【公文格式】标准会议纪要模板制作技术规范(WORD5页)
会议纪要标准格式
会议名称
文件编号
会议议题
1、
2、
3、
4、
会议时间
年 月 日 时
会议地点
会议主持
参会人员
1、
2、
3、
会议记录
会议纪要： 共 页
处罚决议
1、（处罚决定、款项扣除金额、扣除时间等）
2、
签发人
签发时间
项目经理
纪要抄送
签 收 单 位（部 门）
签收人
日 期
备 注
1、“会议纪要”记录单位，将“会议通知”及签到表，一并作为纪要文件上报及存档
序号
纪要内容
责任单位
责任人
完成时间
备注
1
2
3
4
5
6
文件编号：
2、参会单位需按会议议题提前准备，所有参会人员必须为参会单位指定代表人，具有决策权，否则视为该单位未参会。
3、未按时参会人员或未满足上述两项要求单位监理、业主将按照相关规定进行处罚
会议内容
详见下页
会议纪要内容
序号
纪要内容
责任单位
责任人
约定完成时间
落实情况
弥补/惩罚措施
备注
上次会议内容消项落实
1
2
3
会议纪要制作范例与格式
会议纪要制作范例与格式1. 会议纪要的重要性会议纪要是记录会议内容和决策的关键文件。
它可以帮助参会人员回顾会议的重要信息，并确保会议结果得到准确记录和传达。
制作规范的会议纪要可以提高工作效率，减少误解和争议。
2. 会议纪要的基本格式会议纪要的格式应简洁明了，包含以下基本要素：2.1 会议信息- 会议主题：简要概述会议内容。
- 会议时间：记录会议召开的日期和时间。
- 参会人员：列出参加会议的人员名单。
2.2 议程回顾- 概述会议的议程安排，包括各项议题的讨论顺序。
2.3 内容摘要- 对会议讨论的重要内容进行简要概括，不必详述每一次发言，而是突出重点。
2.4 决策和行动事项- 记录会议中做出的决策和相关行动事项。
- 包括决策的内容、责任人、截止日期等关键信息。
2.5 下次会议安排- 如果有下次会议，则简要提及下次会议的时间、地点和议程。
3. 会议纪要的制作范例3.1 会议信息- 会议主题：销售部门周例会- 会议时间：2022年1月10日，上午10点至11点- 参会人员：张经理、李主管、王销售员、刘销售员3.2 议程回顾1. 介绍上周销售情况2. 讨论下周销售目标3. 分配销售任务和责任3.3 内容摘要- 上周销售情况良好，达到了预期目标。
- 下周销售目标提高5%，需要增加销售努力。
- 张经理将负责跟进大客户，李主管将协调销售团队。
3.4 决策和行动事项- 决策1：下周销售目标提高5%。
- 责任人：全体销售员- 截止日期：2022年1月17日3.5 下次会议安排- 下次会议时间：2022年1月17日，上午10点- 议程：回顾下周销售情况，讨论销售策略调整4. 会议纪要的注意事项- 会议纪要应尽量简洁明了，避免冗长的描述。
- 使用简洁的语言，突出会议的重要内容和决策。
- 确保会议纪要的准确性和客观性，不引述无法确认的内容。
- 在会议结束后尽快制作会议纪要，并及时发送给与会人员。
以上是会议纪要制作的范例与格式，希望对您有所帮助。
会议纪要标准格式范文
会议纪要标准格式范文会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，王经理。
会议记录，李秘书。
会议内容：一、会议目的。
本次会议旨在总结上季度工作成果，分析存在的问题，制定下季度工作计划，并安排相关任务。
二、与会人员。
公司全体部门经理及相关负责人。
三、会议流程。
1. 会议开始，王经理宣布会议开始，介绍会议议程，并提醒大家注意会议纪律。
2. 上季度工作总结，各部门负责人就上季度工作进行总结汇报，重点突出成绩和亮点，同时客观分析存在的问题和不足。
3. 下季度工作计划，各部门负责人结合上季度工作情况，提出下季度工作计划，包括目标、措施、时间节点等。
4. 分析问题和解决方案，针对存在的问题，与会人员进行深入分析，并提出解决方案和改进措施。
5. 任务分配，确定下季度工作任务分工及责任人，明确任务目标和完成时间。
四、会议讨论与成果。
1. 上季度工作总结，各部门工作成绩斐然，市场销售额同比增长20%，产品研发取得重大突破，但人员流动率较高，客户投诉率有所上升。
2. 下季度工作计划，各部门负责人提出了下季度工作计划，包括加强员工培训，优化产品结构，提高客户满意度等。
3. 分析问题和解决方案，针对人员流动率高和客户投诉率上升的问题，提出了加强员工关怀和提高售后服务质量等解决方案。
4. 任务分配，确定了各部门下季度工作任务分工及责任人，制定了明确的任务目标和完成时间。
五、会议结束。
王经理总结本次会议内容，强调各部门要密切配合，共同努力，确保下季度工作目标的顺利完成。
会议于下午4点圆满结束。
六、会议记录。
本次会议记录由李秘书完成，将于会后整理成文并发送至各部门负责人，以便大家查阅。
以上为本次会议的纪要内容，特此记录。
会议纪要标准格式模板
