市场财务管理制度
市场监督管理局财务制度

市场监督管理局财务制度第一章总则第一条为规范市场监督管理局财务管理,提高财务使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条市场监督管理局财务制度适用于市场监督管理局全体工作人员在财务管理工作中的具体操作。
第三条市场监督管理局财务管理遵循公开、公平、公正、审慎、节俭的原则。
第四条市场监督管理局应当建立健全财务管理制度,加强内部控制,确保财务资金的安全和合法性。
第五条市场监督管理局财务制度的具体内容应当根据实际情况,结合工作特点和财务管理需要进行适当调整。
第二章预算第六条市场监督管理局应当按照法定程序编制年度预算,并将预算报送上级主管部门审批。
第七条市场监督管理局年度预算应当包括财务收支预算、资金使用计划和财务管理措施等内容。
第八条市场监督管理局在编制年度预算时,应当注重统筹规划,保证公共财政资源的合理分配和有效利用。
第九条市场监督管理局应当建立健全绩效评估机制,根据绩效评估结果调整年度预算安排,确保预算的合理性和有效性。
第十条市场监督管理局应当及时将年度预算执行情况向上级主管部门报告,接受监督和检查。
第三章资金管理第十一条市场监督管理局应当建立健全资金管理制度,规范资金使用渠道和流程。
第十二条市场监督管理局应当根据资金需求制定资金使用计划,并按照规定程序筹措和使用资金。
第十三条市场监督管理局在使用资金时,应当严格按照预算安排和财务制度执行,不得挪用、私分、挤占公共财产。
第十四条市场监督管理局应当对资金使用过程进行监督和检查,及时发现和纠正财务管理中存在的问题。
第十五条市场监督管理局应当对重大资金使用项目进行专项审计,确保资金使用合理、合法,节约效益明显。
第四章会计第十六条市场监督管理局应当依法建立会计账簿,按照国家规定的会计制度进行会计核算。
第十七条市场监督管理局应当制定健全会计政策和会计制度,确保财务数据的真实、准确和完整。
第十八条市场监督管理局应当定期对会计账簿进行审核和验收,确保会计数据的完整性和可靠性。
市场监管局财务制度

市场监管局财务制度一、总则为规范市场监管局的财务管理工作,加强财务监督,保障财务资金的安全和合理使用,特制定本财务制度。
二、财务管理的基本原则1、依法合规原则:财务管理必须遵循国家法律、法规和相关政策,做到依法合规。
2、科学规范原则:财务管理必须遵循会计准则和财务管理制度,做到科学规范。
3、规范运作原则:财务管理必须按照程序规范运作,做到规范。
4、控制风险原则:财务管理必须加强风险控制,做到安全。
5、信息透明原则:财务管理必须实行信息透明,做到公开透明。
6、效益优先原则:财务管理必须坚持效益优先,提高经济效益。
7、诚信守法原则:财务管理必须遵循诚信守法,做到廉洁自律。
三、财务管理的基本职责1、制定并执行财务管理制度,进行财务预算。
2、组织编制年度财务预算,并报市政府审批。
3、收集、整理和分析财务信息,进行财务监督和管理。
4、保障财务资金的安全和合理使用。
5、定期进行财务审计,向上级主管部门和社会公开披露审计报告。
6、加强内部控制,防范和纠正财务风险。
7、发挥财务在市场监管工作中的支撑和保障作用。
四、财务管理的组织架构1、设立财务部门,负责具体的财务管理工作。
2、财务部门下设会计科、财务科、审计科等职能科室。
3、会计科负责日常会计工作,财务科负责资金管理等工作,审计科负责财务审计等工作。
四、财务管理的主要制度1、财务预算制度(1)年度财务预算由市场监管局牵头编制,报市政府审批。
(2)财务预算应根据市场监管局的工作任务和财政收支情况编制。
(3)财务预算应包括财政收入、支出及政府性基金等内容。
2、资金管理制度(1)市场监管局应建立健全资金管理制度,确保资金安全有效使用。
(2)资金管理应遵循“谨慎经营、勤俭持家、厉行节约”的原则。
(3)对接收的各项资金应及时入账并开立专用账户,用于专项支出。
