所有的人都会在某事显赫。3、决不夸张:夸张有损真实,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明者克制自己,表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估价自己是说谎的一种形式。它能损坏你的声誉,对你的人际关系产生十分不好影响环境。有损你的和风雅和才智。4、适应环境:适者生存,不要花太多精力在杂事上,要维护好同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味。必须使人们总是感到某些新奇。每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。5、取长补短:学习别人的长处,弥补自己的不足。在同朋友的交流中,要用谦虚.、友好的态度对待每一个人。把朋友当作教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。6、言简意赅:简洁能使人愉快,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你半事功倍。7、决不自高自大:把自己的长外常挂在嘴边,常在别人面前炫耀自己的优点。这无形贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。8、决不抱怨:抱怨会使你丧失信誉。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情昼圆满。适度的检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,报怨这,报怨那,只会使别人轻视你。9、不要说谎、失信:对朋友同事说

物业客服沟通技巧

关于怎样做好客服、片管的一点拙见 首先体现在日常接待上面,一定要热情及时:应第一时间放下手头工作,如不能及时放下,先招呼坐下,称呼也有技巧(老母亲,老父亲、哥哥、姐姐、、、尽量往一家人靠,让他不好大火),再马上处理完手头事务,热情接待,耐心倾听业主发言并认真记录,千万别任由业主像无头苍蝇直接在办公室乱串。 对于电话报修、投诉:电话铃三声内一定要接,我们可能存在因面对面接待业主而耽误了接电话。个别人出现不耐烦情况,关于电话方面,特别要强调,物业行业是特殊行业,相关部门手机人员要24小时开机,切忌因为休息不开机不接电话。要有热情好记性,如果第一时间记得业主姓名,爱好将是事半功倍。 二要耐心、灵活、掌握谈话技巧:谈话过程中察言观色,夸赞对方,尤其孩子,通常都是女士的兴奋点)长得一般夸漂亮,长得丑夸身体健康、、、孩子,岔开矛盾点,针对情绪激动的业主,递上茶色,让座并安抚,声音柔和但不卑不亢,切忌急躁,不耐烦发生口角。对于无理取闹又充满优越感的业主,可明确告知,我在别的小区也是业主,不存在高低贵贱之分,身份是变动的,打消他气势. 对于云天海地,海阔天空乱讲的业主,可提醒其前来目的是反映问题希望处理,有哪些要求尽可能提出,涉及公司利益方面,和主要负责人谈话,并让业主谈想法,抓住问题的重点,要明白,投诉的业主是重点,我们是替他处理问题,要想法化解投诉;千万别盲目,

马上答应要求。把能做主的权限压一压,给自己留点底线。谈话中找到业主软肋,设法攻破。可采取换位思考,替对方考虑,如有些责任无必要当时答复的,过两天答复;即说明我们重视,逐级要上报,又为事件留下了缓冲的时间、、、 三、细心处理每件投诉报修,贯穿始终。明确每件事情是否有效,责任所在;是否我们应该处理的,是否及时要处理的,针对工程质量问题,上报有关部门,及时反馈维修进度,对于马上能能解决的小修小补,能当天解决。最怕有头无尾,业主报修过后,没了结果。业主会因为没有得到尊重而发火,这是切忌的!本来工程问题不是物业本身服务问题,由此带来的业主投诉不满纯属不必要。物业就是服务,就是管家,要让业主知道,我们是业主花钱雇佣来的,专门为他们服务的管家,只负责日常护卫、保洁、绿化、维修(公共部位小修),不是什么都能管,就像家中电视机坏了,也要物业给维修。万不可碍于情面开始什么不讲,后来再和业主解释不是我们的责任,业主会认为你是发现问题棘手而推卸责任! 四、工作干好,收费率高靠平时的工作积累;解决问题过后,要认真回访(切记让业主签字),特别是重点业主(片区有号召力、影响力),以回访维修质量为入手,经常深入家中走动,和业主交朋友,曾经有片区管家为了清费,帮业主照顾家中老人,送孩子,为小孩联系上学,甚至、、、平时的沟通交流,会起到事半功倍的效果。 五、吃苦耐劳,树立必胜信念!特别针对欠费业主,我们要多上门沟通交流,了解清楚他的工作单位,个人爱好、家庭情况、必要时