会议纪要标准格式模板一、会议基本信息1. 会议主题：_______2. 会议时间：_______年_______月_______日 _______时_______分至_______时_______分3. 会议地点：_______4. 主持人：_______5. 记录人：_______6. 参会人员：_______（列明所有参会人员姓名及职务）二、会议议程1. 议程一：_______讨论内容：_______发言人：_______结论/决议：_______2. 议程二：_______讨论内容：_______发言人：_______结论/决议：_______3. 议程三：_______讨论内容：_______发言人：_______结论/决议：_______（根据实际会议议程进行增减）三、会议结论及落实措施1. 结论一：_______落实措施：_______负责人：_______完成时限：_______2. 结论二：_______落实措施：_______负责人：_______完成时限：_______3. 结论三：_______落实措施：_______负责人：_______完成时限：_______（根据实际会议结论进行增减）四、会议附件1. 附件一：_______2. 附件二：_______3. 附件三：_______（如有相关文件、资料等，请附在会议纪要后面）五、会议纪要发放1. 发放范围：_______2. 发放日期：_______年_______月_______日请各位参会人员认真阅读会议纪要，按照会议结论及落实措施执行，确保会议效果。
如有疑问，请及时与会议记录人联系。
四、会议中出现的问题及建议1. 问题一：_______描述：_______建议：_______提出人：_______2. 问题二：_______描述：_______建议：_______提出人：_______（根据会议过程中出现的问题及提出的建议进行记录）五、参会人员反馈及建议征集1. 反馈一：_______参会人员：_______内容：_______2. 反馈二：_______参会人员：_______内容：_______（收集参会人员对会议内容、流程等方面的反馈及建议）六、后续工作计划1. 工作一：_______描述：_______负责人：_______预计完成时间：_______2. 工作二：_______描述：_______负责人：_______预计完成时间：_______（根据会议结论及落实措施，制定后续工作计划）本次会议在全体参会人员的共同努力下，取得了圆满成果。
会议纪要标准格式模板
会议纪要标准格式会议纪要标准格式模板要写好会议纪要是有一定的格式模板的，那么，下面是小编给大家整理的会议纪要标准格式模板，希望对大家有帮助。
会议纪要标准格式模板12月28日下午，县委委书记、县长召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就xxx7年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成的意见纪要如下：一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线的需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决xxx6年县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查，3月底前拿出方案。
今后，各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。
县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。
三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前的服务工作。
四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查，确需进行检查的.，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。
五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中的管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。
提高管理人员和教师搞好教学的积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前的各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。
六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。
会议纪要格式标准
会议纪要格式标准会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，XXX。
会议记录，XXX。
会议内容：一、会议目的。
本次会议的目的是对公司最近的工作进行总结和分析，找出存在的问题并提出解决方案，为公司未来的发展制定合理的规划和目标。
二、会议议程。
1. 公司近期业绩分析。
2. 人员配备和工作分工情况。
3. 问题和困难分析。
4. 解决方案讨论。
5. 下阶段工作规划。
三、会议详细内容。
1. 公司近期业绩分析。
在本次会议中，我们对公司最近的业绩进行了详细的分析。
通过对销售额、利润率、市场占有率等数据的比对和分析，发现了一些问题和亮点。
其中，销售额虽然有所增长，但利润率下降较为明显，需要引起重视。
