2016上海市三级秘书资格考试练习及答案
三级秘书资格考试试题及答案
1．国际礼仪中（）原则是保持人格平等的原则。
A．互相帮助B．友好合作C．不卑不亢D．互相理解【答案】C2．接待外宾要增强（）观念，注意内外有别，掌握分寸。
A．以礼相待B．保密C．相互尊重D．友好【答案】B3．会见外宾，按国际惯例，主宾坐于主见人的右侧，其他外宾依级别、身份均坐于（）。
A．左倾B．右侧C．左右侧分坐D．坐于主人对面1．在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（）。
A．组织经营的性质B．购买或租用的场所面积C．机构的建制和部室设置D．职工的人数【答案】ABCD【解析】办公结构和布局需要考虑的因素是企业的：①职工人数；②购买或租用的面积；③机构建制和办公空间设置；④组织经营的性质、内容；⑤部门间工作联系便利；⑥间隔方式符合工作和保密的需要；⑦公用区域符合安全需要；⑧考虑机构发展的变更需要。
2．办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（）的需要。
A．视觉效果B．保密C．办公用品D．工作【解析】办公室的间隔方式应符合工作和保密的需要。
会议与商务活动习题1．会议的议题根据实际情况一般可以（）。
A．合并议题B．撤销议题C．精简议题D．临时改变议题【答案】C【解析】拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。
会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。
确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须是结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。
2．会议接待组工作的重点应放在（）。
A．会议生活服务B．收费结算C．宣传娱乐D．医疗交通【答案】AD【解析】大中型会议的筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议筹备机构，一般来讲，会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组，各组分工明确，互相协调。
接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分）1．信息工作一般由（）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。
秘书资格考试(三级)试题及答案.doc
秘书资格考试(三级)试题及答案2016年秘书资格考试(三级)备考试题及答案1、所有案卷标题都必须标明时间。
()答案：错2、办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。
()答案：对3、记者招待会与新闻发布会不是一回事。
()答案：错4、根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。
()答案：错5、现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。
()答案：对6、任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。
()答案：错7、用词不当，属于逻辑错误。
()答案：错8、数量词可以充当主语、谓语。
()答案：对9、会后的工作就是做好会务总结工作。
()答案：错10、人事考核的内容是德、能、智、绩。
答案：对11、头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维，以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。
()答案：对12、无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
()答案：对13、股东年会一般在每年的年终结算后1～2个月内，由董事会组织召开。
()答案：错14、公文立卷的步骤是：编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。
()答案：对15、采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。
()答案：对16、公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。
()答案：对17、区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。
()答案：错18、东风来了，春天的脚步近了这句话用的是排比修辞格。
() 答案：错19、信息传递可以任意选择各种方式。
()答案：错20、全民所有制企业都必须依法取得法人资格。
()答案：对。
秘书三级考试真题及答案
秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目：秘书三级考试第一部分：单选题（共40题，每题2分，共80分）1. 秘书工作的核心是：A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案：D2. 秘书在其工作中最重要的任务是：A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案：D3. 秘书在文件处理中的基本原则是：A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案：B4. 在会议组织中，秘书的主要任务是：A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案：B5. 行政助理和秘书的主要区别是：A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案：C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有：A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案：A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是：A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案：A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面：A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案：A、B、C9. 在文件的分发过程中，秘书应注意以下哪些原则：A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案：A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有：A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案：A、B、C、D第二部分：多选题（共10题，每题4分，共40分）11. 文件的保存期限包括以下哪些类型：A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案：A、B、C12. 秘书在进行文件管理时，主要有以下哪几个步骤：A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案：A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面：A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案：A、B、C、D14. 根据权威人士的定义，行政助理的主要职责是：A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案：A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面：A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案：A、C第三部分：判断题（共10题，每题2分，共20分）16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。