3、会计核算制度(1)市场监管局应按照国家会计准则进行会计核算。
(2)会计核算内容应包括资产负债表、利润表等财务报表。
中小型超市财务制度

中小型超市财务制度一、总则为了规范超市的财务管理,保障超市的财务安全,提高超市的经营效益,制定本制度。
二、财务管理机构1. 超市设立财务部门,负责超市的财务管理工作。
财务部门有财务主管负责具体的财务工作。
2. 财务部门应当严格遵守相关法律法规,做到公正、公平、公开,保证财务数据的真实性和完整性。
三、会计制度1. 超市应当按照国家有关规定建立健全会计制度,明确资产、负债、所有者权益和收入、费用的核算方法。
2. 超市应当使用合法、规范的财务软件,建立健全的财务档案,确保会计凭证的真实性和合法性。
3. 超市应当按照国家相关要求编制财务报表,及时、准确地向相关部门报送财务报表。
四、财务预算管理1. 超市应当根据经营情况和市场需求制定年度预算,并根据预算进行经营计划和管理。
2. 超市应当根据预算制定费用控制和收入增长措施,确保经营活动的正常进行。
3. 超市应当每月对实际经营情况与预算情况进行比对分析,及时调整经营计划。
五、资金管理1. 超市应当建立完善的资金管理制度,做好现金的管理和使用。
2. 超市应当根据经营需求拟定资金使用计划,确保资金的安全和合理利用。
3. 超市应当定期对资金流动情况进行监控和分析,及时调整资金使用计划。
六、内部控制1. 超市应当建立健全的内部控制制度,制定内部控制流程和规范,加强内部监督。
2. 超市应当建立日常巡检和月度检查制度,确保内部控制措施的有效性。
3. 超市应当对员工进行相关培训,提高员工的内部控制意识和能力。
七、财务审计1. 超市应当每年进行财务审计,确保财务数据的真实性和合法性。
2. 超市应当委托专业审计机构进行审计,并及时报送审计报告给有关部门。
3. 超市应当根据审计报告及时整改财务问题,提高财务管理水平。
八、违纪处理1. 超市应当建立健全的违纪处理制度,对违反财务管理规定的人员进行处理。
2. 对于违规现象,超市应当依法处理,并对相关责任人进行追究。
3. 财务主管对违规行为负有监督和处理责任,确保财务管理的规范性和合法性。
小商店财务制度范本

小商店财务制度范本第一章总则为规范小商店的财务管理,确保财务工作的准确、规范和安全运行,特制定本制度。
第二章财务管理机构小商店的财务管理机构由总经理指导,设职能部门、执行部门及监督部门,分工明确,各司其责。
1. 职能部门:负责财务规划、预算编制、决策支持等职能。
2. 执行部门:负责财务日常操作、会计凭证的录入、报表的编制等具体工作。
3. 监督部门:独立监督对职能部门和执行部门的工作进行审计、检查,保证财务管理工作的合规性和有效性。
第三章财务制度小商店的财务管理需遵循以下制度:1. 财务预算制度:每年底定年度财务预算,根据实际情况及时调整。
2. 财务核算制度:按月、季度、年度进行财务核算,编制相应财务报表。
3. 财务审计制度:每年进行一次财务审计,对财务数据的真实性、完整性进行审查。
4. 资金管理制度:合理安排资金使用,确保资金的安全和流动性。
5. 税收管理制度:遵守税法规定,按时、足额缴纳各项税费。
第四章财务管理流程小商店的财务管理流程包括以下环节:1. 资金收付:接收和支付资金需有专人负责,按规定程序进行,确保资金安全。
2. 会计凭证:每笔收支需有凭证,做到真实、完整、准确。
3. 财务报表:按时、准确地编制财务报表,上报职能部门和监督部门。
4. 审计检查:及时对日常财务工作进行审计检查,及时发现问题,并采取纠正措施。
第五章财务风险管理小商店需要建立健全的财务风险管理制度,识别和控制各类风险,确保财务安全。
1. 市场风险:随时关注市场情况,及时作出对策。
2. 资金风险:合理安排资金使用,确保流动性。
3. 信用风险:谨慎选择合作伙伴,加强信用管理。
4. 法律风险:遵守相关法律法规,规避法律风险。