2. 人员配备和工作分工情况。
针对公司人员配备和工作分工的情况，我们进行了全面的调查和分析。
发现部分部门人员配置不合理，工作分工不清晰，导致工作效率低下，需要进行调整和优化。
3. 问题和困难分析。
在会议中，大家纷纷提出了各自部门存在的问题和困难。
包括市场竞争激烈、原材料价格上涨、人员流动性大等方面的问题。
这些问题严重影响了公司的正常运营和发展。
4. 解决方案讨论。
针对上述问题和困难，会议上大家积极讨论，提出了一些解决方案。
包括加强市场调研、优化供应链管理、加强人才引进和培养等方面的措施。
这些方案经过讨论和比对后，得出了一些可行性方案，并将在下阶段得到落实。
5. 下阶段工作规划。
最后，我们对公司下阶段的工作进行了规划。
包括优化产品结构、加强市场推广、提高管理效率等方面的工作。
并明确了各部门的工作目标和任务分工，为公司未来的发展打下了良好的基础。
四、会议总结。
本次会议内容丰富，讨论热烈，取得了一些成果。
但也存在一些问题和不足，需要在以后的工作中加以改进和完善。
希望全体员工能够团结一心，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
会议记录人，XXX。
会议结束时间，XX年XX月XX日XX时XX分。
以上就是本次会议的纪要，望各位领导和同事认真阅读，并落实会议讨论的内容。
公司会议纪要标准格式
公司会议纪要标准格式
一、会议基本信息
会议主题会议编号会议时间会议地点
二、会议主题
（简要描述会议内容）
三、与会人员
序号姓名部门职务
四、会议记录
（主持人宣布会议开始后，由记录员进行记录，记录以下内容）
1. 会议议程
序号议题
2. 参会发言
（按照与会人员列表顺序记录回应、提问等发言内容）
3. 会议结论
（记录会议结论，包括要求出具决定性文件或具体的行动计划等）
五、待办事项
序号事项截止时间负责人
六、会议附件
（若有附件，需在附件清单中列出具体信息）
1. 附件清单
序号附件名称附件类型上传时间上传人
2. 附件下载
（提供附件下载链接或指引）
七、会议记录人
姓名职务批准签字
八、审核人
姓名批准签字
九、批准人
姓名批准签字
十、附件
无
以上为本次会议记录，如有错误或遗漏之处，请指正补充。
【公文格式】标准会议纪要模板制作技术规范（WORD5页）
【公文格式】标准会议纪要模板制作技术规范（WORD5页）××××有限公司标准会议纪要模板制作技术规范1.范围本规范适用于云南×××××有限公制发的基于DOC的电子公文。
××××有限公司制发的基于DOC的电子公文的显现格式。
2.规范性引用文件国家行政机关公文格式国家行政机关公文处理办法中国共产党机关公文处理条例3.术语和定义3.1 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。
3.2 Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。
4.模板制作规范4.1进入界面进入Microsoft Word 操作界面4.2页面设置第一步：选择“文件——页面设置”菜单项第二步：设置页边距选项卡页边距：上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm页眉：15mm 页脚：28mm第三步：设置纸型选项卡纸型：A4 宽度：210mm 高度:297 mm 方向：纵向第四步：设置版式选项卡节的起始位置：新建页页眉和页脚：“奇偶页不同”、“首页不同“选项前打“√”。
垂直对齐方式：顶端第五步：设置文档网格选项卡选择“指定行网络和字符网络”－1－文字排列：横排每行：28个字符跨度：15.55磅每页：22行跨度：28.65磅字体设置：中文字体：设仿宋字形：常规字号：三号西文字体：Times New Roman4.3插入页码第一步：选择“插入——页码”菜单项第二步：页码属性设置位置：页面底端（页脚）对齐方式：“外侧”“首页显示页码”选项打√第三步：“选择“视图——页眉和页脚”菜单项页脚设置：奇数页页码位置：页脚靠右空一个汉字偶数页页码位置：页脚靠左空一个汉字页码两边各加上一条全角方式的短线，页码字号设置成“四号”，字体为“仿宋”。
会议纪要及格式模板
参会人员名单
主持人：负责主持会议，引导讨论，总结发言 记录员：负责记录会议内容，整理会议纪要 发言人：根据会议议题发表意见和建议 参会人员：参加会议的其他人员，可能会提出问题或发表意见
会议主要内容记录
会议时间、地 点、参会人员
会议议程：列 出会议讨论的 主要议题和议
程安排
会议讨论：详 细记录会议中 各方的发言和
避免使用过于书 面化或过于口语 化的语言
保持语言简洁明 了，避免使用复 杂的句子结构
检查与修改，确保无误
核对参会人员名单和发言内 容
检查会议决议和行动计划的 明确性和可行性
检查会议纪要的完整性和准 确性
确保会议纪要的语言表达清 晰、简洁、准确
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
讨论内容
结论和决议： 总结会议达成 的共识和决议， 明确下一步行 动计划和责任
人
会议结论与决议
会议结论：总结会议讨论的主要观点和达成的共识 决议内容：详细列出会议中通过的决议和决定 决议执行：明确决议的执行计划和时间表 决议监督：确定决议的监督机制和责任分配