国家职业资格三级秘书真题和答案
国家职业资格三级秘书真题和答案国家职业资格三级秘书考试真题及答案一、选择题（共40题，每题1分，共40分）1. 以下哪项工作不是秘书工作？A.文件管理B.时间安排C.开会记录D.客户接待答案：D2. 建立一种有效的工作日程表是秘书的基本工作之一，是因为：A.有利于掌握主任的日常活动情况B.有利于提高个人工作效率C.有利于安排会议和活动D.有助于保障团队工作的顺利进行答案：B3. 在会议纪要中，哪个部分放在最前面？A.会议主题B.参会人员C.时间地点D.内容要点答案：C4. 对于接待来访的客人，以下哪个说法是正确的？A.接待客人时应自我介绍B.接待客人尽量打断他们的思路等待C.接待客人时不需要提前准备D.接待客人时可以坐下来谈答案：A5. 办公室中常用的文件载体有哪几种？A.纸质文件、电子文件B.报告、会议纪要C.记事本、便利贴D.案卷、卷宗答案：A6. 以下哪个职业的人不需要日常使用电脑？A.秘书B.销售员C.医生D.陈列员答案：C7. 在日常办公工作中，三合一、复印、打印的次序是什么？A.三合一→打印→复印B.复印→三合一→打印C.打印→复印→三合一D.打印→三合一→复印答案：B8. 秘书职责中的“维护办公设备”的具体工作内容包括以下哪些？A.文件的打印B.保养打印机C.邮件的发送和接收D.会议室的预定答案：B9. 在表格制作过程中，为了使表格的视觉效果达到规范要求，以下哪种方式是不可取的？A.行高和列宽设置一致B.表头的字体加粗C.文字可使用斜体或下划线D.表头与表格内容分开编排答案：D10. 在制作报告时，重要的信息通常放在报告的哪个部分？A.开头B.中间C.结尾D.全文答案：A11. 以下哪种方式是秘书在处理大量文件时可以提高效率节约时间的方法？A.贴便笺记录B.抄录整理C.扫描复印D.快速阅读筛选答案：D12. 以下哪个不属于秘书收发文件的工作？A.办理签收B.收藏归档C.制作备稿D.编辑定稿答案：C13. 以下哪个方式不属于秘书进行空白合同书签收时采取的方法？A.盖章签收B.法人或授权人签字签收C.交付物品签收D.电话通知答案：D14. 以下哪种方法有助于加强秘书应变能力和独立工作能力？A.工作成果的评估和总结B.多与同事交流沟通C.取得更多的资格证书D.加强工作技能的培训答案：A15. 以下哪个是秘书编写文件时的基本原则？A.尽量使用复杂的词汇和句子结构B.写作时不必考虑读者C.遵循文件规范和标准格式D.文件简练和有条理答案：C16. 以下哪个是秘书进行电子表格操作时的应注意事项？A.需要时经常保存B.不必使用单元格公式C.必须承担机密安全的责任D.电子表格不允许被他人修改或打印答案：C17. 秘书在处理邮件时，以下哪种情况应避免发生？A.延迟回复B.将紧急邮件当成普通邮件处理C.不确认邮件的发送和收信人D.未分类存储邮件答案：A18. “严密的发信流程和机制”是秘书工作中的哪种工作原则？A.机密性原则B.保密性原则C.绝密性原则D.合同性原则答案：B19. 秘书应践行以下哪种行为准则？A.文明礼貌行为准则B.保密工作行为准则C.职业道德准则D.政治行为准则答案：C20. 秘书在处理电子邮件时，以下哪种情况不属于电子邮件的基本礼仪？A.清晰简洁的主题B.使用大写字母强调重点C.书写规范统一的电子邮件签名D.正确使用抄送和密送功能答案：B（未完待续）二、判断题（共10题，每题1分，共10分）21. 秘书工作中，时间管理是非常重要的，但不需要提前制定计划和安排事务。
三级秘书资格考试历年真题精选及答案解析
一、填空题〔1~20题，每题5分，总分值10分。
〕1.公文中的下行文分为：_______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考答案：逐级2. ________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考答案：协议书3.根据协调的对象层次及内容，可以分为________和人际关系协调两大类。
参考答案：业务协调4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和______。
参考答案：补充记录法5.单纯词就是由一个__________构成的词。
参考答案：语素6.“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。
〞这句话用的修辞格是_________。
参考答案：设问7.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。
参考答案：年终调整定卷8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。
参考答案：短期9.账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。
参考答案：备查账簿10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。
参考答案：分工形式11.资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_________资源。
参考答案：经济资源12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_________工程的余额为应纳税所得额。
参考答案：允许扣除13.“坚持下去就是胜利。
〞句子的主语是由________短语充当的。
参考答案：动补14.案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。
参考答案：总结概括15.宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。
参考答案：工作餐16.对需要调查的客观事物总体，按照一定原那么抽取局部作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。
参考答案：抽样17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。
三级秘书资格证考试试题及答案