第六章财务制度的执行和监督小商店的财务制度需严格执行,实施有效的监督和检查,确保财务工作的规范和安全。
1. 财务主管负责制:明确财务主管的职责,对其进行考核。
2. 内部审计制度:建立内部审计制度,对财务数据进行定期检查。
《市场财务管理制度》

《市场财务管理制度》市场财务管理制度引言市场财务管理制度是企业为保证财务管理的规范性、透明度和高效性,制定的一系列规章制度和流程。
其目的是确保企业财务活动的合规性,并提供决策支持、风险控制和成本管理等方面的指导。
本文将介绍市场财务管理制度的基本内容和应遵守的相关规定。
一、财务核算制度1.1 会计政策1. 企业应根据国家相关会计准则和法律法规,制定适合自身经营状况和业务特点的会计政策,并在财务报表中充分揭示。
1.2 会计准则1. 企业应遵循国家规定的会计准则,进行会计核算,并通过独立审计机构定期进行审计。
1.3 财务报表1. 企业应编制准确、完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
2. 财务报表应符合国家财务报告要求,并及时披露给股东、监管机构和其他相关方。
二、财务预算管理制度2.1 预算编制1. 企业应根据经营目标和市场环境,制定年度预算和中期业务规划,并明确预算编制的方法和期限。
2. 预算应包括收入预算、支出预算和利润预算,以合理控制企业的财务状况。
2.2 预算执行和监控1. 企业应设立预算执行和监控机制,确保预算执行的有效性和准确性。
2. 每月应进行预算执行和实际情况对比的分析,及时发现问题并采取相应措施。
2.3 预算调整1. 预算调整应根据企业实际情况和经营需要进行,但需经过相关部门审批和授权。
三、财务风险管理制度3.1 风险识别与评估1. 企业应建立风险识别和评估机制,及时发现和排查潜在风险。
3.2 风险控制1. 企业应建立风险控制措施和流程,对风险进行合理控制,防范经营风险的发生和扩大。
3.3 风险应对1. 企业应建立风险应对机制,制定相应预案和措施,以降低和应对风险事件的影响。
四、财务成本管理制度4.1 成本管理1. 企业应建立成本管理体系,包括成本核算和分析,以及成本控制和优化。
2. 成本核算应准确反映不同产品、项目或业务的成本情况,为经营决策提供可靠依据。
零售批发财务管理制度

一、总则为了加强公司零售批发业务的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,促进公司健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事零售批发业务的部门和个人,包括但不限于采购、销售、仓储、财务等部门及员工。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)公司设立专门的资金管理部门,负责公司资金的筹集、运用和监督。
(2)所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁个人账户收款。
(3)大额资金支付需经过公司财务部门审批,并报公司领导批准。
(4)公司实行现金管理制度,现金收支必须遵守国家有关现金管理规定。
2. 采购管理(1)采购部门应根据市场行情和库存情况,制定采购计划,报财务部门审核。
(2)采购价格应合理,不得高于市场同类产品价格。
(3)采购合同签订后,应及时支付货款,确保供应链顺畅。
(4)采购物资入库时,财务部门应核对采购单据、入库单等,确保物资准确无误。
3. 销售管理(1)销售部门应根据市场需求和库存情况,制定销售计划,报财务部门审核。
(2)销售价格应合理,不得低于成本价。
(3)销售合同签订后,应及时收款,确保公司资金回笼。
(4)销售发票开具后,应及时传递给财务部门进行核算。
4. 仓储管理(1)仓储部门应建立健全仓储管理制度,确保物资安全。
(2)入库、出库物资应实行台账管理,及时更新库存信息。