物业管理人员沟通技巧与方法实战大全知识物业行业相关知识

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物业管理怎样更好沟通? 2016年04月 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通”这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 的经验积累。“熟能生巧”就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通”而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴”、“掼浪头”,事后不兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。

六、负责不推诿 该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可“一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中“沟通”有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。 讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。 二、换位思考法 “爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。 三、入乡随俗法 在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。 四、避实就虚法 有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。

物业沟通技巧培训 物业与业主沟通技巧

物业沟通技巧培训物业与业主沟通技巧 物业沟通技巧培训内容:对话对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。 对某些人来说,与别人对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。 引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。 (1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等;(2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。 (3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。 在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。 你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。 由此,你便可以缩小与他们的感情距离。 物业沟通技巧培训内容:询问和表述要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。 其次是要把握询问的时机和环境,不合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方工作闲暇时提出。 至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。

向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。 收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。 物业沟通技巧培训内容:协商及仲裁协商及仲裁是最见功力的一环,难度及时效性在这个环节得到充分显示。 协商有六个具体步骤:(1)解释问题;(2)提出各种解决方案;(3)分析各种建议;(4)修改、选择解决方案;(5)判定行动计划;(6)评估结果。 物业管理人员须以足够的耐性准确把握各个步骤,排除干扰,让每个成员都能依序陈述自己的观点,详尽了解问题并加以判断,想方设法引导协商达成一致。 仲裁的做出一定要谨慎、准确,这就要求在仲裁前做好调查了解工作,而在仲裁之后也要力求得到被仲裁方的理解,必要时还需求得有关部门的支持,以保障仲裁结果的切实执行。 物业沟通技巧培训内容:物业人的心理调整作为高智能生物,人具有独立的思维和不同的个性,心理学家卡特尔曾列出了十六种之多的性格特征。 由此可见,对于人际交往,每个人都会有不同的处置方式,这便与物业管理的服务观产生了一定的冲突;无论如何,你得服从职业角色带给你的某些限制,就如人们向交通警察问路,不管该警察的性格如何,都会给你指路一样。

与人沟通的十大技巧

如何与人沟通的十五个技巧详解哪种技巧更适合你 技巧一:了解人和人性 人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。 技巧二:如何巧妙的与别人交谈 与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“你”或“你的”而不是“我”,“我自己,我的”记住:要学会引导别人谈论他们自己。 技巧三:如何巧妙的令别人觉得重要赞许和恭维他们,关心他们的家人 在回答他们的话之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子) 肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”) 技巧四:如何巧妙的赞同别人 学会赞同和认可。(培养成一个自然而然赞同别人和认可别人的人)当你赞同别人时,一定要说出来。(有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”“你的观点很好”。当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。当你犯错误时,要敢于承认。 避免与人争论。(耶酥也基本不与人争论。没有人能从争论中获胜也没人能从争论中得到朋友。)正确的处理冲突。 技巧五:学会聆听 如何巧妙的聆听别人(一个好的听众一定比一个擅讲者赢得更多的好感。)聆听时,注视说话人。(用目光注视对方的双眉间,可以营造轻松的气氛) 技巧六:不要打断说话者的话题。 巧妙、恰如其分的提问。(提问也是一种较高形式的奉承) 用心聆听,了解对方脾气,性格,同时可发掘对方的需求,发现别人所想要的东西,然后告诉他们你愿意帮助其达成目的,以及如何帮助他。

