团委秘书处职能
秘书处职能简介
秘书处职能简介
秘书处是我们教管系团总支学生会负责自身建设的非职能部门，担任团总支学生会内部八大职能部门的综合协调并承担团总支学生会整体形象的塑造工作。
负责干部档案的建立、保管以及学生会工作计划与总结的编制。
具体职能有：
一、文书工作
⒈会议记录。
①部长例会：记录整个会议中各部门工作的具体安排、工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息；
②系干例会：记录每间周的例会上学生会主席、团总支副书记以及各部部长所传达的信息。
⒉资料整理。
①负责对团总支学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档，以备日后查阅参考；
②负责团对总支学生会内部会议记录、学生会文件进行整理并归档；
③负责将每一届领导团的活动经验、工作心得整理归档，以备日后查阅参考。
⒊拟定材料。
①拟写团总支学生会学生干部管理条例，并及时进行更新；
②拟写团总支学生会其他重要材料。
二、评定工作
⒈负责团总支学生会全体成员的考勤工作，包括例会考勤和活动考勤两部分，以便为干部的考核、评定提供依据；
⒉收取各班班会记录评分，并依据各部工作总结进行优秀班级的评比活动；
⒊若院团委有征文比赛，秘书处负责在全系展开初选，选送优秀作品参选。
三、协调，配合活动主办部门组织活动
为活动主办部门及相关部门提供帮助，必要时对团总支学生会成员进行适时考评。
四、新闻组工作
秘书处下设新闻组，负责对系上各重大会议、活动进行跟踪报道，及时以通讯稿、图片新闻等形式展现，并上传至学院网站，以供老师学生了解。
秘书处。
秘书处部门介绍
秘书处部门介绍
秘书处是全面负责处理团委日常事务，协调各部开展工作的一个部门，同时负责团委各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作，并且还要与办公室一起协调和管理学生会的值班室的使用。
在团委中，秘书处是负责团委内部事务的综合性部门，其职能工作如下：
一、传达上级的指示，保持与上级的联系；
二、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；
三、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；
四、负责系团委学生会办公室的管理工作；
五、负责编排学生委员会的值班和值日安排，负责整理值日、值班考勤情况；
六、负责系团委学生会办公室的管理工作；
七、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存；
八、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。
九、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
十、收集并管理团委学生会各类档案。
大学学生会秘书处工作职责(优秀15篇)
大学学生会秘书处工作职责（优秀15篇）大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责随着迎新工作的结束，第xx届学生会的生活也已圆满结束。
转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。
对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想：一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作。
校团委秘书部规章制度
校团委秘书部规章制度第一章总则第一条为规范校团委秘书部的工作运行，提高工作效率，明确工作职责，加强组织协作，特制定本规章制度。
第二条校团委秘书部是校团委的重要职能部门，主要负责校团委的日常事务管理和文件档案管理工作。
第三条校团委秘书部负责起草、整理、印发各类文件；保管校团委的文件材料，维护文件档案；接待来访人员，协助处理来访事务；协助校团委其他部门开展工作。
第四条校团委秘书部全体成员必须服从校团委的领导和统一安排，服从部门的领导和管理，服从组织纪律，认真完成工作任务。
第二章组织架构第五条校团委秘书部设秘书长一人，副秘书长一人，干事若干人。
第六条校团委秘书部下设办公室、文件室、接待室。
第七条秘书长负责部门的全面工作，协调各个下设部门的工作，分配工作任务，监督完成情况，对外代表校团委秘书部。
第八条副秘书长协助秘书长工作，分管具体事务，处理机要文件，协调文件工作。
第九条干事是部门的基层员工，按照工作分工完成各项工作任务。
第十条秘书部办公室负责日常办公事务，接待来访人员，协助安排会议活动。
第十一条文件室负责各类文件的整理、归档工作，建立文件档案管理制度，保密存档。
第十二条接待室负责来访人员的接待工作，录入来访信息，协助解决来访问题。
第三章工作职责第十三条校团委秘书部的工作职责主要包括以下方面：（一）负责起草、整理、印发校团委各类文件；（二）管理维护校团委的文件资料档案；（三）接待来访人员，协助处理来访事务；（四）协助校团委其他部门的工作开展。
第十四条秘书长负责全面领导和管理校团委秘书部的工作，统筹协调各项工作，确保工作规范高效。
第十五条副秘书长协助秘书长处理具体事务，负责文件管理和协调文件工作。
第十六条办公室主要负责日常办公事务，包括接待来访人员，协助安排会议活动等。
第十七条文件室主要负责各类文件的整理、归档工作和文件档案管理，保密存档等。
第十八条接待室主要负责接待来访人员，录入来访信息，协助解决来访问题等。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责学生会秘书部职责（通用12篇）学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调，对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。