(3)仓库管理人员应定期盘点库存,确保账实相符。
5. 成本管理(1)财务部门应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析。
(2)各部门应合理控制成本,提高效益。
(3)成本核算结果应及时反馈给相关部门,以便进行成本控制。
四、财务监督1. 公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行监督。
2. 内部审计部门应定期对财务报表进行审核,确保财务报表真实、准确。
3. 对财务违规行为,内部审计部门应进行调查,并提出整改建议。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
商行的财务管理制度

商行的财务管理制度一、总则1.1目的:本制度的目的是建立健全商行的财务管理制度,规范财务行为,提高财务风险防控能力,确保财务安全。
1.2适用范围:本制度适用于商行内所有部门和员工的财务管理工作。
1.3财务管理原则:确保财务监管的科学性、规范性、及时性和有效性,严格遵守相关法律法规。
二、财务组织与职责2.1财务组织架构:设立财务部门,负责统一管理和监督商行的财务活动。
2.2财务职责划分:明确财务人员的职责,包括财务报表编制、资金管理、审计监督等。
2.3内部控制:建立内部控制制度,确保财务活动的合规性和准确性。
三、会计核算3.1会计政策:制定统一的会计政策,明确会计原则和会计处理方法。
3.2会计档案管理:建立健全的会计档案管理制度,确保会计凭证、账簿等会计记录的完整性和安全性。
3.3财务凭证:规范财务凭证的填制、审核和归档工作,确保财务凭证的真实性和准确性。
3.4财务报表:准确编制财务报表,及时向有关部门提供财务信息。
四、资金管理4.1预算管理:建立和落实预算管理制度,确保预算编制、执行和监控的及时性和科学性。
4.2资金筹措:根据企业需要,合理规划资金筹措的方式和渠道,确保资金的充足性。
4.3资金支付:规范资金支付流程,确保资金支付的安全性和准确性。
4.4资金监控:建立资金监控制度,监控资金的流动和使用情况,及时预警并纠正异常情况。
五、审计监督5.1财务审计:定期进行财务审计,确保财务活动的合规性和准确性。
5.2内部审计:建立内部审计制度,开展内部审计活动,发现和纠正财务管理中存在的问题。
5.3外部监督:接受各级监管机构的监督检查,主动配合各类审计工作。
六、违纪违法处分6.1违纪行为处分:确保财务管理制度的严肃性和权威性,对违反制度的行为采取相应的处分措施。
6.2违法行为处理:发现和纠正违法行为,及时上报相关部门,配合司法机关的调查和处理。
该财务管理制度详细规定了商行财务管理的方方面面,包括会计核算、资金管理、审计监督等,并明确了各部门和人员的职责和权责。
农贸市场财务制度范本

农贸市场财务制度范本第一章总则第一条为规范农贸市场财务管理,提高经济效益,根据国家有关法律法规,结合我市实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我市各级各类农贸市场的财务管理工作。
第三条农贸市场应当建立健全财务制度,明确财务管理责任,规范财务管理行为。
第四条农贸市场财务管理工作应当遵循经济效益、公开透明、规范有序的原则,确保资金使用合理有效。
第五条农贸市场财务管理部门应当加强对财务制度的宣传教育,确保全体工作人员熟练掌握财务管理规定。
第六条农贸市场应当建立健全内部财务监督机制,实行有效的内部控制,防范和纠正财务风险。
第七条对违反本制度规定的行为,依据有关规定,按照情节轻重给予相应的处罚。
第八条本制度由农贸市场财务管理部门负责解释。
第二章资金管理第九条农贸市场应当建立统一的资金管理制度,包括预算编制、执行、监督、分析等各个环节。
第十条农贸市场应当建立科学合理的预算编制制度,明确收支项目、预算金额和执行时间,确保资金使用在预算范围内。