三级秘书资格证考试试题及答案第二部分理论知识单项选择（26-85，每题一分，共60分）26，在做会议的经费预算时应（B）考虑到各种不可预见的开支27，秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（B）上司的工作习惯和重视程度来确定督查工作任务28，为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（B）医护人员在会场以应急29，内部小型会议的必备用品有（A）文具、茶具30，下列句子表述准确的是（B）本通告自公布之日起实施31，写好市场调查报告的前提和基础是（D）作好深入的市场调查32，电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是共享性（A）33，拟办意见要填写于文件处理单（D）34，所谓承办是按照文件要求或领导批示，具体处理文件的工作（D）35，向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（B）剪贴画将出现在幻灯片的中心位置36，下面对述职报告表述不准确的是（D）述职报告应该下发给与会者进行讨论通过37，催办是对文件办理情况的（B）督促检查38，会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）结合本单位的实际情况39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（D）版记40，填写计划表时，应从（A）最终完成的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表41，应当在公文中最后一个抄送机关的后面（A）标句号42，有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（C）办公室43，为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循（B）求异创新原则44，涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（B）女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴45，“**集团公司2000年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（B）专题性总结46，在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（D）中的基本信息47，下列关于“死机”的描述，错误的是（A）当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）是否偏离了会议的主题49，利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（B）统计数字汇集50，对视频会议的会场布置要求有（B）主会场和分会场都要悬挂会标51，在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（C）“团队沟通”52，评价会议成功与否，首先要（A）分析确定影响会议效果的主要因素53，按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于（A）档案外借54，西式宴会正式开始的标志是（A）主人拿起餐巾55，张勇的日工资是80元。
秘书资格三级考试真题精选及答案解析
参考谜底 对
34.按照划定，我国股份有限公司的最低注册成本额为人平易近币2000万元。
参考谜底 错
35.现金和银行存款日志账凡是是由出纳人员负责挂号。
参考谜底 对
36.任何单元和小我都可以作为经济合同担保人。
参考谜底 错
37.用词不妥，属于逻辑错误。
参考谜底：纪实性
20.办公室日常事务打点工作搜罗糊口打点、_________及情形打点三方面的内容。
参考谜底：财政打点
二、判定题（21~40题。每题1分，满分20分。）
21.If he leaves early next morning, he catches the rain.
A．有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司
参考谜底 B
45.下列词语中，（ ）属于纯挚词。
A．科学家
B.高卑
C.雪亮
D.安好
参考谜底 B
46.公函是机关、企事业单元和其他社会组织在公务勾当中，为（ ）而建造和使用的，具针砭范体式的文书。
参考谜底 错
38.数目词可以充任趾笫览ヒ幄谓语。
参考谜底 对
39.会后的工作就是做好会务总结工作。
参考谜底 错
40.人事查核的内容是德、能、智、绩。
参考谜底 对
三、单项选择题（41~50题。每题1分，满分20分。）
41.Your desire to establish business relations with us （ ）with ours.
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
关于三级秘书考试试题（2篇）
关于三级秘书考试试题1.在工作单位中，我会( AB )。
A.在意所有人怎么评价我B.在意多数人怎么评价我C.只在意领导怎么评价我D.不在乎任何人的评价2.从图书馆拿杂志看完后，你最习惯的举动是( C )。
A.看完就走B.把杂志放回原处C.把杂志整理好后放在原处D.叫管理员来整理3.单位组织集体活动时，你一般会( D )。
A.领导要求参加就参加B.能不参加就不参加C.身体许可就参加D.积极参加4.同事老朴在业余时间，完全利用自己的资源，搞了一项与公司产品技术有关的新发明，你认可的做法是( A )。
A.将新发明卖给自己的公司B.将新发明公开拍卖C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司D.以技术入股的方式，与他人注册一家新公司5.某职工向总经理秘书反映，他生活上遇到了困难。
你认为秘书应该怎么做( D )。
A.怕领导分心，不告诉领导B.让该职工自己向领导反映C.立即告诉领导D.在自己认为合适的时候告诉领导6.去快餐店进餐，你觉得应该( A )。
A.把吃剩下的东西和用过的餐具，自己拿到垃圾桶或餐具回收处去B.把吃剩下的东西收到盘子里，放在桌上等服务员收拾C.服务员收拾吃剩下的东西和用过的餐具，自己无需帮忙D.视具体情况而定，但大多数情况下，不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具7.在做某工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会怎么做( C )。
A.把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导B.为了维护领导的权威，保留自己的想法C.私下向领导说明自己的想法D.认为这是个展示自己才华的机会，当场质疑领导的做法8.面对公司年终奖金分配不公的现象，我的态度是( D )。
A.只在没有损害我的利益，就没有必要站出来说话B.说了也没有用，还是不说的好C.习以为常D.不管有没有损害的我利益，都要坚持原则9.一家医药公司“想病家患者所想，做病家患者所需”，不仅为患者提供了方便，更重要的是保证了药品的质量。
他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工，品味虽贵必不敢减物力”的古训，自觉践行这一道德规范。
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2016 上海市三级秘书资格考试练习及答案
1、通报区别于通知的方面是__________。
A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便一体周知;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文，通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是__________。
A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。
A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。
A、B、C
A、传播信息
B、沟通情况
C、交流经验。