技巧七:如何巧妙的说服别人 当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,所以,不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场或那个人并不存在。因为人们通常很少怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑,没什么原因,仅仅是因为那是你说的。因此,要通过第三者的嘴去讲话。(如果有人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用了3、4年了,仍然好好的。”) 技巧八:如何巧妙的让别人做决定 告诉人们为何要同意和答应你。问一些只能用“对”来回答的问题。让人们在两个“好”中选择一个。二择一 期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。 技巧九:如何调动别人情绪 用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时。 技巧十:如何巧妙的赞美别人 要真诚,倘若这种赞扬不真诚,还不如不说。 赞扬行为本身,而不要赞扬人。(比如,你说“王二,你的成绩很出色”优于“王二,你是个了不起的人”;“张民,你的这份文章写得很好”明显胜过“你是个好学生”。) 赞扬要具体、实在,不宜过份夸张(例如:你说“你太漂亮了。”不如说“这件衣服穿在你身上真漂亮。”;说“你真有头脑。”不如说:“你怎么就想得出这样的好办法呢”)赞扬要及时,不要隔得太久。 另外,请养成每天赞扬三个不同的人的习惯。 技巧十一:如何巧妙的批评别人 在批评别人时,必须在单独相处时提出,不要放声大叫,不要把门打开,不要被更多的人听见,要给对方留点面子。 在批评别人前,必须略微的给对方一点赞扬,或说点恭维的话,在创造了一个和谐的气氛后,再展开批评。 对事不对人,批评别人所做的错误行为,而不要批评当事人。

物业一线员工服务意识及沟通技巧

物业一线员工服务意识及沟通技巧 1、业主永远是对的 A、就算是业主有错,也不要说是他错,永远不要得罪业主;即使业主在投诉时理由不足或与实际情况有出入时也能把对让给业主,又使物业公司的利益无损。 B、如何正确认识业主 (1)业主是人 a、要尊敬业主,而不是当物品来摆布。他们可能不要求你对他的特殊对待,但要应该和其他人一样的公平对待。 b、要充分理解、尊重、满足客人做为“人”的需要。 c、对待业主的不对之处要多加谅解、宽容。业主做为人也是优缺点的,我们对业主不能苛求,应报着宽容、谅解的态度。 (2)业主是服务的对象 所有与提供服务不相容的事情,都不应该做,无论如何不能去气业主,业主是“花钱买服务”不是“花钱买气受”。 a、业主不是品头伦足的对象 b、业主不是比高低、证输赢的对象 c、业主不是说理的对象 d、业主不是教育和改造的对象 2、100-1=0 含义:1)、一个业主的不满意可以导致100个业主的不满意(潜在市场的流失); 2)、以点代面,业主以一件事判定整个物业公司的服务质量(晕轮效应)。 3、投诉的业主是好业主 业主的投诉时物业发展的一把钥匙,业主的投诉是送给物业的礼物 1)知道物业的服务质量存在的不足。 2)反映了物业的服务质量和管理水平, 3)优质服务的基本内容:规范的有效性、服务的个性化、欢迎业主的投诉。 4)投诉的业主三个心里:求尊重、求补偿、求发泄 4、1=100 这个公式表示物业任何一个员工都是物业形象的代表,物业员工对待的遗言一行都代表着物业的管理水平、全体物业员工的素质、物业的整体服务水平,物业员工表现出色,就会是业主不仅对员工个人,而且对整个物业留下良好印象;表现恶劣,则会影响到整个物业的声誉。因此,物业员工应当在接待中扮演号主任的角色,热情周到服务业主,通过每一个员工的出色表现共同构筑起物业坚固的形象大厦。 5、业主的满意=各个服务人员表现的乘积 在这一公式中,物业员工表现出色,服务优质,其得分为100,表现恶劣,态度极差,得分则零。对物业公司的影响并不是每个员工的表现简单相加的结果,而是一个乘积。物业所有的员工表现越出色,表现出色的员工任何一个员工表现恶劣,态度差劲,服务人员表现的乘积也就是业主的意见满意度为零,其他员工的表现乘积再打也无补于事。这一公式特别强调的是物业员工的集体意识和合作意识,员工不能因为自己个人的原因而使整个集体的荣誉受到损害,物业员工虽然在各自的岗位上按照各自的服务要求对业主进行服务,表面上似乎并没有什么联系,但其实却是一个紧密相联的链条,那一个环节断了,都使整个链条作废。6、服务效率意识 1、员工每天提前5-10分钟上班,在各自的岗位上准备好设备、用品、整理好着装、仪表、