第十一条农贸市场应当建立严格的预算执行制度,对于超支的项目要及时报备,未经批准不得擅自使用资金。
第十二条农贸市场应当建立健全监督机制,加强对资金使用情况的监督和审计,确保资金使用合法合规。
第十三条农贸市场应当建立完善的财务分析制度,根据资金使用情况,及时调整经营策略,提高经济效益。
第十四条农贸市场应当建立健全资金归集、分配、使用和监督等各个环节的制度,确保资金使用的安全性和效益性。
第十五条农贸市场应当建立事前、事中、事后的财务监督机制,及时发现和纠正资金管理中的问题,避免财务风险。
第十六条农贸市场应当建立健全资产管理制度,对资产进行清查登记,定期更新资产清单,加强对资产的保护和监督。
第十七条对于资金管理中的违规行为,严格按照规定进行处理,追究责任。
第三章支出管理第十八条农贸市场应当建立规范的支出管理制度,包括采购、费用报销、财务报销等各个环节。
第十九条农贸市场应当建立采购管理制度,规定采购程序、审批权限、竞争性磋商等规则,保证采购公平透明。
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《市场财务管理制度》分为实务核算办法和财务管理制度两部分内容,是市场部进行财务管理、核算的依据和根本。
本制度根据国家《会计法》和公司会计核算制度结合市场部的实际情况,制定市场部的会计核算办法,是规范市场部的会计核算真实、完整地提供会计信息的重要举措。
按照市场部目前的财务人员的配置及业务技能情况,为了简化核算,减少业务核算流程,本办法不设立“固定资产”、“待摊费用”、“销售税金及附加”等资产、损益类科目。
基本依照商业企业会计核算办法设置了一套内部帐务处理流程,并设置了月报表和附表以及部分日常传递报表,旨在更好地反映市场部月度、季度、半年、全年的经营情况,为公司总部管理部门提供财务数据和经营决策。
我们力求做到内容完整,不遗不漏,财务处理依据清楚,帐务处理合理,报表格式简单,钩稽关系平衡,填表方法明确,使之成为标准的样本,市场部发生什么经济业务,遇到什么问题,只需对号入座,照此办理就行。
为此,不经过请示批准,不允许市场部增加和减少会计科目,不允许市场部更改报表格式和填制方式。
会计核算是一个庞大的体系,除了上述内容,还包括会计凭证、帐簿、分析报告等内容,因为时间有限,我们稍后再不断完善和补充,同时,上述内容在实际工作中可能存在着不全、不匹配等问题,望在执行中发现后及时通知我们,以便作出修订。
第一部分市场财务管理制度篇第一章岗位设置与岗位职责一、市场部岗位设置A.市场部财务设置以下岗位:市场部销售内勤一名B.市场部经理对市场部财务人员的任免有建议权而无决定权。
二、岗位职责市场部销售内勤岗位职责l认真学习、理解公司的财务管理制度并严格依照执行。
l组织地区有关人员进行财务管理制度的培训和学习、规范和指导所属区域各办事处的财务行为。
l严格执行“收支两条线”的原则,严禁挪用货款、坐支货款的违规行为。
l严格出入库手续,根据《出/入库单》序时登记商品管理台帐,每日结出库存余额,每旬核对一次。
l严禁白条抵库(私人借货、私人借款)现象发生。
l审核所属区域各办事处的原始凭证及各项费用的审批并实行按需拨付的原则,编制记帐凭证,登记帐簿,在规定时间内上报财务部有关市场部销售、经营情况的报表。
l管好所属区域各办事处应收帐款,督促落实货款的回收。
l定期或不定期对所属区域各办事处的财产、物资、帐务进行审计监督。
确保帐实相符、帐帐相符、帐证相符。
l负责对所辖市场的固定资产、低值易耗品、宣传品、促销礼品等物品的管理。
l对办事处物流、发票、回款及费用使用情况进行监督,确保各办事处资金、货物的安全。
l对所属区域各办事处人员的移交工作进行监交,参与所属区域各办事处主任或其他人员的离任审计工作。
l每月协同市场部经理以及所属区域各办事处制定下月财务收支计划,并对当月的计划执行情况及计划完成情况进行分析,并向公司财务部上报有关《市场经营情况的分析报告》。