那么，学生会秘书处的任务都有呢？下面是店铺给大家整理的学生会秘书部职责。
欢迎大家阅读！学生会秘书部职责篇11、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
学生会秘书部职责篇21、受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作2、负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调4、负责学生会简报的撰写工作5、负责学生会公章的保管与使用监督工作6、负责办公室建设和值班工作7、负责学生会大事记的撰写工作8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作学生会秘书部职责篇31、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。
2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。
3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。
6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。
学生会秘书部职责篇41、关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。
2、关于学校团员证的注册及分发工作。
3、关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。
4、关于团委值班配合团委教师的相关工作。
5、关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。
团委各部门、干部岗位职责
团委副书记：1、按照系团委工作职责，协助系团委书记处理日常工作；2、做好系团委各部门的具体指导工作，组织系团委组织的各项主题活动计划的实施、检查和总结，平时做好系团委学生干部的考察工作;3、主持召开系团委、学生干部例会，对各部门临时工作进行安排、指导，处理系团委日常事务;处理协调系团委各部门之间的关系；4、负责落实系团委各项制度，参与系团委学生干部的考核工作;5、收集整理系团学工作材料，不断更新简讯，及时做好系团学工作报道；6、具体负责“心连心”协会、机械工程协会、心理健康协会等社团的日常工作；7、完成书记交办的其他有关事宜。
（二）办公室部门职能及简介：办公室是在系团委直接领导下的综合职能部门，负责日常政务、管理事务、协调各部工作，是团委沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁和纽带.1、负责团委日常工作，负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调;2、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作；协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等,参与各部门学生干部的考核工作；3、负责系团委、学生会干部工作会议的通知、考勤及组织；4、负责系团委、学生会各部门工作计划、总结以及各项活动的策划、简讯、总结等相关材料的整理、统计工作;定期对系团委、学生会学生干部工作笔记的检查、整理和修订工作；5、负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集，并将相关统计结果及时上报系团委;6.负责组织每学期一次的升旗仪式的组织工作，同时做好升旗活动的通知、考勤；并负责系国旗班的日常工作安排和管理;7、负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。
办公室主任岗位职责办公室主任：1、负责团委日常工作，负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调；2、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作；协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等，参与各部门学生干部的考核工作；3、负责每学期升旗仪式的组织工作,系国旗班的日常工作安排和管理；4、负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作；5、负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集，并将相关统计结果及时上报系团委；6。
学生会秘书处是干什么的
学生会秘书处是干什么的秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。
下面给大家提供的学生会秘书处工作职责，希望能帮到你!1、配合主席开展、协调各项工作，及时传达会议内容及会议精神。
配合协调各部工作顺利、正常地进行。
2、对各部门工作以及对学生会制度的执行有监视权和处理权，及时反映的意见和建议。
3、负责各种会议的会务与记录，考勤和会议记录。
4、负责各种资料和学生会档案的收集、管理和保管。
5、负责为各部门提供资料，及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。
6、学生会费用收支公布，确保学生会费用公开化、透明化。
7、负责保管学生会财产，严格办理公物借还手续;负责办公用品的订购和分发，管理好学生办公室的使用及清扫。