儿童教育的情绪管理方法及技巧

情绪管理的方法与技巧(结合儿童教育详解) 一、情绪管理: 每一个人都以为自已知道情绪是什么,直到他想开口解释这两个字的意思,才发觉有困难。在人类历史中,很少人研究情绪,说到情绪的时候,我们常常会把它看作是问题,认为它是超越人、控制人的东西,这对人如何管理情绪没有多大帮助。 那么,关于情绪我们要有一个正确的认识:1、情绪不是天生定型的;2、决定情绪的不是外面的人物,而是本人内心的心理状况;3、情绪没有真正的正面负面之分,而只有“有没有效果”;4、情绪只是讯号,当学习了事情里该学的,情绪就会消失;5、情绪是感觉的一种,一个人跟情绪在一起才能身心合一,活在当下。 很多人以为情绪来自其他人、事、物,但事实上决定情绪的是自己的内心:1、信念——认为世上的事情应该是这样的;2、价值观——自己在事件中在乎的是什么,即什么是最重要的,想得到什么……等;3、规条——事情该怎样做。每个人的信念、价值观和规条都有不同,所以面对同一件事会有不同的情绪反应。当一个人的信念、价值观和规条改变了,事情带给这个人的情绪就不同了。 所以,若想事情带给自己的情绪改善,必须先改变自己对事情的一套信念、价值观和规条,而不是企图改变世界,因为那会费很大的劲却往往徒劳无功的。成熟的人明白这个道理,而小孩子习惯了父母去为他们改变不满意的情况,遇上不满意的事便吵闹抱怨,以为无需自己改变。 在两个月的暑假这段时间里,我们的家长与孩子相处是最多的,是成功快乐的,还是困惑焦虑?这就取决于我们的信念、价值观和规条(情绪)。我们了解孩子的假期心理多少?暑假里面的孩子们轻松了,老师和学业都不再规定他们的作息时间,也没有校规校纪的束缚。所以他们想的首先是好好玩玩,其次是想想怎么玩,最后才会想到还有假期作业。他们的生活会没有规律,早上睡到十点或者整天在家里看电视,甚至有时

物业管理工作中沟通地技巧和方法提要.docx

物业管理工作中沟通的技巧和方法提要: 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点:一、尊重不傲慢我们 渴望得到人尊重 物业管理工作中沟通的技巧和方法 物业管理工作关键在于沟通。 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通” 这座桥梁,我们和服务 对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区 的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。“熟能生巧” 就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人, 也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一 脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通” 而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴” 、“ 掼浪头” ,事后不 兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提

下,尽量地予以变通、灵活。 六、负责不推诿 该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可“ 一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工 作方法。那么,在物业管理中“ 沟通”有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。

物业服务沟通技巧和方法培训

物业服务沟通技巧和方法培训 物业服务沟通技巧和方法培训 物业管理关键在于沟通。 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过沟通这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。熟能生巧就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来沟通而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可开大兴、掼浪头,事后不兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。 六、负责不推诿

该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可一沟就能了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中沟通有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。 讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。 二、换位思考法 爱与被爱是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果我是个业主会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。 三、入乡随俗法 在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。家乡音,一家亲,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则鹦鹉学舌,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如苏北话,不要轻易模仿。 四、避实就虚法 有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。 五、投其所好法 根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌,就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛! 六、以退为进法 有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。