l办理现金收支以及货物的出入库,保管好库存现金及存货。
l接受并配合公司财务部的审核及指导。
l保守公司的商业机密。
l积极参与市场部的其他工作与活动。
第二章资金管理1.市场部及办事处分设“现金--收入户”、“现金--费用户”两个帐户管理资金收付业务。
1)现金--收入户:办理销售货款存入、电汇等业务。
2)现金--费用户:办理市场部的日常运营所需支付的各项费用、广告费等的日常开支业务。
2.严格实行收支两条线的资金管理办法,市场部销售款全部电汇总部,不得以任何理由,任何名义挪用销售收入款。
3.帐户的设置、使用、备案l收入户(一折一卡):以市场部财务负责人(销售内勤)名义开户,将银行卡分发至所辖区域办事处内勤用于存入每日销售货款。
存折、密码均由市场部财务内勤掌握和保管。
l所有帐户一经设置,填制《帐户设置确认单》,上报财务部备案。
发生丢失及变更时,必须及时通知财务部批准后办理。
第三章商品的保管一、商品收进l市场部申请订货量=办事处申请订货量×所属办事处个数+(审批天数+运输天数);办事处申请订货量=办事处日平均销量×(申请审批天数+运输天数)。
l填制《需货申请单》上报公司销售部审批。
l根据公司储运部/库房传真的《发货通知单》及寄到市场的《提货单》及时办理提货。
l提货时,在车站工作人员在场的情况下认真核对数量、重量是否相等,外包装是否完好无损,以便办理有关索赔手续。
l提货归来,在《发货通知单》上签字确认后当日电传公司储运部/库房。
二、市场部库存商品的发出1.向医院、医药公司、药店铺货时,采用“三单一条“制度,三单为:《铺货申请单》、《出库单》、《收货单》,一条为《借据》。
②送货结束后,向内勤交款或拿回《收货单》(或者是收货单收货单(结款依据)今收到--------公司---------产品-----批号---盒,已全部验收入库。
收货单位:----------------收货人签字:-----收货单位(盖章)年月日借据今从------市场内勤----------处借到“收货单结款依据)”------张前往------------办理结款事宜。
客户名称----------------------------产品名称----------------------------金额(大写)---------------------结款日期:-----------------------借单人:借出人:年月日2.直销、回访发出商品时,借货人必须填制《借货申请单》,主任签字后,向库管借货;业务结束后,交回货物(未销售)或向出纳交款(实现销售),同时换取《借货申请单》;直销、回访实现销售的,需补办《出库单》。
3.向专柜发货,采用“三单制”收货单出库单借货申请单①借货人借货时,填写《铺货申请单》,经理、内勤、业务主管、借货人签字。
②内勤开出《出库单》,经理、业务主管、提货人签字。
③提货人将商品送到柜台,营业员在《收货单》上签字,提货人拿回《收货单》换取《铺货申请单》。
三、商品的赠送l商品赠送在规定额度内的可根据批准后的方案直接入帐;若有特殊优惠政策或外联关系需赠送的,则需附有常务副总批示后的申请表连同《赠送回执单》作为原始凭证入帐。
l商品的赠送费用属市场经营费用,计入市场总费用中核算费销比。
l此费用单列科目、单独核算,本月的赠送用于下月的,需经公司销售部批示后方可核销。
附表如下:赠送商品明细表市场部年月日编号XXXXl业务员向药店结款,货款中药店已扣税时,凭药店收款收据(收税证明),市场部销售内勤应从“现金----收入户”中支出,记入“经营费用----税费”科目。
l严格限制赊销铺货数量及期限,赊销期超过三个月必须向市场部申报。
l设立专柜、赊销点前必须取得协议由市场部经理批准后方可执行。
l发生销售退回,均冲减当月销售。
实际退款金额与零售价的差额红冲“商品差价”。
二、营业外收入市场部营业外收入,收到的现金存入“现金----收入户”连同销售款一并汇往公司指定帐号。