会议纪要格式模板示例
05
标题示例
• 主持人：张三
• 议题：讨论公司年度计划
• 讨论内容： a. 张三提出增加市场推广预算 b. 李四建议加强产品质量管理 c. 王五提出优化人力资源配置
• a. 张三提出增加市场推广预算 • b. 李四建议加强产品质量管理 • c. 王五提出优化人力资源配置
• 结论： a. 增加市场推广预算，由市场部负责实施 b. 加强产品质量管理，由生产部负责实施 c. 优化人力资源配置，由人力资源部负责实施
会议纪要文件标准格式
会议纪要文件标准格式会议纪要文件标准格式会议名称：开阳公司工会文员会工作会议时间：2004年12月23日上午地点：公司三楼会议室主持人：毛大龙参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君主要内容：会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：1. 按工会基础工作、建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的.工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。
4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
会议纪要文件标准格式 [篇2]XXX纪﹝20XX﹞XX号XXX(单位名称)会议时间：20XX年X月X日09:00-10:30 会议地点：XXX主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人：XXX会议议题：XXXXXXXXXXXXXXX 会议内容：20XX年XX月X日，XXX局长和科长XXX，召集XXX、XXX、XXX、XXX在XXXX公室开会，研究明确了XXXXXXX等问题，会议形成如下意见：一、XXXXXXXXXXXXXXX1.XXXXXXXXXXXXXXX：（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
××××有限公司
标准会议纪要模板制作技术规范
1.范围
本规范适用于云南×××××有限公制发的基于DOC的电子公文。
××××有限公司制发的基于DOC的电子公文的显现格式。
2.规范性引用文件
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文处理办法
中国共产党机关公文处理条例
3.术语和定义
3.1 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。
3.2 Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。
4.模板制作规范
4.1进入界面
进入Microsoft Word 操作界面
4.2页面设置
第一步：选择“文件——页面设置”菜单项
第二步：设置页边距选项卡
页边距：上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm
页眉：15mm 页脚：28mm
第三步：设置纸型选项卡
纸型：A4 宽度：210mm 高度:297 mm 方向：纵向第四步：设置版式选项卡
节的起始位置：新建页
页眉和页脚：“奇偶页不同”、“首页不同“选项前打“√”。
垂直对齐方式：顶端
第五步：设置文档网格选项卡
选择“指定行网络和字符网络”
－1－
文字排列：横排
每行：28个字符跨度：15.55磅
每页：22行跨度：28.65磅
字体设置：
中文字体：设仿宋字形：常规字号：三号
西文字体：Times New Roman
4.3插入页码
第一步：选择“插入——页码”菜单项
第二步：页码属性设置
位置：页面底端（页脚）
对齐方式：“外侧”
“首页显示页码”选项打√
第三步：“选择“视图——页眉和页脚”菜单项
页脚设置：
奇数页页码位置：页脚靠右空一个汉字
偶数页页码位置：页脚靠左空一个汉字
页码两边各加上一条全角方式的短线，页码字号设置成“四号”，字体为“仿宋”。
4.4发文机关标识制作
由发文机关全称或规范化简称后加＂会议纪要＂组成。
第一步：选择“插入——文本框——横排”菜单项
鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识。
第二步：文本框属性设置
选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡。
颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色
大小选项卡：高度：21 mm 宽度：156mm
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
版式选项卡：
单击“高级”按钮
水平对齐：对齐方式：居中度量依据：页面
垂直对齐：绝对位置：页边距下侧：25 mm
文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm
第三步：红头设置
－2－