情绪管理减压训练沟通技巧

高新支行情绪管理、减压训练、沟通技巧培训 高中心支行对员工进行了情绪管理、减压训练、沟通技巧培训。一共有30多位员工参加了本次培训,培训讲师给大家带来了一碗心灵鸡汤。姚行长也兴致勃勃的参与了此次培训,并在课后发微博说:“今天培训老师讲的挺好,氛围也好,大家都在欢笑声中度过了3个小时,情绪管理对我自己也挺有用,受益了。” 在此次培训中沟通技巧作为了重中之重,在此次培训中,我行员工从中学习到了。 一、下属向领导请示工作时 方法一:告诉下属该如何做。(导致结果1、责任领导负;2、下属干的没劲)建议在事情比较紧急时使用。 方法二:你说该如何做?当下属知道时给以决定或否决,不知道时让下属回去想,在规定的时间后还是想不出来的给予赞美+引导,这是建议使用的最好方法,80%的时候使用。 要记住的几个要点: 1、上对下交待任何事情,都要讲何时完成。 2、领导是做决定的人,下属是解决问题的人,要让下属去思考。 3、下属向上级请示永远要记住三点: (1)说清楚状况是什么。 (2)建议办法讲三种。

二、沟通的概论 1、有效沟通的三要素:你是谁;你要如何表达;你要表达什么。 2、黄金定律:“你是谁”比“你要如何表达”重要;“你要如何表达”比“你要表达什么”重要。“你的态度”决定沟通成功与否! 3、影响沟通的观念: (1)对我个人有什么好处(本位主义),这是沟通最大的障碍,在允许的情况下采用岗位对调的方法可以克服这种障碍。 (2)先看坏处而不见好处;是我们普遍存在的障碍,在下对上沟通时可以用另外一件事去做说明,用中立的角度看待这件事并让领导认同以后,再把你想要讲的那件事带进来,这个时候沟通就容易了。但更重要的是我们要学会先看好处再看坏处。 (3)官僚主义; (4)严以律“人”,宽以待“已”。 4、沟通的效果取决于:肢体语言55%;语调和语气38%;语言和文字7%。必须重视无声语言的运用:身体姿势、面部表情、空间距离,用肢体语言准确传达意思是沟通的最高境界。 5、沟通的艺术:把握好最初几分钟;适时切入正题;沟通语言技巧:声音、吐字、抑扬顿挫。 6、座的位置的安排:甲乙双方商谈时靠座,拉近距离;双方谈判时背光座;要想说服别人,必须采取站立姿态。

物业客服沟通技巧

物业客服沟通技巧 1、赞美的是一个人的行为而不是这个人有多了不起。 2、与业主寒暄要说得恰到好处,永远记得过犹不及。 3、为业主服务后面对业主的称赞,别说你送个锦旗吧,业主会自己想到。说句谢谢就好了。 4、批评也要看是批评谁,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基础上的。 5、不要有第三人在的时候批评自己的家人、朋友和同事,批评业主想都别想。 6、遇到不能回答和回答不上来的,微笑是最好的回答,然后转移谈话的焦点,切记不能不懂装懂,实话实说更多的时候证明你情商低。 7、最好的介绍自己的方法是:“你好,我是某某,真高兴与你见面了。” 8、在回答别人问题之前,请先停顿1秒钟,会让你有个思考不会经常“祸从口出”。 9、请求别人帮忙要让对方觉得到他很重要,没他不行,更多的人喜欢当老师。 10、沟通从”您“开始,中间要有”对不起“结束要有”谢 谢!“,并记住以上9条。 与血质活泼型业主沟通的技巧 与胆汁质急躁型业主沟通的技巧

胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷,常常争强好胜溢于言表。与他们沟通应注意态度温和亲切,避其锋芒,以柔克刚,不与业主争论,更不要激怒他们,服务要求迅速和到位,不要使用不礼貌的语言,针对其特点,适时当众赞美,可激励其热情和积极性,与其交 谈要坦荡,真诚开门见山,中肯直接。“弯弯绕”“暗示”等手法 作用不大,但“激将法”却往往可以奏效。 与粘液质稳定型业主沟通的技巧 喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与 他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专一,情感 稳定,友谊延续也较为持久。 与抑郁质忧郁型客人沟通的技巧 抑郁质的业主情感细腻,不大合群。接待时,物业员工应多亲近,默默的为他们服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情, 但不可开玩笑,要尊重他人的隐私,遇事需要商量的,必须耐心倾 听业主的意见,要注意态度始终如一。

服务沟通技巧培训.

服务沟通技巧培训 服务沟通技巧培训主要告诉大家不论你是一名普通员工,还是一名管理者, 都要有良好的沟通能力。怎样与他人有效沟通,如何提高自己的沟通能力?作为未来的职业经理人, 应该如何理解沟通?在实践中又该怎样去有意识地提高自己的沟通技巧?这些已成为所有期待成功的人士共同关心的话题。 沟通,它是一种能力,并不是一种本能。它不是天生具备的,而是一个需要我们后天培养的,需要我们去努力学习的,努力经营的。随着沟通时代的来临, 学习沟通技巧, 能够让我们每一个人都更具有影响力,能够把自己的理论更顺利地实施。 有效沟通的原则 1、正确回应对方的话 谁都不希望说了一大通之后, 对方对此无动于衷, 面无表情。那样的谈话只会草草结束, 无任何建设性的进展, 对方也会失去与你沟通的欲望了。 2、注意沟通中的态度 应该以谦虚的态度进行和对方的沟通, 无论是否同意对方的意见, 都应该给予尊重。在谈话过程中,应保持专业的坐姿,身体前倾,不要后仰,靠在椅子上,那样显得懒散; 保持微笑, 学会用目光与对方沟通, 适时的反馈, 令对方觉得你对他 的话题很关注; 避免一些不礼貌的举止, 如不停的看时间, 玩弄钢笔, 抖脚等。 3、注意倾听 倾听对方要表达的真实的意思。

4、经常不断地确认沟通信息 很有可能, 谈话快结束时, 才发现双方考虑的问题、理解的意思出现了重大的偏差。差之毫厘,谬以千里。为避免这种情况,在沟通过程中,需要不断地向对方确认求证,明确其所表达的真实意思,所以, “你说的是这个意思吗?” 、“ 是这样的吗?” 这样的语句是少不了的。有效沟通的技巧 1、表示尊重 以客观、开放的态度去与人沟通。沟通的时候,应抱着“空杯心态” , 要撇弃先入为主的做法。 2、真诚 即使你已经明白了对方的意思,也不要急着打断对方的话语。 3、避免破坏性行为 不要低估对方所谈论的话题的严重性, 老以为就自己做的事情是重要的,别人的都是不值一提;也不要有讽刺行为,挖苦对方,这样做会打击对方的积极性, 也会使自己显得没有职业素质, 破坏了在他人心目中的形象。 4、易地而处的聆听 不要从自己的角度来聆听对方的话, 更不要以自己理解的意思来替代 上司的指示,所以要尽可能地站在对方的立场来明确其真实的想法。上司或同事的话 , 或许说一遍就完了 , 你也不好意思老要求 “ IBEGYOURPARDON ” ,那样显得幼稚和不专业——“怎么连话都不会听?! ” 因此,务必学会换位聆听,务必专注地听。 沟通技巧培训收益

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧 物业沟通技巧培训内容:对话 对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。对某些人来说,与别人 对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。 引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。 (1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等; (2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。 (3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。 在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。由此,你便可以缩小与他们的感情距离。 物业沟通技巧培训内容:询问和表述 要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。其次是要把握询问的时机和环境,不 合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方 工作闲暇时提出。至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。 向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。 物业沟通技巧培训内容:反馈