8、平时注意联系主席团与分团委之间的关系。
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监视。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。
对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的筹划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和建议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。
对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。
各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
大学团委部门职能
团委各部门工作职能团委副书记：协助书记统筹规划团委的事务和各项工作；书记不在时，主持并负责团委的工作，对各项具体工作起直接指导作用。
1．分管团委组织工作，配合团委书记做好团委工作计划的制定、日常工作的安排和各项工作落实情况的检查。
2．统筹各部门之间的工作，确保团委各项工作顺利开展。
团委秘书处：1.以协助团委处理团委日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进院团委各项工作的顺利开展。
2. 起草、修改各项工作文稿；拟订团委工作计划和工作总结，收集和整理团委各部门工作计划和总结，及时反馈。
3．例会时执行考勤与会议记录，并负责办公用品的领取和管理。
协助各部门解决在各项工作中所遇到的问题，以确保其顺利进行。
4.对院团委各部门干部日常行为和工作情况进行考核记载。
组织部：负责团的组织建设，培养和发展团员、管理团员档案、收缴团费和注册团员证；组织党章学习，加强各团员对党的认识及党员评优工作，督促各支部的团活动正常进行，监督考察学生干部。
宣传部：负责落实各项学生活动的宣传任务，开展各项日常宣传工作（板块、海报、简讯、摄影）；加强对各团总支部的宣传指导。
1．网络信息组：负责学校网站、网络办公平台的维护和管理工作。
2．美工组：配合院团委做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、橱窗、横幅等制作。
3．广播站：开展学院各项广播工作。
4．记者站：协助把握舆论导向，掌握、了解新闻动态;围绕中心和重点工作，积极负责做好新闻采编、管理工作。
大学生素质拓展部：拓展学生综合素质和帮助完善智能结构，使其全面成长成才,主要围绕职业设计指导、素质拓展训练、建立评价体系、强化社会认同四个环节展开。
1．综合素质的评估与审核：记录和审核学生综合素质发展的过程，包括其学习成绩、参加的活动、获得的奖项，各项实践的成果。
综合素质是推优评优的重要依据。
2．组织各项素质拓展指导及培训，正确引导学生积极参加各项活动，全面提高自身综合素质。
3．组织思想道德教育活动。
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南师大电自院团委秘书处职能
一、部门介绍
南京师范大学电气与自动化工程学院（简称“电自院”）团委秘书处是电自院团委下设的三个部门之一，主要负责传达、联络、会务等方面的工作，在日常工作中常与团委老师以及各团支部的团支书进行联络、沟通，按期会承办一些力求创新的特色活动。
细致、耐心又富于创造力的你，赶快加入吧！
二、常规工作
1、日常：日常签到表的制作、考勤、材料整理等。
2、会务：①团委常规例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；
②团委大型例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；
③团委承办的大型会议的会务准备（物品采买、会场申请、会场
布置、会议签到表及座位表的制作、会议或宣讲ppt的制作等）、
会前签到、会场纪律维持等。
3、联络：①积极与团委老师沟通，协助团委老师的工作；
② 与各团支书加强沟通，及时传达相关通知、接收相关反馈。
4、活动：下学期（2014-2015学年第一学期）将重磅推出由秘书处承办的特色活动，届时具体工作将包括活动策划、预算评估、活动准备（物品采买、活动布置、嘉宾邀请、通知发放等）、活动过程调控、活动总结等等，敬请期待。
三、组织构架
设有处长（1人）、副处长（2人）
三个职务，共计六名成员。
四、工作要求
本学年将从大一新生中吸收
三名同学任职秘书处干事一职，
根据团委秘书处的工作性质，我们
对有意向加入我们的同学有以下要求和期许：
①严谨细致
秘书处，顾名思义，常常会接触一些文秘类的事宜。
表格制作、会议记录、考勤签到等等都需要你有一颗严谨而细致的心，从而能够迅速、无误地完成工作。
②积极向上
态度很大程度上决定了你的工作状态和效果。
我们希望你态度端正，工作积极，主动向学姐寻求新的任务，那么一分耕耘就会有一分收获。
③活跃创新
随着秘书处特色活动拉开帷幕，我们更需要思想活跃、勇于创新的你来助阵，打造出我们别具一格的特色活动。
④成绩优秀
本着我院作为学风建设院的精神，对学生干部除了能力要求之外还有
着基本的成绩要求，因此我们本次招收的干事大约要经过半个学期的试用期，在期中考试成绩通过审核后方可转为正式成员。
根据秘书处的具体工作和本次招收的干事人数，我们对本届新干事作出以下预分工*：
① 主要负责会议记录的撰写、整理（1人）
② 主要负责例会新闻稿的撰写、上传（1人）
③ 主要负责签到表的制作和整理，教室、会议室申请（1人）
（*此处“分工”指对日常工作的分工，具体实施时视情况而定，或有微调；另外，大型会议或活动的分工将在其准备会议中明确。
）
电自院团委秘书处，期待你的加入！。