选中文本框内的全部文字，文字排列：居中，颜色：红色，字体：小标宋体，字号根据文本框内字数多少设置，但要尽量充满该文本框。
4.5发文字号制作
第一步：选择“插入——文本框——横排”菜单项
鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框，在该文本框内输入发文字号。
第二步：选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡设置文本框属性。
颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色
大小选项卡：高度：10mm 宽度：156mm
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
版式选项卡：
单击“高级”按钮
水平对齐：绝对位置：页边距左则：0mm
垂直对齐：绝对位置：页边距下侧：下行文66 mm
注：25mm+21 mm（发文机关标识文本框高）+20mm（发文机关标识下空2行位置，按3号仿宋字高度约为20mm）=66 mm
文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm
第三步：发文字号设置
发文字号用3号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号居中排列。
4.6红线制作
第一步：选择“视图——工具栏——绘图”菜单项
单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”。
第二步：红线属性设置
“颜色和线条”选项卡：“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
“大小”选项卡：“宽度”设置为“156mm”。
“版式”选项卡：单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“绝对位置”，“左侧”设置成“0mm”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”：“80mm”（发文字号下
－3－
4mm）。
注：66 mm+10 mm（发文字号文本框高）+4 mm=80 mm
4.7标题
在发文字号后空两行位置用２号小标宋简体字加粗输入内容，并进行段落调整。
可选定标题后，点击鼠标右键，弹出对话框，单击“段落”，再弹出一个对话框，选择“行距：固定值；设置值：40磅”（即以２号字高度加２号字高度7／8倍的距离为一基准行）。
4.8主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.9正文
主送机关下一行空２个字位置，用３号仿宋输入正文内容，数字、年份不能回行。
正文段落调整。
将全部正文选定，用调整标题行距的办法进行正文段落调整，但正文的设置值为28磅（即以3号字高度加3号字高度7／7倍的距离为一基准行）。
4.10附件
正文之后空一行并空２个字位置用３号仿宋字标识附件，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码。
如“附件：１．X X X X”。
附件名称后不用标点符号。
装订在正文中的附件还应在左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，这里的“附件”后不能用冒号。
4.11成文时间
行政公文成文时间用汉字将年、月、日标全，三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”。
附件后（无附件则在正文后）空３行位置（如果是办公室文件则空２行即可）输入成文日期，右空４个字。
可采用插入办法，单击word“插入”，选择并点击“日期和时间”，弹出对话框，选择“语言：中文（中国）。
4.12版记制作
在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
－4－
4.13主题词
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用三号小标宋，词目之间空1字；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
4.14抄送
主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；抄送单位之间用逗号隔开，最后用句号结束，如果抄送单位不只一行，则对齐第一个抄送单位的位置排列。
4.15印发机关和印发时间
抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
在抄送机关下一行空１字位置用３号仿宋输入印发机关；在同一行右空１字用３号仿宋输入阿拉伯印刷日期。
每项内容之间用反线隔开，最后一项内容下面同时要加上反线，反线的长度同版心宽度。
5.保存模板文件
单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
6.起用模版
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
－5－。