收集汇总业主(用户)的反馈信息一般采用走访,电访或接待来访的形式,所有信息都应认真对待,作好详细笔录,汇总表格、资料等。 收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。 物业沟通技巧培训内容:协商及仲裁 协商及仲裁是最见功力的一环,难度及时效性在这个环节得到充分显示。协商有六个具体步骤: (1)解释问题; (2)提出各种解决方案; (3)分析各种建议; (4)修改、选择解决方案; (5)判定行动计划; (6)评估结果。 物业管理人员须以足够的耐性准确把握各个步骤,排除干扰,让每个成员都能依序陈述自己的观点,详尽了解问题并加以判断,想方设法引导协商达成一致。 仲裁的做出一定要谨慎、准确,这就要求在仲裁前做好调查了解工作,而在仲裁之后也要力求得到被仲裁方的理解,必要时还需求得有关部门的支持,以保障仲裁结果的切实执行。 物业沟通技巧培训内容:物业人的心理调整 作为高智能生物,人具有独立的思维和不同的个性,心理学家卡特尔曾列出了十六种之多的性格特征。 由此可见,对于人际交往,每个人都会有不同的处置方式,这便与物业管理的服务观产生了一定的冲突;无论如何,你得服从职业角

物业管理沟通技巧学习心得

第一篇、物业管理人员沟通技巧培训教案 物业管理沟通技巧学习心得 第二篇、物业培训学习心得体会 物业管理沟通技巧学习心得 物业管理部门经理培训感受心得 我认为学习+反思=成长在学习过程中我感觉有一句话说的很对“态度决定一切”,不 管我们学得怎么样首先你要学,如果你不学那你就别进那个门,进了那个门你就要明白你是 来学习的,不是睡觉.聊天和玩的.。为什么有人会觉得学习很苦,也有人感到甘呢?我们应 该反思一下自己,学习一下别人,那样你永远都是佼佼者。

在端正了我们的学习态度后我感觉学习+理解=了解物业管理对于我来说是一个全新的 行业和方向,通过这次学习,深深地刺激了我,我要走的路和方向原来还很宽很远,我们公 司的前景和未来还那么的远大,我为自己之前的工作和学习所丢失的时间感到悲哀,我也为 我现在的决策感到庆幸。 中国的物业管理发展才三十年,刚刚进入而立之年。物业管理水平普遍偏低,我们站在 挑战和机遇并存的天平上,但国外最早已有一百多年的物业管理知识和经验;只要我们努力 学习,敢于面对挑战,我们的物业管理的春天或许就在我们的明天。 到最后就是执行力了 提高执行力就要做到加强学习,更新观念 日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选

择。一 种是不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问 题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也不会完成。反思对待问题的两种选 择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的 人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。我们常说,观念决定思路,思路决定出路。 观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。一些成功企业也认为,有什么样的思想观念,就有 什么样的工作效果。观念转变,思想解放具有“核裂变”效应,能够产生推动发展的不竭动 力。只有转变观念,解放思想,企业才能始终保持快速发展,才能始终充满蓬勃旺盛的精力。