三、回款l严格执行每周回款一次的制度。
l无论是电汇、还是银行汇票,向公司回款后,当日填制《回款执行单》电传公司财务。
l每月25日为市场结帐日,市场部务必于25日将本月最后一笔货款电汇公司(遇节假日顺延)。
l月末,编制《市场部月度销售明细分解表》特快邮寄/电传公司财务部。
l公司财务部按照规定时间内的市场销售回款,作为考核市场业绩的依据第五章费用的管理制度一、借款报销管理(一)业务借款----其他应收款科目l市场员工因公借款,必须填制借款单,说明借款事由。
l经市场部内勤人员审核、经理批准后方可付款。
l严格执行“前帐不清,后帐不借”原则。
l严禁个人私借公款。
l员工离职、调动或请假时,如有欠款,必须要求其清理借款。
l员工借款日期超过3天报销时间仍不报销,必须要求其归还借款。
l禁止非本市场人员在本市场借款,特殊情况下需要借款,必须经总经理审批,且电传借条。
(二)报销二、明细费用的管理(一)广告费广告费是指与电视台、电台、报社等媒体发生的大额制作和播发费用。
夹报劳务费用也在本项目核算。
l广告费统一由公司/市场部以银行汇票或电汇方式拨入广告发布/制作单位指定帐号。
广告合同电传公司/市场销售部备案留存。
l市场部收到银行汇票后,交内勤保存,支付时由经办人借汇票支付,程序同借款。
l广告费付讫后,必须取得正规、有效的广告发票,且报销时所有广告操作人员都必须签名。
对于白条,市场部内勤有权不予受理。
l广告费支付后需附有广告合同及广告发票方可入帐。
l广告费的核算采用“权责发生制”。
l不得故意、恶意拖欠广告费。
(二)进场费指药品进入大型商场、综合超市及其他药品连锁经营场所的专卖柜台而发生的一次性开支费用。
l费用的支出必须在公司销售主管部门批示的额度内。
进场费必须取得对方单位开具的收款证明,于月末汇总原始票据制做凭证。
l上报公司财务部。
(三)促销宣传费是指市场部为了提高销售业绩、扩大产品知名度、提升品牌影响力度而举行的各类优惠、促销活动以及公益宣传活动中使用的专刊、画册、POP招贴画、宣传海报以及雨伞等小礼品等的费用开支。
l促销费的特点是发生频繁、金额较小。
l包括 A:促销小礼品等:扇子、雨伞、画册、手提袋等B:专刊印刷及投递:如专刊全部用于本月发放,直接记入促销费。
C:赠药及非卖品:为了提高销售业绩而举行的各项优惠活动(如“买十赠一”等)中对典型病例、大疗程购药以及其他为吸引患者购买等发生赠药、非卖品。
l药店、商场、超市收取的促销员管理费用。
(四)劳务费指包括医院销售费用、(临床观察费、统方费、药店营业员的促销提成奖励等)、非本公司/市场部人员为办理某项具体业务(如:租赁房屋而发生的看房费、宣传报纸或专刊的排版设计费、外聘培训师的讲课费)而发生的各种非招待费用支出的红包、回扣等l所有项目由办事处负责人制订方案,市场部经理审批、市场部财务内勤备案。
l劳务费需附有计算方案及领取人签字后的劳务费发放明细表方可入帐。
l劳务费的发放必须由本人签字,不得代领、冒领。
(五)专柜费l是指市场部租赁医药公司、OTC终端药店的柜台而发生的费用。
l租赁柜台必须签订租赁协议,电传总部销售部审批备案后方可支付费用,协议原件由财务内勤人员保存。
l采用“权责发生制”核算。
l专柜费的支付需附有药店的有效收款收据。
(六)房租费l是指市场部租用办公室、宿舍、库房而发生的房屋租赁费用。
l租房时必须签订《租赁协议》,市场部审批备案后方可支付费用,协议原件由财务内勤人员保存。
l采用“权责发生制”核算。
l房屋租赁费用的支付需附房东或中介公司的有效的收款收据。
(七)工资提成l工资每月由市场部内勤人员根据《考勤表》统一计算l工资开支的范围:总部下派员工及当地聘用的正式员工,营业员工资及奖励、咨询专家工资及奖励、接线员工资及奖励(以上奖励中包括提成)、临聘人员劳务费。
(八)货运杂费是指市场部发生的运输费、打包费、装卸费、特快专递费、邮寄费、托运费等。