关于员工情绪管理心得体会3篇

关于员工情绪管理心得体会3篇 工作中的问题是在沟通中产生,也是在沟通中解决,掌握了良好的沟通技巧,那么我们也就扫清了执行力过程中的障碍。下面是美文网为大家准备的关于员工情绪管理心得体会,希望大家喜欢! 关于员工情绪管理心得体会范文1 7月14日,我有参加了《职场压力与情绪管理》培训,在学习课程中,高老师通过活泼多样、互动竞争的讲课方式,在愉快欢乐的气氛中,很好地传授了压力的来源、情绪的体现、缓压的方法、情绪的调整、职业的素养、沟通的技巧等方面的知识,整个讲座形式新颖、内容丰富,十分吸引人并富有感染力,使我收益颇多。 随着社会经济的飞速发展,企业管理的不断升华,人文物质生活的不断提升,我们所面临的工作、家庭和社会交往等各方面的压力越来越大,长期的沉重压力和不良情绪如果得不到缓解和调整将会直接影响到我们的身心健康,从而对我们的工作、家庭和社会交往产生巨大的危害,因此如何正确认识压力和情绪,如何塑造足够的自我安全感,如何拟定符合实际的生活理想,如何把握顺畅的人际关系,如何保持良好的自我心态,如何清楚的认知现状是我们当即要去重点思考的问题。 通过学习认识到出色与成功者,往往不是因为拥有高智商而获得的,而是因为其能够将“亮剑”精神深化应用于工作当中。认真反思,我认为我们要想取得成功就要理顺工作、家庭、社会这三个紧密相扣

的环节,就要调节好人际关系,在不同的环境中认清自己的角色,懂得时刻转变角色,不断正确调整自己的情绪和压力,让自己在负面情绪的影响值降至自我控制的最低极限,时刻保持“积极的心态”认真对待每一天。“抱怨”“喜悦”我们都要渡过每一天,为何要选择“抱怨”而不选择“喜悦”呢?保持乐观,不要“抱怨”,提升自我,不要被挫折所吓倒,打不死的磨难也是一笔宝贵的财富,“塞翁失马,焉知非福”。让我们发现美好,宽容过去,用好当下,服务他人,提升情商,向着成功迈进。 关于员工情绪管理心得体会范文2 参加一般管理人员情绪压力管理学习的心得体会2016年2月23日至26日,我有幸参加了宁东供电局对一般管理人员情绪压力管理讲座,在这四天的课程中,英斯捷国际发展机构的李春林老师和贺老师通过活泼多样、互动竞争的讲课方式,在愉快欢乐的气氛中,很好地传授了压力的来源、情绪的体现、缓压的方法、情绪的调整、职业的素养、对企业的感恩、执行力的提升、沟通的技巧、职务犯罪的起源等方面的知识,整个讲座形式新颖、内容丰富,十分吸引人并富有感染力,使我收益颇多。 随着社会经济的飞速发展,企业管理的不断升华,人文物质生活的不断提升,我们所面临的工作、家庭和社会交往等各方面的压力越来越大,长期的沉重压力和不良情绪如果得不到缓解和调整将会直接影响到我们的身心健康,从而对我们的工作、家庭和社会交往产生巨大的危害,因此如何正确认识压力和情绪,如何塑造足够的自我安全

物业客服培训资料

物业客服部培训计划 篇一:物业客服部培训计划 (一)思想作风培训 物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。 1.服务意识 引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服 务。具体做到:服务态度 ---文明礼貌;服务行为 --- 合理规范;服务效率 ---及时快捷;服务效果 --- 业主满意。 2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动 脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。 3.“五爱”思想 爱房产 --- 热爱房地产行业;爱住户 ---对住户充满爱心;爱岗位 --- 热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉--- 爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。 (二)职业道德培训 所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范 及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管 理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道 德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;( 2)日常行为规范; (3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;( 5)接待业主和客人的规范。 (三)仪容仪表 第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。 第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。

第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、 不礼貌的举止和行为 第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主 第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、 随意串岗、打私人电 第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户 和同事的尴尬。 (五)文明用语培训 第十条养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。第十一条接听电话务必注意以下事项: 1.在第一时间接听电话; 2.首先向对方问候“你好,××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?” 3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。 第十二条客服中心员工应掌握以下20 条文明用语,并切实在工作中运用: 1.你好!(您好!) 2.上午好 /下午好 /晚上好!××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您? 3.谢谢! 4.对不起! 5.不客气! 6.再见! 7.请稍等! 8.是的,先生 /小姐 9.请问你找谁? 10.请问有什么可以帮助你吗?

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